Лаерта - Як створити Акт звірки в 1С
Для користувачів і адміністраторів програм 1С
Будь-яка організація здійснює масу розрахунків з контрагентами - надходження від продажу товарів, оплата послуг, аванси, передоплати, покупка \ продаж валюти. Для того щоб зробити аналіз всіх цих розрахунків простішим призначений документ "Акт звірки взаєморозрахунків". Цей документ використовується досить часто, так як для будь-якої організації важливо мати актуальну інформацію про взаємні розрахунки зі своїми контрагентами.
Цей документ не формує проведень, а по суті є довідковим.
Формуємо новий документ за допомогою кнопки . У новому документі можна вказати період, за який формується акт звірки взаєморозрахунків.
Звірка взаєморозрахунків може бути проведена за всіма договорами з контрагентом або за конкретним договором. Також можна встановити період звірки.
Звірка проводитися як в рублях, так і в іноземній валюті.
За даними організації »вказують документи, за якими здійснювалися розрахунки з контрагентами, а також суми розрахунків. Заповнювати дані можна вручну, або автоматично.
Для автоматичного заповнення використовується кнопка . При використанні автоматичного заповнення програма аналізує руху по рахунках обліку, зазначеним на вкладці (В ній вказується список рахунків обліку, за якими необхідно здійснити звірку).
Якщо звірка проводиться в рублях, при автоматичному заповненні в табличну частину потраплять дані про всі розрахунки з контрагентом, незалежно від валюти розрахунків, зазначеної в договорі. У тому випадку, якщо звірка проводиться у валюті, в табличну частину потрапляють тільки операції у зазначеній валюті (за умови, що ця валюта зазначена в договорі з контрагентом в якості валюти розрахунків).
У нижній частині вкладки виводяться суми залишків на початок і кінець періоду, а також видається інформація про розбіжність у сумах з даними контрагента.
на вкладці вказуються суми розрахунків за даними контрагента. Дані також заповнюються вручну, або автоматично. При автоматичному заповненні використовується інформація з табличній частині вкладки . Тобто суми будуть заповнені дзеркально першій вкладці
У нижній частині вкладок і виводяться суми залишків на початок і кінець періоду, а також дані про розбіжності в розрахунках з контрагентом / організацією відповідно.
Іноді в роботі можуть виникати ситуації, коли в акт звірки потрібно виправлення даних, які були заповнені автоматично. Наприклад, будь-якої документ не проведено в обліку або не потрапив в таблицю, хоча і існує. Для цього передбачена функція «Редагування»
на вкладці потрібно вказати представника нашої організації, який буде підписувати цей акт звірки. Як правило це головний бухгалтер або бухгалтер організації. У рядок «Представник контрагента» заносять ПІБ особи, яка підписує акт від імені контрагента.
Також тут можна вказати спосіб відображення назв документів в друкованій формі (кнопка «Виводити повні назви документів»).
Якщо звірка проводиться за всіма договорами, то в друкованій формі акта можна здійснити розбивку за договорами (кнопка «Розбити по договорам»). За замовчуванням всі документи відображаються без додаткової сортування.
Після завершення звірки розрахунків можна встановити прапорець . Установка цього прапорця включає заборону зміни даних, тобто всі реквізити документа, крім інформації про представників сторін і відповідальному, будуть захищені від змін.
Сформований акт звірки можна роздрукувати за допомогою кнопки
Як бачите, в 1С можна легко контролювати взаєморозрахунки вашої організації з контрагентами використовуючи Акт звірки взаєморозрахунків.
Якщо Ви хотіли б більше дізнатися про можливості програм "1С" або отримати навчання телефонуйте
+ 7 (495) 221-09-80, або пишіть на пошту [email protected]. Наші менеджери завжди готові Вам допомогти.