Для відділу кадрів
Електронний архів кадрових документів в тому числі документів з особового складу - одна з відомих складнощів будь-якого відділу кадрів. При досить великому колективі (характерному, наприклад, для виробничих організацій або великих компаній), а також при високій "плинності" кадрів рано чи пізно кількість справ співробітників призводить до зростання кількості помилок. Зустрічається всяке: і втрата важливих справ, і внесення не тих записів. Найбільші складнощі викликає саме швидкість обігу до паперового архіву кадрових документів при необхідності. 
Створюється відразу дві проблеми: відсутність приміщень для зберігання, і оперативний доступ до документів. Оптимальним рішенням є організація електронного архіву кадрових документів. Сканування кадрових документів за допомогою сучасного обладнання дозволяє ефективно вирішувати більшу частину складнощів. Сьогодні можна здійснюватися миттєвий доступ до документів (пошук з десятків тисяч чоловік займає всього кілька секунд), а правильно спроектований електронний архів кадрових документів самостійно визначає терміни зберігання кожного запису і автоматично видаляє вже непотрібні після закінчення терміну обов'язкового зберігання.
Які документи скануються і індексуються
- Документи по прийому на роботу.
- Документи по переводу на іншу роботу.
- Документи щодо звільнення з роботи.
- Документи з оформлення відпусток.
- Документи з оформлення заохочень.
- Документи з оформлення дисциплінарних стягнень.
Звертайтеся до професіоналів
Електронний архів відсканованих кадрових документів при постійному використанні володіє також рядом інших переваг, крім швидкості доступу. Наша компанія візьме на себе вирішення всіх питань, пов'язаних зі скануванням кадрових документів та створенням електронного архіву для відділу кадрів.