<
  • Главная
Статьи

Microsoft Word 2003. Засоби автоматизації

  1. Функція автозаповнення.
  2. Функція автотекста.
  3. Додавання елементів автозаміни при перевірки орфографії


Використання автотексту.
Функція автозаповнення.
Функція автотекста.
Використання автозаміни
Додавання елементів автозаміни при перевірки орфографії

Останні версії текстового процесора Word дозволяють ефективно скоротити обсяг введеного тексту за рахунок використання коштів Автотекст і Автозаміна.

Автотекст - це режим автоматичного введення фрагментів тексту. Він представлений двома функціями: автозавершенням і власне автотекстом.

Функція автозаповнення.

Текстовий процесор зберігає словник автотекста, що складається з часто вживаних слів і фраз. При введенні перших чотирьох символів словникового елемента з'являється підказка з повним текстом слова або фрази. Якщо це те, що потрібно, введення всього фрагмента завершують натисканням клавіші <Enter>, в іншому випадку продовжують набір тексту з клавіатури. Користувач може налаштувати свій словник автотекста. Найпростіший спосіб внесення нового елемента:

ü виділити фрагмент (щоб зберегти елемент разом з форматуванням абзацу, тобто вид абзацу з відступами, вирівнюванням і т.п., включите знак абзацу у виділений фрагмент);

ü клацнути на кнопці Автотекст в панелі інструментів (або натиснути Alt + F3) і в діалоговому вікні Автотекст (рис. 11.1) натиснути кнопку Додати. Надалі доданий елемент можна вводити способом автозаповнення, тобто при появі підказки після введення чотирьох символів натиснути <Enter>.

Зазначене діалогове вікно можна відкрити і за допомогою меню: Вставка 4 Автотекст або Сервіс 4 Автозаміна 4 вкладка Автотекст.

Функція автотекста.

Вікно Автотекст можна використовувати і для іншого способу призначення елемента автотексту. Для цього потрібно виділити в тексті фрагмент і відкрити вікно Автотекст. Виділений фрагмент тексту відобразиться в поле Зразок цього вікна

Мал. 11.1. Призначення елемента автотексту

В поле Ім'я елемента потрібно ввести довільне ім'я, призначене для виклику елемента. Зрозуміло, ім'я має бути коротким - один-два символу, інакше не має сенсу використовувати цей метод. Потім слід клацнути на кнопці Додати і закрити вікно кнопкою Ok.

Для виклику елемента автотексту, призначеного цим способом, потрібно набрати ім'я елемента і натиснути клавішу <F3>. З'явиться повний текст призначеного елемента автотексту.

Недоліком цього способу є необхідність запам'ятовування імен елементів автотексту.

Елементи списку автотексту розподілені за категоріями, таким як Прощання або Привітання. Додатково створені елементи, як правило, слід шукати в категорії Звичайний (якщо тільки вони не існували вже в який-небудь інший).

1. Встановіть курсор в те місце, куди потрібно вставити елемент списку автотексту.

2. В меню Вставка виберіть пункт Автотекст, а потім виділіть категорію, до якої належить потрібний елемент.

3. Виберіть ім'я потрібного елемента списку автотексту.

Для автоматичного виявлення і виправлення помилок, орфографічних помилок і неправильного використання великих і малих літер можна використовувати засіб «Автозаміна».

Наприклад, при введенні слова ефект з подальшим пропуском засіб «Автозаміна» виправляє введений текст на «ефект», а текст Етока від з подальшим пропуском буде виправлений на «Це кіт».

Крім того, автозаміну можна використовувати для швидкої вставки знаків, які включені у вбудований список автозаміни. Наприклад, для вставки знака © введіть (c).

Засоби автозаміни також дозволяють замінити введення довгої послідовності символів довільним (коротким) поєднанням інших символів.

Призначення елемента автозаміни виробляють в діалоговому вікні Сервіс 4 Параметри а втозамени 4 вкладка Автозаміна (рис. 11.2).

Мал. 11 .2. Призначення елемента автозаміни

У вікні Автозаміна треба встановити прапорець Замінювати при введенні, в поле Замінити ввести призначається поєднання символів (ім'я елемента автозаміни), а в полі на: - повний текст якого замінюють фрагмента.

При наборі тексту вводять ім'я елемента, а потім пробіл або розділовий знак (тобто символ, який повинен слідувати далі). При цьому ім'я елемента автоматично замінюється його значенням.

Зауваження. У вікні Автозаміна бажано встановити і всі інші прапорці, - це позбавить від необхідності вручну виправляти наслідки випадкового натискання клавіш зміни регістру.

Додавання елементів автозаміни при перевірки орфографії

1. Клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене хвилястою червоною лінією.

2. Виділіть пункт Автозаміна в контекстному меню і виберіть варіант заміни. Якщо Microsoft Word не знаходить варіантів виправлення, пункт «Автозаміна» в контекстному меню не з'явиться.

Примітка. Якщо слова з помилками не виділяються в тексті, виберіть у меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку Правопис. Встановіть прапорець автоматично перевіряти орфографію.

Якщо при введенні тексту відбуваються непотрібні автоматичні заміни, то їх можна скасувати натисканням клавіш CTRL + Z. Для автоматичного додавання винятків в список автозаміни встановіть прапорець Автоматично додавати слова в список в діалоговому вікні Винятки при автозаміні.

на початок



Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью