Акт огляду товару
Акт - документ, отриманий в процесі складання його кількома громадянами і засвідчує встановлені події або відомості. щоб скласти акт огляду товару неналежної або належної якості застосовується стандартизований зразок, встановлений правовими нормами і обов'язковий для використання. Його приклад зображений нижче. Крім того, слід враховувати, що, беручи до уваги однакові варіанти акту, велика кількість міністерств (відомств) користуються спеціалізованими посібниками, регламентами про систему складання цих документів.
Зразок акта огляду товару
Зразок акта огляду товару
Завантажити зразок акта огляду товару в форматі doc
Документ складають за результатами проведеної роботи кількох людей. Цим документом засвідчується виконання огляду товару. За результатами виконаної роботи складається акт огляду товару за вказаною формою заповнення. Документ складається кваліфікованої комісією за результатами перевірки відповідності справжніх даних товару з тими, що вказані постачальником в супровідних документах.
Акт огляду бракованого товару, де буде вказано найменування товару і результати його обстеження, є можливість застосовувати в разі необхідності повернення, проведення експертизи або інших дій з виробами. Документ складається в необхідному для кожної окремої ситуації кількості примірників.
Товар може бути прийнятий за кількістю або за якістю. Акти огляду товарів, а також їх копії можуть використовуватися при проведенні порівняння з іншими документами. Вироби до прийняття, як правило, зберігаються в певному для них місці, що виключає ймовірність змішування їх з іншими товарами. Далі може бути складений акт повернення товару .
Варто зазначити, що акт огляду товару можна оформити у вільній формі, у вигляді таблиці або написати в фірмовому бланку організації (якщо такий є).
Крім того, більшість підприємств віддають перевагу стандартному виду документа - якщо вам зручний такий варіант, можна використовувати і його.
Не має особливого значення, на якому вигляді паперу буде вестися запис. Найкраще підійде формат А4. Документ можна оформляти «від руки» або надрукувати на комп'ютері, потім роздрукувати його.
Кількість примірників акта огляду товару має строго відповідати числу складу комісії. Це правило стосується і до копій документів.
Після того, як експертна комісія поставить свої підписи, акт підтверджується синім відбитком печатки, що свідчить про дієвість документа. Аналогічним чином складається і акт повернення неякісного товару .
Назва документа вноситься в спеціальний журнал обліку, потім вкладається в папку з такими ж бланками. Термін зберігання буде залежати від норм, прописаних в законодавстві або нормативних правил організації.