<
  • Главная
Статьи

Лаерта - Як створити Акт звірки в 1С

Для користувачів і адміністраторів програм 1С Для користувачів і адміністраторів програм 1С   Будь-яка організація здійснює масу розрахунків з контрагентами - надходження від продажу товарів, оплата послуг, аванси, передоплати, покупка \ продаж валюти

Будь-яка організація здійснює масу розрахунків з контрагентами - надходження від продажу товарів, оплата послуг, аванси, передоплати, покупка \ продаж валюти. Для того щоб зробити аналіз всіх цих розрахунків простішим призначений документ "Акт звірки взаєморозрахунків". Цей документ використовується досить часто, так як для будь-якої організації важливо мати актуальну інформацію про взаємні розрахунки зі своїми контрагентами.

Цей документ не формує проведень, а по суті є довідковим.

Для того, щоб створити новий акт звірки взаєморозрахунків в 1С потрібно зайти в меню Для того, щоб створити новий акт звірки взаєморозрахунків в 1С потрібно зайти в меню   або   і вибрати або і вибрати

Формуємо новий документ за допомогою кнопки Формуємо новий документ за допомогою кнопки . У новому документі можна вказати період, за який формується акт звірки взаєморозрахунків.

Звірка взаєморозрахунків може бути проведена за всіма договорами з контрагентом або за конкретним договором. Також можна встановити період звірки.

Звірка проводитися як в рублях, так і в іноземній валюті.

За даними організації »вказують документи, за якими здійснювалися розрахунки з контрагентами, а також суми розрахунків. Заповнювати дані можна вручну, або автоматично.

Для автоматичного заповнення використовується кнопка Для автоматичного заповнення використовується кнопка . При використанні автоматичного заповнення програма аналізує руху по рахунках обліку, зазначеним на вкладці (В ній вказується список рахунків обліку, за якими необхідно здійснити звірку).

Якщо звірка проводиться в рублях, при автоматичному заповненні в табличну частину потраплять дані про всі розрахунки з контрагентом, незалежно від валюти розрахунків, зазначеної в договорі. У тому випадку, якщо звірка проводиться у валюті, в табличну частину потрапляють тільки операції у зазначеній валюті (за умови, що ця валюта зазначена в договорі з контрагентом в якості валюти розрахунків).

У нижній частині вкладки виводяться суми залишків на початок і кінець періоду, а також видається інформація про розбіжність у сумах з даними контрагента.

на вкладці на вкладці   вказуються суми розрахунків за даними контрагента вказуються суми розрахунків за даними контрагента. Дані також заповнюються вручну, або автоматично. При автоматичному заповненні використовується інформація з табличній частині вкладки . Тобто суми будуть заповнені дзеркально першій вкладці

У нижній частині вкладок У нижній частині вкладок   і   виводяться суми залишків на початок і кінець періоду, а також дані про розбіжності в розрахунках з контрагентом / організацією відповідно і виводяться суми залишків на початок і кінець періоду, а також дані про розбіжності в розрахунках з контрагентом / організацією відповідно.

Іноді в роботі можуть виникати ситуації, коли в акт звірки потрібно виправлення даних, які були заповнені автоматично. Наприклад, будь-якої документ не проведено в обліку або не потрапив в таблицю, хоча і існує. Для цього передбачена функція «Редагування»

на вкладці на вкладці   потрібно вказати представника нашої організації, який буде підписувати цей акт звірки потрібно вказати представника нашої організації, який буде підписувати цей акт звірки. Як правило це головний бухгалтер або бухгалтер організації. У рядок «Представник контрагента» заносять ПІБ особи, яка підписує акт від імені контрагента.

Також тут можна вказати спосіб відображення назв документів в друкованій формі (кнопка «Виводити повні назви документів»).

Якщо звірка проводиться за всіма договорами, то в друкованій формі акта можна здійснити розбивку за договорами (кнопка «Розбити по договорам»). За замовчуванням всі документи відображаються без додаткової сортування.

За замовчуванням всі документи відображаються без додаткової сортування

Після завершення звірки розрахунків можна встановити прапорець Після завершення звірки розрахунків можна встановити прапорець . Установка цього прапорця включає заборону зміни даних, тобто всі реквізити документа, крім інформації про представників сторін і відповідальному, будуть захищені від змін.

Сформований акт звірки можна роздрукувати за допомогою кнопки Сформований акт звірки можна роздрукувати за допомогою кнопки

Як бачите, в 1С можна легко контролювати взаєморозрахунки вашої організації з контрагентами використовуючи Акт звірки взаєморозрахунків.

Як бачите, в 1С можна легко контролювати взаєморозрахунки вашої організації з контрагентами використовуючи Акт звірки взаєморозрахунків

Якщо Ви хотіли б більше дізнатися про можливості програм "1С" або отримати навчання телефонуйте
+ 7 (495) 221-09-80, або пишіть на пошту [email protected]. Наші менеджери завжди готові Вам допомогти.



Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью