1. Можливості Гугл Диска і чим він так примітний
2. 5 причин зберігати файли саме в Гугол-хмарі
3. Реєстрація аккаунта і вхід в хмару
4. Реєстрація в Гугл Драйв
5. Як увійти в хмару Google (Мій Диск)
6. Установка і настройка програми Google Драйв
7. Установка і вибір каталогів для синхронізації і автозавантаження
8. Робота програми Гугл Драйв і її налаштування
9. Як надати доступ людям до вашого файлу або папці
10. Доступ до файлів і папок вашого диска за запрошеннями
11. Доступ до файлів і папок для всіх бажаючих за посиланням
12. Як прибрати файл або папку вашого диска із загального доступу
13. Онлайн-версія «Мій диск» і чудове відновлення
14. Онлайн-офіс від Google на базі сервісу «Мій диск»
15. Google Диск для мобільних пристроїв

Привіт, шановні читачі блогу KtoNaNovenkogo.ru. Сьогодні хочу продовжити тему хмарних сховищ (файл-хостингів), які дозволяють не носити з собою флешки і інші носії, але при цьому мати доступ до потрібних даних будинку, на роботі і в дорозі (з комп'ютера, планшета або смартфона).

Нашим сьогоднішнім героєм (піддослідним кроликом) буде Гугл Драйв , Який з'явився одним з останніх серед великих гравців на цьому ринку (якщо не брати до уваги Хмара від Mail.ru ), Але тим не менше має в своєму арсеналі унікальні можливості, що дозволяють отримати деякі конкурентні переваги.

Можливості Гугл Диска і чим він так примітний

Перш, ніж почати розповідати про цей хмарний сервіс для зберігання різних важливих і не дуже даних, скажу буквально пару фраз про конкурентів, яких намалювалось вже не мало:

1. Файлове сховище OneDrive - приваблює своєю можливістю роботи з офісними документами (спільний доступ, робота через онлайн-інтерфейс). Також у нього є унікальна для такого типу сервісів можливість отримати віддалений доступ до вмісту свого комп'ютера з інтернету (не просто до папки OneDrive, а до всього вмісту жорстких дисків комп'ютера). На безкоштовному тарифі дають 7 Гбайт дискового простору в хмарі.
2. Хмарне сховище ДропБокс - з'явилося історично першим на цьому ринку, і крім чудової можливості відкату до попередньої версії файлу (в безкоштовному акаунті історія змін зберігається тільки за останній місяць) має зручний (звичний) інтерфейс і підтримується купою мобільних додатків. Безкоштовно надається 2 Гб, які нескладно буде потім розширити до 16 Гб.
3. хмара Яндекса - Зараз уже не виглядає простачка на тлі конкурентів, але тим не менш, коли я виклав для скачування деякі безкоштовні відеокурси на Дропбоксе, то їх через деякий час заблокували, бо створювався надмірний трафік. В Яндексі ж ці ж самі курси лежать досі і ніяких претензій не висловлювалося з приводу великого навантаження. На хлівкіє тут можна отримати 10-20 Гб вільного простору в хмарі.

5 причин зберігати файли саме в Гугол-хмарі

Гугл Диск теж має свої фішки, які змушують багатьох потенційних користувачів зробити вибір саме на користь це сервісу.
1. Головна фішка, як мені здається, полягає в виключно зручною онлайн-роботі з файлами (тестами, таблицями, презентаціями, графікою і т.п.). Здебільшого цим він зобов'язаний успадкованим від Google Docs інструментам.

   

   Але все одно вражає загальна кількість типів файлів (більше 30), яке можна буде переглянути в їх веб-інтефейс з будь-якого пристрою (комп'ютера, ноутбука, планшета, телефону).

   

   Що примітно, для тих типів файлів, які Google Drive не підтримує, ви можете встановити додаток від сторонніх розробників.

2. Якщо говорити про дисковий простір в хмарі, яке надає цей сервіс на безкоштовній основі, то тут цілком собі все на рівні - 15 Гбайт. Однак, слід враховувати, що це місце вам відводиться не тільки для зберігання файлів в Гугл Диску, а й для зберігання поштових повідомлень і вкладень в Гмаіле , А також для зберігання Google Фото .

   Що залишився обсяг вашого Google Диска можна буде подивитися за посиланням. При бажанні його можна збільшити, але вже на платній основі:

   

   Досить хитрий хід, бо нічого за великим рахунком не перебував (раніше в Gmail безкоштовно надавали для зберігання пошти 10 Гбайт, а в Google Disk - 5), вони отримали психологічний ефект збільшення наданого дискового простору, тим самим не вдаривши обличчям у бруд на тлі конкурентів .
3. За аналогією з ДропБоксом в Гугл Диску має місце бути збереження історії версій документів і можливість повернутися до правок, які ви вносили раніше (за останні 30 днів).

   

   У самому інтерфейсі сервісу вкладка «Історія версій» доступна з контекстного меню файлу, або з меню кнопки з трьома крапками в правому верхньому куті (потрібний файл потрібно буде виділити кліком):

   
4. Дуже зручно те, що синхронізувати з хмарою можна не тільки дані, що лежать в спеціально створюваної на вашому комп'ютері папці Google Диск, але і файли з найважливіших для вас папок на комп'ютері (Документи, Фото та інших).

   

   При цьому їх не потрібно буде переміщати куди-небудь, вони залишаться на своїх законних і звичних вам місцях. Просто при установці програми «Автозавантаження і синхронізація» (докладніше про це читайте нижче) ви вкажете якісь саме папки на вашому комп'ютері підлягають резервного копіювання в хмару.

   

   І потім дані з цих папок вашого комп'ютера будуть вам доступні через хмару з будь-якого комп'ютера або гаджета, що має підключення до інтернету. Якщо ви прямо зараз не розумієте як це зручно, то обов'язково зрозумієте з часом. Просто чума!

5. У цій хмарі дуже зручно надавати доступ до своїх файлів, папок і документів:
   1. Можна надати іменний доступ конкретній людині, просто вказавши його ім'я або Емайл (аккаунт в Гуглі є майже у всіх).
   2. Можна надати доступ взагалі всім, кому ви відправите посилання на файл, папку або документ.
   3. Можна дуже тонко налаштовувати права доступу (від тільки перегляду до можливості редагування та переміщення). Завдяки цьому Google Драйв ідеально підходить для спільної роботи над документами і файлами.

Реєстрація аккаунта і вхід в хмару

Як ви зрозуміли, складності в тому, щоб отримати аккаунт на будь-якому з наведених вище сервісів немає. Проблема в тому, щоб вибрати для себе найбільш оптимальний варіант під свої завдання і потреби. Звичайно ж, спробувати все, що зараз є на ринку буде складно, але можна спертися на чужий досвід (мій, наприклад), або зареєструватися відразу в декількох драйв, щоб використовувати їх все.

Реєстрація в Гугл Драйв

Для того, що почати користуватися можливостями хмарного сховища Google Drive, нічого особливого робити не потрібно - досить просто мати або створити акаунт (читайте що таке аккаунт ). Cам сервіс знаходиться на сторінці drive.google.com .

Якщо у вас вже є пошта в цій системі, то для входу на Драйв підійде логін і пароль від вашої Гмайл-пошти.

Якщо у вас аккаунта в Google поки немає, то доведеться його завести натиснувши на показану кнопку «Створити обліковий запис». Там все просто - потрібно заповнити поля, підтвердити номер мобільного телефону і почати користуватися (без номера стільникового аккаунт створити не вийде, на жаль і ах).

Взагалі, сам по собі єдиний Гугол-аккаунт заслуговує на окрему увагу і багато його секрети розкриваються за посиланням.

При закладі аккаунта і при роботі з сервісами «корпорації добра» слід пам'ятати, що їх угоду користувача дозволяє їм використовувати завантажені вами файли і документи в їх власних інтересах.

Так, вони стверджують, що будуть робити це на благо розвитку сервісу, але тим не менше таке застереження має місце бути.

Як увійти в хмару Google (Мій Диск)

Для цього достатньо перейти за посиланням drive.google.com , В результаті чого ви відразу потрапите в веб-інтерфейс цього онлайн-сервісу. Інтерфейс Диска схожий на Гмайл, так що особливих проблем з освоєнням виникнути не повинно.

В принципі, онлайн-версією Google хмари можна було б і обмежитися, але все-таки зручніше буде встановити на комп'ютер однойменну програму. Тоді у вас на комп'ютері з'явиться однойменна папка, вміст якої буде автоматично синхронізуватися з хмарою.

Установка і настройка програми Google Драйв

Зробити це можна клікнувши на посилання " Завантажити версію для ПК ", Розташованої внизу лівої колонки, ну або вам це можуть ненав'язливо запропонувати зробити прямо на головній сторінці drive.google.com.

Установка і вибір каталогів для синхронізації і автозавантаження

Програма для комп'ютера у них називається «Автозавантаження і синхронізація від Google». Встановлюється вона досить швидко, після чого вам буде запропоновано увійти до свого облікового запису, щоб це додаток могло отримати доступ до хмарного сховища і синхронізувати з ним в подальшому вміст папки, розташованої на вашому комп'ютері.

Я думав, що для того, щоб увійти в Гугл Хмара, мені знадобиться створювати в своєму акаунті додаткові паролі додатків, бо я вже пару років як використовую подвійну аутентифікацію , Але виявилося, що досить ввести основний пароль, а потім вже підтвердити цю справу кодом, які прийшли в СМС повідомленні на вказаний при реєстрації Google аккаунта мобільний телефон.

Забігаючи вперед скажу, що програма «Автозавантаження і синхронізація» ховається в треї, а не на панелі завдань. Виглядає вона як хмаринка:

При подальшій установці програми на ваш комп'ютер ви зможете:

1. Вказати ті папки, дані з яких потрібно буде синхронізувати з хмарою (завантажувати туди їх резервні копії):

   

   Тут ви можете вказати, чи потрібно стискати зображення перед завантаженням в хмару і поміщати їх відразу в Гугл Фото, а не в сервіс Драйву.

2. На другому кроці вам запропонують вибрати місце на жорсткому диску, де буде надалі жити папка Google Диск. Усі вміщені в неї файли будуть автоматично завантажуватися в хмару.
   

   Особисто я намагаюся «Диск С» не використовувати для подібних цілей, бо періодично знімаю з нього образ акроніс, а всякі там папки Дропбокса, Яндекс Диска, Скайдрайва і нашого сьогоднішнього героя Google Disk важити будуть по багато гігабайт , Що абсолютно неприйнятно.

   Тому визначаємо для папки Гугл Драйву нове місце проживання і тиснемо на кнопку «Почати».

Робота програми Гугл Драйв і її налаштування

Після цього відкриється тільки що створена папка, вміст якої буде оперативно синхронізуватися з хмарою на серверах Гугла (якщо там щось уже було). Якщо ж ні в хмарі, ні в щойно створеної папці нічого не було, то досить просто перетягнути або скопіювати туди будь-яким іншим чином файли або цілі каталоги, як почнеться їх синхронізація.

Також в треї (в правій нижній частині екрану) з'явиться значок Google Drive (схожий на хмарку з спрямованої вгору стрілкою), клікнувши по якому можна буде побачити скільки ще вільного простору в хмарі вам доступно.

Всі вироблені при установці настройки (місце розташування папки і ті каталоги, що підлягають резервному копіюванню) можна буде змінити, відкривши показаний на скріншоті пункт «Налаштування» з контекстного меню іконки з трьома крапками.

Тут же можна відключити при бажанні автозагрузку цієї програми при старті Віндовс, а так само прибрати з контекстного меню папок на вашому комп'ютер е пункт «Google Диск», що дозволяє швидко почати їх синхронізацію при необхідності.

Останнє робити не раджу, бо цей пункт в контекстному меню папок на вашому комп'ютері дозволяє швидко і зручно вибирати те, що варто резервувати в хмарі. Перебуваючи в папці «Гугл Драйв» можна буде навіть швидко розшарити будь-який файл або папку, як це робить програма Дропбокса. Про це якраз нижче і піде мова.

Як надати доступ людям до вашого файлу або папці

Якщо забули, де саме у вас на комп'ютері знаходиться папка «Google Drive», то можете просто клікнути в треї по іконці цієї програми і натиснути на показану на скріншоті іконку:

Якщо в цій папці у вас ще нічого немає, то може кинути в неї який-небудь файлик. Кинули? Так ось, щоб його розшарити (надати можливість його подивитися або завантажити будь-кому з ваших знайомих, або всім підряд за отриманою від вас посиланням) потрібно клікнути по файлу або навіть цілого каталогу правою кнопкою миші, після чого вибрати пункт «Google диск» - «Відкрити доступ».

Крім того, і сам принцип надання загального доступу до файлів і документів у Гугла раніше був досить-таки заплутаний. Зрозуміло, що в зв'язку з включенням до складу диска сервісу Google Docs з'явилася необхідність гнучкого налаштування спільної роботи з документами. Але зараз вони молодці, сховали все зайве під спойлером «розширені».

Доступ до файлів і папок вашого диска за запрошеннями

На скріншоті показано діалогове вікно при відкритті доступу до файлу. Потрібно лише вказати Емайл того, кому ви хочете надати доступ і вказати при необхідності права цього користувача по відношенню до цього файлу (що він зможе з ним робити - редагувати, коментувати або тільки переглядати).

Залишиться тільки натиснути на кнопку «Готово», а потім при необхідності додати коментар і ця людина отримає лист із запрошенням відкрити ваш файл (і вашим коментарем). Є ще можливість активувати розширені можливості, але новачків це тільки заплутає. Тому тиснемо на «Відправити».

Все, ваш опонент отримає лист відповідного змісту (з вашим коментарем, якщо ви його залишили) і посилання, що запрошує перейти до редагування (коментування або перегляду) вашого файлу:

Загальний доступ до каталогу надається аналогічним чином, тільки можливостей буде трохи менше (або переміщення і зміна, або тільки перегляд):

На пошту вашому опоненту прийде такий лист із запрошенням відкрити каталог:

Думаю, що більшості користувачів інтернету можливості розшарювання файлів в сервісі Гугл Диска і подібних йому хмарних сховищах потрібні перш за все для того, щоб передати комусь здоровий файлик (або папку з фотками), який по електронній пошті передати не вийде в силу наявних там обмежень на розміри вкладень.

От і все. Нічого хитрувати - Разшарив файлик або папку і посилання автоматом перешле того, кому це призначалося. Ну і на худий кінець може знадобитися викласти щось в загальний доступ для скачування.

А всякі там спільні роботи з документами, та й до того ж в досить-таки урізаних в порівнянні з класичним Ворд або Ексель онлайн-інструментах - це доля обраних. Ось нехай вони і читають інструкцію з налаштування доступу в Google Drive .

Доступ до файлів і папок для всіх бажаючих за посиланням

А особисто мені взагалі зручніше надавати доступ за посиланням клікнувши по однойменній кнопці в діалозі розшарювання:

Чому це зручно? Ну, адже не у всіх є аккаунт в Гуглі (хоча, у більшості все ж є), а доступ за посиланням це як внесок на пред'явника - у кого є посилання, той і отримує доступ.

При цьому ніяких можливостей ви не втрачаєте. Навіть права доступу до цього файлу або папці можна призначити ті ж самі - перегляд, комментрірованіе і редагування.

Расшарівать можна як окремі файли або документи, так і цілі папки з ними. Тим, хто перейде по надісланій вами посиланням, надасться можливість або просто переглянути ці файли, або їх скачати (при бажанні). Загалом, все як годиться в «кращих будинках Лондона і Жмеринки» (інших хмарних сервісах).

Розшарені папки позначаються синім чоловічком при перегляді папки Google Диск на комп'ютері.

Як прибрати файл або папку вашого диска із загального доступу

Щоб прибрати можливість загального доступу якихось расшаренних раніше папок або файлів, потрібно буде виконати знову описаний вище процес, клікнувши по імені користувача, якому доступ надавався:

У вікні, досить буде натиснути на хрестик навпроти його імені:

Щоб прибрати доступ за посиланням потрібно буде в діалоговому вікні вибрати варіант «ВИКЛ. - доступ тільки на запрошення »:

Налаштування програми Google Диск досить-таки примітивні (щоб в них потрапити, достатньо клікнути на іконку в треї і вибрати відповідний пункт контекстного меню трьох точок) і єдине, що вам може знадобитися, це вийти зі свого облікового запису, щоб увійти в інший (там 15 Гбайт і тут стільки ж).

Ах да. Якщо у вас ситуація, коду ви вдвох користуєтеся одним аккаунтом в «Моєму диску» (ми з дружиною саме так чинимо), то має сенс поставити галочку в полі «Синхронізувати тільки ці папки», щоб не витрачати час, місце на комп'ютері і трафік на синхронізацію непотрібних вам «чужих» файлів.

Онлайн-версія «Мій диск» і чудове відновлення

Ще раз нагадаю, що веб-інтерфейс Гугл Диска доступний за адресою drive.google.com . Природно, що завантаження файлів і папок в хмару можлива і звідти, а не тільки з комп'ютера через описану вище програму. Для цього має місце бути розташована вгорі ліворуч кнопка «Мій диск» зі стрілочкою вниз (зі спойлером).

Власне, знаходите в вікні завантаження потрібні папки або файліки на комп'ютері, після чого відкривається віконце в правому нижньому кутку з індикацією процесу завантаження.

У веб-інтерфейсі Google Drive можна виконувати певні дії над наявними там об'єктами за допомогою контекстного меню (з'являється при натисканні правою кнопкою миші по файлу або папці). Що примітно, те ж саме меню доступно при виділенні файлу лівою кнопкою і натисканні кнопки з трьома крапками в правому верхньому куті (див. Скріншот нижче).

Там буде доступна вже розглянута нами можливість обміну такими даними, а також ряд інших опцій, яких в деськтопной версії Диска немає.

Це, например, управління версіямі, про Який я згадувать на качана статті (з'являється только у об'єктів, Які змінюваліся). В течение місяця Гугл зберігає всі Версії документів и в разі необхідності ви всегда можете до них звернута. Побачити їх можна клікнувши по файлу правою кнопкою миші і вибравши відповідну вкладку.

Припустимо, писали статтю в Ворді і зберігали чернетку на Гугол Диску. На певному етапі видалили випадково фрагмент тексту, а чухнулісь тільки через кілька днів. Іншого варіанту відновлення втраченого у вас, швидше за все, не знайдеться (якщо тільки ви Clipdiary не користуєтеся).

Вуаля! В меню потрібної версії документа тиснете на кнопку «Завантажити» і ваша дорогоцінна інформація відновлена.

Ще в хмарі Гугла можна отримати доступ до тих папках на вашому комп'ютері, які при установці програми «Автозавантаження і синхронізація» ви вибрали для резервного копіювання.

Всі ці папки з файлами доступні на вкладці «Комп'ютери» з лівого меню «Мого диска». В принципі, до одного аккаунту можна підключити скільки завгодно комп'ютерів і вам в хмарі будуть доступні всі дані з важливих папок:

Папки даного конкретного комп'ютера відкриваються по подвійному кліку по його назві:

Дуже зручна річ, яка в купе з усіма іншими плюсами хмари від Google здатна схилити чашу терезів на бік використання саме цього сервісу зберігання.

На вкладці «Доступні мені» (з лівого меню) ви знайдете всі файли і папки, які інші користувачі цієї хмари для вас розшарено (надали доступ на перегляд або редагування). Теж дуже зручно, погодьтеся.

Налаштування зовнішнього вигляду і функціоналу онлайн-версії Гугл Диска ви знайдете в правій верхній області.

Там ви зможете змінити відображення файлів (список або прев'юшки), подивитися швидкі клавіші для зручної роботи з додатком, а також подивитися досить мізерний набір налаштувань, які переховуються за однойменною пунктом меню.

Якщо щось залишилося незрозуміло, то ось вам відео-ролик в допомогою:

Онлайн-офіс від Google на базі сервісу «Мій диск»

Як я вже згадував, Google Диск - це не просто місце для зберігання важливих даних і швидкого доступу до них. Це ще й онлайн-офіс, нехай і не такий наворочений як в СкайДрайв, але зате досить-таки універсальний і з можливістю розширення його функціоналу за рахунок сторонніх розширень.

Це означає, що ви можете в ньому не тільки зберігати об'єкти, але і створювати їх або ж редагувати. Для створення нового файлу служить однойменна кнопка в лівому верхньому кутку, або меню, що випадає кнопки «Мій диск».

Як ви бачите, є можливість створити новий текстовий документ в онлайн-редакторі (відкриється в новому вікні), нову таблицю на манер Ексель, нову презентацію (аля ПауерПоінт), нову форму, ну або малюнок у вбудованому графічному редакторі або зовнішньому безкоштовному редакторі Pixlr Editor , Про який я вже досить докладно писав.

