<
  • Главная
Статьи

7 порад, як отримати більше від Microsoft OneNote

  1. Перше: OneNote - класна програма
  2. Робити швидкі замітки, не відкриваючи програму
  3. Редагувати і форматувати замітки сполучення клавіш
  4. Вирізка веб сторінки для вставки в OneNote
  5. Вставляти аудіо, відео, математичні формули, посилання і багато іншого
  6. Міняти вид, щоб зручніше було працювати
  7. Використовувати шаблони і доповнення
  8. Використовуйте з іншими програмами Microsoft Office

OneNote - це чудовий інструмент для нотаток, але, на жаль, про нього не часто говорять. У цій програмі є більше можливостей, ніж багато хто думає, незаслужено обділяти її увагою. Кілька порад допоможуть використовувати OneNote більш ефективно, як тим, хто ще не знайомий з цим продуктом Microsoft, так і тим, хто постійно в ній працює.

Перше: OneNote - класна програма

Перше: OneNote - класна програма

OneNote включена в пакет програм Microsoft Office і існує вже близько 10 років. Незважаючи на це, користувачі досі продовжують її досліджувати, і дуже часто програма стає справжнім відкриттям. Ось кілька речей, які привертають користувачів:

  1. OneNote схожа на електронний варіант записної книжки. У ній можна створювати необмежену кількість записників, в них - різні розділи, а в розділах - сторінки. Сторінки всередині записної книжки організовані за кольорами, щоб було простіше орієнтуватися.
  2. У сторінки можна вставляти все, що завгодно: картинки, аудіо, відео та файли (просто перетягнути і готово). Все це розмаїття можна розміщувати в різних частинах сторінки, як вам зручно. Можете додати аудіозапис навпаки замітки про зустріч і прикріпити поруч фотку події.
  3. У OneNote неймовірно зручний пошук: можете шукати текст на картинках і навіть аудіо і відео так само просто, як і рукописні нотатки. Програма може зчитувати ваш почерк без перетворення в текст, хоча при бажанні це теж можна зробити. Підтримка стилуса - одне з найголовніших переваг OneNote, яке вигідно відрізняє її від Evernote, хоча для цього вам знадобиться Tablet PC. Як би там не було, версія OneNote 2013 дозволяє писати і малювати пальцем.
  4. Програму можна інтегрувати з Outlook і іншими програмами Microsoft Office.

Робити швидкі замітки, не відкриваючи програму

Робити швидкі замітки, не відкриваючи програму

Два ярлика програми допомагають ще швидше створювати нові замітки. Якщо натиснути Win + N, відкриється невелика панель, а Win + S зробить скріншот будь-якій частині екрану.

У Windows 8.1 для скриншота треба натиснути Win + Shift + S. Швидкі замітки автоматично зберігаються в секції «Unfiled Notes», а скріншоти можна зберегти в будь-який секції.

Ще одна фішка - якщо правою кнопкою миші клацнути по значку OneNote на панелі завдань, можна запустити запис аудіо або призначити будь-яку іншу дію: швидке примітка, скріншот або запуск OneNote.

Редагувати і форматувати замітки сполучення клавіш

Редагувати і форматувати замітки сполучення клавіш

Ви можете швидко додавати теги, вставляти прапорці та спеціальні назви заміток поєднаннями клавіш. Насправді цих поєднань дуже багато, але ми вкажемо лише чотири з них, за допомогою яких можна створити нову замітку:

  • Додати нову сторінку в кінці розділу - Ctrl + N
  • Додати нову сторінку нижче поточної вкладки на тому ж рівні - Ctrl + Alt + N
  • Додати підсторінку нижче поточної - Ctrl + Shift + Alt + N
  • Зробити поточну сторінку підлеглих або навпаки, пересунути її на більш високий рівень: Ctrl + Alt +] (права дужка) або Ctrl + Alt + [

Вирізка веб сторінки для вставки в OneNote

Якщо у вас встановлений OneNote, в Internet Explorer з'являється два зручних інструменту: «Надіслати до OneNote» і «Посилання в OneNote». Програма зберігає веб сторінку, час, коли ви її використовуєте і додає її URL.

Якщо у ви давно вже не користуєтеся IE, можете вставити роздруківку документа з браузера за допомогою панелі «Надіслати до OneNote».

Вставляти аудіо, відео, математичні формули, посилання і багато іншого

Вставляти аудіо, відео, математичні формули, посилання і багато іншого

Як вже говорилося вище, одна з кращих особливостей OneNote - підтримка вбудовування чого б то не було, що спрощує не тільки роботу, а й пошук. Не соромтеся експериментувати з пошуком. Ось кілька ідей, як це можна використовувати:

  • сканувати рукописні рецепти;
  • записувати лекції і потім шукати їх по ключових термінів;
  • додати скріншоти і шукати в них текст;

Якщо вам потрібно знайти щось в відео і аудіо файлах, це можна знайти так: Файл> Опції> Аудіо та Відео

Якщо у вас екран з підтримкою стилуса, OneNote допоможе:

  • малювати «Карти розуму» ;
  • перетворити ваші каракулі в текст;
  • писати замітки на вирізаних або відсканованих сторінках;

Міняти вид, щоб зручніше було працювати

Міняти вид, щоб зручніше було працювати

У звичайному режимі ви бачите все ноутбуки, вкладки, розділи і сторінки, але меню перегляду пропонує і інші варіанти. F11 відкриває повноекранний режим, який відмінно підійде, якщо ви працюєте з заміткою. Розгорнута робоча область допоможе вам зосередитися на роботі, не відволікаючись на щось інше, а режим «Закріпити на робочому столі» відмінно підійде для одночасної роботи з нотатками і браузером.

Використовувати шаблони і доповнення

Використовувати шаблони і доповнення

Шаблони і доповнення розширюють можливості OneNote. У вкладці «Шаблони сторінок» ви побачите, з чим можна працювати вже зараз: шаблони для студентів, для роботи і багато інших. Ви також можете завантажити гарні шаблони з сайту Microsoft Office . У порожніх шаблонах є навіть варіанти для зміни розмірів сторінки, наприклад, до 3 × 5 для картотеки або листівки. Якщо ви часто користуєтеся однотипними документами, можете самостійно налаштувати шаблон, який буде застосовуватися на сторінку і зберегти його, щоб економити час.

Як і до інших офісних програм, до OneNote є кілька додатків, наприклад, безкоштовний Onetastic, який працює з додатками 2010 і 2013 року. За допомогою цієї програми ви можете переглядати сторінки OneNote в своєму календарі, обрізати чи повернути зображення в програмі, створювати власні макроси, сторінки, секції та багато іншого.

Є ще одне корисне доповнення - Outline, яке стане в нагоді для крос платформного використання. Воно бере нотатки, зроблені в OneNote і синхронізує їх з iPad або Mac. Ви можете переглядати файли формату OneNote на своєму iPad і вони будуть виглядати так само, як на комп'ютері. є безкоштовна версія цієї програми і Outline + за $ 14,99.

Використовуйте з іншими програмами Microsoft Office

Якщо ви постійно використовуєте програми Microsoft Office, OneNote допоможе прискорити і спростити роботу. У версії 2013 з'явилася можливість вставляти таблиці Microsoft Excel або навіть створювати їх. При цьому таблиця буде редагуватися в Excel, але всі зміни будуть відображатися в режимі реального часу. Можете також додавати форми для блок-схем Visio і простіших.

Одна з найбільш корисних можливостей - інтеграція з Outlook. Поруч з будь-рядком на сторінці OneNote можна поставити прапорець і вона перетвориться в задачу Outlook. Також ви можете надсилати сторінки зі збереженням формату іншим користувачам, і вони зможуть прочитати ваші замітки, навіть якщо на їх пристрої не встановлено OneNote. Ну і нарешті, ви можете перенести замітки про зустрічі разом з усіма подробицями з Outlook в OneNote.

Ну і нарешті, ви можете перенести замітки про зустрічі разом з усіма подробицями з Outlook в OneNote

Ці поради тільки побіжно стосуються можливостей OneNote для організації записів, і якщо у вас ще немає улюбленої програми для нотаток, може, варто спробувати її?

(Via)

Ці поради тільки побіжно стосуються можливостей OneNote для організації записів, і якщо у вас ще немає улюбленої програми для нотаток, може, варто спробувати її?


Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью