1. Рамки і кордони
2. стилі

В продовження теми оформлення тексту в документах Word, розглянемо рамки - як для окремих елементів, так і для документа в цілому. Крім того, розглянемо одне з найважливіших властивостей сучасних текстових процесорів - стилі.

Рамки і кордони

В текстовому редакторі Word є можливість укладати довільний текст, параграфи і цілі сторінки в рамки. Для цього слід скористатися командою Межі і заливка з меню Формат (рис. 12.14). У діалоговому вікні виберіть тип поля - звичайна, з тінню або об'ємна. Останній випадок передбачає використання типів ліній з различающимися по ширині зовнішньої і внутрішньої межами. Після вибору типу рамки виберіть тип і колір лінії, а також її ширину. Зміни будуть відображатися у вікні Зразок, поруч з яким розташовані кнопки, натискання на які призводить до скасування або додаванню рамок з тієї чи іншої сторони абзацу. Завершивши вибір параметрів, натисніть ОК, і той абзац, на якому був розташований курсор введення в момент виклику вікна, знайде рамку.

Мал. 12.14. Діалог вибору рамок

У разі якщо при виклику вікна кордонів було виділено будь-якої текст, що включає кілька абзаців, можна буде вказати на те, чи слід креслити рамки між кожним з абзаців. Крім того, при наявності в редакторі виділеного фрагмента тексту в списку Застосувати до, крім варіанту До абзацу додасться ще один пункт - До тексту. Якщо вибрати другий варіант, то в рамку буде укладений не абзац (або абзаци) цілком, а тільки виділений текст, причому через підрядник.

Крім рамок для тексту та абзаців можна створювати рамки і для сторінок цілком. Визначаються вони в цьому ж вікні, треба тільки клацнути по вкладці Сторінка. При цьому додасться ще один пункт налаштувань виду - Малюнок, за допомогою якого можна вибрати в якості рамки не лінії, а різні графічні зображення. Застосовувати сторінкову рамку можна до всього документа, до поточного розділу документа, до його першій сторінці або, навпаки, до всіх сторінок документа, крім першої.

Приклади різного оформлення кордонів за допомогою рамок показані на рис. 12.15 (з панелей інструментів на цьому малюнку включена тільки одна - Таблиці і межі, а лінійки вимкнені).

Мал. 12.15. Варіанти оформлення кордонів в Word

Крім визначення рамок в цьому ж вікні можна вибрати і заливку (фоновий колір). Але, як правило, колір фону змінюють дуже рідко, крім того, це набагато швидше зробити, скориставшись кнопкою Виділення кольором з Панелі форматування. Правила все ті ж: якщо нічого не виділено, зміниться колір фону поточного абзацу; якщо ж виділено фрагмент тексту, то фон зміниться тільки під ним.

І нарешті, головна порада щодо як рамок, так і інших можливостей оформлення: не зловживайте! Запам'ятайте, що достаток різних візерунків, як правило, негативно позначається на зручності сприйняття тексту. Це стосується і колірного оформлення, і кількості використовуваних в документі шрифтів. Зрештою, Word призначений для оформлення текстових документів, а не новорічних ялинок.

стилі

При роботі над великими документами досить часто виникає потреба змінити стиль оформлення відразу для всього тексту. Перше, що може прийти в голову при виникненні такого завдання, - виділити весь текст (Ctrl + A) і встановити нові значення для шрифтів, абзаців і т. Д. Однак при такому підході весь виділений текст (наприклад, заголовки) теж буде змінений . Тому при виправленні документів в Word слід по можливості змінювати не текст окремого абзацу або заголовка (або навіть групи абзаців / заголовків), а стилі, що застосовуються до абзаців, заголовків і т. Д.

В Word спочатку визначені кілька стилів - для основного тексту, заголовків різного рівня, колонтитулів і т.п. Тому, коли потрібно виділити заголовок, не треба «в лоб» встановлювати для нього шрифт товстіший і побільше. Замість цього слід вибрати для нього відповідний стиль, наприклад Тема 2. Всі стилі доступні з спадаючого списку на панелі форматування, крім того, можна включити відображення панелі стилів і форматування, вибравши зі списку пункт Більше. Якщо вас не влаштовує, як оформлені пропоновані стилі, не складе великих труднощів їх змінити.

Змінюються і створюються стилі в панелі Стилі і форматування (рис. 12.16), яке так само можна відкрити, використовуючи пункт Стиль з меню Формат, причому якщо курсор знаходиться на тексті, параметри якого відповідають якому-небудь з наявних стилів, то він відразу буде виділено в списку, в іншому випадку виділеним буде стиль під назвою Звичайний.

Мал. 12.16. Вікно Word з відкритою панеллю стилів

Відфільтрувати відображаються стилі дозволяє поле Показати, в якому ви вибираєте, яку групу стилів слід показувати: все, тільки використовуються або спеціальні (під спеціальними стилями в Word розуміються стилі з даного документа).

Щоб створити новий стиль, натисніть кнопку Створити стиль, а для зміни існуючого слід вибрати його зі списку і скористатися контекстним меню, що з'являється після клацання правою кнопкою мишки. І в тому і в іншому випадку з'явиться вікно створення / зміни стилю (рис. 12.17), з тією лише різницею, що в разі зміни не можна буде вказати тип стилю, тобто до абзацу він прив'язаний, до знаку або до таблиці.

В поле Ім'я вводиться назва, в списку Стиль вказують, для абзацу або для довільного тексту цей стиль визначається, з спадаючого списку Заснований на стилі можна вибрати батьківський стиль, властивості якого новий стиль успадкує. Зі списку Стиль наступного абзацу можна вибрати стиль, який буде застосований, коли ви натиснете Enter, завершуючи введення абзацу, набраного з використанням створюваного стилю. Так, якщо створюється стиль для звичайного абзацу, то в якості наступного слід вказати його ж, але якщо це буде стиль заголовка, то логічно буде визначити, що за ним піде звичайний текст. За допомогою кнопки Формат можна вибрати параметри шрифту, абзацу, рамок, а також визначити мову і кордони табуляції, тобто все, що тільки можливо. Якщо ви плануєте часто вдаватися до створеного стилю, то задайте для нього поєднання «гарячих клавіш».

Мал. 12.17. Визначення параметрів стилю

Опція Додати в шаблон робить створений стиль доступним не тільки в поточному, а й в будь-якому документі Word на вашому ПК. А включення опції Оновлювати автоматично дозволить використовувати автоматичне оновлення стилю (і відповідно всього тексту, цим стилем оформленого) при зміні параметрів тексту даного стилю. Іншими словами, якщо ця опція включена, наприклад, на заголовки-1 і ви змінили в самому документі один із заголовків (наприклад, збільшили розмір шрифту), то це спричинить зміну самого стилю, і, як наслідок, всіх заголовків першого рівня в відкритому документі . Саме тому до включення даної опції слід підходити обережно.

Ще одна перевага використання стилів полягає в тому, що ви зможете автоматично створювати зміст документа, списки ілюстрацій і т. Д., Оскільки Word зможе отримувати від стилів інформацію про структуру документа. Як приклад знову ж візьмемо заголовки: щоб представити його в режимі структури (або скласти зміст), програмі необхідно знати, де саме знаходяться заголовки. Якщо в тексті є просто рядок, набрана великим шрифтом, програма не зможе здогадатися, що це заголовок. У той же час якщо для цього рядка встановлений стиль заголовка, то навіть якщо вона буде виглядати, як увесь інший текст, Word буде знати, що це - заголовок.

2011-08-17 // Є питання, пропозиції, зауваження? Ви можете обговорити це на форумі !