Оформлення утримання аліментів в програмі 1С: Бухгалтерія 8
Виплати на утримання неповнолітніх дітей розраховуються на підставі нотаріально завіреної угоди про аліменти або виконавчого листа з суду. програма 1C Бухгалтерія підприємства дозволяє внести відомості про утримання аліментів, щоб розмір виплати проводився автоматично або в ручному режимі для співробітників невеликих організацій.
Для розрахунку аліментів вручну
Якщо автоматичний розрахунок відключений і в закладці «Зарплата і кадри» немає прапорця в віконці «Вести облік лікарняних і відпусток», тоді в 1С: БП 8.3. потрібно зареєструвати підставу для утримання аліментів наступним чином:
- У закладці «Зарплата і кадри» знайти розділ «Довідники і настройки» і там вже вибрати підрозділ «Утримання» і приступити до створення документа.
- Потім треба заповнити коротку форму, вказавши найменування утримання (аліменти), надайте унікальний код для цього розрахунку, виберіть в категорії то підстава, на якому виробляється утримання (виконавчий лист).
Потім щомісяця при кожному нарахуванні зарплати необхідно проводити розрахунок і утримання аліментів за таким алгоритмом:
- У документі «Нарахування зарплати» потрібно вказати на вкладці «Утримання» необхідну інформацію, натиснувши в таблиці «Додати».
- Внести дані співробітника, вид утримання і суму аліментів, розрахованих вручну у відповідність з виконавчим листом.
Потім потрібно зареєструвати дану дію для чого пройти в розділ «Операції», вибравши в підрозділі «Бухоблік» вкладку «Операції, проведені вручну». Необхідно створити проводку сч.70-сч.76.41 на суму утримання.
Після цього в розрахунковому листку працівника позначиться утримання на відповідну суму, але кожен місяць потрібно буде проробляти всі ці дії заново.
Для автоматичного утримання аліментів
програма 1С Бухгалтерія 8 базова версія дає можливість автоматизувати процес обліку аліментів і при автоматичному режимі необхідно здійснювати такі маніпуляції:
- Створити в програмі виконавчий лист (Зарплата і кадри - З / пл - Виконавчі листи);
- Заповнення форми документа - вибір організації-роботодавця, співробітника, а також одержувача аліментів (спочатку потрібно внести колишню дружину в список контрагентів);
- За даними виконавчого листа необхідно перенести в його електронну версію відомості про спосіб розрахунку аліментів та строк їх утримання.
Після проведення цього документа у встановлені терміни при кожному нарахуванні зарплати будуть враховуватися необхідні утримання аліментів без додаткових дій з боку працівника і працівника бухгалтерії.
Для того, щоб оформити утримання аліментів в програмі 1С Бухгалтерія супровід фахівцями вам не буде потрібно - все легко робиться по цій інструкції з урахуванням ваших потреб.
Утримана сума повинна бути перерахована одержувачу, зазначеним в судовому рішенні та виконавчому листі способом - готівкою, на банківський рахунок, поштовим переказом і т.д.