1. Як використовувати доповнення Google Документів
2. Інструменти Google Документів, про які ви не знали
3. Google Keep - швидко створює документи з заміток і відео
4. Google Fonts - додаткові типи шрифтів в Google Документах
5. голосове введення - набирає текст під диктовку
6. Як скопіювати коментарі
7. 29 кращих додатків Google Документів
8. Форматування тексту і документів
9. 2. Doc Builder - створює документи з фрагментів і зберігає для користувача стилі
10. 3. Footnote Style - для дизайну виносок
11. 4. Page Layout Tool - задає призначені для користувача розміри сторінок
12. 5. Code Blocks - форматує код прямо в документах
13. 6. Doc Tools - сортує текст в списках
14. 7. Text Cleaner - видаляє форматування і чистить текст
15. 8. Table Formatter - форматує таблиці
16. Автоматизація роботи
17. 10. Search and Navigate - для навігації у великих документах
18. 11. Translate + - переводить текст в Google Документах
19. 12. Link Chooser - швидко переходить на файли Google Drive
20. 13. DocSecrets - захищає фрагменти документа паролем
21. 14. Speakd - прослуховує документ
22. Додавання додаткового контенту в документи
23. 16. MindMeister - створює інтелектуальні карти
24. 17. Lucidchart Diagrams - додає діаграми, блок-схеми та графіки
25. 18. Yob Graph Editor - будує графіки, рівняння і формули
26. 19. Flat Music Notation - пише музику
27. 20. Supermetrics - створює звіти
28. 21. HelloSign - додає підпис
29. публікація робіт
30. 23. Preview Markdown - конвертує текст з мови розмітки Markdown в формат Google Документів
31. 24. gd2md-html - конвертує текст з Google Документів в формат Markdown або HTML
32. 25. Image Extractor - експортує зображення з документів
33. 26. WordPress.com - публікує пости в блозі WordPress прямо з Google Документів
34. 27. Scrifter - оформляє текст сценарієм
35. 28. Avery Label Merge - створює бейджи і лейбли
36. 29. HelloFax - відправляє документ по факсу

Що повинно бути в текстовому редакторі? Зовсім небагато - щоб можна було набрати і відредагувати текст, а потім зберегти, роздрукувати або поділитися готовим документом.

Найперші редактори - Word для DOS і WordPerfect - запропонували дещо більше. Оновлення, нові версії - і через 30 років очі розбігаються від кількості функцій, які вже не поміщаються на панелі інструментів Word.

Додаток Google Документи вибрало простіший шлях. Воно пропонує тільки базові функції форматування документів, але з можливістю працювати над ними групою. Тому додаток ідеально підходить для спільного редагування простих документів. Але як тільки вам знадобиться зробити щось більше, ніж всією командою одночасно редагувати текст, ви повернетеся до Word і його численних функцій.

Якраз в такій ситуації на допомогу приходять доповнення. В меню доповнень Google Документів є більше трьохсот інструментів, які допоможуть швидше:

• створювати документи;
• правити текст;
• додавати графіку, формули і підпису;
• публікувати тексти зручним способом.

Як використовувати доповнення Google Документів

Для початку потрібно розібратися в магазині додатків Google Документів. Для перегляду додаткових функцій відкрийте меню доповнень, натисніть «Встановити доповнення».

Натисніть на додаток, яке вас зацікавило, щоб дізнатися подробиці. Якщо ви готові встановити його без роздумів, натисніть «+ Безкоштовно». Доповнення запросить доступ до вашого облікового запису Google і через кілька секунд буде додано у ваші документи.

Всі ваші додатки доступні у відповідному меню.

Знайдіть доповнення, яке хочете використовувати, а потім запустити. Деякі з них відкриваються на спеціальній бічній панелі, інші - в випадаючому меню, а деякі просто у фоновому режимі.

Всі протестовані доповнення для перекладу працюють тільки з виділеним фрагментом тексту. Наприклад, виділіть необхідний текст, відкрийте додаток для перекладу, виберіть мову і натисніть кнопку «Перевести».

Щоб очистити Google Документи і видалити непотрібні доповнення, виберіть «Налаштувати доповнення» у відповідному меню. Потім натисніть «Налаштувати» навпроти доповнення, яке вже не актуально. Потім натисніть «Видалити» в випадаючому списку. Готово!

Якщо у вас кілька облікових записів Google, добірку доповнень потрібно встановити окремо для кожної.

Інструменти Google Документів, про які ви не знали

Іноді корисні додатки Google Документів навіть не потрібно завантажувати: вони вбудовані (гарненько заховані) в меню. Перш ніж завантажувати замітки, голосове введення або шрифти, спробуйте скористатися вбудованими функціями Google Документів. Вони краще, ніж їх аналоги в доповненнях.

Google Keep - швидко створює документи з заміток і відео

Більшість текстів пишуться в кілька підходів. Спочатку ви ретельно досліджуєте тему, додаєте посилання, цитати. Пізніше викладаєте матеріал в загальних рисах і, нарешті, оформляєте роботу. Google Keep, доповнення до G Suite, ідеально підходить для цього.

Просто встановіть розширення Google Keep для браузера Google Chrome. Збережіть у вашому блокноті інформацію, на яку хочете посилатися. Потім зайдіть в Google Документи, натисніть «Інструменти» і виберіть «Блокнот Keep». Ваші замітки відкриються на бічній панелі. Перетягніть в документ ті, які знадобляться для роботи. Таким чином у вас вже будуть начерки - гарний початок для майбутнього дослідження.

Google Fonts - додаткові типи шрифтів в Google Документах

Не завантажуйте доповнення для шрифтів - жодне з них не краще вбудованого в Google Документи. Якщо вам потрібно більше шрифтів, ніж стандартні Arial, Georgia і інші, в меню шрифтів виберіть «Інші шрифти».

Ви побачите всі доступні шрифти в Google Fonts (для вибору перегортайте вниз або просто введіть назву в пошуковому рядку). Потім додайте їх до свого облікового запису Google Документів. Також ви можете видалити будь-який з шрифтів в меню Google Документів.

голосове введення - набирає текст під диктовку

Це вбудована функція Google Документів. Єдина незручність в тому, що додаток працює тільки в браузері Google Chrome, але працює вражаюче - підтримує 43 мови і розуміє команди типу «Створити маркований список».

Замість установки доповнення для голосового введення просто перейдіть в «Інструменти» і натисніть «Голосовий введення». Потім виберіть мову, натисніть на значок мікрофона та почніть говорити. Google з дивовижною точністю введе надиктований текст із затримкою в кілька секунд.

У наших тестах він працював краще, ніж вбудований голосове введення на комп'ютерах Mac і PC, і майже так само добре, як Dragon NaturallySpeaking . Щоб перейти на новий рядок або видалити останнє слово, просто скажіть про це Google - і ваша команда виконається автоматично.

Як скопіювати коментарі

Нещодавно Google Документи надали можливість своїм користувачам зробити повну копію документа, включаючи коментарі. Ця функція раніше була недоступна. Скопіювати документ повністю допомагали доповнення, проте коментарі виглядали дивно: вони відображалися від імені вашого облікового запису, а далі - ім'я справжнього автора і текст коментаря.

Зараз все набагато простіше. Натисніть «Файл» і виберіть «Створити копію». У вікні назви копії поставте галочку біля «Копіювати коментарі та поради».

29 кращих додатків Google Документів

Поговоримо про інструментах для форматування тексту, додавання контенту, автоматизації завдань і публікації, які не вбудовані в базовий функціонал Google Документів. Кожне доповнення пропонує набір унікальних функцій або значно краще, ніж вбудовані.

Форматування тексту і документів

1. Styles - налаштовує дизайн документа в один клік

Сумуєте за звичним стилем сторінки в Microsoft Word з його шрифтами і барв? Доповнення Styles від AbleBits поверне ваш звичний дизайн документа в один клік. У AbleBits є 20 готових стилів: від стриманих (для звітів) до кумедних рукописних. Стилі схожі на аналоги в Word.

Щоб налаштувати документ, відкрийте меню «Стилі», виберіть стиль для перегляду, а потім натисніть «Застосувати стиль». Єдиний недолік - власний стиль не можна зберегти.

2. Doc Builder - створює документи з фрагментів і зберігає для користувача стилі

Якщо можете бути активним лише одне доповнення, вибирайте Doc Builder. Його основна функція - вставка фрагментів. Просто створіть окремий документ Google з текстом, який ви часто використовуєте. Це може бути, наприклад:

• шаблон для виставлення рахунків;
• заголовок, який ви використовуєте в листах;
• структура, яку ви використовуєте в звітах.

Отже, якщо вам потрібно перенести будь-який з вищевказаних елементів в новий документ, відкрийте бічну панель в цьому новому документі і виберіть потрібний вам файл. Doc Builder вставить текст, зображення і форматування з старого документа прямо в новий.

Розділ «Застосувати форматування» в нижній частині бічної панелі Doc Builder ще цікавіше - це єдиний надійний спосіб створити власні стилі Google Документа.

Для збереження стилів додаток використовує Google Таблиці. Щоб відкрити таблицю, натисніть на стрілку, а потім змініть текст кожного стовпчика по своєму бажанню. Потім виберіть стиль в бічній панелі Doc Builder, щоб застосувати його до документа. Схоже на додаток Styles, тільки з великою кількістю функцій.

3. Footnote Style - для дизайну виносок

Вбудований в Google Документи інструмент для редагування стилю вміє ставити улюблений дизайн за замовчуванням. Але це стосується тільки заголовків і назв, стиль для виносок не передбачений. Відповідно, дизайн кожної нової виноски доведеться налаштовувати окремо. За замовчуванням стиль для виноски - десятий кегль Arial, навіть якщо ви налаштуєте інші виноски в документі.

Footnote Style спростив цю задачу. Виділіть одну виноску, виберіть стиль, який вам подобається, і натисніть «Оновити стиль виноски для відповідності». Потім додайте всі виноски, які передбачаються в вашому тексті, і натисніть «Оновити виноски» в меню. Готово: все виноски відформатовані.

4. Page Layout Tool - задає призначені для користувача розміри сторінок

Якщо ви хочете роздрукувати інформацію на картках, ватмані, конвертах, листівках або встановити розміри сторінки в Google Документі самостійно, Page Layout Tool - якраз те, що потрібно.

Задати поля можна разом з розміром сторінки. Зміна розміру сторінки може зайняти кілька хвилин, особливо якщо у вас великий документ. Якщо ви експортуєте документ у форматі PDF, Google Документ збереже новий розмір сторінки.

Щоб роздрукувати документ, не забудьте натиснути кнопку «Додаткові настройки» і виберіть розмір сторінки, максимально підходить під задані параметри. Для індивідуальних налаштувань натисніть кнопку «Друкувати за допомогою системного діалогового вікна» і встановіть потрібний розмір сторінки. Інакше документ буде роздрукований в форматі А4 або форматах, які ви зазвичай використовуєте для друку.

5. Code Blocks - форматує код прямо в документах

Оформляєте документацію коду в Google Документах або просто хочете, щоб ваші колеги могли коментувати ваш код? Code Blocks підійде як не можна краще.

Виберіть код в документі, потім відкрийте бічну панель Code Blocks. Задайте мову і тему. Щоб зрозуміти, як відформатований код буде виглядати в тексті, натисніть «Попередній перегляд». Фон тексту можна підбирати на свій розсуд, щоб читачам було простіше розгледіти ваші блоки коду, або ж видалити його зовсім.

6. Doc Tools - сортує текст в списках

В Doc Tools є кілька інструментів для зміни регістра букв і виділення тексту. Вбудовані інструменти в Google Документи в цьому плані надійніше. Але за допомогою цього доповнення зручно сортувати текст.

Перейдіть до списку або кілька абзаців, в меню доповнення виберіть «Сортувати по зростанню» або «Сортувати по спадаючій». Сортувати текст можна як в алфавітному порядку, так і по числах. Також Doc Tools допоможе, якщо вам потрібно замінити цифри на букви і навпаки.

7. Text Cleaner - видаляє форматування і чистить текст

Якщо в Google Документі натиснути «Очистити форматування», то віддалиться все виділення тексту: посилання, жирне накреслення, курсив, колір і так далі. Text Cleaner видаляє тільки потрібні фрагменти. Плюс до всього, доповнення видаляє розриви рядків і пробіли.

Виділіть текст і натисніть Text Cleaner в меню доповнень. Ви зможете налаштувати автозаміну лапок, видалити посилання, розриви рядків, табуляцію, пробіли або всі форматування відразу. Ви навіть можете задати свої власні параметри для видалення. Для цього треба зайти в Text Cleaner і натисніть «Налаштувати». Потім виберіть форматування, яке потрібно залишити або видалити. Натисніть «Зберегти».

8. Table Formatter - форматує таблиці

У Google Документах немає так багато опцій для настройки таблиць, як в Word. У доповнення Table Formatter стандартний (більше 60 інтегрованих структур) набір інструментів для роботи з таблицями.

Поставте курсор в будь-яку клітинку таблиці або виділіть частину таблиці, потім виберіть шаблон Table Formatter. Щоб оформити всі таблиці в документі в єдиному стилі, встановіть прапорець «Застосувати для всіх таблиць».

Щоб створити власний стиль таблиці, перейдіть на вкладку «Призначені для користувача шаблони» в Table Formatte і задайте параметри для рамки документа і рядків.

Якщо необхідно розбити таблицю, запустіть додаток Splitting and Merging of Tables . Воно розбиває таблицю, починаючи з рядка, де знаходиться курсор. Головна рядок переноситься на всі частини розбитої таблиці. Правда, це додаток порушує форматування і ненадійно об'єднує таблиці, тому ми не описували його детально. Але Splitting and Merging of Tables знадобиться, якщо розбити таблицю потрібно дуже швидко.

Автоматизація роботи

9. EasyBib - автоматично оформляє список літератури

EasyBib, розробка команди Chegg, дозволяє швидко побудувати свою бібліографію в Google Документах. Все, що вам потрібно, - ввести назву книги, статті або адреса сайту, на який ви посилаєтеся, вибрати відповідний стиль і додати джерело в бібліографію.

Як тільки виконайте всі кроки, натисніть «Створити бібліографію». Доповнення почне компонувати джерела, відобразить їх в алфавітному порядку і додасть в кінець документа.

Якщо ви не можете знайти джерело в інтернеті, Paperpile допоможе знайти статті в журналах і внести в список власних посилань.

10. Search and Navigate - для навігації у великих документах

Доповнення вносить в список всі елементи: заголовки, зображення і таблиці. Ви можете перейти до потрібного пункту в один клік. Роботу з багатосторінковими документами прискорюють закладки в тексті і перехід між ними.

Відзначте в налаштуваннях прапорець «Автозапуск доповнення в цьому документі», якщо вам знадобиться швидко зорієнтуватися у великому документі.

Інструмент пошуку - найкраща особливість цього доповнення. Замість стандартного інструменту в Google Документах (при якому доводиться клацати на кожен результат пошуку окремо) Search and Navigate надає всі результати пошуку в контексті - так зручніше переглянути і перейти безпосередньо до потрібного варіанту.

11. Translate + - переводить текст в Google Документах

У Google Translate є доповнення для Google Документів з підтримкою тільки англійської, французької, німецької, японської та іспанської мов.

Щоб перевести текст на будь-яку мову, використовуйте Translate +. Якщо ви задоволені якістю перекладу, можете додати переклад відразу в документ. Є недолік: доповненням можна користуватися тільки в браузерах Chrome і Safari, але не в Firefox.

Як найняти редактора, не виходячи з Google Docs, - правила життя 300Editors

Читайте також про доповнення для перекладу 300editors .

12. Link Chooser - швидко переходить на файли Google Drive

Хочете власну Wiki всередині Google Документа? Або вам потрібен швидкий доступ до інших файлів, поки ви працюєте в одному документі? Link Chooser без проблем впорається з цим завданням. Запустіть додаток і виберіть файл або папку, посилання на яку вам треба вставити. Через кілька секунд у вашому документі з'явиться посилання з оригінальною назвою файлу.

Це набагато швидше, ніж відкривати drive.google.com, копіювати посилання і вставляти її в документ.

13. DocSecrets - захищає фрагменти документа паролем

Хочете заховати частину тексту й одночасно поділитися іншим з іншими користувачами? Введіть пароль на бічній панелі DocSecrets і надрукуйте будь секретний текст в поле «Введіть текст».

Ви також можете засекретити вже існуючий текст: виділіть уривок і натисніть «Зашифрувати текст». Текст все одно буде видно в історії документа, а значить, не такий вже він і секретний. Щоб побачити прихований текст, інші користувачі повинні встановити DocSecrets і ввести ваш пароль - інакше вони будуть бачити лише кольорові лінії.

Не використовуйте додаток для дійсно важливих даних, наприклад, фінансової інформації. Але все ж це непоганий спосіб додати особистий коментар або зберегти якісь важливі деталі, залишивши їх невідомими для інших.

14. Speakd - прослуховує документ

Speakd - це зворотна сторона вбудованого в Google Документи інструменту «Голосовий введення». Speakd може читати тільки англійські документи. Виберіть текст і натисніть кнопку Play, щоб робот прочитав його вам. Це допоможе на кілька хвилин розслабити очі.

Додавання додаткового контенту в документи

15. Wolfram Alpha - пошукова мережа в Google Документах

Пишете доповідь і вам потрібно дізнатися, коли закінчилася Друга світова війна, як називається фосфор в періодичній таблиці, скільки калорій в банані або столицю Ірану? Не поспішайте відкривати нову вкладку і гуглити. Найімовірніше, щось вас відволіче. Замість цього введіть точну фразу в документ, виділіть її та натисніть «Знайти в Wolfram Alpha». Через кілька секунд ваш текст буде замінений на правильну відповідь від баз даних Wolfram Alpha.

Це майже чарівний спосіб заповнення даних, які вам невідомі. Доповнення також вміє вирішувати математичні завдання в Google Документах. А якщо вам потрібно щось ще, наприклад, зображення прапора, графік функції, кроки, щоб вирішити рівняння, або повна інформація про поживну цінність деяких продуктів, досить відкрити додаток Wolfram Alpha, знайти ці дані і вставити їх в ваш документ у вигляді зображення .

16. MindMeister - створює інтелектуальні карти

Встановіть додаток MindMeister в Google Документи, відкрийте його в меню доповнень і натисніть «Вставити в вигляді інтелектуальної карти». Через кілька секунд ви отримаєте зображення майндмеп в вашому Google Документі. Це відмінний спосіб перетворити ваш план в інтелектуальну карту, а може, і найшвидший. Ви не можете редагувати його, але завжди можете встановити повну версію програми MindMeister, якщо вам потрібен функціонал з великими можливостями.

17. Lucidchart Diagrams - додає діаграми, блок-схеми та графіки

Lucidchart Diagrams новачкам може здатися складним. Доповнення дозволяє тільки почати нову схему в самому документі, а потім відправляє вас у додаток Lucidchart, щоб побудувати повну схему. Як тільки буде готове, ви зможете вставити зображення з бічній панелі Lucidchart. Це простіше, ніж робота в інших додатках для створення діаграм, але все ж доводиться працювати за межами Google Документа.

Ціна: безкоштовно до 25 мегабайт; базовий план - від $ 5,95 на місяць (до 100 мегабайт і необмежену кількість документів)

18. Yob Graph Editor - будує графіки, рівняння і формули

У Google Документах є редактор формул для набору рівнянь з урахуванням як верхніх, так і нижніх індексів змінних. Але графічно відобразити формули можна. Yob Graph Editor допоможе вам в цьому.

Введіть функції або дані, на підставі яких ви хочете побудувати графік, потім натисніть «Вікно», щоб вибрати розмір графіка, «Мітки», щоб вказати назву графіка і «Стилі». Тільки після цього можете вставляти графік в документ. У бічному меню є можливість масштабувати графік, щоб побачити його остаточний варіант і підкоригувати так, як ви хочете.

Якщо потрібно побудувати графік на основі формули, яку ви створили за допомогою вбудованої функції Google Документів ( «Вставка» - «Формула»), додаток WizKids CAS підійде як не можна краще. Правда, воно складніше у використанні і завдає на графіки водяні знаки, щоб захистити їх від копіювання. Для просунутих графіків і формул можна також використовувати додаток Wolfram Alpha.

19. Flat Music Notation - пише музику

Flat Music Notation - не просто інструмент, який дозволяє створювати невеликі музичні твори і додавати їх в Google Документи. Він також дозволяє прослухати ваш твір і налаштувати його на ходу. Ви можете додавати ноти прямо з верхнього контекстуального меню. При додаванні ноти ви будете чути її звучання. Коли ви завершите написання мелодії, натисніть на значок програвача в нижній частині вікна і прослухайте її.

20. Supermetrics - створює звіти

Чи готуєте звіт про маркетинг вашої компанії? Supermetrics допоможе завантажити статистику і аналітику прямо в Google Документ. Просто підключіть Google Analytics або інші додатки з платної підпискою, вкажіть дані і через кілька секунд вони будуть додані в таблицю вашого документа.

Звичайно, для цих цілей більше підійде Google Sheets - там зручніше аналізувати дані і будувати графіки. Але якщо вам потрібно швидко завантажити дані в Google Документ, це додаток буде дуже до речі.

Вартість: безкоштовно для 100 запитів Google Analytics в день; $ 49 в місяць за Supermetrics Pro (з річною передплатою) для YouTube, Twitter, AdWords, MailChimp, Facebook і інших джерел даних.

21. HelloSign - додає підпис

Після того як ви закінчили свій звіт або підготували рахунок для своїх клієнтів в Google Документі, потрібно підписати і зберегти документ. HelloSign дозволяє зробити це.

Свій підпис ви можете додати безкоштовно. Можна використовувати підпис, яку ви раніше зберегли в HelloSign або створити нову прямо всередині документа. Якщо ви хочете, щоб інші користувачі теж поставили свої підписи, відправте документ в додаток HelloSign і запросіть їх підписи прямо там.

Вартість HelloSign: безкоштовно для власних підписів і трьох підписів інших користувачів; від $ 15 в місяць - план Pro, безліміт.

публікація робіт

22. Mail Merge Contacts - створює шаблони листів

Хочете персоналізувати документи або здійснювати групову розсилку електронних листів? Mail Merge Contacts - найпростіший спосіб зробити це в Google Документах.

Спочатку вам потрібно додати свою контактну інформацію в Google Contacts, а потім заповнити шаблон документа зі змінними (наприклад, номер телефону).

Потім натисніть кнопку «Перетворити в лист», щоб створити персоналізовані документи, або натисніть «Перетворити в електронного листа», щоб відправити кожне повідомлення як персональне з вашого профілю Gmail.

Доповнення Mail Merge підійде вам, якщо потрібно об'єднати дані з листів електронної таблиці Google Sheets. Вартість доповнення - $ 70.

23. Preview Markdown - конвертує текст з мови розмітки Markdown в формат Google Документів

Любіть писати, використовуючи розмітку Markdown, але ваш текст потрібно конвертувати в Google Документ? Preview Markdown - краще доповнення для цих цілей.

Markdown - полегшений мову розмітки для максимально зручного написання та редагування тексту.

Введіть текст в Google Документ, використовуючи розмітку Markdown. Відкрийте додаток Preview Markdown, і на бічній панелі відобразиться вже відформатований текст. Він буде оновлюватися в міру введення тексту, так що ви зможете перевірити, чи не зробили ви помилку в розмітці. Після - просто скопіюйте текст з бічній панелі в ваш Google Документ.

24. gd2md-html - конвертує текст з Google Документів в формат Markdown або HTML

Хочете писати за допомогою інструментів форматування Google Документів, а потім конвертувати текст в документ Markdown? Незважаючи на нескладне ім'я, gd2md-html прекрасно з цим справляється.

Просто напишіть текст, використовуючи стандартне форматування Google Документів, запустіть додаток gd2md-html і натисніть кнопку Markdown або HTML. Через кілька секунд весь документ буде доступний в розмітці Markdown або HTML. Текст можна скопіювати і використовувати де завгодно. А якщо ви щось змінили в документі, просто ще раз натисніть кнопку Markdown або HTML, щоб отримати оновлений код.

Доповнення працювало майже ідеально в наших тестах - набагато краще, ніж інші доповнення для конвертації в Markdown. На замітку: додаток завжди перетворює весь документ і не буде працювати, якщо у вас є будь-якої виділений фрагмент. Тому переконайтеся, що ви не виділили будь-якої текст, перш ніж намагатися перетворити документ.

25. Image Extractor - експортує зображення з документів

Єдиний спосіб для вилучення зображень з Google Документів - це завантажити документ у форматі HTML, а потім знайти зображення в ZIP-файл. З Image Extractor вам не доведеться цього робити.

Просто запустіть додаток Image Extractor, клацніть на зображення, яке ви хочете зберегти, а потім натисніть кнопку «Завантажити зображення», щоб зберегти його копію.

26. WordPress.com - публікує пости в блозі WordPress прямо з Google Документів

Ви можете писати, використовуючи стандартне форматування Google Документів або розмітку Markdown. Доповнення WordPress.com перетворює текст і навіть скопіює зображення з документа в блог. Як тільки ви будете готові, зможете опублікувати пост про ваш обліковий запис на WordPress.

Якщо вам потрібна покрокова інструкція, прочитайте керівництво «Як опублікувати пост в WordPress з Google Документів» . Також програма дозволяє конвертувати документ у Markdown і опублікувати його на GitHub.

Якщо ви ведете блог на Jekyll або GitHub Pages, використовуйте додаток «Gabriel», яке дозволить конвертувати ваш документ в Markdown.

27. Scrifter - оформляє текст сценарієм

Введіть текст сцен і діалогів, в меню доповнень наведіть курсор на Scrifter і виберіть «Автоматично форматувати виділений фрагмент» або «Автоматично форматувати весь текст». Через кілька хвилин ваш текст буде виглядати як сценарій (по крайней мере, це спрацювало з першими сценами з «Шпигун, вийди геть»).

Якщо ви хочете додати своє власне форматування, просто відкрийте бічну панель, щоб вручну додавати сцени, заголовки, дії і діалоги.

Screenplay Formatter - більш популярна альтернатива Scrifter. Доповнення пропонує більше опцій для ручного форматування, але в ньому немає таких зручних інструментів для автоматичного форматування, як в Scrifter.

28. Avery Label Merge - створює бейджи і лейбли

Щоб створити бейдж в Avery Label Merge, доведеться виконати більше кроків, ніж в звичайних додатках з цією ж функцією. Однак це додаток краще серед аналогів. Спочатку створіть документ Google Sheets і внесіть туди потрібну інформацію. Додайте назви стовпців, наприклад, «Ім'я» і «Адреса», які будуть добре виділятися на тлі решти тексту.

Потім відкрийте порожній Google Документ і запустіть додаток Avery Label Merge. Залежно від потрібного розміру паперу виберіть лейбл або бейдж. На сторінці документа з'являться прямокутники і відкриється бічне меню самого доповнення.

Тепер вам потрібно внести інформацію. Виберіть Google Sheets, який ви підготували заздалегідь, і назви стовпців з'являться на бічній панелі. Виберіть, яку саме інформацію потрібно додати, відформатуйте так, як бейдж повинен виглядати в кінцевому підсумку. Нарешті, натисніть кнопку «Об'єднати» і в вашому Google Документі з'являться бейджи - кожен з індивідуальною контактною інформацією з Google Sheets.

29. HelloFax - відправляє документ по факсу

HelloFax розроблений тією ж командою, що і HelloSign. HelloFax - це найшвидший спосіб послати Google Документ по факсу. Просто напишіть потрібну інформацію в документі (можете підписати його за допомогою HelloSign), введіть номер факсу, ім'я одержувача, і повідомлення. Потім натисніть «Відправити», і факс буде відправлений.

Якщо потрібно не тільки відправляти, а й отримувати факс, створіть платну обліковий запис HelloFax на сайті. Вам присвоять індивідуальний номер факсу. Перші 10 сторінок ви можете відправити безкоштовно. Тарифний план «Home Office» коштує від $ 9,99 на місяць з лімітом в 300 сторінок в місяць.

Доповнення від Google Документів можуть практично все - від форматування тексту і таблиць до перетворення в верстку. Цей текстовий редактор - потужний інструмент, який допоможе вам писати швидше, працювати ефективніше і оформляти документи красивіше.

Тетяна Кичук

Джерело: netpeak.net