1. вступні відомості
2. Місце зберігання повідомлень, елементів календаря, контактів і завдань
3. Визначення типу облікового запису
4. Інші файли, які потрібно перемістити
5. Етап 1. Копіювання файлів зі старого комп'ютера
6. Етап 2. Копіювання файлів на новий комп'ютер
7. Етап 3. Додавання даних зі старого комп'ютера в додаток Outlook 2010 року на новому комп'ютері
8. Додаток Outlook 2010. ніколи не запускалася
9. Додаток Outlook 2010 уже запускалося на новому комп'ютері, але переміщувана обліковий запис електронної...
10. Варіант 1. Створення нового профілю
11. Варіант 2. Збереження поточного профілю
12. Додаток Outlook 2010 уже запускалося на новому комп'ютері, а переміщується обліковий запис електронної...
13. Варіант 1. Створення нового профілю
14. Варіант 2. Використання існуючого профілю
15. Переміщення інших файлів Outlook

У цій статті розглядається перенесення повідомлень електронної пошти, контактів, елементів календаря, завдань і заміток, збережених в Microsoft Outlook 2003 Outlook 2007 або Outlook 2010 року, на комп'ютер, де встановлено додаток Outlook 2010 року.

ВАЖЛИВО. Настійно рекомендується перенести дані на новий комп'ютер до створення облікового запису електронної пошти. Це забезпечить більш простий і надійний перенесення даних.

Щоб перенести дані Outlook, необхідно скопіювати файли зі старого комп'ютера на новий. Це можна зробити декількома способами, в тому числі:

• за допомогою знімних USB-пристроїв флеш-пам'яті;
• за допомогою переносних жорстких дисків;
• за допомогою якої ведеться компакт-дисків та DVD-дисків;
• через мережеве підключення між двома комп'ютерами.

ПРИМІТКА. Засіб перенесення даних Windows - це компонент Windows, призначений для копіювання файлів і параметрів з одного комп'ютера на інший. Використання засобу міграції даних Windows іноді може привести до пошкодження профілів Outlook. У даній статті цей засіб не розглядається.

В цій статті

вступні відомості

Досвідчені користувачі Windows і Outlook можуть пропустити етап 1 - копіювання файлів зі старого комп'ютера .

Місце зберігання повідомлень, елементів календаря, контактів і завдань

Для деяких типів облікових записів, наприклад Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail і Google Gmail, дані зберігаються на поштовому сервері. З метою підвищення продуктивності в деяких з цих облікових записів використовується синхронізована копія даних на локальному комп'ютері, проте створювати резервну копію цих файлів або переміщати їх куди-небудь не потрібно, оскільки всі дані можна повторно завантажити на новий комп'ютер з поштового сервера.

Для інших типів облікових записів, наприклад для найбільш поширених облікових записів POP3, всі повідомлення, а також контакти, елементи календаря, завдання та нотатки зберігаються в файлі на локальному комп'ютері. Цей файл у версіях Outlook, що передують Outlook 2010 називається файлом особистих папок. В Outlook 2010. він називається файлом даних Outlook. У всіх версіях Outlook цей файл має розширення PST, тому його часто називають просто PST-файлом.

Постачальники послуг Інтернету, як правило, надають користувачам саме облікові записи електронної пошти POP3.

Визначення типу облікового запису

Щоб визначити тип облікового запису електронної пошти, налаштованої в додатку Outlook на старому комп'ютері, виконайте такі дії.

• Outlook 2010. На вкладці Файл. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів. Тип облікового запису вказано на вкладці Електронна пошта в стовпці Тип.
• Outlook 2007 У меню Сервіс виберіть команду Параметри облікових записів. Тип облікового запису вказано на вкладці Електронна пошта в стовпці Тип.
• Outlook 2003 Виберіть в меню Сервіс команду Облікові записи електронної пошти. Виберіть команду Переглянути або змінити наявні облікові записи. Тип облікового запису вказано на вкладці Електронна пошта в стовпці Тип.

Нижче наведено кілька типових варіанти.

ТИП ОПИС Фото ДАНИХ Microsoft Exchange Рахунок сервера Exchange Server Дані зазвичай зберігаються на поштовому сервері Exchange Server. Немає необхідності переміщати зберігаються на комп'ютері автономні файли даних Outlook (OST-файли) або створювати їх резервні копії. Такий файл автоматично створюється на новому комп'ютері при додаванні облікового запису в Outlook. POP або POP / SMTP POP3 Дані зберігаються на локальному комп'ютері у файлі даних Outlook (PST-файлі). Щоб забезпечити доступ до наявних елементів, цей файл необхідно перемістити на новий комп'ютер. MAPI Windows Live Hotmail (через Outlook Hotmail Connector) Дані зберігаються на серверах Windows Live Hotmail. Немає необхідності переміщати зберігаються на комп'ютері автономні файли даних Outlook (OST-файли) або файли даних Outlook (PST-файли) або створювати їх резервні копії. Ці файли автоматично створюються на новому комп'ютері при додаванні облікового запису в Outlook. IMAP або IMAP / SMTP Рахунок IMAP4 Дані зберігаються на поштовому сервері. Синхронізована копія елементів зберігається на локальному комп'ютері у файлі даних Outlook (PST-файлі). Переміщати ці файли або створювати їх резервні копії не потрібно. Ці файли автоматично створюються на новому комп'ютері при додаванні облікового запису в Outlook.

Інші файли, які потрібно перемістити

Залежно від того, як використовується додаток Outlook, може знадобитися перенесення додаткових файлів. Ці файли перераховані нижче.

• список автозавершения
• підписи
• Бланки
• Списки фільтра небажаної пошти
• Правила

Додаткові відомості про переміщення цих файлів см. В останньому розділі цієї статті, Переміщення інших файлів Outlook .

НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Етап 1. Копіювання файлів зі старого комп'ютера

Закрийте програму Outlook на старому комп'ютері. Відкрийте папку, в якій зберігається PST-файл. Інструкції наведені для розташування за замовчуванням. Якщо файли даних були створені в іншій папці або переміщені в іншу папку, відкрийте цю папку.

Оскільки стандартна папка прихована, найпростіше відкрити її, виконавши в меню Пуск команду% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

• Windows 7 Натисніть кнопку Пуск. Введіть в поле Пошук програм і файлів, розташоване поруч із кнопкою Завершити роботу, команду% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook і натисніть клавішу ENTER.

• Windows Vista Натисніть кнопку Пуск. Введіть в поле Пошук, розташоване поруч з кнопкойЗавершеніе роботи, команду% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook і натисніть клавішу ENTER.

• Windows XP Натисніть кнопку Пуск, виберіть пункт Виконати, введіть% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook і натисніть клавішу ENTER.

Після натискання клавіші ВВЕДЕННЯ відкриється папка, в якій зберігаються файли даних Outlook.

ПРИМІТКА. Починаючи з версії Outlook 2010 все нові файли даних Outlook (PST-файли) створюються в папці Документи у вкладеній папці Файли Outlook. Якщо на старому комп'ютері додаток Outlook було оновлено до версії Outlook 2010, PST-файли можуть перебувати в обох папках. Якщо на старому комп'ютері використовувалося додаток Outlook 2010 обов'язково перевірте обидві папки.

У багатьох користувачів Outlook зберігається тільки один файл даних Outlook, який зазвичай називається Outlook.pst. Також можна помітити і інші файли даних Outlook, наприклад Підписка на Інтернет-календарі або Списки SharePoint. Ці два файли переносити не потрібно, оскільки в них містяться відомості, що зберігаються на сервері, які можна повторно завантажити на новий комп'ютер. Всі автономні файли даних Outlook (OST-файли) є автономними файлами облікового запису Exchange Server. Автономні файли даних Outlook (OST-файли) переміщати не потрібно, оскільки в них зберігаються копії даних з сервера. Однак якщо ви не хочете завантажувати великий файл, див. Статтю Переміщення автономного файлу даних Outlook (OST) .

ПРИМІТКА. За замовчуванням розширення файлів в Windows приховані. Як для файлів даних Outlook (PST-файлів), так і для автономних файлів даних Outlook (OST-файлів) атрибут Тип має значеніеФайл даних Outlook. Щоб включити або відключити відображення розширень файлів, виберіть у меню Сервіс провідника (щоб вивести меню Сервіс в Windows 7 або Windows Vista, натисніть клавішу ALT) пункт Параметри папок. На вкладці Вид встановіть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.

Щоб визначити, які файли даних пов'язані з обліковим записом електронної пошти в Outlook на старому комп'ютері, виконайте такі дії.

• Outlook 2010. На вкладці Файл. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів. На вкладці Файли даних будуть вказані файли даних і їх розташування.
• Outlook 2007 У меню Сервіс виберіть команду Параметри облікових записів. На вкладкеФайли даних будуть вказані файли даних і їх розташування.
• Outlook 2003 У меню Сервіс виберіть команду Параметри облікових записів. На вкладкеФайли даних будуть вказані файли даних і їх розташування.

ВАЖЛИВО. Якщо в папці є файл archive.pst або файли даних Outlook (PST-файли) були створені в якості архівів або резервних копій, ці файли також слід скопіювати. Якщо точно не відомо, які з додаткових файлів даних Outlook (PST-файлів) слід скопіювати, найнадійніше скопіювати їх все.

НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Етап 2. Копіювання файлів на новий комп'ютер

Починаючи з версії Outlook 2010 все нові файли даних Outlook (PST-файли) створюються в папкеДокументи у вкладеній папці Файли Outlook.

1. Відкрийте в папці Документи вкладену папку Файли Outlook. Якщо папка не існує, створіть її.

1. Передайте файли зі старого комп'ютера в папку Файли Outlook.

НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Етап 3. Додавання даних зі старого комп'ютера в додаток Outlook 2010 року на новому комп'ютері

Конкретні дії на цьому етапі залежать від того, чи використовувалася вже додаток Outlook 2010 на новому комп'ютері.

Скористайтеся однією із зазначених нижче посилань.

Додаток Outlook 2010. ніколи не запускалася

1. Відкрийте програму Outlook.
2. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання облікового запису в діалоговому вікні Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо !.

Не натискайте кнопку Готово.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну і натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть пункт У існуючий файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Клацніть переміщений файл даних Outlook (PST-файл) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім - кнопку Готово.

Коли відкриється додаток Outlook, старі дані будуть відображені в папках в області навігації. Нові повідомлення будуть зберігатися в цих же папках і файлі даних Outlook (PST-файлі) на локальному комп'ютері.

Додаток Outlook 2010 уже запускалося на новому комп'ютері, але переміщувана обліковий запис електронної пошти ще не налаштована

Рекомендується створити новий профіль Outlook. Профіль включає в себе облікові записи, файли даних і параметри з відомостями про те, де зберігаються повідомлення електронної пошти.

Створювати новий профіль необов'язково, однак це дозволяє знизити ймовірність виникнення проблем з доступом до імпортованим даним. При створенні нового профілю необхідно додати всі облікові записи електронної пошти, які будуть використовуватися, навіть якщо вони вже були додані в існуючий профіль.

Варіант 1. Створення нового профілю

1. На панелі управління клацніть (один раз або двічі) елемент Пошта.

Місцезнаходження значка Пошта на панелі керування

Розташування значка Пошта залежить від версії операційної системи Microsoft Windows (32- або 64-розрядна), уявлення панелі управління і версії Outlook 2010 року.

Найпростіший спосіб знайти елемент Пошта - відкрити панель управління в Windows, а потім в полеПоіск вгорі вікна ввести слово "Пошта". В панелі управління Windows XP введіть слово Пошта в полеАдрес.

Значок Пошта з'являється після першого запуску програми Outlook.

1. У рядку заголовка діалогового вікна Налаштування пошти вказано ім'я поточного профілю. Щоб вибрати інший існуючий профіль, натисніть кнопку Показати, виберіть ім'я профілю та натисніть кнопку Властивості.
2. Виберіть команду Показати.
3. Натисніть кнопку Додати.
4. Введіть ім'я профілю та натисніть кнопку ОК.
5. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання облікового запису в діалоговому вікні Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо !.

Не натискайте кнопку Готово.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну і натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть пункт У існуючий файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Клацніть переміщений файл даних Outlook (PST-файл) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім - кнопку Готово.

Якщо використовується кілька профілів, можна налаштувати запит вибору профілю при запуску Outlook. Якщо цей запит відключений, використовується профіль, призначений за замовчуванням. Додаткові відомості про запити профілів см. В статті Включення і відключення запиту профілю .

