<
  • Главная
Статьи

Завантажити фірмовий бланк ТОВ: зразок в word

  1. Фірмовий бланк як частина ділового стилю
  2. інформаційна функція
  3. іміджева функція
  4. Зразки фірмових бланків: приклади
  5. Завантажити фірмовий бланк організації формату Word
  6. Як створити фірмовий бланк для ТОВ самостійно
  7. Вимоги до оформлення фірмового бланка 2018-2019
  8. Колір паперу для бланка
  9. Поради та рекомендації по створенню
  10. Відео: створити бланк самостійно
  11. Програми для створення онлайн фірмових бланків організації безкоштовно
  12. Відповідальність за використання фірмового бланка іншій компанії

Людину зустрічають по одягу. Компанію - по її фірмовому стилю. Будь-якому підприємству необхідно мати узгоджений зразок фірмового бланка організації (ТОВ), щоб дотримуватися одного стилю в документах. Шаблон можна створити в word або в спеціальній програмі, або ж скористатися одним із запропонованих в статті зразків.

Фірмовий бланк як частина ділового стилю

Позитивний образ компанії формують елементи фірмового стилю. Один з таких елементів - бланк організації. Його використовують при документообіг, ділове листування.

Завдання, які він виконує, прийнято розділяти на:

  • інформаційні;
  • іміджеві.

інформаційна функція

Фірмові бланки компанії повинні включати назву організації, логотип, контактні дані та ІПН.

Можна використовувати універсальний шаблон для створення фірмових бланків організації, проте необхідно його змінити: додати унікальний логотип. Це додасть солідності навіть найменшої фірмі.

Контактні дані рекомендується вказувати повні. Тобто не тільки юридична адреса і поштовий (якщо він відрізняється), номер телефону, але і сайт організації, і адреса електронної пошти. Деякі фірми вказують на бланках і ім'я свого директора. При необхідності можна вказати банківські реквізити.

Складання ділового листа в фірмовому стилі - це процес творчий, Однак і його можна автоматизувати за допомогою онлайн-сервісу для автоматизації торгівлі бизнес.Ру. Спробуйте всі можливості онлайн-сервісу для автоматизації торгівлі бизнес.Ру прямо зараз >>>

іміджева функція

Іміджеву функцію відіграє вид бланка. Малому бізнесу рекомендується використовувати шаблон професійно оформленого бланка: простий, не дуже яскравий і складний. Рекомендується зробити логотип компанії найпомітнішою частиною дизайну.

Бланки прийнято оформляти в тому ж стилі, що і конверти, візитні картки та іншу ділову поліграфію організації.

Призначення фірмового бланка:

  1. офіційні папери;
  2. вихідна документація (запити і листи);
  3. внутрішня документація (розпорядження і накази).

Зразки фірмових бланків: приклади

Зразки фірмових бланків: приклади

Всі бланки, представлені на фотографії вище, може використовувати організація. Таким чином, видно, що стиль, кольори, графічні елементи і розташування інформації про компанії може кардинально відрізнятися у двох документів. Все залежить від бажання тих людей, які відповідають за дизайн бланка компанії.

Завантажити фірмовий бланк організації формату Word

Традиційно за фірмовий стиль компанії відповідає дизайнер. Однак при нестачі коштів розробку можна не замовляти дизайнерові, а використовувати один з готових шаблонів. На його основі можна створити власний бланк організації.

Нижче представлені три зразки фірмових бланків. Два класичні варіанти (в першому дані про компанії заносяться зліва, у другому - розташовуються по центру і справа). Це суворі зразки без графічних елементів.

Третій бланк підійде скоріше для салону краси або іншого традиційного "жіночого" бізнесу. Він відрізняється рожево-червоної декоративною рамкою.

Пропонуємо зразки бланка організації (ТОВ) скачати в word форматі:

Зразок бланка організації - простий стиль, компонування зліва завантажити >>>

Зразок бланка організації - простий стиль, центральна компоновка завантажити >>>

Зразок бланка організації - яскравий, для жіночого бізнесу скачати >>>

Як створити фірмовий бланк для ТОВ самостійно

Використовуючи зразок фірмового бланка ТОВ, створити самостійно документ в редакторі Word не складе труднощів. Розглянемо, як це простіше зробити і які вимоги до цього існують.

Вимоги до оформлення фірмового бланка 2018-2019

Бланки відносяться до організаційно-розпорядчих документів. На них, як на всі подібні документи, поширюється ГОСТ P.30-2003. Завантажити ГОСТ P.30-2003 >>>

Елементи дизайну не забороняються, їх можна додати, щоб виділитися серед інших фірм і в разі вираженої рекламної функції бланка організації.

Існують правила до оформлення бланка:

  1. Текст не компонується близько до лівої сторони бланка, так як роздрукований документ може бути підшиті (текст повинен читатися навіть в підшивці);
  2. У колонтитулах міститься інформація, яку не змінюють;
  3. Шрифт по всьому документу однорідний, тому краще використовувати стандартні (крім логотипу організації);
  4. Якщо бланки планується відправляти за допомогою факсимільних повідомлень, то краще утриматися від використання картинок і фотографій.

Колір паперу для бланка

Залежно від призначення фірмовий бланк організації (ТОВ) може бути виконаний на звичайній або кольоровому папері (при привітаннях зі святами). Також не виключено впровадження водяних знаків і рамок, які збігаються за кольором з фірмовим стилем організації ... Загалом, головне, щоб на бланку була вся важлива інформація.

Розмір бланка, який буде використовуватися кожен день, збігається з тим, що прийняті при діловодстві. Це формати A4 (210 x 297 мм) або А5 (210 на 148 мм). Класичний колір паперу визначає стандарт ГОСТ 6861-73. Це біла або кремова папір.

Дизайнери радять вибирати колір паперу, виходячи з позиціонування компанії. Якщо організацію хочеться представити як сучасну і інноваційну, для фірмових бланків краще використовувати білий папір. Якщо ж хочеться, щоб компанію сприймали як оспівує традиції, то пропонується дотримуватися кремових, трохи жовтуватих відтінків.

Поради та рекомендації по створенню

Перед тим, як самостійно створити фірмовий бланк ТОВ (швидше за все для зразка ви виберете стандартний редактор Word), зверніть увагу на ці поради і рекомендації.

  1. Накидайте приблизний вигляд бланка на аркуші А4, що допоможе зрозуміти, як розташувати інформацію в шапці бланка, скільки місця віддати під логотип (за наявності). Малюнок обов'язковий, якщо плануються декоративні елементи.
  2. Не забувайте, що у бланку є не тільки шапка, але і підвал - місце в кінці сторінки листа A4. У нього можна вписати не тільки ім'я виконавця документа (в вихідної документації), а й слоган, назва компанії і іншу інформацію.
  3. Якщо хочете виділитися, використовуйте колірну палітру, яка впадає в очі. Однак дотримуйтеся корпоративних кольорів.
  4. Якщо є можливість, виберіть два або три контрастні кольори. Колір можна використовувати в розділової лінії, в назві фірми, а не тільки в логотипі. Сміливі і контрастні кольори - одна з ключових тенденцій в графічному дизайні цього року.
  5. Виділяйте важливу інформацію жирним. А якщо такий підхід не влаштовує, то використовуйте підкреслення слів. Це не так кидається в очі, але створює додатковий акцент в потрібному місці.
  6. Підбирайте легко читаються шрифти, які не змушують оточуючих ламати голову над розшифровкою написи. Така проблема особливо часто зустрічається у логотипів. Нерозбірливий логотип і дивно виглядає назва фірми на бланку може зіпсувати позитивне сприйняття організації.
  7. З огляду на, що бланки ксерокопіруют, необхідно задуматися, як дизайн буде виглядати в чорно-білому варіанті з розмитими краями. Не варто робити плавні колірні переходи або створювати безліч водяних знаків в якості фону документа.

Після створення бланка підприємства в Word або іншій програмі не полінуйтеся і відразу після роздруківки отксерокопіруйте його на ксероксі з неповним картриджем. Подивіться на те, що вийшло: чи є шрифти все ще читаються і зрозумілими.

Створення бланка в Word: покрокова інструкція

Є два варіанти створення бланка компанії в Word: ручний і за допомогою готових шаблонів. Розглянемо покроково, як це зробити.

Варіант 1. Бланк з нового документа.