Вражає, чи не так? Якщо вам цих можливостей мало, то тисніть на розташоване в самому низу кнопку «Підключити інші додатки», щоб їх розширити. У вікні, ви зможете прочитати опис і при бажанні підключити вподобане вам додаток.

Наприклад, я вибрав добре знайомий мені аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Тепер в меню кнопки «Створити» у мене додався відповідний пункт, після натиснення по якому я повинен буду спочатку дати дозвіл цьому додатку на доступ до мого Гугл Диску, щоб він міг зберегти туди відредагований мною в Pixlr малюнок.

Деякі зі створених в Гугл Диску документів можна вставити на свій сайт. Для чого це може знадобитися, мені досить важко уявити, хіба що тільки форму додати для отримання будь-якої інформації від читачів. Або, наприклад, можна вивести вміст електронної таблиці з Google документів на сторінках свого блогу.

Для це вибираєте пункти «Файл» - «Опублікувати в інтернеті».

На сторінці, натискаєте кнопку «Почати публікацію», після чого в нижній області вікна вибираєте зі списку пункт «Html для вбудовування в сторінку». Трохи нижче з'явиться код на основі Html фреймів , Який потрібно буде вставити в потрібне місце вебсторінки.

Власне, на прикладі таблиці можна буде показати ще одну можливість Google Drive (Docs) - спільний доступ до документів. Трохи раніше ми розглянули приклади розшарювання файлів і кілька дивувалися складності даного процесу. Ось ці складності якраз і були потрібні для реалізації спільного доступу.

Отже, знову ж з меню «Файл» імені команди «Спільний доступ», після чого відкриється вже знайоме нам вікно, де потрібно буде додати ім'я, або адресу електронної пошти (в Гмайл, природно) того користувача, з яким ви плануєте разом попрацювати над документом. Там же можна буде доступ за посиланням відкрити. Якщо забули що це, то перейдіть статтю вгору до опису доступу до файлів і папок.

Крім цього вам потрібно буде вказати його права і можливості по роботі з даним документом, вибравши один з варіантів зі списку - редагування, коментування, перегляд. Різниця між ними суттєва, тому читайте інструкцію перед прийняттям рішення.

Google Диск для мобільних пристроїв

Я використовував в роботі додаток для Ipad і Андроїда, і в общем-то ніяких нарікань воно у мене не викликало. Деякі типи файлів можна редагувати прямо в цьому додатку, хоча робити це на телефоні не так вже й зручно за визначенням.

Налаштувань у додатки не багато (перехід в них знаходиться в самому низу показаного на попередньому скріншоті меню), але серед них є, наприклад, настройка резервного копіювання даних вашого телефону в хмару.

Крім цього, є можливість автоматично синхронізувати відзняті на гаджеті ролики і фото з папкою в хмарі (або Гугл Фотках).

Добре, що є можливість переглядати файли в оффлайн-режимі. Як ви розумієте, при роботі з Гугл Диском і будь-яким іншим хмарою з мобільного пристрою, ніхто не буде вам закачувати на нього весь вміст папки «Мій диск» (це робиться тільки на стаціонарних комп'ютерах і ноутбуках).

Однак, щоб кожен раз ваш гаджет не витрачав інтернет трафік на перегляд одних і тих же фотографій або файлів (які не змінюються), ви можете їх зберегти в пам'яті мобільного пристрою. У мобільній версії Google Drive це реалізується за допомогою переміщення движка «Офлайн доступ» в активне положення.

Там же ви зможете при бажанні активувати доступ до файлу за посиланням або спільне редагування даного документа, зробити над ним усілякі дійства (видалити, перемістити, перейменувати), а ще відкрити файл в іншому додатку, встановленому на вашому гаджеті.

Якщо підводити підсумок, то враження від хмари Гугла хороше. Раніше були нарікання, але зараз все огріхи були прибрані. Вийшло зручно, масово і вірусно. Даним хмарою я зараз користуюся нарівні з Дропбоксом, хоча в останньому я взяв все ж платний тариф.

Удачі вам! До швидких зустрічей на сторінках блогу KtoNaNovenkogo.ru

Збірки по темі

Використовую для заробітку