1. У розділі Під час запуску Microsoft Outlook використовувати цей профіль: виберіть параметрзапрашівать конфігурацію або використовувати конфігурацію.

1. Щоб закрити діалогове вікно Пошта, натисніть кнопку ОК.

Варіант 2. Збереження поточного профілю

1. Відкрийте програму Outlook.
2. Відкрийте вкладку Файл.
3. У розділі Відомості про обліковий запис натисніть кнопку Додавання облікового запису.
4. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

ПРИМІТКА. Повні відомості про додавання облікових записів див. В статті Додавання або видалення облікового запису електронної пошти .

Після додавання облікового запису в діалоговому вікні Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо !.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну і натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть пункт У існуючий файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Клацніть переміщений файл даних Outlook (PST-файл) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім - кнопку Готово.

Додаток Outlook 2010 уже запускалося на новому комп'ютері, а переміщується обліковий запис електронної пошти вже налаштована і використовується

Рекомендується створити новий профіль Outlook. Профіль включає в себе облікові записи, файли даних і параметри з відомостями про те, де зберігаються повідомлення електронної пошти.

Створювати новий профіль необов'язково, однак це дозволяє знизити ймовірність виникнення проблем з доступом до імпортованим даним. При створенні нового профілю необхідно додати всі облікові записи електронної пошти, які будуть використовуватися, навіть якщо вони вже були додані в існуючий профіль.

Цей сценарій призначений для описаної нижче ситуації.

• На новому комп'ютері в додатку Outlook 2010 уже облікового запису електронної пошти.
• Вже були відправлені і отримані повідомлення, додані елементи календаря, контакти, завдання або замітки, і ці дані необхідно зберегти.

Для виконання цього завдання необхідно об'єднати відомості з файлу даних зі старого комп'ютера з уже використовуваним на новому комп'ютері файлом даних.

Якщо дані, збережені на новому комп'ютері, не потрібні, можна видалити обліковий запис , Повернутися до розділу Додаток Outlook 2010 уже запускалося на новому комп'ютері, але переміщувана обліковий запис електронної пошти ще не налаштована і вибрати один з двох варіантів дій. Якщо необхідно зберегти повідомлення та інші елементи з обох файлів даних (на старому і новому комп'ютерах), дотримуйтесь інструкцій, наведених в цьому розділі.

Варіант 1. Створення нового профілю

1. На панелі управління клацніть (один раз або двічі) елемент Пошта.

Місцезнаходження значка Пошта на панелі керування

Розташування значка Пошта залежить від версії операційної системи Microsoft Windows (32- або 64-розрядна), уявлення панелі управління і версії Outlook 2010 року.

Найпростіший спосіб знайти елемент Пошта - відкрити панель управління в Windows, а потім в полеПоіск вгорі вікна ввести слово Пошта. В панелі управління Windows XP введіть слово Пошта в полеАдрес.

Значок Пошта з'являється після першого запуску програми Outlook.

1. У рядку заголовка діалогового вікна Налаштування пошти вказано ім'я поточного профілю. Щоб вибрати інший існуючий профіль, натисніть кнопку Показати, виберіть ім'я профілю та натисніть кнопку Властивості.
   1. Виберіть команду Показати.
   2. Натисніть кнопку Додати.
   3. Введіть ім'я профілю та натисніть кнопку ОК.
   4. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

ПРИМІТКА. Повні відомості про додавання облікових записів див. В статті Додавання або видалення облікового запису електронної пошти .

Після додавання облікового запису в діалоговому вікні Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо !.

Не натискайте кнопку Готово.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну і натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть пункт У існуючий файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Клацніть переміщений файл даних Outlook (PST-файл) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім - кнопку Готово.

Якщо використовується кілька профілів, можна налаштувати запит вибору профілю при запуску Outlook. Якщо цей запит відключений, використовується профіль, призначений за замовчуванням. Додаткові відомості про запити профілів см. В статті Включення і відключення запиту профілю .

1. У розділі Під час запуску Microsoft Outlook використовувати цей профіль: виберіть параметрзапрашівать конфігурацію або використовувати конфігурацію.

1. Щоб закрити діалогове вікно Пошта, натисніть кнопку ОК.

1. Відкрийте програму Outlook.
2. Відкрийте вкладку Файл.
3. Натисніть кнопку Відкрити.
4. Натисніть кнопку Імпорт.
5. У вікні Майстер імпорту та експорту виберіть пункт Імпортувати з іншої програми або файлу і натисніть кнопку Далі.

1. Виберіть в запропонованому списку пункт Файл даних Outlook (.pst) і натисніть кнопку Далі.

1. Натісніть кнопку Огляд и віберіть файл, з которого нужно Імпортувати дані.

Примітка. У розділі Налаштування рекомендується встановити перемикач НЕ імпортувати дублікати, якщо немає необхідності замінити або дублювати вже існуючі елементи Outlook імпортованими даними.

1. Натисніть кнопку "Далі.
2. Якщо PST-файл захищений паролем, буде запропоновано ввести його. Потім натисніть кнопку ОК.
3. Налаштуйте параметри імпорту елементів. Зазвичай змінювати параметри за замовчуванням немає необхідності.

• Верхня папка (зазвичай це Особисті папки, Файл даних Outlook або адресу електронної пошти) вибирається автоматично.
• Прапорець Включити вкладені папки за замовчуванням встановлений. Це означає, що будуть імпортовані всі папки, розташовані в обраній папці.
• Параметр, вибраний за замовчуванням в списку Імпортувати в таку ж папку в :, задає зіставлення папок в імпортованому файлі з папками в додатку Outlook. Якщо відповідна папка відсутня в Outlook, вона буде створена.

1. Натисніть кнопку Готово.

Варіант 2. Використання існуючого профілю

1. Відкрийте програму Outlook.
2. Відкрийте вкладку Файл.
3. У розділі Відомості про обліковий запис натисніть кнопку Додавання облікового запису.
4. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

ПРИМІТКА. Повні відомості про додавання облікових записів див. В статті Додавання або видалення облікового запису електронної пошти .

Після додавання облікового запису в діалоговому вікні Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо !.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну і натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть пункт У існуючий файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Клацніть переміщений файл даних Outlook (PST-файл) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім - кнопку Готово.

Переміщення інших файлів Outlook

Залежно від того, як використовується додаток Outlook, може знадобитися перенесення додаткових файлів. Ці файли перераховані нижче.

• Список автозавершения Автозавершення - це функція в додатках Outlook 2010 і Outlook 2007, яка пропонує варіанти імен і адрес електронної пошти при їх введенні в полях Кому, Копія та СК. Варіанти витягуються зі списку імен і адрес електронної пошти з відправлених раніше повідомлень електронної пошти. Відомості про переміщення цього списку см. В статті Імпорт списку автозавершення з іншого комп'ютера .

ПРИМІТКА. В Outlook 2010. список автозаповнення більше не зберігається у файлі з розширенням NK2. Елементи списку автозавершення тепер зберігаються в поштовій скриньці сервера Microsoft Exchange Server або в файлі даних Outlook (PST-файлі) для облікового запису. Однак якщо потрібно скопіювати список автозаповнення (NK2-файл) з іншого комп'ютера, на якому використовувалися облікові записи POP3, потрібно імпортувати цей файл на новий комп'ютер. Додаткові відомості див. У статті Імпорт списку автозавершення з іншого комп'ютера або у відеоролику Відео: імпорт елементів списку автозавершення .

• Підписи В надсилаються можна додавати особисті підписи. Ці підписи можна перенести на інший комп'ютер. Відомості про переміщення підписів см. В статті Копіювання підписів електронних повідомлень на інший комп'ютер .
• Бланки Відомості про переміщення бланків зі старого комп'ютера на новий см. В статті Копіювання бланків на інший комп'ютер .
• Списки фільтра небажаної пошти Елементи списків Надійні відправники, Надійні одержувачі і Заблоковані відправники можна експортувати зі старого комп'ютера і імпортувати на новий. Додаткові відомості див. У статті Експорт адрес зі списків фільтра небажаної пошти .
• Правила Правила зберігаються в поштовій скриньці облікового запису Exchange Server або PST-файлі для інших облікових записів, тому їх не потрібно вручну переносити з одного комп'ютера на інший. У разі виникнення проблеми правила можна експортувати і імпортувати вручну. Додаткові відомості див. У статті Імпорт і експорт набору правил .