Обслуговування клієнтів Online ⋆Sunflower Business Center
анкетування
ДОЗВІЛ ONLINE на пропуск відвідувачів, гостей, тимчасових співробітників
- на дозвіл йде не більше 30 секунд
- нікому не дзвонимо, нічого не пояснюємо
- немає необхідності особисто зустрічати гостей
- рзрешаем в будь-який час з будь-якого місця
- багатоденне дозволу (наприклад відрядження або тимчасових співробітників)
- вказуємо різні права доступу різним відвідувачам
- каждоум гостю призначаємо різні рівні доступу
- блокуємо карту гостя
Клієнт (орендар БЦ Sunflower)
- потрібно назвати охоронцеві тільки своє прізвище
- пред'явити документ, якщо він затребуваний стороною, що запрошує
- бейдж на мапі підкаже гостю куди йому потрібно ідьті
Безпека
відвідувач
ЗАМОВЛЕННЯ КАРТКИ ДОСТУПУ з бейджами АБО ТІЛЬКИ бейджів
- замовлення через форму займає всього кілька хвилин
- лист-повідомлення з усіма даними відправленого замовлення
- всі замовлення документуються
- виготовлення бейджів протягом одного дня
- передача даних захищена по https протоколу
- захищена база даних
- персональні картки доступу з бейджами для постійних співробітників
- кожній карті призначається стандартний або унікальний рівень доступу
- унікальний, Корпоротивная дизайн бейджа карти для кожного клієнта
- фотографія власника карти на бейджі
- можливість використання старих карт з новими бейджами
- в одній формі замовлення фотографія, текстові поля, який призначається рівень доступу
ЗМІНА РІВНЯ ДОСТУПУ КАРТИ
- зміна рівня доступу через форму зворотного зв'язку
- отримання листа-повідомлення з усіма даними відправленої заявки
- документування заявок
- створення унікальних рівнів доступу
- видалення карти з бази даних
- групова зміна рівня доступу
- створення нових рівнів доступу для групи карт
РЕЄСТРАЦІЯ НОВИХ КОРИСТУВАЧІВ КЛІЄНТІВ
- форма реєстрації нового користувача доступна тільки для раніше зареєстрованих на сайті співробітників нашого клієнта
- реєстрацію першого користувача клієнта виробляє адміністрація Бізнес-Центру Sunflower
- адміністрація Бізнес-Центру Sunflower сприймає всіх зареєстрованих на сайті співробітників клієнта, як уповноважених керівництвом клієнта осіб на використання всіх послуг, що надаються Бізнес-Центром Sunflower
особистий кабінет клієнта на сайті Бізнес-Центру Sunflower
- для кожного клієнта створюється його особистий кабінет (сторінка) на офіційному сайті Бізнес-Центру Sunflower
- особистий кабінет доступний тільки зареєстрованим користувачам клієнта
- кожен зареєстрований користувач бачить особистий кабінет тільки своєї компанії
- в особистому кабінеті розміщена вся партнерська документація
- в особистому кабінеті розміщена повна інформація про витрати енергоресурсів клієнтом і вартості їх компенсації
- надається графік споживання енергоресурсів по місяцях
звернення до служби підтримки користувачів
- звернення до служби підтримки користувачів Бізнес-Центру Sunflower через форму зворотного зв'язку
- отримання листа-повідомлення з утримання заполненнной форми
- ваше оообщеніе ніколи не залишиться без відповіді
- всі звернення документуються
- по кожному зверненню створюється завдання із зазначенням дати початку, орієнтовною датою виконання заявки, призначенням відповідальним за виконання і контролем за кінцевий результат
- звернення може бути на будь-яку тему, крім тим, передбачених іншими формами зворотного зв'язку
замовлення перепустки для в'їзду на внутрішню територію
- замовлення перепустки для в'їзду на внутрішню, закриту територію Бізнес-Центру через форму зворотного зв'язку займає не більше 1 хвилини
- отримання листа-повідомлення відразу після відправки форми з заповненими даними
- пропуск на в'їзд випускається в паперовому вигляді і водій повинен його забрати на посту охорони (вхід в БЦ №4)
- для проходу на внутрішню територію пасажирів, необхідно на них замовляти гостьові карти
- стоянка транспортних засобів на внутрішній території допускається тільки на час вантажно-розвантажувальних робіт