Adobe Acrobat 7
Розробник: Adobe Systems Рейтинг: *****
Платформи: Windows, Mac OS
Висновок: з'явилися кошти для централізованого управління PDF-ресурсами, підвищена функціональність додрукарської перевірки документа. Хоча нововведень в цій області трохи, наша рекомендація однозначна - купувати.
Ціна в Росії: Professional - 560 дол. (Оновлення - 240 дол.); Standard - 410 дол. (Оновлення - 145 дол.); Acrobat Elements - 49 дол. За одну ліцензію.
офіс
Для офісного напряму (Adobe цікавить тільки корпоративний і середній бізнес) пропонуються два варіанти впровадження Acrobat: на базі комплектацій Elements і Standard.
Організація електронного документообігу (ЕД) на базі Elements передбачає виділення сервера для централізованого управління ресурсами (з установкою Elements Server) і призначених для користувача терміналів, на яких встановлена клієнтська частина - Adobe Reader. Набір операцій мінімальний: створення, перегляд, пошук, висновок на друк документів PDF, шифрування взломостойкость кодом і захист паролем. Основні користувачі - великі підприємства, яким цих коштів достатньо. Придбання Elements стало доступніше: в 7-й версії Adobe знизила кількісний ценз в 10 разів (до 100 користувачів).
Система на базі Standard, крім всіх можливостей Elements, дозволяє включати в документ дані з декількох джерел, вносити коментарі, зауваження, штампи, а також використовувати спецзасоби, відомі як Drawing Markup Tools (імітація ручних позначок). Чи не передбачена участь користувачів в спільному обговоренні документа - обміну коментарями.
Комплектації Elements і Standard вирішують основні проблеми офісних співробітників. По-перше, зберігають первинний вигляд документа (не потрібно турбуватися про шрифтах, конфліктах зі стилями, засобах розміщення переносів, сповзання картинок, проблеми довгих документів). По-друге, надають гнучку систему збору коментарів від усіх сторін, які беруть участь в обговоренні. По-третє, дозволяють включати в підсумковий документ сторінки з безлічі різнорідних файлів, створених в інших додатках (впровадити в документ комерційні пропозиції, надіслані одне - по електронній пошті, інше - по факсу; додати інформацію з веб-сторінки конкурентів; доповнити текстом з уже готових документів; додати колонтитули як частина корпоративного стилю). Навіть для досвідченого користувача ПК завдання нетривіальне, не кажучи вже про основне контингенті офісних клерків.
Нарешті, обидві комплектації надають спосіб створення PDF з додатків MS Office (Word, Excel і PowerPoint), а також Internet Explorer натисканням всього однієї кнопки (тільки під Windows).
Повномасштабну роботу з PDF пропонує комплектація Professional. Одне з серйозних її нововведень - розширення можливостей користувачів Reader при колегіальному обговоренні проектів і сам спосіб реалізації. В Acrobat 7 вперше застосований механізм LiveCycle Reader Extensions, що інстанціюється тільки при відкритті в Reader документа PDF, спеціально спрямованого одержувачу для внесення змін (в звичайних умовах механізм заблокований). За розширення базової функціональності переглядача довелося заплатити його розміром - він виріс до 20 Мбайт.
Функції роботи з коментарями продумані: зміни, внесені респондентами (надходять у вигляді файлів з розширенням fdf, засновані на XML), автоматично вносяться в вихідний документ (PDF або в сам оригінал), дозволяючи чітко відслідковувати внесок кожного учасника. Різноплановість подачі інформації дозволяє ефективно задіяти Acrobat в процесах, пов'язаних з ЕД: фільтрація за типом, поточного статусу, ступеня опрацювання, учаснику, кілька варіантів представлення (консолідовані або з прив'язкою до спірних місцях), листування з будь-якої окремо взятої замітці.
Навряд чи можна очікувати, що Adobe відкриє доступ до Reader Extensions розробникам сторонніх модулів, скоріше, залишить за собою одноосібне право необмежено модернізувати Reader в міру розвитку самого Acrobat. Сформована система відносин з численними компаніями, що побудували бізнес на симбіозі з Acrobat, буде поступово руйнуватися, обмежуючи присутність конкурентів лише низькорівневим сегментом.
Ще одне яскраве нововведення Acrobat 7 - Organizer. Це зручний механізм управління бібліотеками документів, на зразок існуючого в багатьох графічних програмах (наприклад, в Photoshop - Image Browser, до речі, в меню він розміщений в тому ж місці). Основне призначення - гнучке управління PDF-ресурсами плюс розвинені сервісні функції. Є кілька варіантів оптимізації доступу до робочих файлів: через створення власного набору Collections (наприклад, кожен набір відповідає окремим проектом, в який можна заносити пов'язані документи); збережений і звичний метод занесення посилань через папки Favorites (Вибрані). Документи упорядковано відповідно до різними критеріями з миттєвим переглядом в бажаного ступеня збільшення.
З'явилися в Acrobat 7 політики управління безпекою дозволяють ефективніше розмежовувати права доступу до ресурсів. Раніше було потрібно визначати кожне з них окремо для всіх необхідних документів (а їх, ні багато ні мало, дев'ять). Тепер же параметри безпеки можна зберігати на окремо виділяється сервері Policy Server у вигляді зумовлених наборів (з авторизацією доступу), що значно економить час. Цікава концепція eEnvelopes: захищати паролем можна тільки вкладення в електронний лист, залишаючи одержувачам вільний доступ до супровідного тексту (наприклад, для отримання загальної інформації про вкладення і т. П.).
Відзначу й функцію виділення тексту інструментом Hand, без перемикання на спеціалізований Select Tool, що дуже до речі при активній роботі з текстом (режим включається в PreferencesёGeneralё Enable Text Selection For The Hand Tool).
Що стосується розпізнавання відсканованого тексту, то підтримка російської мови не планується.
«Сімка» комплектується утилітою Adobe LiveCycle Designer для створення різноманітних електронних форм з обчисленнями і перевіркою типів даних (тільки під Windows). Вона націлена на високорівневі бізнес-застосування (в зв'язці з іншими продуктами лінії LiveCycle - Forms і Workflow) і дозволяє повністю замінити паперові форми, причому її механізм будує розвинені логічні конструкції. Наприклад, в залежності від того, що користувач вибрав в поточному пункті, будуються наступні - з'являються раніше приховані поля, що дозволяє зібрати максимум інформації при будь-яких варіантах відповідей. Але робота з утилітою вимагає певних навичок, тому непідготовлений персонал (з типово «офісної» кваліфікацією) самостійно користуватися нею не зможе. Не дарма вона включена тільки в версію Professional.
За великим рахунком, нинішній Acrobat можна розглядати як фундамент платформи для створення PDF-орієнтованої масштабируемой робочого середовища, в оптимальному варіанті якої головна роль відводиться серверної частини, а співробітники підприємства через клієнтське ПЗ здійснюють весь документообіг між своїми підрозділами. Величезні суми, що викидаються на масований PR, покликані переконати відповідальних осіб в тому, що ЕД на базі PDF дає вигоди великі, ніж стандартні рішення з використанням офісного ПЗ.
препресс
Для зайнятих в додрукарської підготовці основне значення мають можливості Acrobat, закладені в комплектації Professional. У порівнянні з попередньою версією, яка могла похвалитися надзвичайно корисним нововведенням у вигляді інструментарію для проведення додрукарської перевірки, нинішній список нововведень скромніше. Найцікавіші - виправлення в документах PDF часто зустрічаються помилок власними засобами Acrobat, без спеціалізованих редакторів. Ці та деякі інші функції зосереджені в вигляді налаштувань Trap Presets, Convert Colors, Ink Manager, Add Printer Marks і Fix Hairlines (доступні в меню ToolsёPrint Production).
Створення треппинга (для всього документа і окремих сторінок) Trap Presets безпосередньо в Acrobat вирішує кілька проблем. По-перше, якщо треппинг не був виконаний взагалі, дозволяє уникнути шлюбу в тиражі; по-друге, можна втрутитися в задані умови його проведення (використовуючи власні установки). Широкий набір параметрів дозволить професіоналам тримати під контролем будь-якої нюанс: як приклад досить назвати завдання форми заокруглення контуру «пастки» в місцях його зламу.
Також цінна операція Convert Colors (Перетворити кольори). Вона переводить кольору з однієї моделі в іншу відповідно до призначеного профілем, причому допускається конвертувати будь-який діапазон сторінок. Серед опцій - вибір параметрів перетворення: будувати профіль як вихідне колірний простір (Source Color Space) або як спосіб виведення (Output Intent) або взагалі відмовитися від впровадження інформації про профілі. Відкат не передбачений, будьте обережні.
Ink Manager (Управління квіткоділенням) дозволяє перепризначувати порядок накладення фарб, вказувати їх властивості (прозора / непрозора), конвертувати замовні кольору в триадние, перевизначати сумішеві, як в InDesign.
Інтерфейс налаштування власних стилів для додрукарської перевірки документа (Preflight) став набагато зручніше. Раніше він викликав нарікання, а зараз досяг фази зрілості: розробники прислухалися до користувачів і серйозно попрацювали. Включені в сьому версію і нові типи перевірок, що стосуються загальної кількості фарби, що наноситься (total ink coverage), визначення областей з складовим чорним і друку фарби «поверх» інших (оverprint), а також підтримка самих останніх версій PDF / X, PDF / A і JDF.
ІТ-напрям
Найменше нововведень в Acrobat 7 для працівників інженерно-технічних підрозділів. За великим рахунком, воно все одно: з'явилася підтримка інформації про елементи в документах Visio і AutoCAD (object Data або «Дані об'єкта»). Що стосується створення PDF з офісних додатків (Microsoft Project, Visio, Access, Publisher) і AutoCAD одним клацанням мишки, то в даному аспекті її не можна розглядати як серйозну.
Підбиваючи підсумки
Acrobat зразка 2005 року є універсальним (або майже) комбайном для роботи з документами PDF і представляє професійний інтерес для фахівців в області додрукарської підготовки та офісних співробітників. Для перших функціональність його нинішньої версії збільшилася незначно в зв'язку з вичерпанням потенціалу сегмента; для других вона знаходиться в стадії стабільного зростання, особливо в напрямку вдосконалення зв'язків клієнт-сервер, а також Reader-Acrobat Professional на базі механізму Extensions, який в перспективі буде грати все зростаючу роль. Поява Organizer стало першим кроком перетворення Acrobat в зручне середовище для роботи з документами PDF, що дозволяє проводити пошук по всьому тексту в архівах; відслідковувати множинні зміни, що забезпечують злагодженість колективної роботи, і збирати інформацію за допомогою інтелектуальних опитувальних форм, а весь комплекс вжитих заходів став великим кроком вперед для зниження сукупної вартості володіння ПЗ.
П'ять основних нововведень Acrobat 7
- Розширена функціональність Adobe Reader в зв'язці з Acrobat Professional.
- Виправлення часто зустрічаються помилок, пов'язаних з препресс-підготовкою, безпосередньо в Acrobat.
- Розпізнавання відсканованого тексту.
- Поява Organizer - розвиненого менеджера PDF-файлів.
- Створення інтелектуальних форм за допомогою LiveCycle Designer.
Adobe продовжила політику поділу Acrobat за ступенем функціональності, пропонуючи 7-ю версію в уже знайомих варіантах комплектації:
- Безкоштовний Reader. Головні особливості - засоби роботи з коментарями, пошукові функції на базі Yahoo! Search з маніпуляцією тривимірними об'єктами в форматі U3D.
- Elements, що володіє невеликими можливостями, оптимізованими для роботи з PDF на підприємствах будь-якого розміру. Поширюється тільки пакетами по 100 ліцензій.
- Standard, орієнтований на вирішення різноманітних бізнес-задач і спрощує робочим групам процедури обробки документів за допомогою інтуїтивних засобів.
- Professional, найбільш повний варіант для додрукарської підготовки і високорівневих бізнес-застосувань, систем проектування і візуалізації.
На шляху подальшого поширення Acrobat існує серйозна перешкода - людський фактор. На жаль, більшість керівників (і виконавців) не звикли користуватися електронними документами, вважаючи за краще працювати з діловими паперами в роздрукованому вигляді: це і зручніше, і очі не так втомлюються.
Отже, для переходу на Acrobat в офісі спочатку потрібно досягти про пределённого рівня культури робочого процесу. З огляду на, що багато хто до цих пір не в ладах з Word, перехід на Acrobat-орієнтований ЕД обов'язково виллється в додаткові витрати - на навчання персоналу і неминучі проблеми адаптації, так що на початковому етапі кількість проблем тільки збільшиться.
Але впровадження ЕД істотно підвищить продуктивність офісної роботи, особливо в великих організаціях з багатоступеневою системою узгоджень і тверджень. Позитивно позначиться на поширенні Acrobat і те, що в березні повинні вийти російські версії. На жаль двомовних версій (з вибором мови інтерфейсу) не буде.
Формат Universal 3D (U3D) створений і просувається спільними зусиллями Intel і розробниками ПЗ для тривимірного моделювання, серед яких - Bentley Systems, Boeing, Hewlett-Packard і Right Hemisphere. Вбудовування моделей з тривимірним описом об'єктів в документи PDF не тільки дає уявлення про них у високій якості (рендеринг за технологією Deep View), а й передбачає певну ступінь інтерактивності з користувачем.
Стандарти PDF / X побудовані на основі PDF і призначені для уніфікації прийому / передачі макетів в препресс-центри. Основні специфікації:
PDF / Х-1а - підтримує тільки CMYK і сумішеві кольору. Стандартний варіант для офсетного друку.
PDF / Х-3 - допускає апаратно-незалежні кольори (моделі sRGB, LAB). Призначений для цифрового друку.
PDF / X-сумісні файли можуть бути отримані з InDesign 2 або Illustrator починаючи з версії 10 при друку на принтер Acrobat Professional Distiller. Установки, прийняті в обох редакторах за замовчуванням для створення таких файлів, гарантують тотальну перевірку завдання на відповідність вибраному варіанту.
PDF / A - додаткове розширення специфікації PDF, адаптоване для великих сховищ даних (електронних бібліотек).
JDF - формат опису завдань для друку. У ньому вказуються параметри запечатуються, спосіб брошурування, ресурси тиражування і контактна інформація.
У порівнянні з 6-й версією швидкість завантаження Acrobat 7 підвищилася - тепер основні його бібліотеки підключаються ще при старті комп'ютера: в папці Startup можна побачити файли Acrobat Speed Launcher і Reader Speed Launcher.
Якщо не згодні жертвувати часом завантаження комп'ютера за рахунок швидкого старту самого додатка, можна спробувати відключити ряд модулів, що розширюють базові можливості програми і більшості користувачів в повсякденній роботі не потрібних.
Такий підхід реалізував Джозеф Кокс, випустивши безкоштовну утиліту Adobe Reader Speed-Up ( www.tnk-bootblock.co.uk ). Вона дозволяє задавати кілька завантажувальних профілів, кожен оптимізований для запуску Acrobat Reader під виконання певного роду завдань. Якщо ви зазвичай тільки переглядаєте документ, то від добрих двох дюжин модулів можна сміливо відмовитися і істотно скоротити час старту. Якщо ж програмою потрібно відсутній модуль, ARSU автоматично його завантажить, а при закритті документа він буде так само автоматично з пам'яті вивантажено. Утиліта написана на Visual Basic і вимагає компонентів з сайту розробника.