Діловодство керівника компанії - Ділові новини АН BFS
Кілька порад про те, як вести облік листування, кореспонденції і фінансових документів компанії. 
Діловодство керівника компанії
Вам варто завести папку обліку всього листування між вами і представниками компанії. Зміст цієї папки повинно бути розсортовані в хронологічному порядку, при цьому немає необхідності в складанні алфавітного покажчика до конкретних розділів. Важливу кореспонденцію можна помітити закладками.
Але якщо ви будете регулярно вести замітки подібних розмов, вам буде легше виділяти основні моменти, що виникають в ході обговорень. Вгорі сторінки позначте назву інвестиційного проекту і переконайтеся, що ставите сторінку в загальну папку переписки. Це допоможе вам згадати, про що ви говорили з представниками компанії, і більш точно судити про прогрес підприємства.
Облік фінансових документів
Крім папки з юридичною документацією і загальної кореспонденцією, вам варто завести папку для щомісячної фінансової звітності і щорічних аудиторських висновків. Сюди варто також поміщати інші фінансові документи, наприклад, податкові декларації і оперативні звіти з продажу. Крім того, тут також слід зберігати всі прогнози і відомості про фактичні показники ефективності. Так вам буде легше вести моніторинг діяльності компанії, в яку ви вкладаєте свої кошти. У цю папку також можна вкладати звіти на одну-дві сторінки про фінансове становище, надані керівництвом компанії. Так буде легше вести облік фінансової інформації і самостійно стежити за прогресом підприємства.
матеріал підготовлений АН BFS
Додайте джерело АН BFS в обране Google Новини . Що далі? Буде цікавіше!
Що далі?