  1. Відкрийте Word і розділ "Створити". Там вибираєте звичайний "Новий документ";
  2. Використовуйте для формування шапки функцію вставки "Верхнього колонтитула". Вона знаходиться у вкладці "Вставка";
  3. Вказуйте всередині колонтитула всі дані організації: ім'я, адресу та інші контактні дані, ІПН, банківські реквізити. Рівний стовпчик формується завдяки відбитті абзаців. Для цього натискається "Enter", як і при стандартному наборі Word;
  4. В область колонтитула можна вставити логотип організації. Для цього треба вибрати вкладку "Вставка" і всередині неї - "Малюнок". Логотип вибирається з файлів, які завантажені на комп'ютер. Зображення завантажиться в логотип, при вставці не закриєте поле колонтитула;
  5. Розміри логотипу варто зменшити під розмір колонтитула. Картинка повинна бути зрозумілою, але не перетягувати увагу на себе, гармонійно виглядати поряд з текстом;
  6. Логотип переноситься на потрібне місце в колонтитулі. Блок з текстом знаходиться праворуч, а логотип зліва або навпаки;
  7. Потім можна додати рамку в документ або ж відокремити інформацію в шапці від решти тексту фірмового бланка, намалювавши просту горизонтальну лінію. Вона проводиться інструментом Word "Лінія" (панель "Малювання");
  8. Аналогічним чином можна заповнити нижній колонтитул, розмістивши там додаткову інформацію про сферу діяльності або повторивши назву і слоган організації. Бланк, таким чином, візуально врівноважити;
  9. Створення колонтитула не відрізняється від додавання верхнього. Просто в кнопці "Колонтитул" в Word треба вибрати саме нижній колонтитул. Традиційно інформація в нижньому колонтитулі оформляється по центру, але є й інші варіанти: текст зліва чи справа;
  10. Перегляньте та збережіть створений для підприємства бланк. Роздрукуйте його, щоб зрозуміти, чи не варто переробити елементи або додати додаткові дані про компанію.

Спробуйте програму для магазинів бизнес.Ру, яка дозволить вам створювати шаблони для ділових листів. А також:

  • автоматизувати бухгалтерську і податкову звітність;
  • завжди бути в курсі всіх взаєморозрахунків зі співробітниками;
  • контролювати грошові потоки в компанії;
  • особистий календар вчасно нагадає про важливі події.

Спробуйте повний функціонал програми бизнес.Ру безкоштовно >>>

Варіант 2. Бланк на основі шаблону Word.

Можна створити фірмовий бланк організації (OOO), використовуючи зразки шаблонів Microsoft Word. У цій програмі є багато готових шаблонів документів, деякі з них є базисом для створення бланка (їх обов'язково треба коригувати).

  1. Запустіть Word, виберіть у розділі "Створити" групу "Бланки" (її можна знайти через пошук всередині розділу).
  2. Підбирається потрібний тип. Для суворого бланка організації це буде "Бізнес".
  3. На екрані з'являться шаблони. З них потрібно вибрати той, який здається більш привабливим, треба натиснути на нього. Можливо, Word зажадає з'єднання з інтернетом для створення документа, так як не всі шаблони закачані в програму.
  4. Відредагуйте бланк під свої потреби. Додайте інформацію про компанію, контактні дані, логотип і т.д. Загалом, все те, що вказано в попередніх пунктах і на початку статті.
  5. Збережіть і роздрукуйте бланк. При необхідності внесіть необхідні зміни.

Відео: створити бланк самостійно

Якщо покрокова інструкція по створенню бланків виглядає занадто складною, варто звернутися до відеоінструкції:

Програми для створення онлайн фірмових бланків організації безкоштовно

Розглянемо сайти, за допомогою яких можна створити фірмовий бланк організації. Це пропонують інтернет-сторінки друкарень, а також російськомовний сервіс Canva, англомовний The PCMan Website і ряд подібних сайтів. Більшість з них має навігацію на англійській мові.

Бланк організації можна створити як в умовно безкоштовні програми, так і повністю безкоштовних. Плюси таких сервісів в наявності вже сформованих шаблонів, які розроблені професійними дизайнерами. Сайти дають можливість не робити свій бланк з нуля, а відредагувати готовий шаблон: замінити логотип, назву та інформацію про компанію.

Нібито безкоштовне рішення по формуванню дизайну бланків пропонують багато друкарень. Створити щось можна, але підсумковий результат не можна скачати в хорошій якості без оплати. В середньому, вартість сервісу по створенню бланків від друкарень варіюється від 500 до 900 рублів.

До другого типу програм відносяться сервіси Canva, The PCMan Website і частково Wilda:

Canva - сайт з шаблонами для графічного дизайну, який серед іншого пропонує створити фірмовий бланк організації Canva - сайт з шаблонами для графічного дизайну, який серед іншого пропонує створити фірмовий бланк організації. Гідність сервісу в простої реєстрації, великій кількості безкоштовних шаблонів.

Готовий бланк з латинськими шрифтами пропонується відредагувати, змінивши дані про організацію. З цим пов'язаний і перший мінус сервісу - невелика кількість красивих кириличних шрифтів.

Другий мінус в тому, що завантажити бланк можна тільки в форматі зображення або PDF. Тобто вносити зміни в шаблон буде практично неможливо.

The PCMan Website - англомовний сервіс, який дозволяє покроково створити фірмовий бланк організації The PCMan Website - англомовний сервіс, який дозволяє покроково створити фірмовий бланк організації. Реєстрація в програмі не потрібно.

Спочатку необхідно буде заповнити особисті дані. Потім необхідно вибрати дизайн фірмового бланка з довгого списку опцій. Ви можете переглянути стиль шаблону і внести деякі зміни в нього, якщо захочеться.

Наступний крок в процедурі - додавання логотипу. Можна завантажити свій власний логотип або вибрати один з доступних варіантів. Якщо ви хочете завантажити свій власний логотип, треба завантажити його на іншу платформу, а потім вставити свій URL-адресу зображення. Також можна відмовитися від вставки логотипу в фірмовий бланк.

Після цього чекає ще кілька кроків: щоб вибрати фон, колір, розмір шрифту і т.д. Після того, як довга процедура буде пройдена, можна натиснути кнопку «Готово» і завантажити бланк.

До недоліків сервісу крім його англомовності варто віднести можливість скачування шаблону як картинки. Тобто з редактурой і в цьому випадку виникнуть проблеми.

Wilda - онлайн-конструктор різних документів Wilda - онлайн-конструктор різних документів. Фірмові бланки до них не належать, проте цей конструктор дозволяє підготувати бланк комерційної пропозиції або ж прайс-лист. Доступні різноманітні шаблони: від торгових до медичних організацій.

Також може допомогти створити фірмовий бланк організації сервіс від Adobe для дизайнерів Spark.adobe. Однак в ньому мало кириличних шрифтів і ті шаблони, які пропонується використовувати для бланків, відрізняються від традиційних в Росії уявлень про бланках (занадто неформальний підхід).

Відповідальність за використання фірмового бланка іншій компанії

У законодавстві Росії не прописана відповідальність за використання фірмового бланка іншою організацією. Однак є відповідальність за використання чужих товарних знаків і назв організацій.

У статтях 1473, 1474 і 1 484 ЦК України закріплено виняткове право організації використовувати товарні знаки і фірмові найменування як елемент індивідуалізації, відмінності від інших організацій. Можна розміщувати інформацію і логотип компанії не тільки на бланках, але на інших документах організації, вказувати в рекламі при листуванні з покупцями і контрагентами і т.д.

Згідно п. 6 ст. 1252 ЦК РФ не дозволяється використовувати фірмову назву, яке є схожим на вже зареєстрований товарний знак ( "подібним до ступеня змішання"). Мається на увазі, що якщо один товарний знак збігається з іншим в деяких елементах, в цілому асоціюється з ним, навіть якщо є деякі відмінності.

У статті 6 Наказу Роспатенту від 30.12.2009 № 190 сказано, що збіг товарних знаків сприяє введенню в оману споживача про товар і його виробника.

Зазвичай доказом того, що товарні знаки схожі, займається Федеральна антимонопольна служба. Її фахівці привертають експертів.

Якщо провина доведена, та компанія, яка "запозичила" назва, повинна відшкодувати всі завдані збитки, припинити застосовувати цю назву і торговий знак, або змінити так, щоб одна компанія не асоціювалася з іншого.



Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью