Резюме: Кілька порад, ви повинні навчитися стискати PowerPoint презентації та зменшити розмір файлів PowerPoint.

проблема:
У вас є великий файл PowerPoint більше 20 Мб. Презентація Файл містить дуже багато фотографій. Ви повинні зробити його менше і для тонких пам'яті на комп'ютері і легше по електронній пошті другімс.

Рішення:
Для зменшення розміру файлу презентації PowerPoint великі, ви можете слідувати цим 6 Поради:

Перше, що приходить першим: зменшення розміру слайда зображень. Зображення, особ. фотографії більше 1024 × 768 пікселів, може зайняти багато місця в PowerPoint. Для тонких PowerPoint презентації поколеніяerally означає для стиснення зображень в слайдах. Щоб зменшити розмір зображення в презентації, виконайте наступні дії:
У PowerPoint 2002 і пізніших, використовуйте Стиснення малюнків Панель інструментів усередині, щоб зменшити розмір презентації. Натисніть на картинку для стиснення для того, щоб Робота з малюнками вкладці. Вибирати Стиснення малюнків під панеллю інструментів. Відповідно до Формат вкладці, виберіть Стиснення малюнків варіант.

Щоб налаштувати параметри стиснення з ваших фотографій слайд, натисніть на Опції кнопка в лівому нижньому кутку діалогового вікна.

• Під Стиснення Ви можете поставити галочку "Автоматично виконувати базове стиснення при збереженні" і / або "Видалити обрізані області фотографії".
• Від Цільова вихідних Виберіть правильне вирішення виходу з перерахованих 3 варіанти (Дозвіл для Друк, Екран І E-mail) Для ваших фотографій слайд.
• Потім натисніть кнопку Добре, щоб зберегти налаштування стиснення.

Щоб застосувати параметри стиснення, натисніть Добре У нижній середини діалоговому вікні Стиснення малюнків.

Для PowerPoint 2000 або більш ранніх версій, виконайте наступні дії для стиснення зображення:

• Натисніть на картинку, яку ви хочете стиснути. Клацання Скопіювати на Редагувати меню.
• З Редагувати Меню, Перший екземпляр миші, потім Спеціальна вставка. Вибирати JPG фотографії та скани. Крім того, натисніть PNG для зображень з великими ділянками однорідного кольору або зображення, що містять текст або дрібні деталі.

Примітка: Ми рекомендуємо Вам зберігати фотографії у вигляді стислого графічному форматі, як JPG, GIF, TIF, WMF, перш ніж вставляти в PowerPoint. Уникайте жирів графічні формати, такі як BMP.

2. Відключити Швидка економія і повторно зберегти файл PowerPoint

Якщо ви використовуєте PowerPoint 2000/2002/2003, вимкніть Швидко зберегти х років, коли включений в презентацію. До Інструментарій Меню -> Опції -> Економити, щоб зняти Дозволити швидке збереження прапорець. Це допоможе видалити надлишкові дані (наприклад, ранні проекти, використовуваних зображень) з презентації кожен раз при натисканні Економити кнопки.
Крім того, збережіть презентацію для зменшення надмірності даних по швидкій рятує. До Файл (PowerPoint 2003 або більш ранніх версій) / Офіс Кнопка (PowerPoint 2007) -> Зберегти як, І зберегти його ще раз під новим ім'ям. Далі, натисніть Добре.

3. Вставте Зображення гіперпосилання на PowerPoint

Для використання зображення в презентації PowerPoint, ви можете вставити або Гіперпосилання або Вставляти метод. Для тонкого файлу PowerPoint, краще вставити посилання в картину, а не саму картинку в презентацію. Тому вставки зображення в якості пов'язаного робить його незалежним від давленіятаціі файл. Виконайте наступні дії, щоб зв'язати картинку в PowerPoint:

• Перейти на слайді ви хочете додати в картину, перейдіть до Вставка -> фото.
• У рядку Вставити фото інтерфейс, натисніть на картинку, ви хочете використовувати, натисніть на маленьку стрілку вниз поруч з Вставити кнопку і виберіть Посилання на файл.

Примітка: Завжди переконайтеся, що пов'язано графічних файлів і презентацій PowerPoint поміщаються в одну папку. В іншому випадку, гіперпосилання зображення не буде працювати, коли ви переходите на інший комп'ютер.

4. Уникайте великих шрифтів Unicode, як в PowerPoint

Файли шрифтів, особливо деякі нові шрифти Unicode, може також збільшити розмір вашої презентації PowerPoint. Перевірте розмір файлу шрифту, перш ніж вставляти її в PowerPoint. Чи не впроваджувати шрифти остроуміеч великого розміру в презентації.

5. Не зберігайте ваші PowerPoint файл в більш ранню версію

Як правило, файл PowerPoint менше, при збереженні в більш пізню версію, ніж попереднього. Коли ви збережете ваші PowerPoint презентації в 2007 (. PPTX), щоб 97-2003 версію (. П.п.), вона зростає в файл сіZe.
Тим часом, якщо ви використовуєте PowerPoint 97 або пізніших версіях, які не зберегти файл презентації в PowerPoint +1995 або більш ранні версії. Coz PowerPoint 95 не стискає зображення. PowerPoint 97 і пізніших зображень з функцією стиснення повинні розпакувати зображення, щоб зробити їх сумісними з PowerPoint 95.

6. Перетворення PowerPoint файл на маленькі флеш-відео

Якщо ви все ще в біді після цих випробувань, ви можете спробувати конвертувати PowerPoint презентації у відео, яке менше і легше для поширення і відтворення на різних платформах. Для удобстваD ефективного створення відео з PowerPoint, ви можете прийняти тверде додаток перетворення, як Moyea PPT до відео-конвертер . Присвячений PowerPoint у відео інструмент здатний зменшити розмір обраної презентації на 10%.
Вам не потрібно прикріпити вільний файл PowerPoint до електронної пошти. Замість цього, ви напишіть вашу презентацію роботи з код для вставки після завантаження його на відео-хостинг сайтів, таких як YouTube. Тоді будь-який повторнойcipient, з або без PowerPoint, може мати повний доступ до Вас відео слайд-шоу з медіа-плеєром.

MS PowerPoint є великим для авторинга проекту. Тим не менш, він має свої обмеження, які погіршують свою магію. Великий PowerPoint файли не є дружніми до веб-розподіл. Після порад вище, ви можете зниження розміру презентації в деякій мірі і відправити ваші ідеї без проблем.