"Копійка гривню береже. За допомогою ІТ

ПРОЕКТИ

У Росії, у всякому разі в столиці і деяких інших великих містах, вже є роздрібні мережі міжнародного класу. Торговий дім "Копійка" - один з найбільших операторів московського роздрібного ринку - являє собою холдингову компанію з розподіленою структурою, де всі підрозділи об'єднані виділеними каналами зв'язку, застосовуються сучасне комп'ютерне обладнання та передові інформаційні системи. Тут самостійно освоїли систему управління персоналом і розрахунку заробітної плати "БОС-Кадровик", а до початку 2002 р закінчать впровадження основних модулів SAP R / 3 (галузеве рішення Retail).

Навесні 1998 року в Москві на вул. Осінньої відкрився перший магазин майбутньої мережі універсамів "Копійка" Бізнес, що називається, "пішов", і було прийнято рішення розвивати роздрібну мережу. На той час в Москві вже успішно діяли такі відомі торгові оператори, як "Перехрестя" і "Сьомий континент". Керівництво "Копійки" знайшло нову нішу: було прийнято рішення створювати мережу універсамів економ-класу (дискаунтерів).

У стандартному магазині "Копійка" продається 1200-1500 найменувань товарів на площі до 1000 кв. м. Особливістю цього формату є наявність основних товарів повсякденного попиту за низькими цінами. Власники дискаунтерів економлять на всьому: на ремонті, на торговому обладнанні, на викладенні товару, на обслуговуючому персоналі. Набравши чинності, "Копійка" зацікавилася і створенням супермаркетів: в цьому році відкрився магазин "СуперКопейка". Асортимент цього і майбутніх супермаркетів буде не менше 6000 найменувань.

На сьогоднішній день в мережі 24 магазини, один з них працює по перспективної франчайзинговою схемою, але при цьому повністю інтегрований, в тому числі і інформаційно, в торговельну мережу "Копійки". Ці магазини обслуговують два розподільних центру (РЦ). У найближчі три роки планується суттєве збільшення числа магазинів.

ІТ-історія

Автоматизація супермаркету починається з касових апаратів. Всі три роки генеральним постачальником контрольно-касових машин (ККМ) для ТД "Копійка" була компанія FIT. Вона ж - розробник та постачальник логістичної-інформаційної системи Gestori, в якій зберігаються всі дані про рух товарів, в тому числі і в РЦ, там прийом і відвантаження здійснюються за маршрутними картами із зазначенням номера осередку, де знаходиться той чи інший товар.

Інфраструктура побудована з централізованого принципом: в головному офісі стоять сервери, а робочі місця розташовані у всіх підрозділах компанії, включаючи магазини і РЦ. За три роки розвитку роздрібної мережі ПО Gestori трансформувалося в унікальну логістичну систему, яка є одним з конкурентних переваг компанії. Система працює по виділених каналах зв'язку з пропускною спроможністю 64 Кбіт / с. За тим же каналам зв'язку організована і внутрішній телефонний зв'язок. Комп'ютерний парк холдингу налічує близько 250 комп'ютерів, з яких 150 встановлені в центральному офісі, 50 - в магазинах і ще 50 - в двох РЦ.

ІТ-департамент торгового дому складається з трьох основних відділів: відділу розвитку ІТ, відділу підтримки ПЗ та технічного відділу, який відповідає за підтримання всього телекомунікаційного, комп'ютерного та офісного обладнання, а також контрольно-касового і торгового устаткування.

Всі магазини і РЦ знаходяться на аутсорсингу у ІТ-департаменту. В середньому припадає менше однієї людини на об'єкт (магазин, РЦ, офіс) - показники більш ніж вражаючі, якщо врахувати, що у деяких конкурентів в супермаркетах працює до шести ІТ-фахівців. За словами Ігоря Сілевіча, заступника директора департаменту ІТ, зі збільшенням числа магазинів в мережі кількість співробітників його служби буде рости незначно.

Новітня ІТ-історія і найближче майбутнє

Зараз співробітники "Копійки" як і раніше працюють в логістичній системі Gestori, але з січня 2002 р частина робіт буде виконуватися в SAP R / 3 на платформі Oracle.

На той час закінчиться друга черга впровадження: буде здано в промислову експлуатацію модуль SAP Retail ( "закупівлі" - MM і "збут" - SD). З травня 2001 року, через дев'ять місяців після початку реалізації проекту, працює модуль FI (бухгалтерія і контролінг). Модуль FI працює на 30 робочих місцях, а Retail буде встановлений більш ніж на 100 робочих місцях. На думку фахівців "Копійки", після появи галузевого рішення SAP Retail R / 3 стала найбільш придатною інформаційною системою для великої роздрібної мережі.

Система Gestori залишиться в "Копійці", але її функціональність істотно зміниться. Спільними силами фахівців компанії FIT і департаменту ІТ "Копійки" розроблений інтерфейс взаємодії систем Gestori і R / 3. Робочі місця SAP Retail стоятимуть у всіх магазинах мережі і на РЦ.

Восени 2000 року, через кілька місяців після початку впровадження SAP R / 3, в ТД "Копійка" вибирали систему управління персоналом і розрахунку заробітної плати. Розглядалися чотири продукти: модуль SAP HR, система "БОС-Кадровик", "АІТ: Управління персоналом" і "1С: Зарплата і Кадри". Оцінка проводилася за цілою низкою параметрів, в тому числі: вартість системи; швидкість впровадження; можливість роботи в розподіленій структурі по виділених каналах зв'язку; функціональні можливості; стикування з фінансовою системою Platinum, на якій в той час вівся бухгалтерський облік; наявність успішних проектів. В результаті була вибрана система "БОС-Кадровик" компанії "АйТі" на платформі MS SQL Server 7.0.

Система "БОС-Кадровик" встановлена ​​у всіх 24 магазинах, в двох РЦ і в 13 відділах центрального офісу.

Всі роботи по впровадженню "БОС-Кадровика" фахівці ТД "Копійка" виконали своїми силами, консультанти "Айті" лише навчили майбутніх користувачів і в міру необхідності надавали консультаційну підтримку. Проект стартував 26 жовтня 2000 г. А з лютого 2001 го в "Бос-кадровик" ведеться вся кадрова інформація і проводиться розрахунок зарплати. У серпні власними силами співробітники "Копійки" зістикувався "БОС-Кадровик" і модуль FI SAP R / 3.

SAP R / 3 плюс "БОС-Кадровик"

Ігор Сілевіч, керівник проекту впровадження "БОС-Кадровика":

Сенс сполучення: здійснити передачу проводок з модуля "Розрахунок заробітної плати" системи "Бос-кадровик" в модуль FI SAP R / 3. Особливість полягає в обліковій політиці, яка застосовується в компанії і підтримується в R / 3. Справа в тому, що проводки повинні розвантажуватися на місця виникнення витрат (МВВ). Під МВЗ в даному випадку розуміються місця розрахунку заробітної плати - магазини, РЦ, підрозділи центрального офісу. Згідно зі схемою фінансового обліку, розробленої департаментом фінансів "Копійки", таких МВЗ кілька десятків. Відповідно до неї формуються рахунки в "Бос-кадровик", а номер МВЗ є префіксом до цього рахунку. Посилальне поле з префіксом і є основною "місток" зв'язку інформації між "Бос-кадровик" і SAP R / 3.

Співробітник бухгалтерії після завершення розрахунку заробітної плати в "Бос-кадровик" виконує команду "сформувати пакет на вивантаження". Пакет з даними автоматично вивантажується в спеціальний інтерфейс, написаний на БД Access. Після цього в певному меню модуля FI виконується команда "завантажити інформацію з зовнішнього джерела". Вся процедура передачі даних з однієї системи в іншу займає близько 15 хв. В даний час автоматично формується близько 1000 бухгалтерських проводок.

Версія для друку

Тільки зареєстровані користувачі можуть залишати коментарі.