1. Змініть розмір зображень і стисніть їх
2. Стисніть (запакуйте за допомогою zip) ваші дані
3. Сервіс обміну фотографіями
4. Онлайнове зберігання і обмін файлами
5. Онлайновий обмін файлами

Іноді вам потрібно відправити великий обсяг даних у вигляді вкладення до повідомлення (наприклад, колекцію фотографій високої роздільної здатності, або проект, над яким ви працюєте). Поштові сервери (як ваші, так і одержувача повідомлення), як правило, мають обмеження на розмір вкладень, які вони можуть пропустити. Максимально допустимий розмір змінюється від сервера до сервера, відповідно до їх індивідуальних конфігурацій. Наприклад, для Comcast максимальний розмір довічних файлів дорівнює приблизно 10,9 МБ, в той час як Gmail дозволяє відправляти вкладення розміром до 25 МБ.

Якщо ви перевищите ліміт сервера, ви отримаєте повідомлення про помилку на зразок цього:

Розмір повідомлення, яке ви намагаєтеся відправити, перевищує глобальний межа розміру (XX XXX XXX байт), допустимий сервером. Повідомлення не було відправлено; зменшіть його розмір і спробуйте знову.

На додаток до обмеження серверів, ви також повинні враховувати, як довго повідомлення вивантажуватиметься з вашого комп'ютера на сервер, а потім завантажуватися з сервера на комп'ютер одержувача повідомлення. Повідомлення з великим вкладенням займе багато часу для вивантаження і завантаження і може заблокувати інші операції на час його обробки.

Таким чином найкраще звести розмір вашого (их) вкладення (й) до мінімуму. Якщо це не представляється можливим, ви можете вивантажити файли на служби зовнішнього зберігання, а не прикріплювати їх до повідомлень.

Дотримуйтесь цих рекомендацій і порад, якщо вам потрібно відправити великі вкладення:

Коли ви додаєте вміст до повідомлення, стежте за загальним розміром вашого (их) вкладення (й). Загальний розмір кожного вкладення і сума розміру всіх вкладень відображаються в панелі вкладень, як показано нижче:

Умовні позначення:

1. Загальна кількість вкладень
2. Загальний розмір вкладень
3. Розмір кожного окремого вкладення

Вам необхідно використовувати Thunderbird 5 (або вище), щоб побачити розмір вкладення.

Змініть розмір зображень і стисніть їх

Фотографії з високою роздільною здатністю займають багато місця на диску. Тому краще відправити версію фото в низькій роздільній здатності, а не оригінал.

Є кілька способів зробити це:

• Використовуйте менеджер фотографій для відправки фотографій, який, як правило, має можливість зміни розміру перед відправкою. Більшість операційних систем включають в себе менеджер фотографій, і є багато засобів управління фотографіями, доступних для вільного завантаження.
• На Windows виділіть зображення за допомогою Windows Explorer і виберіть "Надіслати в". Windows автоматично запропонує стиснути фотографії.
• Встановіть один з декількох доповнень Thunderbird, які автоматично змінюють розмір зображень:

• встановіть Nautilus Image Converter , Щоб зменшити розмір зображення безпосередньо з Nautilus.

Стисніть (запакуйте за допомогою zip) ваші дані

Для двійкових файлів, які не є зображеннями (наприклад, текстові документи або електронні таблиці), ви можете "запакувати за допомогою zip" файли, які ви докладете до вашого повідомлення ( "Zip" є типовим способом стиснення даних і форматом архіву. Файли, які були запаковані, мають розширення ".zip").

Це може бути зроблено або:

• вручну за допомогою одного з безлічі безкоштовних інструментів zip, доступних для всіх операційних систем.
• автоматично за допомогою доповнення Auto Compress File .

Хоча ви можете "запакувати за допомогою zip" файли зображень, це зазвичай не набагато зменшує розмір файлу, тому стиснення файлів зображень, як правило, марно.

Є кілька веб-сайтів, які надають онлайнове сховище файлів. Ви можете завантажити файли на цих сайти і дозволити іншим людям їх завантажувати. Замість відправки файлу в вигляді вкладення до повідомлення ви можете просто відправити повідомлення, яке містить посилання на цей файл, який одержувачі можуть завантажити, коли їм буде зручно.

Вам следут уважно прочитати терміни, умови і заяву про конфіденційність служби спільного використання файлів, перш ніж її використовувати.

Сервіс обміну фотографіями

Якщо ви хочете поділитися фотографіями або відео, ви можете використовувати один з декількох сервісів обміну фотографіями (такий як Flickr , Google Photos , Facebook і т.д.).

Онлайнове зберігання і обмін файлами

Ці служби використовуються в основному для зберігання даних в інтернеті. Однак, вони також можуть бути використані для обміну вашими даними, так як файли можуть бути доступні через URL.

Порада:

Функція посилання на файл полегшує завантаження і обмін файлами через сервіс онлайн-зберігання за вашим вибором. прочитайте Filelink для великих вкладень для більш докладної інформації про те, як її налаштувати.

Онлайновий обмін файлами

Є кілька веб-сайтів, які виступають в якості поштового проксі-сервера і дозволяє вам передавати файли через браузер. Необхідно вказати одержувача, ім'я файлу і Вашу електронну адресу.