1. Дизайн фірмового бланка організації
2. Розглянемо вирівнювання і позиціонування
3. Фрагмент загального бланка організації
4. приклади бланків
5. Як буде друкуватися бланк?
6. Виготовлення фірмових бланків організації
7. Положення про печатки та штампи в ТОВ

Фірмовий бланк - один з видів поліграфічної продукції, найчастіше, формату А4, що містить в собі постійне, незмінне текстове вміст, а також місце відведене для внесення інформації.

Слідчо, фірмовий бланк як блоків може включає в себе:

• Логотип (при його наявності);
• Назва організації;
• Контакти: адреса, телефон / факс, адреса електронної пошти та сайту (при наявності);
• ІПН / КПП, платіжні реквізити (опціонально).

Фірмовий бланк організації, нарівні з візитними картками співробітників, є інструментом, який необхідний компанії з самого початку її заснування. Адже на бланках оформляються вихідні ділові листи, внутрішня документація, звіти і договору.

Розумне використання фірмового логотипу і колірної схеми, а також ретельна друкарня роблять цей дизайн фірмових бланків ефективним. Переконайтеся, що ви ретельно уявляєте бренд компанії при розробці своїх фірмових бланків. Це не тільки логотип, але і вибір колірної схеми, шрифту, зображень і багато іншого. Якщо ваш логотип має зону відчуження, переконайтеся, що ви дотримуєтеся його на бланку.

Кожен з них має свої особливості: у деяких є багата текстурована поверхня, а інші - гладкі і великовагові. Використання вибору запасу в якості частини вашого дизайну фірмових бланків може допомогти цементувати ваші роботи в новому будинку, виробляючи щось приємне тактильне і візуальне.

І, часом, саме при погляді на фірмовий бланк формується перше уявлення про компанію. У зв'язку з цим необхідно особливу увагу приділити дизайну цього невеликого, але дуже важливого інструменту.

Дизайн фірмового бланка організації

В першу чергу, дизайн фірмового бланка повинен відповідати вимогам фірмового стилю, а також брендбуку компанії. Але, незалежно від того, розроблені у компанії дані інструменти, скласти бланк організації не складе великих труднощів. Адже бланк - це інструмент для ділової документації, що зобов'язує бути бланк суворим, без наявності на ньому будь-яких декоративних елементів.

Однак майте на увазі необхідність практичного застосування - немає сенсу розробляти фірмовий бланк на картці 320 гц, якщо офісний принтер вашого клієнта не може обробляти цю вагу акцій! Дизайн на зворотному боці цього фірмового бланка в повній мірі використовує ефекти друку, щоб передати відчуття розкоші.

Якщо ви професійно друкуєте свої фірмові бланки, подумайте про те, які спецефекти ви можете використовувати, щоб ваш дизайн придбав додатковий блиск. Це рентабельний, але візуально вражаючий ефект. Інші варіанти включають використання спеціалізованого принтера для друку на друкованих носіях, блокування фольги і висікання.

При дизайні бланка, тим більше, своїми силами, не варто забувати, що він в якійсь мірі є іміджевим інструментом, і він повинен бути оформлений відповідно до правил типографіки і вимогам елементарного стилю. Зокрема, категорично слід уникати різноманітності шрифтів і їх видозміни (підкреслення, курсив і ін.)

При дизайні фірмового бланка організації дуже важливо пам'ятати про те, що бланк активно буде застосовуватися в життя, отже:

Розглянемо вирівнювання і позиціонування

Ця проста конструкція використовує ретельне позиціонування, щоб забезпечити надійну фіксацію елементів на сторінці. Пам'ятайте, що ваш фірмовий бланк повинен ставитися до брендингу до середовища - скористайтеся розміром і формою бланка, щоб приймати рішення про те, де ви розміщуєте окремі елементи.

Фрагмент загального бланка організації

Цей баланс форми і зміщення допоможе цементувати ваш дизайн на сторінці, створюючи підключений дизайн. Ця конструкція використовує колір, щоб привернути увагу до дизайну бланків. Це правило застосовується до всього, що ви розробляєте, але варто повторювати незалежно. колір - відмінний спосіб привернути увагу до вашого дизайну і до конкретних областях на вашому фірмовому бланку. Він може не тільки виділити розділ, але також може передавати конкретні ідеї та емоції, створювати асоціації та, звичайно ж, зміцнювати брендинг.

• На бланку не повинно бути фонових зображень з огляду на те, що бланк може відправлятися по факсу;
• На бланку повинен використовуватися добре читається шрифт щоб уникнути втрати читабельності при пересиланні факсом;
• Повинен дотримуватися відступ від лівого краю внаслідок того, що бланк може бути підшитий в швидкозшивач;
• Всю незмінну інформацію (реквізити, контактну інформацію) краще помістити в колонтитули щоб уникнути ненавмисного їх зміни;
• На бланках ставлять підписи і печатки, отже, папір не повинна бути глянсовою або крейдованому щоб уникнути поганого всмоктування чорнила.

приклади бланків

При замовленні фірмового бланка організації в студії сайт, необхідно повідомити дані, які ви вважаєте за потрібне для відображення на бланку: назва і логотип, контактну інформацію, платіжні реквізити або що-небудь ще. Також необхідно повідомити про наявність фірмового стилю компанії або додаткові побажання про дизайн корпоративного бланка.

Колір - надзвичайно потужний інструмент, який може зробити або зламати дизайн фірмових бланків, але, як то кажуть, з великою силою приходить велика відповідальність. Використовуйте колір економно і максимально використовувати його вплив на дизайн бланків. Однак дизайн бланків - дуже простий процес, але перед тим, як почати, потрібно вирішити кілька проблем.

Як буде друкуватися бланк?

Ви друкуєте свої власні бланки або маєте намір відправити готовий твір на принтер? Якщо відправка на принтер буде проводитися фірмовим бланком за традиційним літографічних процесу або в цифровому форматі? Важливо враховувати наведене вище, в іншому випадку можливо, що ви можете витрачати свій час, роблячи твір в неправильному форматі.

З точки зору художньої роботи ми можемо групувати друковані бланки з цифровим друком і ті, які ви створюєте разом. Особлива увага не повинно приділятися форматам графічних файлів або кількості використовуваних кольорів. Ви вже знаєте, що багато струменеві принтери не можуть друкувати прямо по краю листа, тому ваші роботи повинні бути розміщені в межах полів, доступних для вашого настільного принтера.

Навіть дозвіл друку не так критично, коли ваші твори створюються в цифровому вигляді. Однак при відправці файлів для літографічної друку ви часто чуєте, що для файлів потрібен дозвіл друку 300 точок на дюйм. Для цифрової роботи це часто може бути набагато нижче.

Виготовлення фірмових бланків організації

Виготовлення бланків робиться в виробничих компаніях, як правило, двома способами: офсетний або цифровий друк. Вибір одного з видів робиться згідно відведеним термінів на виготовлення, а також необхідного тиражу готової продукції.

Ми зараз граємо в іншу гру, так як нам потрібно надати художні роботи в правильному форматі, або результати можуть бути не на ваш смак або очікуваним. У цьому ж уроці ви дізнаєтеся про 4-х кольорового друку. Для непрофесіонала 4-кратна робота, як правило, так само просто, як і виробництво цифрової продукції.

Зазвичай для роботи з невеликими обсягами друку робота з точковим кольором дешевше, ніж 4 кольори, і якщо точність кольору важлива, то точні кольори можуть виявитися необхідними. Якщо у вас є які-небудь сумніви в тому, який процес вибрати, поговоріть з вашим принтером, який буде радити на основі необхідних кількостей найбільш економічно вигідного маршруту.

Цифровий друк при перерахунку на одиницю продукції виходить дорожче (від 3-х рублів за екземпляр), але і виробництво у такий спосіб може займати близько однієї години. Офсетний друк же себе виправдовує при великих тиражах (від 60-ти копійок за екземпляр), але і за часом виробництво може займати від декількох днів.

Бланк можна друкувати як на звичайному папері, так і на дизайнерської, яка може бути більш щільною, різної за своїми колірним рішенням і фактурі, може мати захист водяними знаками. В життя можна втілити практично будь-яке бажання клієнта.

Отже, наступне засноване на простій конструкції фірмових бланків. Це допоможе вам розташувати напрямні полів. Немає ніяких жорстких правил, коли справа доходить до полів. Багато людей будуть дотримуватися всього 10 або 15 мм. Макет: існує безліч типів макетів для дизайну бланків. В цьому випадку ми використовуємо простий центрований макет, який дуже легко створити.

Можливо, вам знадобиться розташувати вертикальну направляючу 105 мм від лівого краю, щоб дати вам центральну лінію, щоб правильно вирівняти логотип. Перш ніж йти далі, ви, можливо, чули термін «кровоточить» при читанні про файлах друку. Цей термін легко зрозуміти і не повинен викликати жодних проблем.

Але бланк можна роздрукувати і самостійно, на звичайному офісному принтері. У будь-якому випадку, факт наявності фірмового бланка організації представить вашу компанію в найвигіднішому світлі і сміливо заявить про самих твердих ваші наміри.

18.08.2014

Скільки б функціональних і нескладних інструментів не пропонували розробники, більшість досі використовує MicrosoftWord і стикається з величезною кількістю іноді нерозв'язних труднощів. Ребекка Крегер представляє нам вирішення однієї з подібних проблем.

В принципі, кровотеча - це витвір мистецтва, яке виходить за край друкованого аркуша. Якщо у вашому дизайні має бути кровотеча, важливо вирішити 3-міліметрове перекриття. Бланк після закінчення кровоносних судин був обрізаний. Якщо твір закінчилося на краю листа, а гільйотина була всього на відстані 5 мм, тоді ми могли б отримати тонку білу смужку вниз по одному краю листа, що виглядає непривабливо.

Крім того, якщо на пресі є великий стосом паперу, з кращого волею в світі буде непарний лист, який не буде отримувати через пресу 100% точно, тому, якщо кровотеча не буде встановлено на місце це може викликати проблеми. Розширення художнього оформлення над краєм листа дозволяє трохи розслабитися, коли справа доходить до часу на обрізку.

В кінці проекту з оригінальним дизайном досить часто доводиться чути від клієнтів: «Я хочу отримати редагований шаблон цього бланка в Microsoft Word». Вони, як правило, не встановлюють і не знають, як використовувати передові програми графічного редагування, такі як Adobe Illustrator, InDesign або Photoshop, і їм просто немає сенсу купувати ці дорогі програми.

Тепер ми готові додати мітки врожаю. Знаки обрізки або мітки для реєстрації використовують особливий колір, який з'являється на всіх табличках, що дозволяє оператору друку точно вибудовувати пластини, накладаючи одну кольорову пластину на іншу. Якщо ви додавали мітки обрізки вручну, спочатку потрібно вибрати інструмент лінії, а потім кольорову «реєстрацію», як зазначено значком стрільби в наведеному вище скріншоті.

Однак більшість професійних програм компонування автоматично додають мітки обрізки. Одна з останніх завдань - перетворити шрифти в контури. Якщо ви не знаєте, як це зробити, просто ознайомтеся з цим простим у використанні підручником. Це ефективно усуває необхідність надання вам будь-яких шрифтів, які ви використовували. Крім юридичного аспекту, якщо ви витратили багато грошей на деякі красиві дизайнерські шрифти, ви не захочете відправляти їх безкоштовно!

Microsoft Word включає досить примітивні технології в порівнянні з Illustrator або InDesign; однак, саме його використовують клієнти, і ваш фірмовий бланк марний, якщо вони не зможуть редагувати і додавати в нього контент, тому вміння створювати шаблони бланків Microsoft Word є ключовим. Давайте почнемо.

1. Створіть дизайн бланка

Перетворення шрифтів в контури ефективно робить текст незмінним, оскільки всі символи в шрифті стають однією маленькою графікою. Перш ніж приступити до перетворення в контури, можливо, варто зберегти файл під іншим ім'ям в якості резервної копії, оскільки після створення контурів файл більше не редагується.

Якщо можливо, постарайтеся не використовувати більше двох шрифтів у вашому дизайні. Часто використання тільки одного шрифту зробить трюк. Якщо ви шукаєте нову роботу або просто намагаєтеся створити свою мережу клієнтів або співробітників, друковане лист як і раніше є найкращим способом зловити і притягнути до себе увагу. У порівнянні з електронним листом, лист має серйозну вагу - воно показує, що ви доклали зусиль для проектування, друку і публікації, що говорить про те, скільки поваги у вас є у одержувача.

Ми створили цей приклад в Illustrator, але для створення бланків можна використовувати і Photoshop, і InDesign. Ми використовуємо повнорозмірний формат з полями 1/8 дюйма, що в підсумку дасть нам документ 8.63 x 11.13 дюймів.

Створіть дизайн в моделі CMYK, і якщо ви використовуєте фото або складну графіку, переконайтеся, що дозвіл не менше 300 пікселів, так як Microsoft Word стискає все зображення, які ви туди вставляєте.

Звернення в конструкторське агентство або потенційного нового клієнта? Добре продуманий бланк буде красиво оформляти ваше повідомлення і продемонструвати ваше творче майстерність. Проведіть стільки часу, уточнивши свій бланк, як портфель або резюме, і ви обов'язково отримаєте професійні нагороди.

Шукаєте відмінний шаблон фірмового бланка для настройки? Хочете створити свій власний бланк, але не знаєте, з чого почати? Відмінний бланк легше досягти, ніж ви думаєте. Кожен дизайнер знає, що порожня сторінка іноді може бути неймовірно складною. Але перш ніж ви почнете просто кидати все, що у вас є на сторінці, знайдіть момент, щоб налаштувати основи вашого бланка на високому рівні.

2. Експортуйте дизайн бланка як файл PNG з високою роздільною здатністю

Для цього виберіть Файл> Експорт> PNG. Переконайтеся, що вибрали дозвіл не менше 300 пікселів. Також можна зберегти дизайн як JPG і навіть TIFF; хоча TIFF у багато разів збільшить вашому клієнтові розмір файлу і час завантаження в MicrosoftWord.

По-перше, переконайтеся, що ви використовуєте краще програмне забезпечення для роботи. Програма, призначена для створення більш гнучких макетів публікації, є набагато кращим вибором і допоможе вам більш професійно розвивати свій дизайн у міру просування.

Положення про печатки та штампи в ТОВ

Все ще плутають, яке програмне забезпечення використовувати? Виберіть програмне забезпечення, яке ви відчуваєте найбільш комфортно з допомогою: ви будете більш впевнені в створенні макета, і кінцевий результат буде краще. По-друге, вам потрібно розглянути розмір вашого фірмового бланка. Існують стандартні розміри для бланків в залежності від регіону. Якщо ви хочете розмістити свій лист в конверті стандартного розміру, вам доведеться використовувати один з цих стандартних розмірів. Нарешті, подумайте про сітку вашого макета.

3. Налаштуйте документ Microsoft Word

Потім потрібно вказати документ, щоб імпортувати туди ваш дизайн. створіть новий документ , Потім на вкладці Розмітка сторінки виберіть пункт Параметри сторінки. Встановіть розмір паперу на 8.75 x 11.13 дюйма, щоб він відповідав формату дизайну. Встановіть значення всіх полів на 0. Це дозволить встановити шаблон без полів, замість того, щоб підлаштовувати його під стандартні поля Word.

Безсумнівно, бланк не такий складний, як, можливо, плакат або обкладинка журналу, але для цього все ще потрібна проста структура сітки. Подивіться на інші добре продумані фірмові бланки і подивіться, які сітки вони використовують. Цей бланк може здатися дуже простим, але ви можете побачити, як була ретельно розглянута сітка. Він розділений горизонтально на третину, а верхня третина цілком присвячена логотипу і балансує області білого простору, а в центральній третини переважає основна частина тексту листа.

Не відчувайте, що вам потрібно обмежитися мінімальною монохроматичної компонуванням для вашого фірмового використання кольору, яке дійсно може додати елемент дизайну до вашого дизайну і привернути увагу читача. При цьому ви хочете ввести колір в свій макет в обмеженому, елегантному стилі, не відволікаючись від змісту вашого листа, який є останнім найважливішим елементом на сторінці. Кордон - відмінний спосіб зробити це, і з більш сучасними домашніми принтерами, здатними друкувати до краю аркуша, це відмінний варіант для додавання кольору в ваш дизайн по-різному.

4. Додайте дизайн бланка в документі Microsoft Word

Ваш фірмовий бланк нужно помістіті на місце колонтитули документа Word, Які будут автоматично повторюватіся на всех Додатковий страницах. На вкладці Вставка перейдіть до пункту Верхній колонтитул або Нижній колонтитул и натісніть Изменить. У відкрітому конструкторі віберіть пункт Вставити Малюнок та віберіть свой файл PNG. Ваш малюнок з'явиться в центрі документа. Тепер клацніть на ньому правою кнопкою миші.

Перейдіть до пункту Розмір. Word автоматично зменшує масштаб зображень, але ви можете це виправити, встановивши висоту і ширину на 100%.

Тепер виберіть пункт Обтікання текстом і виберіть За текстом. Натисніть Додаткові параметри розмітки і переконайтеся, що горизонтальне і вертикальне положення малюнка встановлено щодо Сторінки. Натисніть Ок. Тепер ваш дизайн з'явився повністю. Відповідно налаштуйте його розташування.

Так само поступите з другим колонтитулом.

Вийдіть з конструктора колонтитулів. Тепер ви можете редагувати текстову частину. Зараз колонтитул здається затінених, але на печатці він виявиться в повному кольорі. Попередьте клієнтів про це. Відформатуйте поля і стиль абзаців. Якщо натискати Введення, поки Word не створить нову сторінку, ви помітите, що дизайн з'явився і там. Це тому що ви помістили його в колонтитул, і він буде дублюватися на кожній додатковій сторінці.

5. Збережіть документ як шаблон

6. Підготуйте шаблон Microsoft Word до друку

Якщо ваш клієнт використовує принтер з можливістю друку без полів, скажіть йому зберігати кінцеві файли в PDF для кращої друку. Друк безпосередньо з Word може привести до різних результатів. Для збереження документа в PDF скористайтеся засобами Файл> Зберегти як> PDF або XPS. Тепер файл готовий до друку 🙂

Важливо попередити клієнта, що кольори в шаблоні Microsoft Word будуть відображатися трохи по-іншому, ніж кольори оригінального дизайну. Тому фокус при створенні шаблону в тому, щоб максимально наблизити кольору шаблону до оригінального дизайну, інакше вони будуть виглядати по-іншому і, швидше за все, неправильно відображатися при друку. А якщо раптом у вашого клієнта є AdobeAcrobat або AdobeReader, порекомендуйте їм редагувати шаблон в цих програмах, так як вони видають більш високу якість друку, ніж Microsoft Word.

До того ж, якщо дизайн повнорозмірний, попередьте клієнта, що він не буде коректно друкуватися на звичайному домашньому або офісному принтері, так як при друку залишатимуться білі поля. Йому доведеться використовувати професійний принтер.

Microsoft Word має безліч недоліків і не йде ні в яке порівняння з більш просунутими програмами графічного редагування. Але швидше за все, ваші клієнти освоїли тільки його, і вам доведеться з цим працювати.