<
  • Главная
Статьи

Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny w programie Excel

  1. Chcesz wiedzieć więcej?

Przed wydrukowaniem tabel należy ustawić parametry strony za pomocą polecenia Ustawienia strony w menu Plik . Wkładka strony (rys. 39) służy do ustawienia orientacji i rozmiaru papieru, skali obrazu i jakości wydruku. W ramce Orientacja orientacja arkusza jest ustawiona:

portret - pionowy układ kartki papieru;

Dostosuj tekst: domyślnie, jeśli wprowadzimy tekst do komórki i nie pasuje, użyj sąsiednich komórek, aby wyświetlić wprowadzoną treść, ponieważ jeśli aktywujemy tę opcję, zawartość komórki powinna pojawić się wyłącznie w niej, ponieważ zwiększy to wysokość wiersza i zawartość zostanie wyświetlona w kilku liniach wewnątrz komórki.

Zmniejsz, aby dopasować: jeśli aktywujemy tę opcję, rozmiar czcionki komórki zostanie zmniejszony, dopóki jej zawartość nie zostanie wyświetlona w komórce. Scal komórki. Po włączeniu tej opcji wybrane komórki zostaną połączone w jedną. Z tekstu: Umożliwia zmianę kolejności zawartości komórki. Jest używany dla języków, które mają kolejność czytania inną niż nasza, na przykład arabski, hebrajski itp.

Krajobraz - układ poziomy.

Jeśli przełącznik ustawień jest włączony , tabela zostanie wydrukowana w skali wskazanej w polu po prawej stronie (bez zmiany rozmiaru arkusza na ekranie).

Jeśli przełącznik nie jest umieszczony więcej niż włączony , tabela lub wybrany obszar zostaną zmniejszone, tak aby pasowały do ​​liczby stron wskazanych w szerokości strony i wysokości strony .

Na karcie Style znajdujemy trzy parametry, które nadają styl tabeli, komórce lub niestandardowemu ustawieniu formatu. Te formaty definiują dane wybranego zakresu i automatycznie stosują format do komórek. Wybierz zakres komórek, aby zastosować format.

Wybierz opcję Formatuj jako tabelę, która pojawi się w grupie Opcje stylu na karcie Start. Wybierz określony format w galerii, którą chcesz zastosować. Chcesz wydrukować tabelę na określonej liczbie stron. Możesz to zrobić na różne sposoby, nie przecinając arkusza kalkulacyjnego, co może utrudnić czytanie.

W polu Rozmiar papieru wybierany jest rozmiar papieru , aw polu Jakość druku wybrana jest rozdzielczość drukarki.

Aby ustawić marginesy strony, wybierz zakładkę Pola iw polach górnym , dolnym , lewym i prawym wprowadź wartości pól. W polach nagłówka i stopki wybierz odległość od górnej krawędzi arkusza do nagłówek i dolna krawędź arkusza odpowiednio do stopki.

Chcesz wiedzieć więcej?

W widoku Układ widać, że jedna kolumna w tej tabeli przesuwa się obok strony. W rezultacie utworzono tylko sześć stron. Jednak chcesz wydrukować cały arkusz kalkulacyjny na trzech stronach. Można to zrobić na kilka sposobów bez zmniejszania rozmiaru arkusza kalkulacyjnego, co może wpłynąć na jego czytelność.

Zastosowana metoda zależy od rozmiaru arkusza kalkulacyjnego i pożądanego ostatecznego renderowania. Na przykład można dostosować pola arkusza roboczego. Kliknij kartę Układ, kliknij Pola, a następnie kliknij Wąski. Strona po prawej stronie jest wyszarzona, co oznacza, że ​​nie zawiera żadnych danych i nie zostanie wydrukowana.

Aby wprowadzić nagłówki i stopki, użyj wstawki stopki. Treść nagłówka lub stopki jest wybierana w polach listy nagłówka i stopki lub wprowadzana po naciśnięciu przycisków Utwórz nagłówek i Utwórz stopkę .

Po ustawieniu wszystkich parametrów w oknie Parametry strony kliknij przycisk OK .

Teraz cały arkusz zostanie wydrukowany na maksymalnie trzech stronach. Aby wydrukować cały arkusz kalkulacyjny na trzech stronach, możesz również zmienić orientację strony arkusza kalkulacyjnego. Na karcie Ustawienia strony wybierz opcję Orientacja i Krajobraz.

Cały arkusz jest teraz drukowany z maksymalnym rozmiarem 3 stron. Można również użyć kombinacji orientacji strony i rozmiaru papieru, aby zmieścić się w trzy stronicowym arkuszu kalkulacyjnym. Na karcie Układ wybierz opcję Orientacja i kliknij opcję Pejzaż. Nadal masz sześć stron.

Aby wyświetlić tabelę przed drukowaniem, użyj polecenia Podgląd w menu Plik lub przycisku. W tym trybie, aby powiększyć obraz, należy przesunąć wskaźnik myszy, który będzie wyglądał jak szkło powiększające, na interesujący fragment i kliknąć przycisk myszy. Kolejne kliknięcie przycisku myszy usuwa obraz. Możesz wyjść z trybu podglądu za pomocą przycisku Zamknij lub Esc .

Kliknij „Rozmiar”, a następnie „W prawo”. Cały arkusz kalkulacyjny zostanie teraz wydrukowany na maksymalnie trzech stronach. Możesz także zmniejszyć rozmiar arkusza kalkulacyjnego, aby zmieścił się na 3 stronach. Ale bądź ostrożny, ponieważ może to wpłynąć na czytelność arkusza kalkulacyjnego.

Możesz użyć trybu podziału strony, aby dostosować zachowanie drukowania arkusza kalkulacyjnego. Kliknij kartę „Widok”, kliknij „Tryb podziału strony”. Przerywana linia oznacza automatyczny podział strony. Najedź myszą, kliknij lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj.

Aby wydrukować tabelę, wybierz polecenie Drukuj z menu Plik . W oknie dialogowym Drukuj (rys. 40) w polu listy Nazwa wybierz drukarkę, jeśli możliwe jest drukowanie na wielu drukarkach.


40) w polu listy Nazwa wybierz drukarkę, jeśli możliwe jest drukowanie na wielu drukarkach

W ramce Drukuj okno dialogowe Drukuj wskazuje strony, które zostaną wydrukowane:

Następnie przeciągnij przerywaną linię w prawo, aby tabela była wyświetlana na 3 stronach. Ponieważ zmniejszyłeś rozmiar stołu. Przydatne może być wyświetlenie podglądu wydruku i powiększenie do rzeczywistego rozmiaru strony, aby strona pozostała czytelna.

Aby wyświetlić podgląd i zweryfikować czytelność. Aby zapisać informacje na jednej stronie, możesz ręcznie ustawić podziały stron. W trybie podziału strony kliknij wiersz, nad którym chcesz ustawić podział strony. Na karcie Ustawienia strony kliknij opcję Podziały strony, a następnie Wstaw podział strony.

wszystko - wszystkie strony;

strony - tylko strony wskazane w polach za pomocą i do .

W ramce do wydrukowania wybrano obiekt do druku :

wybrany zakres - drukowanie tylko wybranego obszaru;

wybrane arkusze - wydrukuj wybrane arkusze (aby zaznaczyć 2 lub więcej arkuszy, kliknij ich skróty, naciskając klawisz Ctrl );

Ciągła linia oznacza ręczne łamanie strony. Wybierz inny wiersz i ponów operację. Tabela będzie nadal drukowana na 3 stronach, ale ma podział strony tam, gdzie chcesz. Możesz powiększyć arkusz, aby powiększyć i pomniejszyć.

Na karcie Ustawienia strony zauważysz, że skala arkusza kalkulacyjnego jest ustawiona na 100% i że tabela zostanie wydrukowana na 6 stronach. Aby wydrukować go na 3 stronach, musisz pomniejszyć. Kliknij strzałkę obok szerokości, a następnie kliknij 1 stronę.

cała książka jest wydrukiem całego skoroszytu.

Pole Liczba kopii wskazuje liczbę kopii. Aby wydrukować całą pierwszą kopię, a następnie drugą itd. należy włączyć pole wyboru dla posortowanych kopii.

Aby wydrukować jedną kopię aktywnych arkuszy, kliknij przycisk.

Pracuj z programem Microsoft Excel

Ta akcja zmniejsza szerokość tabeli do 1 strony, co zmniejsza długość arkusza kalkulacyjnego do 3 stron, których szukasz. Ponownie, ponieważ zmniejszyłeś rozmiar arkusza kalkulacyjnego, może być użyteczne wyświetlenie podglądu wydruku i sprawdzenie czytelności arkusza.

Możesz także ustawić skalę na określony numer. Kliknij strzałkę w dół, aby uzyskać żądany rozmiar arkusza kalkulacyjnego. Możesz także nacisnąć przycisk „Skala” i wprowadzić numer. Na ekranie wyglądają jak jeden. Na ekranie stół wygląda dobrze.

Aby wydrukować tylko część tabeli, nie ma potrzeby filtrowania jej ani ukrywania wierszy i kolumn. Możesz po prostu określić zakres tych komórek do wydrukowania. Zauważ, że na drugim arkuszu między nagłówkami kolumn a liczbami w tabeli jest duża luka. Wyeliminujmy to, wyłączając puste linie 7-9 z zakresu drukowania.

Będą cię tylko zabijać, ponieważ nic nie może rozwiązać wszystkich problemów wszystkich, nawet Boga. Wierzymy, że jest to całkiem jasne bez potrzeby tłumaczenia. Ponadto możliwość tworzenia więcej niż jednego układu wydruku tego samego projektu zidentyfikowała nowe metody podczas tworzenia rysunków. Drukowanie można określić poprawnie, gdy istnieje odpowiednia równowaga między grubością używanych piór, kolorami, rozmiarem tekstu, jakością czcionki, odległością między liniami przerywanymi i, oczywiście, jakością układu graficznego.

Łatwość szybkich zmian dla każdej z tych funkcji jest gwarancją dobrego wyniku końcowego. Załóżmy, że musimy wzmocnić grubość linii, które tworzą mur, lub ułatwić linie układania. W obu przypadkach będziemy pracować z wyściółkami z piór związanymi z odpowiednimi warstwami, aż do uzyskania prawidłowego kontrastu. Załóżmy, że „wypełniliśmy” ściany szarym tłem. Szara część naszej drukarki nie pasuje do szarego plotera naszej usługi drukowania. W takim przypadku zmienimy szarą wartość tej warstwy, aby uzyskać pożądany wynik. To samo dotyczy różnic w druku kolorowym między różnymi drukarkami i ploterami. Problemy napotkane podczas fazy drukowania są głównie następujące.

1. Wybierz linie od 1 do 6.

2. Naciśnij klawisz Ctrl i przeciągnij wskaźnik nad przyciski linii 10-14, aby dodać je do istniejącego zaznaczenia, jak pokazano na rysunku. 12.13.

3. Wybierz Plik> Obszar drukowania> Ustaw . Teraz tylko wybrane linie zostaną wydrukowane. Sprawdź to w trybie podglądu.

  • Grubość i kolory współczynnika skali uchwytów w liniach przerywanych.
  • Rozmiary i rozmiary tekstu.
  • Współczynnik rozmieszczenia rysunku.
  • Drukowanie za pomocą usługi drukowania.

Grubość i kolor piór Jak już wspomniano, istnieje bezpośredni związek między warstwami i rodzajami pióra.

Szerokość obrysu: rozdzielczość wydruku: styl budowania. . Najciekawszymi konfigurowalnymi parametrami są kolor pióra i względny procent. Wszystko to przypuszczalnie, powiedzmy, możliwy schemat warstw. Współczynnik skali linii przerywanych. Jego definicja zależy od współczynnika skali na wykresie.

Rys. 12.13. Ustawienie zakresu drukowania

Uwaga Jeśli po wykonaniu kroku 3 otworzysz zakładkę Arkusz okna dialogowego Ustawienia strony, w polu Drukuj zobaczysz zakres linków 1: 6; 10: 14, który odpowiada wierszom wybranym w krokach 1 i 2. Oznacza to, że możesz ustawić zakres drukowania i używając tego pola w oknie dialogowym Ustawienia strony. Aby zresetować ustawiony zakres drukowania, wybierz Plik> Obszar wydruku> Usuń .

Zwiększa się także proporcjonalnie do wieku wykonawcy. Im starszy tekst, tym większy rozmiar tekstu nie jest żartem, ale kwestia szacunku, to samo dotyczy rozmiaru kontyngentu. porównaj odpowiednią lekcję. Projekt układu. W przypadku pytań dotyczących układu porównaj odpowiednią sekcję.

Wskaźniki skali rysunku Dobrym sposobem na zapamiętanie raportów drukowania rysunków jest następujący. Usługi rysowania Największe trudności pojawiają się podczas drukowania w usłudze drukowania, aw każdym przypadku w przypadku, gdy testy i drukowanie końcowe są wykonywane przy użyciu innego sprzętu. W związku z tym chcielibyśmy dać kilka przydatne wskazówki .

Zakończone operacje pełne dostosowanie parametrów drukowania dla arkusza receptur. Ale oprócz tabeli musisz wydrukować diagram przedstawiający dane w formie graficznej. W następnym ćwiczeniu skonfigurujesz parametry arkusza wykresów i wydrukujesz je wraz z tabelą danych źródłowych.

Warto przeczytać:

Chcesz wiedzieć więcej?
Chcesz wiedzieć więcej?


Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью