При написанні наукових робіт, крім вимог до вирівнювання тексту по ширині , Є також вимоги до параметрів полів документа, які встановлюються в програмі Microsoft Word.

Якщо говорити простими словами, то поля документа визначають верхню, ліву, праву і нижню межу тексту: за межі полів текст вийти не може.

На зазначеному нижче прикладі графічно показані розміри полів певного документа з наступними настройками: ліве поле - 3 см (або 30 мм), верхнє поле - 2 см (або 20 мм), праве поле - 1 см (або 10 мм), нижнє поле - 2 см (або 20 мм).

Приклад настройки полів в документі

Слід зауважити, що розміри лівого і правого полів, як правило, будуть відповідати відстані від лівої (правої) межі тексту до кінця документа (до кінця листа, в разі роздрукування документа), що можна перевірити, вимірявши лінійкою роздрукований документ. Що стосується верхнього і нижнього полів, то розміри відступів реальної сторінки можуть їм не відповідати, що пов'язано з наявністю додаткових налаштувань параметрів колонтитулів сторінки.

Не дивно, що вимоги до лівого полю зазвичай складають не менше 3 см, що обумовлено необхідністю вільного місця в лівій частині сторінок документа для їх подальшої прошивки або скріплення.

Подібні вимоги зустрічаються і в нормативно-правових актах, присвячених діловодства в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування. Так, наприклад, в пункті 19 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242, зазначено, що «бланки документів повинні мати такі поля (міліметрів): 30 - ліве, 10 - праве, 20 - верхнє і нижнє «.

Вищевказане підкреслює важливість вміння встановлювати поля документа в Word не тільки для правильного оформлення наукових робіт при навчанні у ВНЗ, а й для подальшої практичної діяльності.

Розглянемо способи настройки полів документа в Word, на прикладі Word 2010:

1. Спосіб налаштування полів документа в Word з використанням меню.

Переходимо в стрічкове меню Microsoft Word 2010 року (аналогічне меню і в ворде 2007 і 2013) на стрічку «Розмітка сторінки». Вибираємо параметр «Поля», а потім в меню натискаємо на пункт меню «Настроювані поля».

Налаштування полів в Word з використанням меню

Встановлюємо необхідні нам значення полів у вікні, яке називається «Параметри сторінки» (див. Нижче):

Встановлюємо поля у вікні «Параметри сторінки»

2. Спосіб налаштування полів документа з використанням лінійки Word

Даний спосіб буде розглянуто пізніше з додатком мого видеоурока.