1. Як вибрати знищувач паперу? Як вибрати шредер? Що потрібно знати при виборі того, що знищує документів?
2. Основні типи тих, що знищують документів.
3. Типи різання шредерів
4. Рівні секретності шредерів (ступінь секретності)

24.02.2012

Як вибрати знищувач паперу? Як вибрати шредер? Що потрібно знати при виборі того, що знищує документів?

Паперовий знищувач - шредер, знищувач документів, подрібнювач, - все це назва одного і того ж пристрою, за допомогою якого кожен може знищити важливі документи, особисті папери, або просто накопичилася макулатуру. Про це корисному і необхідному пристрої ми і поговоримо в даній статті.

Як вибрати знищувач паперу (шредер), на що звернути увагу, що необхідно знати при виборі того, що знищує документів? У даній статті ми спробуємо відповісти на всі можливі питання, що стосуються тих, що знищують паперу.

Захист інформації сьогодні надзвичайно важлива і необхідна. Інформація та дані, які потрапили в чужі руки, може нанести вагомий збиток компанії, а в деяких випадках привести до її банкрутства (відомо достатньо випадків, коли викинуті в звичайне відро для сміття документи, ескізи продуктів приводили до краху великих проектів). Щоб убезпечити себе від подібної долі, варто звернути увагу на шредер - знищувач документів. Це дасть можливість Вам не тільки зберегти таємність і захистити інформацію, але і підвищити продуктивність праці співробітників.

Перший шредер був придуманий на основі локшинорізки Адольфом Ехінгером в 1935 році. З того часу знищувачі паперу зазнала безліч змін, однак, як і в 1935 році, на даний момент знищувач - вірний і надійний помічник, який дозволяє без побоювання викидати різні документи.

Шредери здатні не тільки знищувати паперу, але і рзрезать компакт-диски, кредитні карти і дискети (так як вони теж, по суті, документи, які частіше за все необхідно саме знищити, а не просто викинути в сміттєве відро). Звичне назва «Шредер», (від англ. «To shred», що позначає «подрібнювати, шинкувати, шматувати».

Експерти радять усім, хто турбується про свою безпеку, знищувати абсолютно всі документи, які хоч трохи пов'язані з фінансами, банківські картки та будь-які інші документи, які можуть бути цікаві шахраям.

Однак, вибрати знищувач паперу не дуже просто. Справа в тому, що сучасні технології дозволяють відновити розрізані документи після знищення деякими знищують. Досить відсканувати шматочки документа, і програма самостійно збирає цей «пазл» в лічені секунди.

Тому, щоб не стати жертвою зловмисників, необхідно купити шредер, ретельно підібравши потрібну ступінь секретності і інші параметри того, що знищує документів (тип різання, продуктивність, рівень шуму і потужність, ширина приймальної частини і обсяг контейнера).

Сучасні знищувачі характеризуються в цілому двома параметрами - продуктивність і ступінь секретності. Продуктивність шредера - це його здатність до знищення певної кількості аркушів паперу за один раз (кількість аркушів, яке можна покласти в шредер відразу). Ступінь секретності того, що знищує паперу - це параметр, який визначає наскільки дрібно буде знищуватися документ. У характеристиках шредерів ступінь секретності відображається найчастіше як DIN або S разом з індексом ступеня секретності (від 1 до 6). Чим вище індекс, тим дрібніше знищується документ.

Основні типи тих, що знищують документів.

Як такої класифікації у тих, що знищують документів немає. Умовно, знищувачі паперу можна розділити на наступні типи: персональний шредер, офісний знищувач, знищувач паперу підвищеної потужності, знищувач документів високої секретності, архівні шредери.

Персональні знищувачі паперу (шредери)

Даний тип знищують папери в основному призначений для використання в невеликих офісах, вдома або ж прі не частою експлуатації. Компактні розміри, невеликий обсяг кошика дозволяє розмістити знищувачі паперу даного типу в будь-якому місці - під столом, в кутку офісу або кімнати. Для даного типу шредерів характерна ступінь секретності від першої до третьої, а також знищення листів в середньому до 10-12 за раз.

Даний тип шредерів найкраще підходить для індивідуального використання і вкрай невеликих обсягів знищуваних документів (до 250 аркушів в день). Персональні

знищувачі паперу займають небагато місця і використовуються в основному для знищення невеликої кількості документів шириною 220-225 мм (А4 формат), з ступенем секретності від першого до третього. У деяких моделях реалізована можливість знищення CD-DVD дисків і пластикових карток. Режим роботи у них - циклічний (працює / відпочиває).

Офісні шредери

Офісний знищувач паперів призначений в основному для спільної експлуатації співробітниками підприємства. Основна відмінність від персонального знищує - офісний шредер розрахований на велике навантаження (здатний за раз знищувати 13-20 аркушів), що істотно збільшує терміни його експлуатації.

У компаніях з кількістю співробітників від 3 до 20 і з щоденним обсягом знищуваних паперів до 1000-2000 аркушів, застосовуються офісні шредери. Офісні знищувачі документів в основному використовуються для спільної експлуатації співробітниками і застосовуються для знищення середніх обсягів паперової документації. В даному типі шредерів також існують моделі з рівнями секретності від 3 до 5. Підтримуваний формат знищуваних документів 220-310 мм (деякі моделі підтримують знищення документів формату А3). Режим роботи також циклічний (працює / відпочиває). Більшість моделей здатні знищувати CD-DVD диски, флоппі диски

(Дискети) і пластикові та кредитні картки.

Шредер Alligator 620 CC +

Шредери підвищеної потужності

Паперовий знищувач підвищеної потужності (іноді їх називають б анковскій знищувач документів) - найбільш вдале рішення для більшості великих підприємств, маркетингових відділів, бухгалтерій та різного роду організацій. Моделі цього класу розраховані на колективне використання і активну експлуатацію в умовах підвищеного документообігу (в середньому за раз здатні знищувати від 21 до 40 аркушів). Як правило, основне завдання того, що знищує паперів підвищеної потужності - переробка паперової документації в тій кількості, з яким не в змозі впоратися офісний шредер.

Шредер ShredMark RS2200-S

Шредери високої секретності (знищення «в пил», дуже невеликий фрагмент різання)

Паперовий знищувач високої секретності - один з найбільш дорогих типів шредерів (хоча на даний момент є моделі з високим ступенем секретності за вартістю від 1400 грн). Даний знищувач паперів спрямований на утилізацію документів, які містять або можуть містити комерційну таємницю, розробки нових товарів, бухглатерскіе документи, державні чи інші таємниці. Знищувачі паперу високої секретності гарантують на 100%, що знищений документ неможливо буде відновити (хоча документ неможливо відновити і після знищення шредером з третім ступенем секретності).

Шредер PRO KGB C-22CC

Шредери архівного класу

Архівний знищувач документів - це необхідна, а часом незамінний пристрій для організацій з великим документообігом. Даний тип шредерів знищує не тільки документи і папір, але і інші носії інформації - дискети, диски, а також пластикові картки.

В офісах з великою кількістю працівників, в великих відділах різних організацій, в архівах і держустановах використовуються знищувачі паперу з потужністю більше 2 000 аркушів в день. Архівні (професійні моделі) знищувачі документів націлені для колективного використання в великих організаціях з великим документообігом. Архівні шредери незамінні в організаціях, що працюють з важливою інформацією, що становить комерційну, військову або державну таємниці. Найчастіше, крім здатності знищувати велику кількість листів, архівні знищувачі паперу забезпечують найвищі рівні секретності. Документ, який пройде через знищувач даного класу вже не підлягає відновленню. Відповідно, в архівних знищувачі паперу найвищі показники швидкості знищення, потужності двигуна і обсягу кошика (існують шредери з об'ємом кошика від 100 літрів і вище). Також дані моделі здатні знищувати документи шириною 300-443 мм. Більшість моделей можуть знищувати в великій кількості CD-DVD диски, пластикові картки, диски, банківські роздруківки на перфорованої папері (в тому числі є кріплення для фіксації рулонів). Режим роботи безперервний (аж до цілодобової роботи).

Типи різання шредерів

Існує всього два основних типи різання у тих, що знищують документів:

1) Поздовжня різання (прямий різ, паралельна різка - називають по різному) - в результаті роботи шредера виходять смуги різної ширини;

Паперовий знищувач цього типу в основному застосовується для знищення щодо великих обсягів документації, що не представлет особливої ​​секретності. Перевага знищують папери з поздовжнім різом - досить висока швидкість знищення і відносно велика кількість знищуваних листів, невибагливість, відсутність необхідності частого обслуговування (ймовірність «заторів паперу» мінімальна), низький рівень шуму і надійність.

Паралельна різання використовується тільки в знищувачі документів Першої та Другої ступеня секретності. Таким чином, відновити документ зі смуг істотно легше. Також, якщо ви завантажте документ знищувач паперу широкої стороною, то в цьому випадку фрагменти листа міститимуть цілі рядки тексту, що не утруднить зловмисника швидко «розшифрувати документ».

2) Перехресна різка (вона ж поздовжньо-поперечна, просто поперечна різка) - знищення документа на фрагменти - невеликі шматочки паперу (в народі називають конфетті) різних форм і розмірів. До Шредера з перехресною різкою також відносяться знищувачі документів, здатні знищувати папір «в пил» (на дуже дрібні фрагменти)

Знищувачі паперу з перехресним різом забезпечує максимальний рівень секретності і захист інформації.

Однак, продуктивність у моделей з перехресною різкою найчастіше нижчі (якщо порівнювати за вартістю).

Безумовно, найбільшою перевагою володіють саме знищувачі паперу з перехресної різкій. До них можна віднести - високий ступінь секретності (всі моделі з перехресною різкою мають рівень секретності від 3 і вище), забезпечення більшого захисту інформації при знищенні документів, найбільш щільне розміщення відходів в кошику того, що знищує паперу, що дозволяє користувачеві значно рідше її спустошувати. На даний момент доступні знищувачі з перехресною різкою за вартістю від 400 грн.

3) Роторний тип різання - використовується виключно в потужних знищувачі паперу найчастіше промислового типу. Суть такого типу різання полягає в тому, що подрібнений лопатями ротора документ або папір проходять через екран, що задає ступінь секретності того, що знищує певним розміром осередку.

Рівні секретності шредерів (ступінь секретності)

Знищувачі паперу класифікуються за рівнем (ступенем) секретності -що-то зразок класу безпеки при знищенні документів, який забезпечує шредер. Для вибору необхідного того, що знищує паперу з певним ступенем секретності варто визначити, який тип документів буде знищуватися: банківські рахунки і оплачені квитанції, виписки по кредитній карті і звіти про кредитні операції, податкові декларації, будь-які документи, що містять підписи, списки та інформацію про клієнтів, дані статистики по організації, маркетингові плани, копії офіційних документів і особисті чернетки, непотрібні архіви, за якими минув термін зберігання, CD-диски, дискети, пластикові карти. Ступеня секретності знищують документів визначені німецьким стандартом DIN 32757-1, розробленим саме для полегшення вибору споживачем того, що знищує паперу. Ступенів секретності офіційно 5 (чим вище значення, тим дрібніше шредер подрібнює документи):

1. Перша ступінь секретності.

Найнижчий рівень секретності. Знищувачі документів з даним типом секретності використовуються для утилізації документів загального змісту. Документи розрізаються на паралельні смуги шириною до 12 мм і площею до 2 тис. Мм 2. Шредери з такими характеристиками обеспечівют мінімум секретності. Легко підрахувати - при ширині аркуша формату А4 в 210 мм, вийде всього лише 18 широких смужок. Знищувачі першого рівня секретності в основному використовуються для знищення відкритої листування і просто паперової маккулатури.

Знищувачі паперу другого ступеня секретності використовуються для знищення документів службового користування, стосується внутрішнього інформаційного обміну. Ширина смуг, на які розрізається документ - до 6 мм. Такі шредери подрібнюють документи площею до 800 мм².

Знищувачі документів третього рівня секретності використовуються для знищення конфіденційних документів. Знищувачі паперу третього рівня секретності розрізають документ на смужки шириною до 2 мм, або фрагменти шириною до 4 мм і довжиною до 60 мм (найбільш популярні варіації - 4х30 мм, 4х40 мм, 4х35 мм).

Шредери з четвертим рівнем секретності використовуються для знищення секретної та важливої ​​документації. Отримувані фрагменти не повинні перевищувати за шириною 2 мм, а по довжині 15 мм (найбільш популярні формати - 2х10мм, 2х9 мм, 2х15 мм).

Шредери з п'ятим рівнем секретності використовуються для знищення цілком таємних документів (в тому числі під грифом «секретно»). В цьому випадку фрагменти не повинні перевищувати за шириною 0.8 мм, а по довжині - 13 мм.

- не включена в стандарт DIN, проте в разі ДУЖЕ дрібного фрагмента різання іноді використовується виробниками (наприклад при фрагменті 0,8х0,8 мм) знищувач паперу найвищого ступеня секретності, використовується для знищення на фрагменти не більше 0,8 x 1 м (архіважливі документи, державна таємниця).

Наприклад, стандарт знищення документів ЦРУ США = 1 × 5 мм (необхідний для всіх документів Уряду США, починаючи 1 жовтня 2008 року), а у Російській Федерації - частинки 1 × 1 мм

Приклад розміщення 30 аркушів паперу в 20 - ти літрової ємності.

Продуктивність. Продуктивність того, що знищує паперу характеризує, скільки листів він може знищувати за одиницю часу, а також кількість аркушів за один раз. Дуже важливо при виборі шредера хоча б приблизно оцінити обсяги документів хоча б звернувши в кінці дня увагу на кошик для сміття і приблизно помноживши кількість документів на число співробітників. Це важливий момент, тому що в основному покупці вдвічі занижують реальні цифри. В іншому випадку знищувач документів може просто не впорається з покладеними на нього завданнями. Намагайтеся правильно оцінювати обсяги знищуваних документів - це заощадить багато часу і грошей, які незабаром необхідно буде витратити на покупку більш продуктивної моделі.

Продуктивність безпосередньо пов'язана з потужністю двигуна, а це значить, що більш продуктивні пристрої можуть знищувати відразу пачку документів, в той час як малопродуктивним моделям треба буде давати по одному листку. Звертайте увагу на те, що в багатьох шредерах вказують два значення по знищуваним листам - в разі знищення паперу щільність 70г / м2 і паперу щільність 80 г / м2 (це щільність звичайного офісного паперу). Останнім часом в Україні в продажу з'явилася модель знищує документів з автоподачей паперу (здатний знищувати до 75 аркушів при вартості звичайного офісного шредера). Також у продажу є знищувачі документів з довічною гарантією на ножі! (Це шредер німецької торгової марки HSM).

Уничтожитель документов з однією назвою найчастіше має кілька модифікацій - з різним типом різання, продуктивністю і ступенем секретності. Кількість одночасно завантажуваних документів, найчастіше буде зменшуватися зі зменшенням фрагмента різання (або зі збільшенням ступеня секретності). Це пов'язано з тим, що в одній і тій же моделі застосовуються ножі з різною різкою паперу, однак двигун використовуються однаковий. Відповідно, чим дрібніше знищує шредер, тим складніше механізму впоратися з навантаженням. Підсумок - чим вище ступінь секретності того, що знищує паперу, тим нижче його продуктивність.

Потужність двигуна. Від потужності двигуна залежить не тільки продуктивність, що знищує документів в цілому, але і можливість подрібнювати різні предмети - скоби від степлера і канцелярські скріпки. Скоби степелера знищують практично всі шредери, а ось канцелярські скріпки (особливо великі) можуть вивести знищувач паперу з ладу - в цьому випадку необхідні більш потужні моделі.

ОБСЯГИ контейнера, ширина різу и рівень шуму - залиша параметрами, Які нам необходимо Розглянуто. Ширина приймального лотка характеризує максимальний формат документа, який можна знищити. Найчастіше це звичайно формат А4, рідше (особливо конструкторських бюро) - формат А3.

Найчастіше обсяг кошика знищує паперу безпосередньо залежить від його продуктивності - тобто, чим менша кількість листо він здатний знищити, тим менший обсяг контейнера шредера. У разі частого використання того, що знищує паперу варто подбати про покупку того, що знищує паперу з більш містким контейнером.

Рівень шуму шредера - дуже важливий параметр, так як високий рівень шуму може мешатьокружающім заглушаючи телефонна розмова, спілкування з клієнтом і просто відволікаючи співробітників. Досить низьким рівень шуму вважається при показнику шуму близько 60 дБ. Найчастіше, дешевизна шредера має на увазі високий рівень шуму.

Також слід звернути увагу на наступні характеристики (вони менш важливі, але упускати їх не будемо):

- технологія виготовлення ножів в обраному знищують. Ножі відрізняються по конструкції і матеріалу.

Можуть бути монолітні ножі (вони зроблені з цільної заготовки, в основному використовується в знищувачі HSM та інших німецьких виробників) або ж складальні (в цьому випадку ножі нанизуються на вісь, а між ними встановлюються пластикові шайби). У набраних ножах з плином часу шайби зношуються, що призводить до розбовтування ножів, що в підсумку призведе до збільшення рівня шуму, і погіршення якості різу.

- важливо знати, чи захищені робочі механізми двигуна від паперового пилу. Захист двигуна знищує документів істотно збільшує термін експлуатації шредера.

- також звертайте увагу на спосіб заточки при виготовленні ножів (рідко, хто прдеоставляет таку інформацію, але краще поцікавитися). Наприклад, лазерна заточка ножів, яка проводиться після загартовування стали, гарантує, що ні скріпки, ні різні сторонні предмети (в межах розумного, звичайно) не зможуть зламати або затупити ножі. Саме технологія виготовлення ножів, в основному є визначальним моментом ціни!

У даній статті ми постаралися охопити всі основні моменти і питання, які можуть у Вас виникнути при виборі того, що знищує паперу. Якщо у Вас все ж виникають які-небудь питання або найменші сумніви в правильності Вашого вибору, телефонуйте до нас за телефоном 044 205-40-19 і наші менеджери із задоволенням проконсультують Вас по будь-яких питань. Наша компанія займається цим обладнанням уже більше шести років і ми обов'язково зможемо допомогти Вам у виборі.

У компанії А-Техно Ви можете купити знищувач паперу (шредер, знищувач документів) кращих світових виробників (знищувачі паперу Agent , Alligator , Comix , DAHLE , HSM , PRO , TERMINATOR , Aurora , Martin Yale , OPUS , Rexel , ShredMark , Fellowes , EBA ). Абсолютно весь товар сертифікований, офіційно завезений на територію України, має офіційну гарантію.