КС-2, КС-3 що це: зразки, нюанси заповнення, відмінності
- Для чого використовуються КС-2 і КС-3
- Як правильно заповнити КС-2 і КС-3
- Нюанси заповнення КС-2
- Нюанси заповнення КС-3
- Терміни зберігання КС-2 і КС-3
- КС-2 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
- КС-3 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
Організації, які здійснюють різного роду роботи, зобов'язані фіксувати хід їх виконання у відповідних документах. Серед таких вітчизняним законодавством передбачені формалізований акт приймання виконаних робіт КС-2 і довідка про їх вартість КС-3.
зміст
1. Для чого використовуються КС-2 і КС-3
2. Як правильно заповнити КС-2 і КС-3
2.1 Нюанси заповнення КС-2
2.2 Нюанси заповнення КС-3
3. Терміни зберігання КС-2 і КС-3
4. КС-2 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
5. КС-3 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
Якщо ви на нашому сайті не знайшли необхідний вам документ, просто залишайте коментар із зазначенням вашої пошти. Ви отримаєте необхідний вам документ, а також він буде опублікований найближчим часом на нашому сайті - акти виконаних робіт .
Для чого використовуються КС-2 і КС-3
В процесі виконання обумовленого в контракті або договорі підряду робіт організація, іменована виконавцем, зобов'язана вести журнал обліку їх виконання стандартизованої форми КС-6а. Крім цього, напередодні виконання робіт складається кошторис, в якій фіксується їх чітка вартість. Шляхом зіставлення інформації з двох зазначених документів співробітниками бухгалтерії або економічного відділу заповнюється акт форми КС-2 . Він є документальним підтвердженням прийому виконаних робіт та відсутності претензій з боку замовника до їх якості або термінів. У разі, якщо претензії істотні, вони фіксуються в акті.
Згодом, на підставі аналітичної інформації з КС-2, бухгалтером або економістом заповнюється Довідка форми КС-3. Вона служить своєрідним фінансовим документом, що визначає суму до оплати замовником виконавцю і є підставою для відображення її в бухгалтерському та податковому обліках.
Як правильно заповнити КС-2 і КС-3
Для того, щоб вищевказані документи мали правову силу, важливо їх грамотно заповнити.
Нюанси заповнення КС-2
По-перше, уповноваженим на складання акту КС-2 особам виконавчої організації слід знати, що його форма затверджена Росстатагентства в постанові № 100 від 11.11. 99 р Однак, нинішнім законодавством не заборонено вносити в неї корективи відповідно до потреб кожного окремого суб'єкта підприємництва, що не суперечать законодавчим актам та інтересам громадськості. Проте в ньому повинні бути такі обов'язкові реквізити:
- не скорочення юридичні найменування всіх сторін угоди (замовника, виконавця та інвестора, якщо такий є), зафіксовані в їх статутах;
- коди за класифікаторами (ОКПО і ОКУД);
- розташування організацій, які є сторонами угоди, і їх контактна інформація;
- дата і місце складання документа, посилання на договір підряду або інший цивільно-правовий акт;
- якісне і розгорнутий опис виконаних робіт, а також інші аспекти, обумовлені сторонами;
- в разі наявності зауважень до термінів, обсягу або якості робіт - обов'язкова їх фіксація в акті;
- візи боку з їх розшифровкою і запевненням печатками.
Нюанси заповнення КС-3
Основне, що має знати особа, що становить КС-3 - аналітична інформація про вартість робіт і видах витрат, що знайшла відображення в ній, повинна відповідати кошторисі. Крім цього, в довідку заносять ті витрати, що були нею обумовлені. До таких можна віднести:
- зростання оплати праці працівникам, які виконують роботи і контролюючим робочі процеси;
- скачки цін на матеріали;
- зростання або зниження орендної плати за орендоване обладнання, якщо така є;
- інші суми, які потягли за собою коригування раніше обумовленої в договорі підряду вартості робіт.
На відміну від КС-2, форму КС-3 відповідальне за її складання особа видозмінювати не в праві.
Титульна частина КС-3 включає в себе вищевказані пп.1-4.
У табличну частину вноситься інформація про найменування робіт, коді їх виду (якщо це передбачено), їх вартість (за наростаючим підсумком), початкова ціна, зазначена підрядником і кінцева - за звітний період. При підрахунку обов'язковою умовою є виокремлення суми податку на додану вартість, яка заноситься до відповідного рядка. Після цього вважається повна сума з урахуванням даного непрямого податку і заноситься в рядок «Усього з урахуванням ПДВ».
Неправильне складання довідки КС-3 загрожує адміністративним покаранням і штрафними санкціями, що накладаються на організацію-підрядника.
Терміни зберігання КС-2 і КС-3
Для обох форм законодавством передбачений однаковий термін зберігання -5 років після звітного періоду, в якому документи були складені.
КС-2 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
Заповнений зразок Word
порожній бланк
порожній бланк
КС-3 зразок заповнення в 2017 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
Заповнений зразок КС-3
Порожній бланк КС-3