Якщо працівник в розрахунковому періоді трудився в кількох організаціях, для розрахунку допомоги він повинен подати роботодавцю, який призначає допомогу, відомості про отримані ним виплати і винагороди, на які були нараховані страхові внески до ФСС РФ. У статті ми навели зразок заповнення нової форми довідки про середній заробіток і розглянули приклад розрахунку декретних співробітниці, яка надала цей бланк в бухгалтерію.

Якщо працівник в розрахунковому періоді трудився в кількох організаціях, для розрахунку допомоги він повинен подати роботодавцю, який призначає допомогу, відомості про отримані ним виплати і винагороди, на які були нараховані страхові внески до ФСС РФ. У статті ми навели зразок заповнення нової форми довідки про середній заробіток і розглянули приклад розрахунку декретних співробітниці, яка надала цей бланк в бухгалтерію.

Роботодавець, який виробляв виплати на користь працівника, повинен видати йому довідку про середній заробіток (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закону № 255-ФЗ):

• в день його звільнення;
• протягом трьох робочих днів з дня отримання письмової заяви від нього.

Наказом від 30.04.2013 № 182н Мінпраці Росії затвердив:

• форму довідки про суму заробітної плати за два календарні роки, що передують року припинення роботи (служби, іншої діяльності) або року звернення за довідкою;
• порядок її видачі.

Читайте також: «182-н довідка або Довідка про суму заробітку»

Завантажити нову довідку про середній заробіток

При заповненні довідки про середній заробіток роботодавцю потрібно включити в неї всі виплати і винагороди, на які він нараховував страхові внески на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. А такі внески нараховують в межах ліміту, який діяв в конкретному році. Таким чином, в довідці про середній заробіток за рядку «2012 рік» можна вказати суму не більше 512 000 руб. За 2011 рік максимум становить 463 000 руб.

• для даних про страхувальника;
• про застраховану особу;
• для вказівки сум заробітної плати та інших виплат, з яких було нараховано страхові внески до ФСС Росії, за поточний та два попередні роки.

Перші два розділи довідки залишилися колишніми, а третій зазнав змін. Крім того, в довідці про середній заробіток з'явився розділ 4. У зміненому розділі 3 нової довідки можна вказати тепер не тільки відомості про виплати за три роки (поточний і два попередніх), а й додати додаткові рядки, де будуть вказані суми виплат за попередні роки . Заповнити додаткові рядки знадобиться в тому випадку, якщо застрахована особа (примітка 4 до довідки та ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ):

• в двох календарних роках, що передували початку страхового випадку (або одному з років) перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною:
• може скористатися правом замінити роки (рік) розрахункового періоду, на які припали вищеназвані відпустки, на інші попередні роки (за умови, що заміна років призведе у збільшення розміру допомоги).

У новому розділі 4 довідки про середній заробіток вказують кількість календарних днів, що припадають на періоди, що виключаються з розрахунку посібників. Такими періодами є час хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною. А також інші періоди, коли за працівником зберігався середній заробіток, але внески до ФСС РФ не нараховувалися. Це пов'язано з тим, що з 1 січня 2013 року змінився сам порядок розрахунку допомоги по вагітності та пологах та допомоги по догляду за дитиною до півтора років. А колишня форма довідки, затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 17.01.2011 № 4н, не передбачала можливість відображення в ній відомостей про періоди, що виключаються з розрахунку для обчислення допомоги.

При внесенні в довідку про суму заробітку відомостей про виключаються періодах потрібно вказувати в кожному з календарних років дати початку і закінчення кожного з них. Для цього в новій формі з'явилися спеціальні рядки. Причому кожен з виключаються періодів треба назвати конкретно: відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду ха дитиною або тимчасова непрацездатність.

Як і раніше, довідку потрібно заповнювати від руки чорним або синім чорнилом (кульковою ручкою) або на комп'ютері. На документі повинні стояти підписи керівника і головного бухгалтера, а також кругла печатка компанії. При цьому підчищення і виправлення не допускаються.

Тепер розглянемо порядок заповнення нової форми довідки на прикладі.

Приклад заповнення нової форми довідки та розрахунку декретної допомоги співробітниці

К.С. Смирнова працює в ЗАТ «Контур» з 1 січня 2012 року, до цього з березня 2010 року вона працювала в ТОВ «Успіх». 22 липня 2013 року працівниця надала до бухгалтерії ЗАТ «Контур» лікарняний лист, що підтверджує її право на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 140 календарних днів. Розрахунковий період для нарахування допомоги - два календарні роки 2012-й і 2011-й. К.С. Смирнова запросила у попереднього роботодавця довідку про зарплату за 2011 рік для нарахування допомоги по вагітності та пологах (див. Фрагмент довідки нижче). За даними довідки в 2011 році К.С. Смирнова перебувала на лікарняному з 12 по 26 жовтня (15 календ. Дн.), А її заробіток, на який нараховані внески до ФСС РФ, склав 430 000 руб. У 2012 році у працівниці не було періодів, що виключаються з розрахункового, а за рік їй було нараховано 490 000 руб. Надходження за 2011 і 2012 роки не перевищили граничних значень (463 000 і 512 000 руб.), Тому при розрахунку допомоги бухгалтером ЗАТ «Контур» ці суми будуть враховані повністю.

Виходячи з того, що в розрахунковому періоді К.С. Смирнова була на лікарняному 15 календарних днів, тривалість розрахункового періоду складе 716 календарних днів (365 календ. Дн. + 366 календ. Дн. - 15 календ. Дн.).

Середній денний заробіток працівниці дорівнює 1284,9 руб. [(430 000 руб. + 490 000 руб.): 716 календ. дн.]. Він не перевищує граничного значення (1335,62 руб.), Тому допомога по вагітності та пологах буде розраховано виходячи з фактичного середнього заробітку К. С. Смирнової.

Підсумкова сума допомоги по вагітності та пологах, яку отримає співробітниця в ЗАТ «Контур», становитиме 179 886 руб. (1284,9 руб. × 140 календ. Дн.).

Також ви можете прочитати статті на тему приклад розрахунку середньої заробітної плати

Зразок заповнення довідки про середній заробіток (фрагмент)