Opakovane sme o tom písali ako písať správy a listy aby bola správna, ako začať a ako dokončiť list a dnes budeme hovoriť o tom, ako kontaktovať osobu, ak je váš lekár, režisér, starší ako vy, alebo mladší ako vy. Mal by pozdrav vyzerať ako „Drahý Ján“, „Drahý Dr. Fairfax “,„ Pán Gomez ”alebo“ Ahoj Tom ”?

Colníctvo a očakávania sa menia av závislosti od okolností môže byť ktorýkoľvek z týchto pozdravov správny. Tu je niekoľko základných princípov (s americkou zaujatosťou), ktoré by sa mali dodržiavať pri adresovaní a pozdravoch v listoch a správach.

Krátky kód Google

Rešpektujte svojich adresátov a vyberte si odvolanie, ktoré ukáže adresátovi, že ho rešpektujete a ctíte. Ak píšete osobe, ktorá je staršia ako vy alebo vyššia v poste, je lepšie kontaktovať „Vážený pán Peterson “alebo„ Pán Peterson. “

Zodpovedajte formalite listu adresovaného vám. Ak odpoviete na e-mail, ktorý ste dostali od osoby, ktorá je vám rovnaká (to znamená, že nie je zástupcom orgánov), môžete sa s nimi skontaktovať rovnakým spôsobom, ako vás oslovili. Ak vás kontaktuje „Hi Bob“, môžete tiež napísať „Hi Jane“.

Pokúste sa kontaktovať tak, aby sa váš adresát necítil starý . Podľa etikety, starší ľudia by mali používať „pane“ a „madam“, používať „pán“ alebo „pani“ a nikdy nevolajú svojich starších podľa mena. Čo to teda znamená? Ak sa človek obráti na „Pane“, bude sa cítiť starý? Samozrejme, Američania sú menej formálni ako iné národnosti. V mnohých iných kultúrach je vek veľmi uctievaný a ak sa s vami zaobchádza ako s dospelým, považuje sa to za česť a úctu. Ale v Amerike, ak sa rovesníci navzájom odvolávajú na „pána“ alebo „pani“, je to príliš formálne.

Deti sa radi zaobchádzajú ako s dospelými, ale je zvyčajné oslovovať dieťa jednoducho menom a ak ho oslovil „pán John Adams“, je to pravdepodobne vtip alebo ho budú nadávať.

Venujte pozornosť podpisu v správe. Ak odosielateľ vedľa svojho mena uviedol, čo je jeho hodnosť alebo stupeň, potom chce, aby ste si to všimli. Ak sa teda odosielateľ prihlásil k „Thomasovi Nooserovi, MD“, znamená to, že vám pripomína, že je lekár, preto by ste ho mali kontaktovať v odpovedi „Dr. Nooser. “Ak podpis znie„ Brig. Gen. Nelson Kraft USAF (Ret.), “(Napr. Generál vo výslužbe), ho kontaktujte„ General Kraft “. Ľudia trávia roky tvrdej práce, aby si tieto tituly zarobili, takže ich neodhoďte. Ak máte pred sebou skratku PhD (Doctor of Philosophy) alebo LLD (Doctor of Law), obráťte sa na adresáta „Dr“ (v skratke Doctor - Doctor). Iniciály DD znamenajú „Doktor božstva“ (doktor teológie), niekedy môžete odkazovať na takého adresáta ako „Rev.“ (skrátene od reverenda - Rev.) namiesto „Dr“. Ďalšie vojenské skratky sú „Col.“ („plukovník“ - plukovník), „maj.“ („Major“ - major) a „poručík“ („poručík“ - poručík).

Oslovte svojich adresátov s rešpektom, ak ste si istí, že to ocenia. Dnes sa odporúča spustiť všetky písmená so slovom „Drahý“. To je vhodné najmä vtedy, ak chcete nadviazať teplý vzťah. V niektorých obchodných listoch, napríklad cudzincom alebo ich oponentom, bude pozdrav „Drahý“ znieť nepravdepodobne, pretože adresát vie, že odosielateľ nemá pre neho „citlivé“ pocity. Na druhej strane, obrátením sa na niekoho „Drahého“ môžete vybudovať alebo vytvoriť dobrý vzťah a niekedy sa dokonca vyhnúť konfliktom.