1. Три ради з підготовки

Уявімо ситуацію: вам призначили особисту зустріч з топовими гравцями ринку в іншій країні. Зараз ранок, зустріч в обід, ви вже в дорозі. Іншого такого шансу не буде. Ставки високі, люди серйозні, перспективи космічні.

Але у вас немає слайд-презентації, а без неї не розповіси про продукт, як потрібно. А ще немає доступу до робочого Keynote і PowerPoint. Інтернет постійно пропадає. У літаку, де ви проведете дві-три години, його не буде зовсім.

На презентації можна було б ставити хрест, але не все втрачено. Чи врятують прості веб-конструктори. Три хвилини на паніку, інші дві години - на те, щоб видихнути і зібрати пристойну презентацію з тими ресурсами, що є.

Три ради з підготовки

• Запасіться матеріалом. Завантажте на ноутбук і телефон все, що можна використовувати в презентації - збережіть посилання, фотографії, скріншоти, цифри. Візьміть всі старі презентації.

• Продумайте концепцію. Ще в таксі виділіть головну думку і структуру презентації. Зробіть текстову заготовку в телефоні.

• Діліться з колегами. Коли з'явиться більш-менш стабільний інтернет, поділіться з командою посиланням на концепцію і чорнову презентацію - свіжий погляд і коментарі не завадять.

Якщо все це є, можна починати.

Ось список п'яти базових сервісів для створення презентацій онлайн, які мене особисто дуже виручають, коли «горить».

У конструкторі Google Slides всього три тематики - «Приватне», «Освіта», «Бізнес» - з 20+ шаблонами і різними темами. Якщо жоден з шаблонів не подобається, можна створити презентацію з нуля. У Slides є проста анімація і можливість додавати графіки, діаграми і відео. Проект можна завантажити в основних форматах - .pdf, .ppt, .jpg і інших - безкоштовно.

Скріншот зі сторінки шаблону презентації Your big idea на Google Slides

Переваги: Google Slides входить в пакет хмарних продуктів Google для офісу, ним користуються мільйони, багів немає. Тут можна створювати і редагувати презентацію в повному обсязі офлайн - коли з'явиться інтернет, контент синхронізується.

Мінуси: глобальна популярність (читай: затерті) Slides. Шаблони і теми приїлися, кольору в них міняти не можна, на чистому аркуші теж не вийде швидко виявити оригінальність. Якщо хочеться нестандартну презентацію, вам не сюди.

Важливо пам'ятати: відео для презентації додайте на Google Drive або YouTube заздалегідь. Google Slides не працює з іншими сервісами.

Zoho Show - інструмент для створення презентацій в складі пакету Zoho Office Suite, у нього багато спільного з Google Slides. На початковому рівні він теж безкоштовний, і цього зазвичай достатньо.

Шаблонів близько 20, зате можна змінювати кольорову гаму. Тут багато анімації і можливостей налаштовувати графічні елементи. Але навіть з доробками презентації Zoho мінімалістичні.

Скріншот зі сторінки Zoho Show з вибором шаблонів

Переваги: В Zoho можна шукати картинки на Picasa і Flickr прямо в інтерфейсі. Це мало чим допоможе, якщо інтернету немає, але як тільки він з'явиться, можна швидко закрити цю задачу. Ще тут можна створювати презентації з широкими і стандартними слайдами.

Мінуси: візуальну частину шаблону в Zoho Show потрібно істотно допрацьовувати, щоб не вийшло занадто прісно.

Важливо пам'ятати: без інтернету функціонал інструменту різко обмежується. Наприклад, офлайн неможливо додати новий слайд, тому створіть каркас презентації до літака.

Emaze робить динамічні презентації - слайди красиво змінюють один одного, фрагменти стрибають і крутяться, проект дихає. Шаблонів мало, всього по 12 на кожну сферу - бізнес, мистецтво і освіту, - але для базових завдань досить.

Моушена в Emaze багато, якщо не сказати дуже багато. Для кожного з анімованих елементів можна змінювати тип руху. Вся робота по адаптації шаблону зводиться до додавання тексту та налаштування графіки. Фотографії можна брати зі свого Facebook , Instagram або Picasa.

Редагувати шаблон і додавати нові сторінки можна офлайн. Єдине, при спробі зберегтися постійно буде видавати оповіщення, що немає зв'язку.

Скріншот зі сторінки Emaze з одним з шаблонів

Переваги: Emaze перетворює графічні проекти в мікрофільми, такі презентації не забуваються.

Мінуси: Emaze дозволяє створити тільки три презентації безкоштовно, та й то їх не можна завантажувати - дивитися тільки онлайн. Але і в такому форматі вони виглядають відмінно. Підписка за $ 12,5 / місяць - і ви забуваєте про ці обмеження.

Важливо пам'ятати: в Emaze стільки варіантів анімації в слайдах, що можна захопитися прикрашення і забути про головне.

У Crello з'явився розділ з бакшишниками шаблонами, які можна використовувати як презентації. У кожному такому шаблоні по п'ять сторінок, але сторінки можна дублювати.

Слайди налаштовуються за таким же принципом, що і будь-яка інша графіка в Crello - можна міняти фони, рамки, фігури, іконки, наклейки та написи.

Кириличних шрифтів в сервісі багато, але можна додати і свій з брендбуку.

Слайд одного з багатосторінкових проектів Crello

Переваги: на платформі багато дизайнерських багатосторінкових шаблонів з цікавою архітектурою. Розділ новий, візуальні рішення не приїлися. Постійно з'являються нові дизайни, так що завжди є з чого вибрати. На будь-якому етапі проект можна вивантажити в .jpg, .png або .pdf. Все безкоштовно.

Мінуси: проекти в Crello можна редагувати і без інтернету, але тоді доступні тільки базові функції, в основному для роботи з текстом. Чи не буде доступу до фігур і фотографій.

Важливо пам'ятати: в Crello можна самостійно створювати багатосторінковий проект - фактично презентацію - з шаблону будь-якого формату: публікацій, візиток, плакатів, обкладинок та інших. Просто розмножте картинку на сторінці редагування.

У Swipe слайди оформляються за допомогою маркдаун-розмітки - вона виконує функцію текстового редактора. Тут немає шаблонів презентації, тільки шаблони сторінок, а на них - колір і шрифт, ніякої графіки.

Щоб налаштувати зовнішній вигляд слайда, потрібно вписати код відтінку і назва шрифту. Картинки вставляють по посиланню. Відео, гифки, опитування не можна додати на сторінку з текстом, зате вони можуть зайняти окремий слайд.

Скріншот зі сторінки Emaze з шаблонами сторінок

Переваги: головна фішка Swipe - максимальна простота, нічого елементарніше придумати не можна. Тут зручно створювати лаконічні слайди з акцентом на суть.

Мінуси: безкоштовні тільки п'ять презентацій, далі потрібно заплатити $ 20 / місяць або $ 15 / місяць при річній оплаті. Працювати без інтернету в Swipe не вийде - щоб перейти до наступного слайду, потрібно зберегти поточний.

Важливо пам'ятати: перш ніж зайти в Swipe, повторіть все, що знаєте про розмітку маркдаун. Це заощадить час.

Матеріали по темі:

Знайшли друкарську помилку? Виділіть текст і натисніть Ctrl + Enter