1. Мінуси традиційних поштових серверів
2. Переваги хмарної пошти
3. Який сервіс вибрати?
4. Особливості сервісу «Яндекс.Пошта для домену»

В останні роки індивідуальні користувачі, компанії малого та середнього бізнесу активно переходять на хмарні поштові сервіси. Навіть такі світові гіганти як Motorolla, Land Rover, Jaguar і інші перейшли на користування хмарної пошти. Свої рішення в цій сфері пропонують Яндекс, Google, Microsoft, інші провідні компанії. Що це за явище і чому воно так стрімко набирає популярність - спробуємо розібратися.

Мінуси традиційних поштових серверів

Традиційний підхід до електронної пошти передбачає, що у підприємства є поштова інфраструктура - сервер, на якому розміщений поштовий домен. Це сервер, розташований у вас в офісі, або сервер, що надається вашим інтернет-провайдером і розташований на його потужностях.

Відповідно, в першому випадку хтось у вашому офісі повинен забезпечувати підключення до інтернету цього сервера, його безперебійну роботу, настройку антивірусів, оновлення програмного забезпечення і т.д .. Додайте сюди резервні копії, управління користувачами, захист від мережевих погроз. Для цієї роботи потрібен кваліфікований системний адміністратор.

Якщо поштовий сервер надається провайдером, то від цього теж не легше. Пошта для переважної більшості провайдерів не є пріоритетним напрямком; роботи, пов'язані з нею, виробляються за залишковим принципом. Практика показує, що надійність таких поштових серверів, якість настройки їх антивірусної і протівоспаммной захисту залишає бажати кращого.

Мінуси традиційного підходу:

• Складність адміністрування;
• Досить високі витрати на обслуговування і безпеку;
• Вихід сервера з ладу призводить до втрати пошти;
• Недостатня надійність;
• Неоптимальна захист від спамма і вірусів.

Переваги хмарної пошти

Хмарні сервіси Яндекс і Google, розташовуються в дата-центрах цих ІТ-гігантів. Вони безкоштовно дозволяють створювати і використовувати поштові адреси виду <користувач> @ <ваш сайт> .ru. За допомогою зручного веб-інтерфейсу навіть звичайний користувач в змозі без спеціального навчання управляти поштовими скриньками в своєму домені для своїх колег.

Переваги хмарної пошти:

• Вартість. Не треба витрачати гроші на дорогого системного адміністратора. Пошта «Google Apps для бізнесу» безкоштовна для невеликих компаній (до 10 користувачів), а «Яндекс.Пошта для домену» дозволяє безкоштовно створювати до 1000 поштових скриньок.
• Надійність. Більше не треба піклуватися про цілісність і збереження даних, страхувальних копіях, «залізі» сервера, на якому працює пошта. Всі ці питання бере на себе провайдер хмарної пошти. У датацентрах хмарних провайдерів розташовується величезна кількість серверів, між якими з надмірністю розподілені дані, організовано регулярне резервне копіювання - ймовірність виходу пошти з ладу втрати даних практично зведена до нуля.
• Безперебійність. Тимчасова відсутність зв'язку в вашому офісі не призведе до втрати відправлених вам листів, адже датацентри, в яких розташовується хмарна пошта, підключені до Інтернет безліччю дублюючих один одного каналів, налаштоване резервування пошти.
• Завжди актуальний захист від спаму і вірусів. Навчання систем фільтрації спаму відбувається на основі даних, отриманих від мільйонів користувачів поштового сервісу.
• Доступ до хмарної поштою універсальний - він може бути організований за допомогою традиційних програм типу Microsoft Outlook, The Bat та ін. По протоколах SMTP, IMAP, POP3. Можна використовувати сучасні зручні ергономічні веб-інтерфейси (webmail), що надаються хмарними поштовими сервісами: пошук, ярлики, різноманітні фільтри, інтеграція з календарями і багато іншого. Сервіси хмарної пошти пропонують спеціальні адаптовані для мобільних пристроїв версії своїх інтерфейсів. Такий широкий вибір дозволяє працювати з поштою практично з будь-якого електронного пристрою, підключеного до інтернету в будь-якій точці земної кулі.
• Великі обсяги дискового простору для зберігання пошти. Наприклад, 10 ГБ на кожну поштову скриньку, що надаються Google, дозволяють забути про такі операції, як видалення або архівація пошти.

У хмарної пошти можна відзначити лише один удаваний недолік: так як дані зберігаються на сервері в хмарі - до них, теоретично, може мати доступ персонал провайдера даної послуги. Втім, якщо задуматися, передача пошти на аутсорсинг нічим не небезпечніше роботи зі сторонніми компаніями, що надають бухгалтерські послуги. Навпаки, з того, що пошта розташовується в далеко розташованих захищених датацентрах, випливає ще одна перевага. Якщо в ваш офіс нагрянуть представники недружніх структур, то отримати доступ до пошти їм буде набагато складніше. А у випадку з поштою Google, ймовірно, взагалі неможливо, так як сервера, що належать американській компанії, не потрапляють до їхньої юрисдикції.

Який сервіс вибрати?

Найбільш популярними сервісами хмарної майже на сьогоднішній день є «Google Apps для бізнесу» та «Яндекс.Пошта для домену».

Яндекс.Почта для домену

Сервіс Яндекс.Почта для домену надається безкоштовно і дозволяє створити до 1000 поштових скриньок необмеженого обсягу. Сервіс надає простий і зручний механізм перенесення пошти з інших серверів.

Google Apps для бізнесу

Пошта Google Apps для бізнесу безкоштовна при кількості поштових скриньок в домені не перевищує 10. При більшій кількості скриньок за кожен з них доведеться платити $ 5 в місяць.

UPD: З 7 грудня 2012 року, вартість пошти в Google становить 5 $ за кожного користувача в місяць або $ 50 в рік. Детальніше.

Компанія Аміро рекомендує своїм клієнтам сервіс «Яндекс.Пошта для домену» - він безкоштовний, дозволяє створювати велику кількість поштових скриньок, поєднує в собі простоту настройки з потужними можливостями по роботі з поштою.

Особливості сервісу «Яндекс.Пошта для домену»

• Зручний сучасний веб-інтерфейс для управління поштовими скриньками;
• Можливість створити до 1000 ящиків і використовувати їх самому, або роздати іншим користувачам;
• Необмежений обсяг поштових скриньок;
• Фільтрація спаму та автоматична перевірка листів на віруси;
• Доступ до листів через веб-інтерфейс (webmail) і пошти POP3 / IMAP / SMTP;
• Зручний доступ до пошти з мобільних пристроїв;
• Доступ до пошти з будь-якої точки світу;
• Висока надійність;
• Зручний перенесення пошти з інших серверів.

Підключаємо «Яндекс.Пошта для домену» до сайту на хостингу Аміро

Якщо ви хочете скористатися всіма перевагами, наданими «Яндекс.Пошта для домену», то виконайте такі кроки.

Інструкція для користувачів Вебстоліца.ру і хостингу Amiro.CMS:

1. Вкажіть домен вашого сайту на сторінці https://pdd.yandex.ru/
2. Яндекс запропонує вам підтвердити права на володіння доменом. Створіть в корені вашого сайту сторінку з ім'ям і текстом, які вкаже вам Яндекс.
3. Знову зайдіть на сторінку https://pdd.yandex.ru/ , На ній перейдіть за посиланням з назвою вашого домену. Натисніть "Перевірити зараз". Переконайтеся, що статус домену змінився з "Домен не підтверджений" на "Домен підключений".
4. Додайте в ваш домен необхідні поштові скриньки.
5. Надішліть в тех.підтримку Amiro.CMS запит на підключення Яндекс.Почта для домену до вашого сайту.

Через деякий час (від декількох годин до однієї доби) ваша пошта запрацює, веб-інтерфейс (webmail) для роботи з вашою поштою стане доступний за адресою mail. <Ваш сайт> .ru.

Якщо ваш сайт розташовується не на хостингах компанії Аміро, то прочитати інструкцію з підключення «Яндекс.Пошта для домену» ви можете за посиланням https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Про те, як налаштувати поштові програми для роботи з вашою поштою - читайте за посиланням: https://pdd.yandex.ru/help/section62/ .

Детальніше ознайомитися з усіма можливостями сервісу «Яндекс.Пошта для домену» і тонкощами його налаштування ви можете на сторінці https://pdd.yandex.ru/help/section1/ .

Що далі?