Оформлення документів в програмі може проводитися в будь-якій валюті, представленої в довіднику валют. При проведенні документа сума документа буде одночасно зафіксована в трьох валютах: у валюті взаєморозрахунків, визначеної в договорі контрагента, у валюті управлінського обліку і в валюті бухгалтерського обліку. Валюти ведення управлінського та бухгалтерського обліку визначаються в налаштуваннях параметрів обліку перед початком оформлення документів.

Якщо документ оформляється у валюті, відмінній від валюти взаєморозрахунків за договором, перерахунок сум з валюти документа в валюту взаєморозрахунків здійснюється наступним чином:

• Сума документа перераховується в валюту ведення бухгалтерського обліку ( "рублі") за курсом документа;
• Сума документа з валюти ведення бухгалтерського обліку перераховується в валюту ведення взаєморозрахунків за договором за курсом з довідника валют на дату документа.

Однак, користувач має можливість не змінюючи суму самого документа, змінити суму документа у валюті взаєморозрахунків, тим самим зафіксувавши новий курс перерахунку даних в документі.

Покажемо на прикладі, які суми по взаєморозрахунках з контрагентом будуть зафіксовані при оформленні документів.

Приклад. Валюта бух. обліку - рублі. Валюта упр. обліку - USD, курс 1:30. Валюта взаєморозрахунків за договором - USD. Оформляємо документ в рублях на суму 800 рублів. Сума, у валюті бухгалтерського обліку дорівнюватиме 800 рублів. Сума, у валюті управлінського обліку буде дорівнює 800/30 = 26.67 USD. Сума, у валюті взаєморозрахунків за договором буде дорівнює 800/30 = 26.67 USD. Якщо ми змінимо суму документа у валюті взаєморозрахунків і встановимо її рівною 27 USD, то підсумки у валюті взаєморозрахунків за договором і в валюті управлінського обліку будуть зафіксовані саме на цю величину. При цьому можна сказати, що в документі буде встановлений курс, рівний 800/27 = 29.63.