Знищувач документів та паперу (шредер) дуже часто приходить на допомогу там, де збирається багато документації, вже не потрібною, але і не належної попадатися на очі стороннім. Ця техніка стане в нагоді і в відділі кадрів, де зберігаються особисті дані співробітників, дані про латках, посадові інструкції. Вона буде незамінна і в відділі продажів і маркетингу, де ведеться клієнтська база, записуються дані про товари, зберігається різноманітна інформація, що представляє інтерес для конкурентів. На виробництві, де безліч планів, креслень, проектів і договорів без нього теж не обійтися. Потрібен знищувач паперів і в офісі, де збирається багато чеків, банківських виписок, копій документів.

Який вибрати тип шредера? Шредер з поперечним різом (з перехресною різкою) надає найвищий рівень захисту. Шредер з прямим різаком (з паралельною різкою) має високу пропускну здатність і більшу місткість паперів, для більшості офісів його буває цілком достатньо. При виборі того, що знищує документів приділіть увагу виробникові конкретної, що зацікавила Вас моделі. Знищує Agent, знищувач паперу Comix, знищувач Fellowes, шредер Shredmark і деякі моделі PRO Kgb чудово підійдуть для персональних і офісних завдань. Для більш активного застосування і тривалої навантаження краще придбати шредер Alligator (Німецький бренд з лінією і обладнанням в Китаї), знищувач документів HSM (Німецька виробництво і збірка, як EBA та Dahle), шредер Terminator.

Дуже часто відбувається так, що знищує паперів доводиться купувати повторно. Чому так відбувається? Під час першої покупки багато хто намагається вибрати модель з більш дешевих, а вдруге до вибору підходять вже більш грунтовно. Дані статистики свідчать, що вдруге покупка обходиться приблизно на 30% дорожче. Що ж необхідно враховувати при виборі шредера, щоб покупка виявилася вдалою з першого разу? Дуже часто шредер ламається через неправильне режиму роботи і перевантажень, оскільки найчастіше документів доводиться знищувати в два рази більше, ніж передбачалося спочатку. Необхідно враховувати, що абсолютно всі зазначені характеристики тих, що знищують документів розраховані за європейськими стандартами (враховується щільність паперу і напруга в мережі). При адаптації до наших умов продуктивність зменшується приблизно на 15%, що обов'язково необхідно враховувати.

Потрібно також знати, що шредери розрізняються за кількістю користувачів і по режиму роботи:

• персональні знищувачі паперу, які розраховані для періодичного застосування одним користувачем, здатні знищити 50 ... 100 аркушів протягом дня. Повторно-короткочасний режим роботи, до 20 завантажень в день;
• шредери для малого офісу, розраховані для періодичного використання групою не більше трьох осіб. Знищують 100 ... 300 аркушів в день. Повторно-короткочасний режим роботи, до 50 завантажень в день;
• офісні шредери, розраховані для помірного використання. Здатні переробити 800 ... 1200 листів в день. Повторно-короткочасний режим роботи, до 100 завантажень протягом дня;
• великі офісні шредери, розраховані на тривалий офісне використання, переробка 500 ... 35000 листів в день.

Обов'язково потрібно точно визначитися не лише з кількістю документів, але і з тим, які саме їх види потрібно буде знищувати: документи для службового користування, старі договори з печатками і підписами, секретні документи, дані про клієнтів, накладні і інша бухгалтерська документація, дискети, CD-диски або ще щось. Поздовжній тип різання шредерів передбачає подрібнення документів на смуги різної ширини і забезпечує ступінь знищення паперів середнього рівня секретності. Поздовжній тип різання передбачає поздовжньо-поперечну разрезку паперу на дрібні фрагменти, тобто відповідає ступеню знищення паперів від середнього до високого рівня секретності. З шредерів одного класу модель з перехресною різкою відповідає більш високого класу секретності, а модель з поздовжньою різкою має більш високу продуктивність.