В.М.Гостев, А.А.Проценко, І.П.Вінокур

Електронний архів проектної документації - обов'язковий і невід'ємний елемент сучасної системи автоматизованого проектування. З цим ніхто вже давно не сперечається, проблема лише в тому, як організувати такий архів в умовах конкретної проектної організації, яке програмне забезпечення для цього вибрати і яким чином найбільш оптимально його використовувати.

В інституті «Норільскпроект» з 1996 року для організації електронного архіву використовують програмне забезпечення голландської фірми Cyco Software AutoManager WorkFlow. Вибір саме цієї програми був зумовлений низкою безперечних, на наш погляд, переваг перед конкуруючими рішеннями, а саме:

• повна сумісність з основною графічної платформою інституту AutoCAD і базуються на її базі вертикальними рішеннями Autodesk і розрахунково-графічними додатками;
• інтегрована підтримка перегляду великого числа форматів файлів додатків, включаючи як найбільш популярні - Microsoft Word, Microsoft Excel, TIFF CCIT Group 4, ZIP, так і «екзотичні» (наприклад, відому російську САПР КОМПАС);
• зберігання файлів електронного архіву не в базах і сховищах даних системи, а на файловому сервері, що дає можливість використовувати для регламентації доступу і архівації вбудовані засоби мережевої операційної системи Windows NT;
• можливість швидкого наповнення картотеки AutoManager WorkFlow і пошуку необхідних файлів по атрибутного запитам будь-якої складності;
• можливість простої адаптації інтерфейсу користувача, засоби виклику інтерфейсу користувача в залежності від делегованих йому прав доступу до архіву.

Запорука успішного впровадження системи електронного архіву - в ретельній підготовці та опрацюванні системи класифікації зберігається в ньому документації, а також у визначенні категорій користувачів і можливих для них операцій з документами архіву. В інституті була проведена велика робота по розробці описів різновидів архівних документів, їх місця в структурі проектів різної складності. В результаті наша головна задача - організація і впорядкування технічної документації в електронному архіві - була виконана. При цьому основні положення розробленої класифікації зберегли свою актуальність і донині. Тому при переході з однієї версії AutoManager WorkFlow на іншу (від 4-й версії програми до версії 6.2, використовуваної нами в даний час) і до нових версій програмного забезпечення САПР (наприклад, AutoCAD v.12-v.14-2002) істотних змін в технологію ведення електронного архіву вносити не довелося.

на Мал. 1 і 2 представлена ​​типова картка зберігається в електронному архіві документа. Картка складається з декількох груп полів, що несуть різне смислове навантаження і згрупованих по закладках «Загальні дані», «Документ», «Операції з документом», «Пояснення».

Під закладкою «Загальні дані» містяться основні поля, що характеризують документ як елемент проекту (номер креслення, марка, номер листа в основному комплекті, найменування креслення), як такий, що до реального об'єкту (Фасетноє код об'єкта з поелементної розшифровкою), а також поля, що містять інформацію про виконавців (ГІП, автор креслення).

Під закладкою «Документ» показано вікно попереднього перегляду вмісту документа і інформація про його фізичне розташування, а також додатку, в якому він розроблений. Засоби AutoManager WorkFlow дозволяють крім простого масштабування і масштабування окремих ділянок документа виводити інформацію про документ, додавати до нього електронні позначки і коментарі, які відображаються прямо на полі малюнка; переглядати креслення по верствам, окремим блокам; відкривати різні види. Всі ці інструменти є дуже корисними засобами для оцінки як результатів роботи над проектом в цілому, так і подальшого стану робіт з реалізації проекту. При необхідності більш детального аналізу вмісту документа можна відразу ж запустити додаток, за допомогою якого він створений, і, внісши необхідні корективи або отримавши потрібну інформацію, повернутися до подальшого перегляду в AutoManager WorkFlow.

Закладки «Операції з документом» і «Пояснення» призначені для управління ходом проектування і впорядкування таких проектних процедур, як внесення змін і коригування проектної документації.

Заповнення карток відбувається автоматично за даними системи автоматизованого креслення САПР з локальних реквізитів кожного креслення при виконанні технічного нормоконтролю проектної документації на етапі випуску. При цьому всі операції з обміну даними і прив'язці файлів документів між додатками AutoCAD і Workflow виробляються в автоматичному режимі.

на Мал. 3 і 4 зображені деякі результати функціонування системи електронного архіву в інституті. На даний момент практично 100% продукції, що випускається інститутом проектної документації перекладається в електронний вигляд і ці документи доступні для оперативного використання проектувальниками. Якщо раніше вони були змушені витрачати на роботу в архіві і на замовлення копій документів для поточної роботи чимало часу, що, природно, знижувало оперативність роботи з замовниками, то тепер цей час може бути використано для безпосередньої творчої роботи. Всього в електронному архіві інституту в 2001 році зберігалося близько 120 тис. Документів різних форматів. Система AutoManager WorkFlow цілком успішно здійснює зберігання, доступ і пошук інформації при таких обсягах. Поповнення архіву відбувається не тільки за рахунок тих, що розробляються проектних документів, а й за рахунок сканування раніше розроблених проектів і переведення їх в растровий або векторний формат, причому AutoManager WorkFlow безпосередньо підтримує роботу з численними сканерами. Роботи, пов'язані зі скануванням і наповненням електронного архіву раніше розробленими документами на паперових носіях, відбуваються в міру потреби проектувальників в цих документах.

У минулому році інститут перейшов на версію 6.2, яка включає засоби інтеграції з AutoCAD 2000i і зі спеціалізованими додатками на базі цієї версії.

Однак незважаючи на досягнуті успіхи, в наших планах - перехід від системи електронного архіву до повнофункціональної інтегрованої системи технічного та управлінського документообігу, яка повинна об'єднати в єдиному інформаційному просторі підрозділи ВАТ ГМК «Норільський нікель» (які є замовниками проектної продукції), розробників проектної документації і будівельно-монтажні організації (компанії, що здійснюють реальне впровадження). Досягненню успіху в цьому напрямку в чималому ступені сприяє досвід створення системи електронного архіву в інституті «Норільскпроект» на базі AutoManager WorkFlow.

«САПР і графіка» 3'2002