1. Ідеальний електронний список справ - він взагалі якийсь?
2. Як же я все-таки вибрала кращу програму-органайзер?
3. Any.Do

І хоча я, як багато хто знає, великий шанувальник паперових щоденників , Я все-таки до цих пір використовую елетронній списки справ - додатки в телефоні або на комп'ютері. Навіщо я «зраджую» паперовим планнерам, а також про моє пошуку ідеального електронного планера, я і розповім в цій статті.

Колись давно я була дуже активним користувачем органайзеров всередині мого телефону. Зараз же до таких програм я звертаюся рідко, нотем не менше електронні to do list'и я з своєму житті не вигнала. По-перше, вони виконують певну вузьку групу завдань - про це нижче, по-друге прігождаются в деяких цілком конкретних ситуаціях (наприклад, в поїздках), коли служать більш зручною заміною буллет Джорнале.

До першого - вузькій групі завдань, де зручніше електронний планнер в телефоні - відносяться такі речі як grocery list / список покупок в магазині (було б дивно носитися по супермаркету з щоденником, викреслюючи те, що вже кинув в кошик). Також я в телефоні веду список рекомендованих книг / фільмів / подкастів. У мене є гарна звичка, відразу заносити в список, якщо десь попадеться згадка про хороше фільмі або книзі: бо не доводиться ламати голову, згадуючи назву. У цих ситуаціях теж зручніше мати телефон під рукою, щоб не лякати співрозмовника фразою «почекайте я тут розверну свою зошит і все туди запишу». І ще в телефоні у мене є різні списки - швидше чекліст, ніж просто списки справ: наприклад trip essentials, в ньому знаходиться чекліст для різних поїздок, щоб нічого не забути. В общем-то мати такий чекліст в паперовому щоденнику теж цілком зручно - все одно в поїздку збираєшся будинку - але у мене так історично склалося, що список так і не мігрував в буллет джорнал разом з усім іншим.

До другого - тимчасовому використанню планнера в телефоні - я звертаюся в моменти поїздок. Поїздок у мене багато і в більшість я не беру з собою паперовий щоденник: не беру, якщо мені треба зібратися вкрай компактно, не беру, якщо їду тільки на вихідні, а також тоді, коли не планую працювати в принципі (читай, відпустку: - )

Так вийшло і цього разу, готуючись до довгого відсутності на Балі (Москва-Молдова-Евротріп) я вирішила, що працювати подорожуючи я все одно не зможу, тому і тягнути з собою мій гігантський органайзер сенсу немає ніякого: і так речей на два з половиною місяці поїздки вийшов величезний валізу. (Половина з якого займали два гідрокостюма, всякі запчастини для серфінгу і коробка з surf zinc , Яку я везла на випадок того, якщо доведеться відправляти замовлення по Європи. Хотілося хоч у чомусь зменшити кількість багажу).

Якщо я не беру з собою в поїздку буллет джорнал і не планую працювати, це все одно не означає, що якісь списки справ мені кудись треба буде записувати. (Наприклад, в поїздках я веду окремі списки «що подивитися», «які страви спробувати», «цікаві люди, з якими хочеться познайомитися» і просто логістика подорожі «не забути скасувати бронь до такої-то дати», «продовжити симкарту такого числа " і т.п).

Загалом в такі моменти я зазвичай оживляю користування програмою Wunderlist, яка виручає мене вже протягом багатьох уже років (з тих пір як в моєму житті з'явився GTD метод і виручає зараз як заміна буллет Джорнале).

Взагалі Вундерліст я довго час вважала (і мабуть все ще вважаю) одним з кращих мобільних додатки для ведення списку справ. Але пару місяців назад моя любов до вундерлісту затьмарилася новиною, то той тепер належить Microsoft. А все до чого цей Діджитал гігант прикладає руки, перетворюється з часом у щось безглузде і безглузде. Тому я вирішила підготувати шляхи відступу і потестувати альтернативні програми. Тим більше, хто знає, раптом є щось ще краще ніж Вундерліст?

З цієї нагоди в різних соц мережах я влаштувала опитування, хто якими тудулістамі користується. У відповідь на мій опитування найчастіше звучали такі додатки як Todoist, Any.Do, а так само Trello. Крім цього десь на просторах інтернету мені ще попався TickTick. Про Trello я говорити не буду, тому що не вважаю його класичним додатком для списків справ. А от всі інші я із задоволенням Потестів і готова розповісти вам про цей досвід, а також розкрити вам секрет, яке з них ближче всього до ідеального мобільному додатку для ведення списку справ.

Ідеальний електронний список справ - він взагалі якийсь?

Для початку давайте визначився з занудної частиною: які взагалі можуть бути критерії для визначення ідеального електронного органайзера? Нижче я розповім про те, що на мій погляд має включати в себе ідеальне додаток для планування дня і ведення списку справ.

У пошуках ідеального додатки я розглядала тільки ті, які доступні на різних платформах: і на андроїд і на айфоне і обов'язково на робочому столі (в моєму випадку на макбуки). І зрозуміло всі ці версії на різних OS повинні моментально синхронізуватися між собою через інтернет. Можливість доступу до вашого списку справ / плану на день з будь-якого девайса сильно економить час. Наприклад, якщо ви сидите у комп'ютера і згадали, що вам треба завтра з ранку не забути купити буряк, так як ви влаштовуєте russian bortsch party, то зручно внести буряк в список покупок прям з комп'ютера, а не бігти в пошуках телефону. Ще у багатьох програм є навіть версія для веб-інтерфейсу (та, яка доступна в браузері), що звичайно не так часто пригождается, але теж приємно мати. (Ну припустимо, ви забули телефон вдома, але створені вами списки справ будуть доступні вам з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету). Я стикалася з додатками, які мають тільки версію для телефону, але не мають версії для комп'ютера. Про програми, що не синхронізуються через хмару і говорити нема чого.

Друга важлива річ - це мінімальна адекватність дизайну і зручність використання. У будь-якому апсторе або гуглсторе існують десятки і сотні додатків, які теж вирішують задачу складання списків справ. Але тільки одиниці по-справжньому приємні оку і мають не тільки повний функціонал, але і приємний інтерфейс.

Третій критерій - це безкоштовність базової версії (або наявність демо-версії для тестування) і відносно недорогий апгрейд до платною. Причому на мій погляд в базовій версії повинно бути все необхідне. З одного боку мені не шкода платити якусь щорічну суму грошей за користування програмами, якими я користуюся постійно і які оптимізують або спрощують мою роботу. Тому що час - гроші. Я не розумію людей, які скаржаться на платні версії і не готові платити 2-3 долари на місяць за програму, якої вони активно використовуються кожен день. Краще заощадити на одній чашці кави і купити програму, ніж нити, що ось мовляв всі потрібні функції - платні. Але при всьому при цьому я не люблю платити навмання за додаток до того, як я його випробувала і переконалася, що воно мені дійсно подобається. У випадку з органайзерами потрібно пристойний час, щоб зрозуміти, що він підходить під твої завдання, тому ті, які не мають безкоштовної базової версії в принципі позбавлені сенсу. Все з протестованих мною додатків мають непогану базову версію.

Четверта важлива область - це наявність будь-яких корисних фіч і віджетів. Наприклад, на своєму андроїд я можу використовувати віджети прямо на екрані (там де іконки додатків): наприклад, я можу вивести список справ на сьогодні або список справ по якомусь конкретному проекту (див. На зображенні нижче). Можу так само додати кнопку швидкого додавання завдання - або вивести цю кнопку кудись в меню. У айфоне можливості таких функцій урізані сильно (тому я і не на айфоне вже пару років), але щось теж напевно є. Для десктопа теж зазвичай є всякі зручні віджети, щоб отримувати доступ до списку справ з верхнього меню. Всі ці «фічі» дозволяють знову ж заощадити час і оптимізувати роботу зі списком справ.

Як же я все-таки вибрала кращу програму-органайзер?

Ну і п'ятий момент - власне найголовніший - це в принципі те, що включає функціонал самого додатка. Чи можу додавати в список справи за допомогою електронної пошти? Чи можу я до ТАСК (tasks) додавати sub-tasks (підпункти)? Чи можу пріаттачіть файл? Чи можу надиктувати в мікрофон, щоб програма розпізнала це і занесла як тест? Чи є можливість розбивати справи по проектам, тегами і пріоритетам? Чи можна ставити нагадування? Чи є location-based tasks (прив'язка по географічній точці)? Чи можу додавати коментарі до справ або пересилати їх колегам? Чи є можливість подивитися список справ у вигляді календаря. Цей список можна продовжувати довго, але докладніше на цих функціональних моментах зупинюся нижче, розбираючи кожну програму окремо.

Взагалі треба сказати, що ідеального додатки до цих пір і не придумали (може мені світить ще один стартап, хаха?). Виходить так, що в одній програмі подобається одне, а в іншій - інше. Тому я вирішила не будувати якийсь рейтинг або хіт-парад програм, а просто розповісти свої враження про кожну і дати поради, кому це програма підійде, а кому ні. Адже крім стандартних технічних наворотів є ще такий важливий момент як то, для чого і як ви будете використовувати цієї електронний to do list.

В ході тестування всіх чотирьох додатків я зрозуміла, що на різних етапах і виконуючи різні завдання, мені одні додатки подобалися більше ніж інші, а потім все змінювалося, коли змінювався формат роботи з додатком. Наприклад, Wunderlist досі мені подобається найбільше для того, щоб вести мої списки-колекції - фільмів, наприклад, або використовувати мої списки-чекліст, про які я говорила вище. А ось Any.Do підкуповує мінімалізмом свого дизайну: там немає нічого зайвого і якщо мені потрібно просто вести список справ на сьогодні-завтра (а не наворочені списки по проектам), то робити в AnyDo це просто і прям дуже зручно. У Todoist і TickTick супер сучасний дизайн і інтерфейс, є купа різних класних фіч, яких немає у інших додатків, які сильно економлять час. Наприклад, в Tick Tick є можливо дивитися список справ в календарі. А у Todoist є зручні значки @ і # (і різні інші) за допомогою яких швидко і просто структурувати справи по проектам і підпроектах.

Загалом давайте я розповім про кожен додаток конкретно: про те, що мені подобається і що мені не подобається в цьому додатку і на що варто звернути увагу. Оскільки, як я вже говорила, для різних людей - різні додатки будуть ідеальними, цей короткий огляд допоможе вам зробити свій вибір у бік того чи іншого. Хоча я б радила спробувати кілька - якщо вистачить терпіння :-) Слава богу всі ці програми дозволяють мігрувати ваші списки справ з однієї програми в іншу, тобто ви можете їх потестировать без необхідності «переписувати все заново». Але давайте по порядку.

Вундерліст - мій старий електронний друг - добре себе показав на протязі всіх тих років, що я ним користуюся. Я користуюся безкоштовною версією і всі ці роки мені її бракувало. У програми є весь необхідний функціонал, про який я говорила вище. Плюс у нього досить приємний дизайн. Трошки олдскульний в сучасному столітті мінімалізму, але дуже приємний.

Проекти (або тематичні списки як у мене) можна об'єднувати групи (вийдуть підпроекти всередині великого проекту). Всередині самих списків важливі справи можна позначати зірочкою. У кожного пункти можна зробити підпункти. Зроблені справи ховаються, але якщо вам треба, їх можна побачити, натиснувши на "показати зроблене».

Ще корисні штуки, що є не у всіх програмах:

• Можна ставити нагадування (це те, що я використовую іноді для важливих дат, які настануть в далекому майбутньому, щоб не пропустити їх випадково). Деякі програми дозволяють нагадувалки тільки в платній версії, але Вундерліст не жадібний.
• Крім того до задачі можна пріаттачіть файл або текст (знову ж таки не всі програми це дозволяють в принципі або не дозволяють безкоштовно).
• А ще вам присвоюється email, переславши на який будь-яку інформацію, ви її тим самим занесете в список справ
• Є теги, які допомагають фільтрувати справи всередині різних проектів

Ну і найголовніше: якщо ви плануєте саме вести списки справ за темами (GTD-списки або списки-колекції як в bullet journal), то для цих цілей Wunderlist найкраще. Коли ви відкриваєте додаток, головний екран показує вам список проектів (див. На малюнку вище). Всі інші програми зазвичай після запуску виводять вас на сторінку «справи на сьогодні». Що не актуальне, якщо ви як і я використовуєте цю програму тільки епізодично і тільки для тематичних списків.

Особливих якихось мінусів я виділити не можу, крім одного: тут немає розуміннях завдань у вигляді календаря. Мені це не потрібно, але якщо ви хочете заносити туди зустрічі і якісь заходи, то це не так зручно. Правда, є кнопка (у мене вона прихована) по якій ви можете подивитися на всі справи на найближчий тиждень, з розбивкою по днях. Це зручно, але саме календарного відображення (на місяць, наприклад) в цьому додатку немає.

Ще один мінус - немає розумного розпізнавання дат. Наприклад, ви заносите в список справ «зустріч з Васею 21 серпня о 15:00» і програма відразу заносить цю справу в календар на потрібну дату і додає напоминалку. Зараз багато програм це вміють, а ось Вундерліст чомусь немає!

Загалом Вундерліст в цілому молодці, я в підсумку тестування інших програм вирішила цю програму поки залишити і подивитися, куди його заведе Мікрософт. Але активно придивилася до інших, про що розповім нижче.

Any.Do

Це програма класна і популярна, хоча іноді я задавалася питанням, навіщо вона потрібна, коли є стільки більш «розумних» програм з більш широким функціоналом. Наприклад, у цієї програми немає розумного розпізнавання дат і немає всяких там тегів і лейблів, а сам інтерфейс хоч і простий, але абсолютно неінтуітівнимі місцями. Наприклад, якщо програма «приписала» якусь справу на сьогодні, абсолютно не відразу зрозуміло, як в телефоні перенести його на завтра. Є ще такі дивні моменти як то, що не можна прибрати показування вже зроблених справ - мені наприклад ці справи тільки очі муляють, ти їх начебто зробив, а вони все одно висять перед носом перекреслені. Навіщо їх потрібно відображати?

Але при всьому при цьому у Енід є кілька важливих переваг, які змусили мене залишити її під кінець дуже сильно полюбити Наприклад, дизайн настільки мінімалістичний і простий, нічого не мелькає перед очима, нічого не заважає - що це сильно підкуповує. Коли після Енід я відкриваю Вундерліст мені здається, що після минималистичной обстановки музею мене привели в ігрову кімнату дитячого садка.

Енід ідеальний для тих, хто ніякими особливими фичами не використовується. І адже таких людей багато, навіщо їм ускладнювати собі життя більш навороченими інтерфейсами?

Найбільше мені сподобалося вести Енід для планування справ «на сьогодні-завтра» протягом поїздки. Тобто ніяких проектів, тематичних списків, підпроектів і іншого. Простий список того, що треба зробити сьогодні. Я носилася по Москві, у мене було купа справ, які треба було зробити сьогодні або зробити в певному порядку, але іноді цей порядок змінювався - всередині програми було дуже зручно пересувати рядки справ вниз-вгору. І завдяки простому інтерфейсу ти ні на що не відволікає.

Справи всередині програми можна відносити до певних дат, а потім все це зручно дивитися на календарі. Тобто якщо ви плануєте на багато днів вперед - справи або зустрічі - всі вони відносяться до різних днях і іноді потрібно подивитися масштаб робіт на тиждень або місяць вперед, то в цілому це зручно робити всередині програми.

Плюс до всього є класна фіча, яка називається Any.do Moment: вранці на екрані твого телефону висвічується нагадування про те, які відносини існують на сьогодні, якщо щось в плані змінилося, їх зручно там же всередині моменту перекинути на інший день. Програма мало не сама за тебе може придумати на який день це справа пересунути.

Загалом планувати справи на день в Any.Do зручно, вести тематичні списки або планувати проекти з великою кількістю завдань - незручно. Так що якщо ваш потрібен якийсь простий планувальник справ, то Енід зійде, але в довгостроковій перспективі він занадто примітивний - для моїх цілей і завдань принаймні :-) Я зрозуміла, що можу їм користуватися тільки в рамках таких ось коротких поїздок для вирішення оперативних завдань.

Повинна зізнатися, що з Todoist у мене трапилася любов з першого погляду ... і я навіть радісно знесла Вундерліст з телефону, думаючи повністю замінити його на Тудуіст, але ... Але давайте про все по порядку!

Отже Todoist. Він підкупив мене в першу чергу тим, що пропонував стовідсоткову міграцію з Вундерліста. Потрібно було всього лише клікнути пару раз за різними кнопках і всі мої справи і завдання, а також всі проекти і тематичні списки переїхали цілком і повністю в Тудуіст. Дизайн здався мені більш спрощеним, ніж у Wunderlist, більш сучасним і більш функціональним.

C точки функціональності я Взагалі булу спочатку вража. Тудуіст розуміє дати краще за всех других Додатків (даже коли говориш просто tomorrow), розуміє, что завдання нужно Віднести до Певного проекту (Завдяк Використання значків типу # названіепроекта). А ще я бачила що є всякі фільтри і теги і проекти і стільки «всього смачного». В цілому він дуже нагадував мені Вундерліст, але такий цілком сучасний і просунутий.

Але потім почалися «моменти» - як і в будь-яких відносинах, коли пройшов цукерково-букетний період. По-перше, виявилося, що пріаттачіть файл або текст до завдання я не можу. Хмм. Теги особливо не поіспользуешь теж. Так як все це доступно тільки в платній версії. Окей, поживемо без тегів подумала я.

До кінця другого місяця користування я раптом почала задавати собі питання, а навіщо я взагалі переїхала на Todoist? Якщо за той же функціонал, як в Вундерлісте мені доведеться купити платну версію? І в принципі я б навіть пережила б без цих додаткових функцій якийсь час, але ж власники Todoist хлопці жадібні: замість того, щоб приховати платні функції (у Вундерліст платна версія є, але тобі не тикають нею в очі і бачиш інформацію про неї ти тільки на сторінці свого профілю), вони їх навпаки випинають. Випадково тиснеш на якусь кнопочку, яку ти бачиш кожен день, а тобі таке вкрадлива повідомлення: подобається кнопочка? а ось заплати грошей, тоді дозволимо на неї натискати. Це трохи annoying, як сказали б мої англомовні друзі.

Ще момент: нагадувалки в безкоштовній версії теж не працюють, а як же без них?

В цілому платна версія всього 30 $ в рік, якщо я б планувала платити за додаток і використовувати його кожен день, то ця сума мене збентежила, але поки я не побачила сильних плюсів в порівнянні з Вундерлістом (крім розумних дат), та й дизайн який спочатку здався «розумніші» під кінець став здаватися занадто завантаженим.

Ну і останній вирішальний пункт особисто: мені важливі мої тематичні списки, тільки для цього я продовжую тримати електронний органайзер в телефоні. У Тудуісте, щоб побачити списки треба робити цілих два зайвих кліка: відкрити меню, а всередині меню відкрити «проекти». З огляду на що я кожен день відкриваю мої тематичні списки купувати платну програму, де я буду робити два зайвих кліка абсолютно недоцільно.

Висновок такий: можливо платна версія коштує того, якщо ви в принципі плануєте користуватися цим органайзером постійно. З іншого боку якщо більш вдалі платні альтернативи - наприклад TickTick.

Ще одна альтернатива моєму вундерлісту - це TickTick. В цілому по інтерфейсу він мені сподобався навіть більше, ніж Todoist, хоча в чомусь вони настільки схоже, що було відчуття, що один скопійований з іншого.

У Тіктіка трохи простіше інтерфейс - а значить немає всіх цих численних кнопок, за якими ховаються недоступні платні функції. Тобто вибираючи між Тудуістом і Тіктіком я б вибрала останній. Крім усього TickTick пропонує швидку міграцію з інших додатків (я свою робила з Тудуіста). Інтерфейс трохи зручніше - щоб дістатися до проектів / тематичні списки не треба робити два кліка, а тільки один. Крім того, окремо виділені теги і вони безкоштовні.

Але що не так з TickTick? Вони теж прагнуть продати вам платну версію (33 $ на рік). Тому вони обмежують вас по числу списків. У мене мігрувати всі мої списки і проекти, але коли я спробувала навести порядок і додати нові або прибрати старі, я зрозуміла, що прибирати - це будь ласка, а нові додавати не можна. Ну тобто якщо ви не группируете справи по проектам (або за списками-колекціям, як в моєму випадку), то вам до цього обмеження справи немає. Але якщо ви людина світу GTD або у вас багато різних проектів, то без платного TickTick вам не обійтися. (Я, до речі, так і не зрозуміла, скільки всього проектів можна в безкоштовній версії)

З того, що мені все-таки сподобалося: чисто по інтерфейсу ТікТік приємніше Вундерліста і Тудуіста. (Можна поміняти «теми» і вибрати свій улюблений колір. Дрібниця, але приємно, так як від червоного кольору тудуіста і вундерліста у мене стрес підвищується сам по собі :-))))

Що ще мені дуже сильно сподобалося в ТікТіке? Це відображення календаря (у Вундерліста його взагалі немає, а у Тудуіста він не такий прикольний). Тобто якщо ви не просто веде списки справ за темами, а вам важливо якось це розкидати по календарю, то ТікТік вам сподобається. Нагадаю, що календар ще був у Any.Do, але Any.Do програє ТікТіку по функціоналу.

І ще одна приємна фішка ТікТіка, якої немає у Тудуіста і Енід (але є в Вундерлісте): є підзадачі. Наприклад, у вас є на сьогодні завдання «заїхати на пошту», але наприклад на цій пошті вам треба зробити кілька різних справ, все це можна зробити подзадачами пошти (по суті як чекліст, щоб нічого не забути), а не створювати окрему задачу для кожної справи.

Ще один момент: в Тіктіке є доступ до зробленим завданням. Я пам'ятаю з коментарів подруги, що особисто їй це дуже актуально. У тіктіке це доступно у безкоштовній версії.

Разом резюмуючи, якщо готові платити за цю програму, то TickTick відмінний вибір. Якщо не готові платити, то доведеться пожертвувати угрупованням справ по проектам або тематичним списками. (Тому для GTD безкоштовна версія точно не годиться). Якщо вам потрібен список справ і календар в одному місці, то ТікТік відмінний для цього варіант (в платній версії взагалі прям круто реалізовані календарі).

Якщо вам цікаво, що вибрала для себе я, то читайте далі.

Я поки реанімувала свій вундерліст, так як для моїх різних списків-колекцій цей сервіс найзручніше. Для побутових справ на сьогодні-завтра в цій конкретніше поїздці я активно використовую any.do. Я багато тестувала Тудуліст, але вирішила, що особисто для мене він не підходить і я його видалила. (Якби я використовувала б органайзер кожен день, я б оплатила або Тудуіст або ТікТік і спокійно б ними користувалася, але поки я не планую йти зі свого bullet journal).

TickTick я вирішила протестувати ще трохи: все-таки після нього дизайн Вундерліста став мені подобається набагато менше. Але я поки не придумала, що буду робити з обмеженням кількості тематичних списків. Але якщо раптом Вундерліст буде «з'їдений» Мікрософт, потрібна ж якась альтернатива :-)

Або можливо варто продовжити квест з пошуку нових додатків ?! Якщо у вас є ідеї, дайте знати!

схоже