1. Розробляємо, реєструємо, знайомимо з посадовою інструкцією
2. Типова посадова інструкція
3. Структура посадової інструкції
4. Зміст розділів посадових інструкцій
5. Як скласти посадову інструкцію: 10 правил

До сих пір не розробили посадових інструкцій? Майте на увазі - їх відсутність може бути кваліфіковано як порушення законодавства про працю. Тому приділіть належну увагу цьому напрямку роботи. Наші рекомендації стануть в нагоді і тим підприємствам, на яких права, обов'язки і відповідальність співробітників чітко регламентовано.

Розробляємо, реєструємо, знайомимо з посадовою інструкцією

Посадова інструкція це організаційно-правовий документ, в якому визначені основні завдання, обов'язки, права і відповідальність працівника при виконанні роботи на певній посаді (за відповідною професією).

Посадова інструкція повинна бути розроблена для всіх посад, передбачених штатним розписом.

Обов'язок роботодавця - проінструктувати працівника і визначити робоче місце до початку роботи за укладеним трудовим договором (ст. 29 КЗпП). Зокрема, роботодавець повинен забезпечити працівника необхідними засобами, роз'яснити права та обов'язки.

Наявність посадових інструкцій - обов'язково на кожному підприємстві. Їх відсутність під час перевірки інспектор праці буде кваліфікувати як порушення законодавства про працю.

Звичайно, розробляють посадові інструкції не тільки для того, щоб уникнути штрафних санкцій. Їх користь - незаперечна: працівник чітко усвідомлює, яких результатів від нього чекають, як буде оцінюватися робота, яка відповідальність передбачена за невиконання встановлених вимог.

Наприклад, якщо працівника при прийомі на роботу не ознайомили з посадовою інструкцією, а через деякий час звільнили за непроходження випробування, - суд буде на боці працівника. Адже йому не роз'яснили, що і як слід робити.

Відсутність посадової інструкції тягне за собою і проблеми при звільненні у зв'язку з систематичним невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором (якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного чи громадського стягнення згідно п. 3 ст. 40 КЗпП).

Типова посадова інструкція

Уніфіковані форми для посадовий і робочої інструкцій містить Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом Методичної комісії Держкомархіву від 20.06.2006 № 3.

ЗАВАНТАЖИТИ

Структура посадової інструкції

Текст посадової інструкції складається з наступних розділів:

• загальні положення
• Завдання та обов'язки
• права
• відповідальність
• Повинен знати
• кваліфікаційні вимоги
• Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою

Робоча інструкція має таку ж структуру тексту, але при необхідності її можна доповнити розділом «Приклади робіт».

Розділи слід нумерувати арабськими цифрами і розмістити в певній послідовності.

Зміст розділів посадових інструкцій

Назва розділу

зміст

Примітки

загальні положення

Вкажіть основні відомості про посаду:

• найменування відповідно до штатного розкладу;
• назва структурного підрозділу;
• підпорядкованість;
• категорію персоналу (керівник, професіонал, фахівець, технічний службовець)

Узагальнено висвітліть сутність, особливості та цілі виконуваних завдань і робіт

вкажіть:

• порядок призначення на посаду та звільнення з неї;
• безпосередню підпорядкованість і наявність підлеглих;
• порядок заміщення при тимчасовій відсутності працівника (відпустка, хвороба, відрядження та інші поважні причини)

Вкажіть, хто буде замінювати працівника

Перерахуйте нормативні документи, якими співробітник буде керуватися у професійній діяльності

Завдання та обов'язки

Розкрийте зміст робіт, які буде виконувати працівник. Для цього наведіть конкретні види робіт. Їх характеризують по організаційно-юридичними ознаками: здійснює, організовує, розглядає, виконує, забезпечує, контролює, бере участь, готує і т. П

Визначте самостійну ділянку роботи:

• відповідно до положення про структурний підрозділ;
• виділенням групи питань з відповідних напрямів;
• закріпленням за працівником переліку об'єктів управління або як переліку відносно самостійних питань.

Варто навести перелік видів робіт і функції, виконувані

У робочій інструкції охарактеризуйте робоче місце

Вкажіть обов'язки працівника при виконанні трудових функцій. Зокрема, працівник зобов'язаний:

• дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, стандартних термінів підготовки документів, вимог щодо конфіденційності службової інформації;
• раціонально і ефективно організовувати працю;
• дотримуватися норм технологічних процесів;
• не допускати браку;
• знати і виконувати вимоги нормативних актів з охорони праці та навколишнього середовища;
• дотримуватися норм, методів і прийомів праці;
• при необхідності використовувати засоби попередження і усунення природних і непередбачених негативних явищ (пожежі, аварії, повені тощо)

Завдання та обов'язки в інструкції повинні відповідати кваліфікаційній характеристиці посади або робочої спеціальності Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП).

Основні і типові завдання і обов'язки по професійно-кваліфікаційної характеристики можна доповнювати іншими видами робіт, передбаченими технологічними картами, локальними нормативними документами, трудовим договором - за умови дотримання правил охорони праці та санітарних норм

права

Зафіксуйте коло прав, необхідних для виконання покладених обов'язків. наприклад:

• приймати рішення і вносити пропозиції з певних питань;
• отримувати інформацію;
• виконувати обов'язки щодо представництва підрозділу з певних питань;
• візувати документи певних видів;
• контролювати окремі напрямки роботи;
• отримувати необхідну для виконання своїх завдань інформацію від відповідних підрозділів

Чітке формулювання прав працівника дозволяє визначити відповідальність, яку виділено в окремий розділ

Визначте порядок реалізації прав

Наведіть делеговані повноваження

відповідальність

Розкрийте зміст і форми відповідальності працівника за результати і наслідки діяльності, а також за невжиття своєчасно необхідних заходів відповідно до передбачених обов'язками

Для працівника можна встановити дисциплінарну та матеріальну відповідальність відповідно до законодавства і з урахуванням специфіки підприємства.

Наприклад, працівник буде нести відповідальність за невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов'язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, правил охорони праці і т. П

Визначте показники оцінки роботи співробітника і межі його особистої відповідальності за результати діяльності та виконання робіт. Показниками оцінки роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов'язків

Повинен знати

Наведіть основні вимоги до професійних знань, знань нормативно-правових актів, а також методів і засобів, необхідних для виконання посадових обов'язків (трудової функції)

Подайте додаткові, як порівняти з кваліфікаційною характеристикою, вимоги до знань, умінь і навичок, обумовлені реальними умовами виробництва (сфери послуг), особливостями устаткування і матеріалів

кваліфікаційні вимоги

Викладіть норми щодо професійної освіти, освітньо-кваліфікаційних рівнів та досвіду, необхідного стажу за фахом, достатніх для повного і якісного виконання робіт за посадою, професією (спеціальністю)

Перевірте, чи відповідають МКВП представлені в інструкції кваліфікаційні вимоги

Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою

Визначте:

• зв'язку, необхідні для виконання завдань і обов'язків, - з співробітниками свого та інших підрозділів, зі сторонніми підприємствами;
• напрямки взаємодії;
• особливості інформаційного обміну - терміни отримання та надання інформації, її види;
• порядок погодження та затвердження документів і т. п

Як скласти посадову інструкцію: 10 правил

В ідеалі проект посадової (робочої) інструкції працівника розробляє безпосередній керівник при методичної та консультаційної підтримки кадрової служби. Далі цей документ подають на погодження в кадрову та юридичну служби підприємства. Однак на практиці цим часто займаються кадрові служби, які залучають керівників структурних підрозділів.

Якщо на вашому підприємстві ще не розроблені такі інструкції, пропонуємо використовувати десять правил: вони будуть корисними і там, де права, обов'язки і відповідальність працівників чітко регламентовані.

правило 1

Створюйте посадові (робочі) інструкції для всіх посад, передбачених штатним розписом. Права і обов'язки працівників повинні бути регламентовані локальними нормативними актами підприємства.

правило 2

Для керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців розробляйте посадові інструкції, для інших категорій персоналу - робочі.

Комендант об'єкта, бармен, екскурсовод, візажист, охоронець, монтажник ... Які інструкції розробляти - посадові або робочі? Питання про те, до якої категорії належить та чи інша професія, можна вирішити за допомогою коду за Класифікатором професій (КП). Підказкою служити перша цифра коду КП. Так, цифра «1» буде свідчити, що працівник належить до керівників (менеджерів, керуючим). Якщо код КП починається з цифри «2», професія віднесена до категорії професіоналів (для яких передбачено в першу чергу високий рівень знань в галузі фізичних, математичних, технічних, біологічних, гуманітарних наук). Це, як правило, наукові співробітники, інженери, лікарі, дослідники, викладачі, вчителі, юристи, перекладачі та ін.

правило 3

Оформляйте посадову (робочу) інструкцію по встановленій формі. Вона наведена в Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому протоколом Методичної комісії Державного комітету архівів України від 20.06.2006 № 3 (далі - Збірник уніфікованих форм ОРД). А структура і зміст посадових і робочих інструкцій визначені та Загальних положень ДКХП і СКХПР.

правило 4

При складанні посадової (робочої) інструкції візьміть за основу кваліфікаційну характеристику відповідної професії, яка містить наступні розділи:

• Завдання та обов'язки;
• Повинен знати;
• Кваліфікаційні вимоги.
• При необхідності в кваліфікаційну характеристику включають додаткові розділи: «Спеціалізація», «Приклади робіт».

правило 5

Закріплюйте в посадових (робочих) інструкціях розподіл завдань і обов'язків між працівниками підрозділу. ДКХП визначає перелік основних робіт, які притаманні тій або іншій посаді, виходячи з встановленого в галузях економіки поділу і кооперації праці.

правило 6

Визначте порядок візування посадових інструкцій. Його доцільно регламентувати в одному з локальних нормативних актів, наприклад, в інструкції з діловодства, інструкції з кадрового діловодства.

правило 7

Передавайте посадові (робочі) інструкції керівникам структурних підрозділів для підписання.

правило 8

Визначте посадових осіб, уповноважених затверджувати посадові (робочі) інструкції. Відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003 гриф обмеження доступу до документа посадовою особою складається з слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), найменування посади, підпису, ініціалів і прізвища особи, дати затвердження.

правило 9

Реєструйте посадові інструкції. Реєстрації підлягають всі документи, що вимагають обліку, виконання і подальшого використання в довідкових цілях, в т. Ч. І організаційні документи, до яких відносяться посадові та робочі інструкції.

правило 10

Знайомимо працівників з посадовими (робочими) інструкціями під особистий підпис. Копія інструкції повинно зберігатися на робочому місці працівника.