1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про уніфікованих формах читайте в статтях:
3. До найбільш істотної умови відноситься присутність в уніфікованих формах бланків обов'язкових реквізитів:
4. Думка експертів з приводу скасування уніфікованих форм первинних кадрових документів
5. Як вибрати метод ведення кадрового обліку - за уніфікованими формами або за власними
6. Про затвердження уніфікованих форм
7. До формам, які найчастіше вимагають скорочення обсягів інформації, відносять:
8. Чи повинен підприємець застосовувати уніфіковані форми бланків

Дізнайтеся, які організації зобов'язані застосовувати уніфіковані форми Держкомстату, як вибрати метод ведення кадрового обліку і внести зміни в типові форми, розробити первинні бланки.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як визначити порядок ведення справ після скасування уніфікованих форм кадрових документів

Незважаючи на те, що уніфіковані форми Держкомстату були скасовані, будь-які компанії можуть застосовувати їх і далі, а бюджетні організації не має права розробляти власні форми первинних документів , Якщо є затверджені уніфіковані форми.

Детальніше про уніфікованих формах читайте в статтях:

Уніфіковані форми первинних облікових документів для бюджетних організацій затверджені Наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 N 52Н.

Завантажити документи по темі:

Деякі уніфіковані форми кадрових документів в 2018 році як і раніше рекомендують застосовувати, наприклад, особисту картку за формою № Т-2.

Щоб в подальшому скасування уніфікованих форм кадрових документів не спричинила за собою певних непорозумінь в організації всієї роботи відділу кадрів , Слід поетапно розглянути доцільність застосування власних форм.

Бюджетні організації не має права розробляти власні форми кадрових первинних документів, якщо є затверджені уніфіковані форми. Крім цього, будь-які компанії комерційного та некомерційного сектора можуть і користуватися уніфікованими формами документації.

Слід уточнити зміни, що відбулися в кадровому діловодстві . Відповідно до Федерального закону від 06 грудня 2011 під № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», з 1 січня 2013 року підприємства вправі самостійно проводити розробку будь-яких документів. При цьому зовсім неважливо, внесені вони до альбому уніфікованих форм документів або не внесені.

Довідка

До найбільш істотної умови відноситься присутність в уніфікованих формах бланків обов'язкових реквізитів:

1. назва документу;
2. Найменування компанії;
3. вид документа і дата його складання;
4. опис вироблених кадрових операцій із зазначенням величини її вимірювання (грошового або натурального вираження).

З урахуванням пункту другого статті 9 Закону під № 402-ФЗ, в обов'язковому порядку необхідно вказувати відповідальних осіб, посади, проставляти підписи, які будуть супроводжуватися розшифровкою зазначених ініціалів і прізвища. Безпосередньо правила щодо оформлення первинних кадрових документів практично не змінилися. Внесено тільки додаткові рекомендації по розшифровці підписи.

Підприємства всіх форм власності і надалі мають право користуватися уніфікованими формами документів, так як це не заборонено чинним законом.

Думка експертів з приводу скасування уніфікованих форм первинних кадрових документів

На думку експертів, перелік обов'язкових вказуються реквізитів первинних документів з обліку праці та оплати залишили практично без змін. Відповідно до закону невеликі відмінності пов'язані лише з вимогою проставляти не тільки підписи відповідальних співробітників, які оформили відповідне кадрове дію , А й їхні прізвища, а так само ініціали з розшифровкою.

Рішення про можливість використовувати уніфіковані форми з 1 січня 2013 року роботодавці приймають самостійно. Уніфіковані форми наказів присутні у всіх комп'ютерних програмах, які використовуються бухгалтерами і кадровиками, а це значить, що роботодавці довго ще будуть користуватися ними.

При відмові від застосування уніфікованих форм слід підготувати відповідні зразки бланків з обліку праці у вигляді альбому уніфікованих форм з включенням поетапної інструкції для їх заповнення, а вже потім затвердити самостійно розроблені формати документів випущеним наказом керівника .

Як вибрати метод ведення кадрового обліку - за уніфікованими формами або за власними

Не всі компанії готові відмовитися від уніфікованих форм наказів по особовому складу, по кадрам, а так само і від інших первинних кадрових документів. Якщо організація має намір розробити власні форми, слід попередньо правильно оцінити необхідність таких розробок.

Важливо! Уникати звернення до альбому уніфікованих форм слід в тому випадку, якщо типові бланки не дозволяють враховувати особливості компанії, не справляються з виконанням основної облікової функції або не співвідносяться з певними робочими процесами іноземних фірм, що мають в РФ філії або представництва. При розробці власних бланків не доведеться вести подвійний облік по законодавству РФ і правилами, встановленими в іноземних компаніях.

Якщо підприємству зручніше використовувати альбом уніфікованих форм документів, раціонально в форми вносити деякі корективи при необхідності. Наприклад, можна додати відповідні поля для розшифровки проставленою підписи, видалення кодів, внесення номерів форми і посилань на постанову Держкомстату.

Не рекомендується відмовлятися від застосування особистої картки за формою № Т-2, в ній зазначаються дані про військовий облік, які є обов'язковими для ведення роботодавцями з урахуванням пункту сьомого статті восьмий Федерального закону від 28 березня 1998 під № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу ».

Про затвердження уніфікованих форм

З урахуванням пункту четвертого статті дев'ятої Закону під № 402-ФЗ, після скасування уніфікованих форм розробкою бланків таких документів займається, як правило, бухгалтерія підприємства. Роботодавець повинен організувати процедуру таким чином, щоб форми бланків, що стосуються кадрового відділу, були розроблені у тісній співпраці з цією структурою організації.

Оптимізувати процес виробництва можна за допомогою використання в бланках наборів стандартних виразів і фраз, трафаретних текстів. Інформацію рекомендується викладати коротко, ємко, відразу виключати можливість двозначного тлумачення документа.

При заповненні великих зведених форм нерідко виникають труднощі. Щоб структурувати такі бланки, з них необхідно видалити всю зайву інформацію, а так само непотрібні графи. Таким чином, скориговані бланки можна для зручності помістити в альбом уніфікованих форм документів , Забезпечити його інструкцією по коректному заповнення.

Довідка

До формам, які найчастіше вимагають скорочення обсягів інформації, відносять:

1. табель обліку робочого часу № Т-13;
2. табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці № Т-12;
3. графік відпусток № Т-7;
4. штатний розклад № Т-3.

Затвердити форми можна за допомогою окремого наказу за підписом керівника.

Обрані і затверджені для використання форми заповнюються співробітниками кадрової служби в міру необхідності.

Чи повинен підприємець застосовувати уніфіковані форми бланків

Уніфіковані форми документів з обліку праці та оплати були затверджені наказом Мінстату України від 5 січня 2004 року № 1 . З 1 січня 2013 року в зв'язку з прийнятим Законом від 6 грудня 2011 під № 402-ФЗ їх використання необов'язково для більшості організацій. До виключенню відносяться тільки організації державного сектора . Їм, як і раніше необхідно використовувати в своїй роботі уніфіковані форми документів в обов'язковому порядку.

Підприємці при складанні організаційних і розпорядчих документів можуть:

• продовжувати застосовувати уніфіковані форми кадрових документів в 2018 році, при необхідності вносити в них зміни, які необхідні;
• розробити їх самостійно .