<
  • Главная
Статьи

Проведення, оформлення і організація свят: бізнес-план по відкриттю агентства або фірми

  1. Основна діяльність
  2. Інструкція, як відкрити агентство свят, і що для цього потрібно
  3. Етап 1 - оформлення і підготовка документів
  4. Етап 2 - пошук приміщення
  5. Етап 3 - закупівля і установка необхідного обладнання
  6. Етап 4 - підбір співробітників
  7. Етап 5 - просування і реклама
  8. Фінансовий план
  9. можливі ризики
  10. Відео «Три важливі моменти при розкручуванні свого агентства»

Багато хто може вирішити, що святкове агентство - безприбуткове заняття, адже це лише сезонна робота. Насправді все складніше, і цей бізнес-план організації свят це доведе. Адже якщо весілля проводяться в основному в літні і весняні періоди, то дні народження і корпоративи можуть проводитися в будь-який час. Оформлення таких заходів гарантовано принесе дохід.

Стартові вкладення: 300 000 руб. Кількість працівників: 4 Планований дохід в місяць: від 100 000 до 400 000 руб. Конкуренція на ринку: присутній Зразкові витрати на місяць: 200 000 руб. Окупність: від півроку до року

Основна діяльність

Одним з ключових моментів відкриття свого бізнесу є саме той момент, коли підприємець повинен встановити межі послуг, які надаватиме його агентство. Потім коли бізнес буде розкручений і встане на ноги, можна буде розширити сферу діяльності, але спершу потрібно зосередитися на чомусь конкретному.

На вибір повинні впливати такі фактори, як:

  • попит на послуги;
  • терміни підняття бізнесу;
  • конкуренція на ринку.

Звертаючи увагу на такі ось фактори необхідно визначитися зі своєю сферою детальності. Вибір досить великий. Можна податися в організацію різних ранків і днів народження для дітей, весіль і організації свят з нагоди відкриття підприємства. Можна також зайнятися організацією різних тематичних вечірок.

Навіть якщо брати до уваги звичну весілля, для її організації теж потрібно що-небудь унікальне, що виділить її на тлі інших білих урочистостей. Саме для цього можуть звернутися за допомогою в таке агентство. Адже під час підготовки до весілля мало кому захочеться думати про прикрі організаторських нюансах на зразок пошуку ведучого, підбору конкурсів і т.д.

Корпоративні зустрічі і вечірки також проводяться регулярно, тому заслужив довіру клієнта можна отримувати замовлення на протязі багатьох років і не по одному разу в рік. Агентство надає певний набір послуг, а клієнт вже може придивитися до списку і зробити бажаний вибір. Клієнт завжди може скористатися однією або кількома послугами (автор відео - Павло Єлісєєв).

Інструкція, як відкрити агентство свят, і що для цього потрібно

Щоб мати успіх, а також отримати прибуток від своєї справи, потрібно мати не менше трьох замовлень на місяць. А для цього не знадобиться незліченну кількість народу, досить і трьох чоловік. Вони повинні бути розсудливими, розумними і мати певний досвід в організації свят. У цих людей повинен бути невичерпний резерв фантазії і жива уява. Детальніше про це, що потрібно для оформлення хорошого бізнесу - нижче.

Етап 1 - оформлення і підготовка документів

Документи - це основа бізнесу. Для того щоб зареєструвати своє агентство, можна найняти юриста або ж самостійно пірнути з головою в процес реєстрації. В цьому випадку доведеться збирати і готувати всі документи особисто. Матеріально-правова форма діяльності може значитися в документах як ТОВ - «Товариство з обмеженою відповідальністю».

Це буде означати, що звернутися в агентство можуть як фізичні, так і юридичні особи. Після реєстрації свого агентства необхідно вказати систему оподаткування і отримати дозволу від пожежної служби та СЕС. Ці довідки будуть говорити про те, що дане приміщення, яке підібрано для підприємства, відповідає нормам і всіма зазначеними стандартами.

Ці довідки будуть говорити про те, що дане приміщення, яке підібрано для підприємства, відповідає нормам і всіма зазначеними стандартами

Етап 2 - пошук приміщення

Важливим етапом роботи є підготовка відповідного приміщення. Агентство повинно знаходитися на очах у клієнтів, тобто оптимальний варіант - орендувати офіс де-небудь в центрі міста. У приміщенні важливо створити сприятливу атмосферу: зробити якісний ремонт, пограти з тонами при фарбуванні стін і підборі меблів.

На стінах можна розвісити добірки фотографій з минулих заходів, які організовувало агентство. Навіть якщо таких немає - нічого страшного. Можна замінити іншими ненав'язливими картинами. Важливо, щоб клієнт не злякався занадто напруженої атмосфери в офісі або великого тиску, і погодився зробити замовлення.

Важливо, щоб клієнт не злякався занадто напруженої атмосфери в офісі або великого тиску, і погодився зробити замовлення

Приміщення необхідно розділити на кілька зон. Тут обов'язково має бути місце для співробітників.

На робочому просторі завжди повинні знаходитися необхідні матеріали:

  • стіл і стільці;
  • ПК;
  • принтер;
  • сканер.

В офісі обов'язково повинен бути робочий телефон, на який будуть надходити дзвінки клієнтів. Приймальні для клієнтів також необхідно приділити зону. Це повинно бути комфортне добре освітлене місце з диваном і телевізором, який допоможе відвідувачам агентства скрасити час очікування прийому.

Однією з головних і найбільших зон агентства повинна виявитися «підсобка». Це повинен бути місткий склад, де буде зберігатися все необхідне обладнання, яке в той чи інший час знадобиться для організації замовленого заходу.

Етап 3 - закупівля і установка необхідного обладнання

Як вже було сказано раніше - важливо визначитися з межами послуг. Визначившись, можна приступити до замовлення обладнання. Беручи до уваги специфіку заходу, обладнання може бути різним.
Для весіль доведеться запастися музичної технікою, всілякими прикрасами для залу, де буде проводитися торжество, різними атрибутами для фотосесії та іншим обладнанням.

Щоб організувати дитячий захід, потрібно мати безліч різних костюмів, починаючи від клоуна і закінчуючи відомими персонажами мультфільмів, на зразок Шрека, Міккі-Мауса та інших.

Щоб організувати дитячий захід, потрібно мати безліч різних костюмів, починаючи від клоуна і закінчуючи відомими персонажами мультфільмів, на зразок Шрека, Міккі-Мауса та інших

Для успішного проведення свята потрібно також купити різні ігри, надувні гірки та батути. Внаслідок того, що перший час виходить занадто витратним в зв'язку з орендою офісу та наймом людей, можна спробувати укласти договір на оренду необхідного обладнання з відповідною фірмою.

Незважаючи на вищесказане, у будь-якого агентства, яке займається організацією свят, повинно бути наступне обладнання:

  • світломузика;
  • акустична система;
  • мікрофони і мікшер;
  • комп'ютерна техніка.

У міру розвитку бізнесу, можна вже зробити внесок в усі решта.

1. Камера SONY HXR-NX3E (ціна 120 000 рублів) 2. Костюм (ціна - 4 500 рублів)

Етап 4 - підбір співробітників

До успіху початкуюче агентство зможуть провести тільки ті співробітники, які працюють як злагоджений механізм. У колективі не повинно виникати непорозуміння, тому наймати найкраще висококваліфікованих фахівців. Як це зробити, якщо бізнес недостатньо активний?

Вийти з цього становища можна за допомогою контактів. До того як агентство стане популярним і досить розвиненим, можна укласти договори з яким Ви довіряєте артистами, ведучими, фотографами і музикантами.

До того як агентство стане популярним і досить розвиненим, можна укласти договори з яким Ви довіряєте артистами, ведучими, фотографами і музикантами

Обов'язково потрібно мати зв'язок з транспортною компанією, якщо свого транспорту поки що немає. Згодом можна буде зібрати власний штат. Співробітники підбираються також в залежності від послуг, які надає агентство. Якщо специфіка заходів зводиться тільки до проведення дитячих свят, тоді навряд чи знадобиться свій флорист.

Для початку потрібно звернути увагу і найняти на роботу таких фахівців:

  1. Організатор заходів.
  2. Кілька помічників для організації.

Спочатку цього буде достатньо. Потім можна вже розширити штат (автор - Rostov Life).

Етап 5 - просування і реклама

Реклама - це один з найважливіших аспектів просування початківця агентства. Без гідної реклами прибутку не буде.

Реклама відбувається таким чином:

  1. Яскрава вивіска. У агентства повинна бути запам'ятовує вивіска, яка змусить подивитися на картинку довше однієї секунди. Вивіска повинна залучити клієнта, щоб наступного разу він знав, куди варто звернутися.
  2. Сайт. У агентства повинен бути добре і барвисто оформлений сайт, для належного залучення уваги. Варто зосередитися на переліку послуг, що надаються, а також реквізити, де будуть вказані контактні дані офісу.
  3. Обов'язково варто найняти фахівця з розкручування, який займеться розповсюдженням інформації про бізнес на просторах інтернету.
  4. Реклама в ЗМІ та оголошення в популярних журналах і газетах.
  5. Варто орендувати пару білбордів, найкраще в місцях великих скупчень людей.

Варто орендувати пару білбордів, найкраще в місцях великих скупчень людей

Фінансовий план

Після вищеописаних етапів відразу можна зрозуміти, що відкриття свого святкового агентства зажадає значного капіталовкладення. Якщо не звертати уваги на ризики, можна відзначити що вся сума, яка буде витрачена на розвиток бізнесу, незабаром повернеться зі значними відсотками.

Основними витратними моментами є:

  1. Оренда відповідного приміщення і подальший ремонт (40 000 руб.).
  2. Купівля необхідного інвентарю (100 000 руб.).
  3. Оплата персоналу (85 000 руб.).

Всі вкладення (близько 300 000 рублів) окупляться протягом 1 року роботи бізнесу.

можливі ризики

Великий прибуток буде можлива тільки в тому випадку, якщо у агентства є хороша слава і є клієнтська база. Щоб сарафанне радіо розносило тільки хороший слух і піднімало авторитет агентства, необхідно створити у клієнтів позитивні враження про роботу персоналу.

Від роботи співробітників і правильної організації реклами залежить дуже багато чого. Наприклад, якщо вирішити заощадити на провідному і взяти звичайного новачка, у якого немає досвіду роботи, але який може працювати за низьку заробітну плату, потрібно очікувати, що сценарій свята від нього вийде нудним і банальним. Важливо звертати на це увагу, і знати, де можна заощадити.

[Poll id = "310"]

Відео «Три важливі моменти при розкручуванні свого агентства»

Щоб дізнатися більше інформації про те, як відкрити фірму з організації заходів, можна подивитися цікавий ролик від автора - Дитячі свята.

Як це зробити, якщо бізнес недостатньо активний?


Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью