1. Для чого використовуються КС-2 і КС-3
2. Як правильно заповнити КС-2 і КС-3
3. Нюанси заповнення КС-2
4. Нюанси заповнення КС-3
5. Терміни зберігання КС-2 і КС-3
6. КС-2 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
7. КС-3 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL

Організації, які здійснюють різного роду роботи, зобов'язані фіксувати хід їх виконання у відповідних документах. Серед таких вітчизняним законодавством передбачені формалізований акт приймання виконаних робіт КС-2 і довідка про їх вартість КС-3.

зміст

1. Для чого використовуються КС-2 і КС-3

2. Як правильно заповнити КС-2 і КС-3

2.1 Нюанси заповнення КС-2

2.2 Нюанси заповнення КС-3

3. Терміни зберігання КС-2 і КС-3

4. КС-2 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL

5. КС-3 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL

Якщо ви на нашому сайті не знайшли необхідний вам документ, просто залишайте коментар із зазначенням вашої пошти. Ви отримаєте необхідний вам документ, а також він буде опублікований найближчим часом на нашому сайті - акти виконаних робіт .

Для чого використовуються КС-2 і КС-3

В процесі виконання обумовленого в контракті або договорі підряду робіт організація, іменована виконавцем, зобов'язана вести журнал обліку їх виконання стандартизованої форми КС-6а. Крім цього, напередодні виконання робіт складається кошторис, в якій фіксується їх чітка вартість. Шляхом зіставлення інформації з двох зазначених документів співробітниками бухгалтерії або економічного відділу заповнюється акт форми КС-2 . Він є документальним підтвердженням прийому виконаних робіт та відсутності претензій з боку замовника до їх якості або термінів. У разі, якщо претензії істотні, вони фіксуються в акті.

Згодом, на підставі аналітичної інформації з КС-2, бухгалтером або економістом заповнюється Довідка форми КС-3. Вона служить своєрідним фінансовим документом, що визначає суму до оплати замовником виконавцю і є підставою для відображення її в бухгалтерському та податковому обліках.

Як правильно заповнити КС-2 і КС-3

Для того, щоб вищевказані документи мали правову силу, важливо їх грамотно заповнити.

Нюанси заповнення КС-2

По-перше, уповноваженим на складання акту КС-2 особам виконавчої організації слід знати, що його форма затверджена Росстатагентства в постанові № 100 від 11.11. 99 р Однак, нинішнім законодавством не заборонено вносити в неї корективи відповідно до потреб кожного окремого суб'єкта підприємництва, що не суперечать законодавчим актам та інтересам громадськості. Проте в ньому повинні бути такі обов'язкові реквізити:

1. не скорочення юридичні найменування всіх сторін угоди (замовника, виконавця та інвестора, якщо такий є), зафіксовані в їх статутах;
2. коди за класифікаторами (ОКПО і ОКУД);
3. розташування організацій, які є сторонами угоди, і їх контактна інформація;
4. дата і місце складання документа, посилання на договір підряду або інший цивільно-правовий акт;
5. якісне і розгорнутий опис виконаних робіт, а також інші аспекти, обумовлені сторонами;
6. в разі наявності зауважень до термінів, обсягу або якості робіт - обов'язкова їх фіксація в акті;
7. візи боку з їх розшифровкою і запевненням печатками.

Нюанси заповнення КС-3

Основне, що має знати особа, що становить КС-3 - аналітична інформація про вартість робіт і видах витрат, що знайшла відображення в ній, повинна відповідати кошторисі. Крім цього, в довідку заносять ті витрати, що були нею обумовлені. До таких можна віднести:

• зростання оплати праці працівникам, які виконують роботи і контролюючим робочі процеси;
• скачки цін на матеріали;
• зростання або зниження орендної плати за орендоване обладнання, якщо така є;
• інші суми, які потягли за собою коригування раніше обумовленої в договорі підряду вартості робіт.

На відміну від КС-2, форму КС-3 відповідальне за її складання особа видозмінювати не в праві.

Титульна частина КС-3 включає в себе вищевказані пп.1-4.

У табличну частину вноситься інформація про найменування робіт, коді їх виду (якщо це передбачено), їх вартість (за наростаючим підсумком), початкова ціна, зазначена підрядником і кінцева - за звітний період. При підрахунку обов'язковою умовою є виокремлення суми податку на додану вартість, яка заноситься до відповідного рядка. Після цього вважається повна сума з урахуванням даного непрямого податку і заноситься в рядок «Усього з урахуванням ПДВ».

Неправильне складання довідки КС-3 загрожує адміністративним покаранням і штрафними санкціями, що накладаються на організацію-підрядника.

Терміни зберігання КС-2 і КС-3

Для обох форм законодавством передбачений однаковий термін зберігання -5 років після звітного періоду, в якому документи були складені.

КС-2 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL

Заповнений зразок Word

порожній бланк

порожній бланк

КС-3 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL

Заповнений зразок КС-3

Порожній бланк КС-3