У даній статті я розповім і покажу на відео як правильно написати і оформити в Word'е шапку заяви в порядку Закону України «Про звернення громадян».

На практиці звернення до державного органу (орган місцевого самоврядування) досить частий випадок. Для цього майбутній юрист повинен вміти правильно скласти звернення (заяву, скаргу, клопотання), написання якого починається з заголовка (використовується також сленгове вираз - «шапка»).

У якості нормативної бази будемо використовувати Закон України (далі - ЗУ) «Про звернення громадян», який є загальним для всіх звернень. У разі ж наявності спеціальних норм у відповідному акті законодавства необхідно застосовувати саме норми такого спеціального акту, а не ЗУ «Про звернення громадян».

Шапка заяви (а також скарги та іншого звернення) складається з двох рядків таблиці: 1) орган, підприємство або інша юридична особа, до якого ми звертатиметься; 2) інформація про громадянина, який звертається в даний орган.

Нижче показаний зразок шапки заяви:

Розглянемо його.

У першому рядку таблиці (а як її зробити для шапки буде розглянуто у відеоролику внизу цієї статті) вказуємо найменування суб'єкта, до якого ми будемо звертатися з заявою.

Перелік суб'єктів, до яких можна звернутися в порядку ЗУ «Про звернення громадян» вказано в ст. 1 цього закону. Такими суб'єктами є: 1) органи державної влади; 2) органи місцевого самоврядування; 3) об'єднання громадян; 4) підприємства, установи, організації всіх форм власності; 5) засоби масової інформації; 6) посадові особи органів державної влади та місцевого самоврядування. Даний перелік є вичерпним тобто, наприклад, в разі звернення із заявою до фізичної особи-підприємця в порядку вищевказаного закону, така особа не зобов'язана буде відповідати на відповідну заяву.

У нашому прикладі, в зразку шапки заяви суб'єктом, до якого ми звертаємося, є Міністерство юстиції України. Вказівка ​​адреси місцезнаходження органу до якого адресується звернення не є обов'язковим, але це бажано робити для зручності, якщо Ви відправляєте лист поштою. При заповненні на конверті реквізитів одержувача в поштовому відділенні адресу останнього буде у Вас перед очима.

Другий рядок таблиці містить інформацію про громадянина, який буде подавати (надсилати) звернення громадян.

Вимога щодо них шапки зазначено в абзаці 2 ст. 5 ЗУ «Про звернення громадян»:

1. По-перше, в заяві має бути зазначено прізвище, ім'я, по батькові заявника.

Саме ПІБ, а не прізвище і ініціали, що означає необхідність написання, як показано в прикладі, саме Петрова Івана Миколайовича, а не Петрова І.М. Порушення зазначеної вимоги може спричинити за собою, відповідно до абзацу 6 ст. 5 вищевказаного закону, повернення звернення заявнику без розгляду з роз'ясненням невідповідності оформлення такого звернення вимогам закону.

Звертаю увагу, що загальноприйнято ПІБ заявника вказувати в родовому відмінку, втім, написання «Заявника: Петров Олег Миколайович» теж не було б помилкою.

2. У заяві повинен бути вказано місце (адресу) проживання заявника.

Саме на цю адресу Вам прийде відповідь, якщо Ви не попросите в заяві інше.

Наголошую, що мова в даному випадку йде саме про місце проживання, а не про місце реєстрації, які можуть не збігатися.

На практиці орган державної влади (або інший суб'єкт, до якого Ви звертаєтеся) не перевіряє чи відповідає вказану адресу місця проживання дійсності, тому в «шапці» Ви можете написати будь-яку адресу, на який Ви хочете, щоб Вам надійшла відповідь.

Нижче показано відео як правильно оформити шапку заяви в програмі Microsoft Word.

Якщо стаття сподобалася, то коментуємо, а також задаємо питання.

Автор: асистент кафедри господарського права і процесу, кандидат юридичних наук Драпайло Юліан