Однак згадують вони про своє право отримати розширену інформацію тільки при наявності спірних ситуацій з роботодавцем по сумі нарахованої та виплаченої зарплати. Адже до суду не підеш тільки зі словами "мені не виплатили зарплату", а для успішного вирішення спору знадобляться також документи, долучаються до позовної заяви. Тому розглянемо докладніше один з них - розрахунковий лист

Роботодавцям слід враховувати, що є три випадки, коли вони зобов'язані надавати працівникам відомості про зарплату. Зокрема:

1. При кожній виплаті зарплати повідомляти про такі дані, які відносяться до періоду, за який проводиться оплата праці:

а) загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;

б) розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;

в) сума заробітної плати, належної до виплати.

Дані вимоги прописані в ст. 110 КЗпП і ст. 30 Закону України "Про оплату праці" від 24.03.1995 р № 108/95-ВР (далі - Закон про оплату праці). Однак тут не конкретизується, в якій формі її надавати і яким способом. Тільки те, що за будь-якої зарплатної виплати, причому будь-який, незалежно від того, аванс це або відпускні, працівник повинен отримати такі дані від роботодавця. Важливим є те, що надається розрахунковий лист при кожній виплаті зарплати без додаткових заяв від працівника. Саме такі роз'яснення ГУ Держпраці в Дніпропетровській області.

3. Колишній працівник має право ознайомитися з розмірами оплати праці, змістом наказів, згідно з якими йому надавалися відпустки, та іншою інформацією, що стосується його особисто, на підставі ст. 110 КЗпП. Відповідний висновок наведено в постанову ВСУ від 16.08.2017 у справі № 6-1231цс17. Позивач (колишній працівник) звертався до свого колишнього роботодавця із заявою про надання довідки про його роботі на цьому підприємстві із зазначенням посади, розміру зарплати з відображенням суми щомісяця з розшифровкою за видами виплат, проте отримав неповну інформацію. Зважаючи на це він звернувся до суду.

В такому випадку колишній працівник з письмовою заявою звертається до свого екс-роботодавця про надання інформації із зазначенням на її обсяг і вид.

Форма і спосіб надання інформації про зарплату

Згідно з роз'ясненнями Мінсоцполітики в листі від 20.10.2017 р № 262/0 / 101-17 (далі - Лист № 262), чітка форма (вид) повідомлення про розмір заробітної плати нормативно-правовими актами не встановлено.

Відомості про зарплату можуть бути викладені письмово (у формі розрахункового листа або іншого документа, розробленого роботодавцем) або у вигляді електронного документа (повідомлення, листи). І хоча усний варіант, зокрема, ст. 110 КЗпП, не заборонений, проте даний спосіб не буде прийнятний ні для однієї із сторін, оскільки скористатися ним в якості підтвердження сум заробітку не вийде.

Як правило, на підприємстві працівникові при виплаті зарплати надають розрахунковий лист про дані щодо сум, належних до виплати працівникові, і відрахувань з них. Разом з тим законодавством не передбачена заборона за згодою працівника на надання йому інформації про розмір його зарплати на зазначений ним електронну адресу. Про це також йдеться в Листі № 262. А значить, спосіб інформування про виплачену зарплату узгоджується між роботодавцем і працівником. Оптимально було б, щоб цей спосіб знайшов своє відображення в локальних документах роботодавця - колдоговір або Положенні про оплату праці. Тоді і питань до нього буде менше у обох сторін.

Однак варто звернути увагу: навіть якщо щомісяця ви повідомляти працівників про виплачену зарплату листом на електронну пошту, це не скасовує обов'язки надати розрахунковий лист або довідку про зарплату в письмовій формі, якщо того побажає працівник.

Чітка форма (вид) повідомлення про розмір зарплати нормативно-правовими актами не встановлено. Це підтверджує і Мінсоцполітики в листі від 20.10.2017 р № 262/0 / 101-17.

Отже, підприємство розробляє і затверджує цю форму самостійно, але з урахуванням того, що в неї обов'язково повинна бути включена інформація, наведена в ст. 110 КЗпП, особливо в деталізації потребує розшифрування за видами виплат (складовим зарплати).

Найкраще для цього (як зразок) підійде розрахунково-платіжна відомість працівника за типовою формою № П-6 (наказ Держкомстату від 05.12.2008 р № 489). У ній якраз і є рядки з видами виплат і відрахувань із зарплати, а також сумою до видачі. Звичайно, її можна спростити, прибравши виплати, які не здійснюються підприємством, а також при необхідності змінити види відрахувань і утримань із зарплати, з огляду на ті види, які нині передбачені законодавством і проводяться роботодавцем.

З огляду на те що більшість підприємств нараховують зарплату за допомогою бухгалтерських програмних продуктів, не зайвим буде налаштувати їх на формування розрахункового листа за даними розрахунково-платіжної відомості або іншого документа, в якому здійснюється розрахунок складових зарплати і утримань з неї ...

Про розшифровці складових зарплати читайте в продовженні матеріалу "Розрахунковий лист про зарплату: яким способом і за якою формою надавати" газети "Інтерактивна бухгалтерія" читайте за посиланням .

Для отримання доступу до вищезазначеного і іншим матеріалам сервісу "Інтерактивна бухгалтерія" - скористайтеся тестових 3-денним доступом до сервісу .