1. Код заповнення платіжки
2. Покрокова інструкція щодо заповнення платіжного доручення
3. додаткові нюанси

Платіжне доручення - це документ, за допомогою якого власник розрахункового рахунку дає розпорядження банку здійснити переказ грошових коштів на інший вказаний рахунок. Таким способом можна розрахуватися за товари або послуги, виплатити аванс, повернути позику, зробити госплатежі і внески, тобто, фактично забезпечити будь-яке дозволене законом рух фінансів.

Платіжні доручення повинні складатися відповідно до встановленого Міністерством фінансів порядком, так як вони обробляються автоматизовано. При цьому не має значення, в паперовій чи формі подана платіжка в банк або відправлена ​​по інтернету.

Складний бланк, розроблений Центробанком РФ і затверджений федеральним законодавством, повинен бути заповнений грамотно, так як ціна помилки може виявитися занадто високою, особливо якщо це розпорядження на податкові виплати.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк платіжного доручення за формою 0401060 .doc Завантажити зразок заповнення платіжного доручення за формою 0401060 .doc

Щоб уникнути проблем, пов'язаних з неправильним заповненням полів платіжного доручення, розберемося з особливостями кожного осередку.

Код заповнення платіжки

Реквізити майбутнього платежу і інформація про нього розташовуються в спеціально відведених для цього полях бланка платіжки. Багато відомостей відзначаються в закодованому вигляді. Код єдиний для всіх учасників процесу:

• платника;
• банку;
• отримувача коштів.

Це дає можливість автоматизовано враховувати платежі в електронний документообіг.

Покрокова інструкція щодо заповнення платіжного доручення

На зразку бланка кожному осередку присвоєні умовні номери, щоб легше було роз'яснити її значення і уточнити, як саме необхідно її заповнювати.

Перевірте, чи використовуєте ви актуальний бланк платіжного доручення, оновлений в 2012 р Нова форма затверджена Додатком 2 до Положення Банку Росії від 19.06.2912 р № 383-П.

Звірте номер, вказаний вгорі праворуч. Кому б не призначалися гроші, що відправляються за допомогою платіжного доручення, будуть вказані однакові цифри - 0401060. Це номер форми уніфікованого бланка, дійсного на сьогоднішній день.

Починаємо заповнювати поля документа по черзі.
Поле 3 - номер. Платник вказує номер платіжки в відповідно до свого внутрішнього порядком нумерації. Фізособам проставити номер може банк. У цьому полі не може бути більше 6 знаків.

Поле 4 - дата. Формат дати: дві цифри числа, дві цифри місяця, 4 цифри року. В електронній формі дата форматується автоматично.

Поле 5 - вид платежу. Потрібно вибрати, як буде здійснений платіж: «терміново», «телеграфом», «поштою». При відправленні платіжки через банк-клієнт потрібно вказати закодоване значення, прийняте банком.

Поле 6 - сума прописом. З великої літери словами пишеться кількість рублів (це слово не скорочується), копійки пишуться цифрами (слово «копійка» теж без скорочень). Допустимо не вказувати копійки, якщо сума ціла.

Поле 7 - сума. Перераховуються гроші цифрами. Рублі треба відокремити від копійок знаком -. Якщо копійок немає, після рублів ставиться =. Ніяких інших знаків у цьому полі бути не повинно. Цифра повинна збігатися з прописом в поле 6, інакше платіжка прийнята не буде.

Поле 8 - платник. Юрособам треба вказати скорочене найменування та адреса, фізособам - ПІБ повністю і адреса реєстрації, які займаються приватною практикою, крім цих даних, в дужках треба відзначити вид діяльності, IP - ПІБ, правовий статус і адреса. Ім'я (назва) від адреси відокремлюється символом //.

Поле 9 - номер рахунку. Мається на увазі номер р / р платника (20-значна комбінація).

Поле 10 - банк платника. Повна або скорочена назва банку і місто його розташування.

Поле 11 - БИК. Ідентифікаційний код, що належить банку платника (за Довідником учасників розрахунків через ЦБ Росії).

Поле 12 - номер кореспондентського рахунку. Якщо платника обслуговує Банк Росії або його підрозділ, це поле не заповнюється. В інших випадках потрібно вказати номер субрахунка.

Поле 13 - банк одержувача. Назва і місто банку, куди спрямовуються кошти.

Поле 14 - БИК банку одержувача. Заповнюється аналогічно п.11.

Поле 15 - номер субрахунка одержувача. Якщо гроші відправляються клієнту Банку Росії, осередок заповнювати не треба.

Поле 16 - одержувач. Юрособа позначають повним або скороченим найменуванням (можна обидва відразу), IP - статусом і повним ПІБ, приватно практикуючим ІП потрібно додатково вказати вид діяльності, а фізособа досить повністю іменувати (не схильний). Якщо кошти перераховуються банку, то дублюється інформація з поля 13.

Поле 17 - № рахунку отримувача. 20-значний номер р / с адресата засобів.

Поле 18 - вид операції. Шифр, встановлений ЦБ РФ: для платіжного доручення він завжди буде 01.

Поле 19 - термін платежу. Поле залишається порожнім.

Поле 20 - призначення платежу. Див. П. 19, поки ЦБ РФ не вказав іншого.

Поле 21 - черга платежу. Вказується цифра від 1 до 6: черга відповідно до ст.855 ГК РФ. Найчастіше використовується цифра 3 (податки, внески, зарплата) і 6 (оплата закупівель і поставок).

поле 22 - код УВП. Унікальний ідентифікатор нарахування запроваджено в 2014 році: 20 цифр для юрособи та 25 - для фізособи. Якщо УВП немає, ставиться 0.

Поле 23 - резерв. Залиште його порожнім.

Поле 24 - призначення платежу. Напишіть, за що перераховуються кошти: назва товару, вид послуги, номер і дату договору і т.п. ПДВ вказувати не обов'язково, але краще перестрахуватися.

Поле 43 - друк платника. Ставиться тільки на паперовому варіанті документа.

Поле 44 - підписи. На паперовому носії платник ставить підпис, збігається зі зразком на картці, поданої при реєстрації рахунку.

Поле 45 - позначки банку. На паперовому бланку банки відправника і одержувача коштів ставлять штампи та підписи уповноважених осіб, а в електронному варіанті - дату виконання доручення.
Поле 60 - ІПН платника. 12 знаків для фізичного, 10 - для юридичної особи. Якщо ІПН відсутня (таке можливо для фізосіб), пишемо 0.

Поле 61 - ІПН одержувача. Аналогічно п.28.

Поле 62 - дата надходження в банк. Заповнює сам банк.

Поле 71 - дата списання. Проставляє банк.

ВАЖЛИВО! Осередки 101-110 треба заповнювати, тільки якщо платіж призначається для податкової або митниці.

Поле 101 - статус платника. Код від 01 до 20, уточнюючий особу або організацію, які перераховують кошти. Якщо код знаходиться в проміжку від 09 до 14, то поле 22 або поле 60 не може залишатися порожнім в обов'язковому порядку.
Поле 102 - КПП платника. Код причини постановки на облік (при наявності) - 9 цифр.

Поле 103 - КПП одержувача. 9-значний код, якщо він присвоєний. Першими двома цифрами не можуть бути нулі.

Поле 104 - КБК . Нововведення 2016 року. Код бюджетної класифікації відображає вид доходу бюджету Росії: мито, податок, страховий внесок, торговий збір і т.п. 20 або 25 знаків, всі цифри не можуть бути нулями.

Поле 105 - код ОКТМО . Вказується з 2014 року замість ОКАТО. Згідно ЄДРПОУ територій муніципальних утворень, потрібно написати в цьому полі 8 або 11 цифр, присвоєних вашому населеному пункту.

Поле 106 - підстава платежу. Код складається з 2 букв і позначає різні підстави сплати, наприклад, ОТ - погашення відстроченої заборгованості, ДЕ - митна декларація. З 2016 року введені кілька нових буквених кодів для підстав платежу. Якщо в списку кодів не вказано той платіж, який справляється до бюджету, в клітинці ставиться 0.

Поле 107 - показник податкового періоду. Відзначається, як часто проводиться сплата податку: МС - щомісяця, КВ - раз в квартал, ПЛ - кожне півріччя, ГД - щорічно. Після літерного позначення пишеться дата. Якщо платіж не податкова, а митний, в цьому осередку пишеться код відповідного органу.

Поле 108 - номер підстави платежу. З 28 березня 2016 року в цьому полі потрібно написати номер документа, на підставі якого здійснюється платіж. Документ вибирається залежно від коду, зазначеного в полі 107. Якщо в осередку 107 стоїть ТП або ЗД, то в поле 108 треба проставити 0.

Поле 109 - дата документа-підстави платежу. Залежить від поля 108. При 0 в поле 108 в даному осередку також пишеться 0.

Поле 110 - тип платежу. Правила заповнення цього поля змінилися в 2015 році. Цей осередок не потрібно заповнювати, так як в поле 104 вказано КБК (14-17 його розряди якраз відображають підвиди бюджетних доходів).

додаткові нюанси

Зазвичай платіжку потрібно складати в 4 примірниках:

• 1-й використовується при списанні в банку платника і потрапляє в банківські денні документи;
• 2-й служить для зарахування коштів на рахунок одержувача в його банку, зберігається в документах дня банку одержувача;
• 3-й підтверджує банківську проводку, докладаючи до виписки з рахунку одержувача (в його банку);
• 4-й зі штампом банку повертається платнику як підтвердження прийому платіжки до виконання.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Банк прийме платіжку, навіть якщо на р / р платника недостатньо грошей. Але доручення буде виконано, тільки якщо коштів для цього вистачить.

Якщо платник звернеться в банк за інформацією про те, як виконується його платіжне доручення, йому повинні відповісти на наступний робочий день.