Як створити акт виконаних робіт в «Excel». (Завантажити приклад)
Акт виконаних робіт один з найбільш часто використовуваних первинних документів.
Актами виконаних робіт (послуг) «закриваються» виконані організаціями або індивідуальними підприємцями роботи і послуги відповідно до договірних зобов'язань.
Як правило, форма акта виконаних робіт або послуг є додатком до договору надання послуг або договором на виконання будь-яких робіт.
При укладанні договору дуже важливо скласти коректний шаблон акту, щоб в подальшому не виникло ніяких труднощів з проведенням оплати за надані послуги і роботи.
У цій статті розповімо, як створити власну форму акта в програмі «Excel».
Крім того, ви можете завантажити вже заздалегідь підготовлену форму акта виконаних робіт (готовий зразок):
Як створити автоматизований (за допомогою формул) акт наданих послуг своїми руками.
- Для зручності переводимо відображення документа до виду «Розмітка сторінки» у вкладці «Вид».
- Спочатку створюємо два листа. На одному аркуші буде сам акт, на другому аркуші зробимо перелік всіх можливих робіт, які надає організація. Цей перелік буде прив'язаний до випадному списку в списку найменувань виконаних робіт.
- Далі на аркуші з актом складаємо заголовок. Для зручності вирівнювання тексту осередку краще об'єднати по ширині листа.
- Під заголовком праворуч ставимо дату складання акта.
- Створюємо рядки для внесення найменування виконавця і замовника.
- Тепер створюємо основну частину акта - перелік виконуваних робіт.
- Перший стовпець - номера пунктів;
- Другий стовпець - список, що випадає з видами робіт і послуг, пов'язаний з переліком на другому аркуші документа ( Як зробити випадаючий список в Excel );
- Третій - кількість;
- Четвертий - одиниці виміру;
- П'ятий ціна одиниці виконаної роботи;
- Шостий стовпець - «Сума». Сюди можна внести формулу перемноження кількості на ціну.
- Під списком вносимо осередку «Разом:», «В тому числі ПДВ (18%)», «Всього (з урахуванням ПДВ)» ці показники прописуються формулами.
- В кінці документа зазначаємо суми прописом. Для автоматизації процесу можна застосувати функцію, про яку написано в статті: надбудова СУММА_ПРОПІСЬЮ
- У висновку документа поля для підписів і печаток.