<
  • Главная
Статьи

В обхід пасток PowerPoint

  1. ЦЕ ПОТРІБНО ЗНАТИ КОЖНОМУ КОРИСТУВАЧУ
  2. РАДА 2. Незмінно використовуйте майстер Pack and Go
  3. РАДА 3. Підміню Grayscale з меню View
  4. РАДА 4. спеціалізовані презентації
  5. РАДА 5. Зміст
  6. РАДА 6. Простий спосіб копіювання і вставки слайдів між презентаціями
  7. РАДА 7. Правильно використовуйте засоби колірної селекції
  8. РАДА 8. Зменшення розмірів файлу презентації
  9. ПОМОГАЕМ СПРАВОЮ
  10. РАДА 10. Відключення режиму Allow Fast Saves

Додаткову інформацію по PowerPoint можна отримати за адресою http://www.intelliem.com/content/itproppt.htm .

ЦЕ ПОТРІБНО ЗНАТИ КОЖНОМУ КОРИСТУВАЧУ

РАДА 1.
Ніколи не застосовуйте змінні носії

Повільний процес введення / виводу і ймовірність псування даних унеможливлюють продуктивну роботу зі змінними носіями в PowerPoint. Працюйте локально, а потім за допомогою майстер Pack and Go або скопіюйте всю презентацію цілком у флеш-накопичувач USB на завершальному етапі.

РАДА 2.
Незмінно використовуйте майстер Pack and Go

При необхідності перемістити презентацію з системи, на якій вона була підготовлена, на іншу систему, слід застосувати функцію Pack and Go, щоб не втратити пов'язані об'єкти і унікальні шрифти. Меню «Файл» забезпечує доступ до майстра Pack and Go (PowerPoint 2002) або майстру Package for CD (PowerPoint 2003).

РАДА 3.
Підміню Grayscale з меню View

Дуже часто користувачі копіюють презентацію і налаштовують її параметри таким чином, щоб її зручно було друкувати на чорно-білому лазерному принтері. Краще замість цього використовувати підміню Grayscale з меню View. Користувачі зможуть побачити, як виглядає презентація в чорно-білому варіанті, і натиснути правою кнопкою миші на будь-якому об'єкті в презентації, а потім викликати меню Grayscale, щоб поекспериментувати з можливими змінами в зовнішньому вигляді.

РАДА 4.
спеціалізовані презентації

Користувачі формують базовий набір слайдів, а потім змінюють порядок їх показу для різних аудиторій і отримують безліч версій презентації. За допомогою функції Custom Shows можна підготувати різні варіанти всередині однієї презентації. Для цього достатньо вибрати функцію Custom Shows з меню Slide Show і слідувати вказівкам програми, щоб створити нову презентацію, маючи в своєму розпорядженні відповідні слайди в потрібному порядку.

РАДА 5.
Зміст

Користувачі часто цікавляться, як забезпечити «розгалуження» презентації. Можна підготувати слайд зі змістом, в якому кожен пункт містить гіперпосилання на відповідний слайд. Для створення гіперпосилання потрібно клацнути на меню Insert і вибрати пункт Hyperlink. У слайд-зразку необхідно вставити кнопку або іншу гіперпосилання для повернення до слайду змісту.

РАДА 6.
Простий спосіб копіювання і вставки слайдів між презентаціями

Копіювати і вставляти слайди з однієї презентації в іншу можна за допомогою панелі мініатюрних зображень в поданні Normal або подання Slide Sorter. У PowerPoint Viewer 2003 слід звернути увагу на кнопку Paste Options, яка з'являється після виконання операції вставки. Клацнувши на ній, можна активізувати режим Keep source formatting (на мові Microsof це означає «використовувати шаблон вихідної презентації для даного слайда»).

РАДА 7.
Правильно використовуйте засоби колірної селекції

Нерідко доводиться стикатися з повним нерозумінням колірних розкривних меню. Користувачі повинні вибрати відповідні кольори з правильних рядів цих меню. Наприклад, клацніть на Format, Font і погляньте на список, що розкривається Color. У першому ряду представлені фарби колірної схеми. Будь-який об'єкт, в якому використовується колір з першого ряду, зміниться після застосування нової колірної схеми або шаблону або якщо об'єкт або слайд буде перенесений в іншу презентацію з іншої колірної схеми або шаблоном. Кольори першого ряду слід використовувати тільки з об'єктами, які можуть і повинні змінювати колір: передній план (текст, заголовки, лінії), фон, області суцільний зафарбовування і ін. Наприклад, якщо графічне зображення сонця закрашено жовтим кольором з першого колірного ряду, то колір сонця буде змінюватися в залежності від колірної схеми. Краще вибрати жовтий колір з ряду, розташованого нижче, або клацнути на кнопці More Colors і вибрати жовтий.

РАДА 8.
Зменшення розмірів файлу презентації

Стиснення і перетворення: стиснути фотографії можна за допомогою команди Compress Pictures в панелі інструментів Picture; для того щоб перетворити вбудовані об'єкти в малюнки, потрібно скопіювати об'єкт, активізувати функцію Paste Special, вибрати пункт As Picture і режим Enhanced Metafile (якщо він доступний).

ПОМОГАЕМ СПРАВОЮ

РАДА 9.
Відключення режиму AutoFit

Якщо користувач працює в полі для підстановки тексту і вводить зайву мітку списку, PowerPoint автоматично змінює розмір шрифту і / або межстрочное відстань, щоб розмістити мітку. Але в результаті презентація виглядає непрофесійно. Рекомендується відключити параметри AutoFit на сервері за допомогою Group Policy. Адміністративні (.adm) шаблони Group Policy для управління Office можна знайти на Web-сайті Microsoft.

РАДА 10.
Відключення режиму Allow Fast Saves

Allow Fast Saves - шкідливий режим, і він повинен бути відключений. В цьому режимі користувачі тільки приєднують зміни, але не видаляють старий матеріал. Тому, наприклад, розрахований на певного споживача і віддалений (як помилково вважав користувач) контент в дійсності залишається в презентації, спрямованої іншому споживачеві. Чи це не пробіл в системі інформаційної безпеки? За допомогою .adm-шаблонів Office можна відключити режим Allow Fast Saves в PowerPoint на всіх машинах домену; це один з очевидних випадків застосування політик.

Чи це не пробіл в системі інформаційної безпеки?


Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью