1. 1. Фільтри навігації
2. 2. Фільтри стиснення таблиць
3. 3. Зняти захист аркуша
4. 4. Приховати / відобразити стовпці або рядки
5. 5. Швидке переміщення вгору сторінки
6. 6. Закріпити області
7. 7. Межі друку

Якщо ви переглядаєте цю сторінку, значить, ви вже скачали фінансову модель для планування і аналізу бізнесу, і тепер приступаєте до її заповнення, або ж ви вирішили по моєму прикладу створити свій бізнес-план зі своїм файлом для розрахунків фінансової частини. У будь-якому випадку, пост про фішках Excel, які я використовую у своїй моделі, що не буде для вас зайвим.

У цьому пості ми розглянемо:

1. Фільтри навігації, створені мною для того, щоб максимально спростити навігацію на аркуші (вкладці) «Вихідні дані» і скоротити обсяг одночасно виведених таблиць на екран.

3. Захист листа, яка включена з метою захистити осередки моделі, в яких є формули, від випадкових змін користувачем.

4. Приховати / відобразити стовпці і рядки - ця функція корисна, коли вам необхідно максимально стиснути таблицю перед друком, прибравши непотрібні на конкретний момент стовпці або рядки.

5. Швидке переміщення вгору сторінки моментально перемістить курсор в самий верх екрану, якщо ви раптом трошки заплутались в якійсь із таблиць.

6. Закріплення областей буде дуже корисно при введенні даних в великі таблиці і допоможе зробити введення даних максимально зручним.

7. Межі друку знадобиться виставити в тих таблицях, які вам необхідно вивести на друк і зробити їх при цьому максимально представницькими.

1. Фільтри навігації

Навігація на аркуші «Вихідні дані» організована за допомогою стандартних фільтрів Excel. Працює вона наступним чином - у верхньому лівому кутку стоїть три фільтра: 1. Варіанти; 2. Основні блоки моделі; 3. Підрозділи блоків.

Натиснувши на перший фільтр, ви побачите список варіантів:

Якщо ви моделюєте тільки один варіант організації бізнесу, то зніміть галочки з варіантів 2 і 3. Після цього натисніть кнопку «ОК». В результаті цих дій будуть приховані рядки з варіантами 2 і 3 в таких таблицях, як «Розподіл інвестицій», «Маркетинг», «Операційні витрати» і т.д. Встановлено цей фільтр з тією метою, щоб зайві підсумки за варіантами 2 і 3, якщо вони вам не потрібні, чи не покривають екран і менше вас плутали.

Другий за рахунком фільтр управляє основними блоками на аркуші «Вихідні дані». Щоб вибрати потрібний вам для заповнення блок, розкрийте другий фільтр і залиште галочку тільки на тому блоці, який вам потрібен, а решта галочки зніміть і натисніть кнопку «ОК». В результаті цих дій на екрані залишиться тільки той блок, який ви вибрали, а всі інші будуть приховані. Це зроблено для того, щоб ви могли швидко перемикатися з одного блоку моделі на інший і не плутатися в порядку їх заповнення.

Третій фільтр, працює аналогічним чином, і використовувати його можна в тих блоках, де основний блок містить кілька підпунктів, як, наприклад, блок «Персонал» містить в собі «Графік виходів співробітників», «Графік роботи і схему персоналу», «Фонд оплати праці ».

Якщо вам зручно рухатися по вкладці «Вихідні дані» шляхом пересування курсора вниз і велика кількість таблиць на екрані вас не бентежить, тоді користуйтеся звичним способом, а фільтри навігації пропустіть.

Щоб зняти встановлений фільтр, натисніть значок фільтра та виберіть пункт «Видалити фільтр»:

2. Фільтри стиснення таблиць

На вкладках з жовтої заливкою, тобто на аркушах з таблицями для друку, крім фільтра з варіантами в лівому верхньому кутку можна зустріти фільтр стиснення порожніх рядків.

Щоб приховати порожні рядки з таблиць, які вам потрібно вивести на принтер і вкласти в друкований екземпляр вашого проекту, необхідно на відповідному фільтрі (такий фільтр можна побачити, наприклад, на аркуші «1.Інвестіціі») прибрати галочку «(Порожні)», т . Е. залишити тільки галочку «Стиснути». Після натискання кнопки «ОК», на екрані сховаються всі порожні (незаповнені) рядки.

3. Зняти захист аркуша

Захист листа встановлена ​​без пароля і служить вона виключно для того, щоб користувачі моделі випадково не зашкодили формули або не збили порядок заповнення осередків. Завдяки включеному захисті на вкладці введення вихідних даних доступними залишаються тільки осередки, які потрібно заповнювати, а всі осередки з формулами навіть не виділяються курсором. На аркушах з жовтої заливкою (де розміщені готові таблиці для друку) все осередки виділяються, але змінити їх неможливо, все з тієї ж раннє зазначеної причини, включеному захисті осередків листа (знову ж без пароля).

Якщо ж необхідність зняти захист аркуша у вас все ж виникла, то зробити це можна в такий спосіб:

3.1. На панелі інструментів у вкладці «Головна» в блоці «Осередки» вибираємо «Формат». У контекстному меню вибираємо пункт «Зняти захист аркуша ...».

Після цього всі осередки будуть відкриті для змін і лист можна змінювати як вам необхідно.

3.2. Щоб знову включити захист аркуша, потрібно виконати ті ж дії, що вказані вище, тільки тепер в контекстному меню замість пункту «Зняти захист з аркуша», варто пункт «Захистити лист».

Натискаємо «Захистити лист» і підтверджуємо установку захисту в діалоговому вікні натисканням кнопки «ОК».

Увага! Знімати галочки і встановлювати додаткові не потрібно, якщо тільки ви твердо не впевнені, що робите правильно!

4. Приховати / відобразити стовпці або рядки

Переважно така дія вам може знадобитися на жовтих аркушах, щоб скоротити розміри таблиць та зробити їх зручними для читання на друкованій сторінці. Приховати непотрібні для відображення на екрані стовпці або рядки можна такими способами:

4.1. На жовтих аркушах, де є великі по ширині таблиці, встановлена ​​угруповання, яке виводитися відповідними покажчиками у верхній частині над робочою областю Excel.

Натискання на квадратик із позначкою «-» приховає примикає зліва до натискає квадратику лінію. Натискання ж на квадратик із позначкою «+» навпаки, розгорне приховані стовпці. Шляхом угруповання стовпців, ви можете, наприклад, перший рік показати по місяцях, другий по кварталах (залишити видимими тільки 4-е стовпчика), а третій рік і зовсім показати одним стовпцем, де видно лише підсумки року. Все залежить виключно від ваших потреб.

Увага! Щоб використовувати встановлену в моделі угруповання стовпців, попередньо потрібно зняти захист аркуша (див. Пункт вище)! Після того, як ви залишите у видимій області тільки ті стовпці, які вам потрібні, захист аркуша можна включити знову.

4.2. Інші способи приховати і відобразити рядки і стовпці дивіться тут .

5. Швидке переміщення вгору сторінки

Щоб швидко перейти в самий верх сторінки на аркуші «Вихідні дані», натисніть на одну з стрілок в роздільному стовпці (стовпець Н) і курсор тут же буде переміщений в осередок А1:

6. Закріпити області

6.1. Для того щоб було зручно працювати з великими таблицями на аркуші «Вихідні дані», я зробив деякі корисні позначки. Таким чином, для закріплення області вам потрібно за допомогою вертикального і горизонтального скролів виставити таблицю так, щоб початок зеленої осередку стало чітко під верхній край робочої області екрана (тобто під букви у верхній частині екрану). Після цього потрібно мишкою встановити курсор в виділену клітинку над синьою стрілкою:

Потім на панелі інструментів переходимо на вкладку «Вид» і в блоці «Вікно» вибираємо «Закріпити області». Після цього в контекстному меню натискаємо «Закріпити області».

В результаті цих дій верхня і ліва частина таблиці будуть закріплені на екрані в максимально зручному для роботи положенні.

6.2. Щоб зняти закріплення областей і перейти до стандартного переміщенню курсора по екрану, виконайте всі ті ж дії, що і в пункті 6.1, тільки замість «Закріпити області» в контекстному меню, ви побачите «Зняти закріплення областей». Його вам і потрібно натиснути.

7. Межі друку

Ця функція може знадобитися при виведенні на друк необхідних вам таблиць (переважно це листи з жовтої заливкою або основні фінансові звіти). Тут варто звернути увагу на два пункти:

7.1. Орієнтація аркуша (книжкова або альбомна). Для більш зручного сприйняття таблиць на папері, я рекомендую їх друкувати в форматі альбомної сторінки. При цьому звертаю вашу увагу, що чим більше стовпців ви хочете роздрукувати на одному аркуші, тим менший буде шрифт, а читати дрібний шрифт буде досить важко.

Отже, задати орієнтацію аркуша можна перейшовши на панелі інструментів у вкладку «Розмітка сторінки» і вибравши в блоці «Параметри сторінки» орієнтацію «Альбомна» або «Книжкова».

7.2. Щоб пересунути межу друку листа, необхідно перейти в сторінковий режим. Для цього на панелі інструментів на вкладці «Вид» в блоці «Подання книги» виберіть «Сторінковий режим». Поява на екрані нумерації листа і кордонів синього кольору говорить про те, що всі ви виконали правильно і тепер, пересуваючи за допомогою курсору сині кордону (вгору-вниз, вправо-вліво), ви можете задавати необхідну область друку для кожної сторінки.

Повернутися назад до нормального режиму тим же чином, як зазначено вище, тільки замість «Сторінковий режим», потрібно вибрати «Звичайний».

Завантажити готову фінансову модель можна тут

ВІДЕОінструкція про функції Excel, які використовуються у фінансовій моделі

Всі анонси нових постів та інструкцій після публікації я виставляю на сторінці блогу в Facebook.

Хочете першим дізнатися про нову публікації на моєму блозі, підписуйтесь на сторінку блога в Facebook !

Якщо матеріал поста був для Вас корисний, поділіться посиланням на нього в своїй соцмережі:

При використанні матеріалів сайту наявність активного посилання на www.blogbusiness.com.ua обов'язково