1. А якщо немає і накладної, УПД, ТТН, ТН?
2. Що робити, якщо в первинних документах допущені помилки?
3. Стягнення передоплати за товар, якщо не було договору поставки і товар не був переданий

Даний вид спору в Арбітражному суді один з найпоширеніших, поряд зі спорами по підряду, дилерськими угодами . І не дивлячись на те, що порядок дій зрозумілий: виникнення боргу - позов - рішення - примусове стягнення, не так то все і просто, як на перший погляд здається.

Відсутність двосторонньої угоди не перешкоджає стягненню боргу - для цього достатньо наявності первинних облікових документів. Однак стягнути неустойку, штраф позивач вже не зможе (за винятком законної неустойки). Що таке первинний обліковий документ? Це документ, який сторони підписують при передачі товару - ТОРГ 12, УПД, документи перевізника (при доставці товару) - ТТН або ТН.

При цьому потрібно розуміти, що при відсутності договору поставки або купівлі продажу, кожну передачу товару за накладною суд буде розцінювати як разову операцію. Ні, по кожній такій поставці не потрібно подавати окремий позов, все можна вказати в одній заяві. У той же час, якщо поставка товару носила систематичний характер певний час, суд в ряді випадків може визнати, що між сторонами склалися фактично договірні відносини.

А якщо немає і накладної, УПД, ТТН, ТН?

Так, не дивлячись ні на що, багато підприємців до цих пір продовжують передавати товар без належного оформлення первинних документів або хоча б акту прийому передачі. Бізнес будується на довірі. Або при поставці, наприклад, будматеріалів на об'єкт, з воріт виходить будівельник, який не має ні довіреності, ні паспорта - йому передається товар. А коли справа доходить до суду з'ясовується, що покупець не знає такого будівельника і він у нього в штаті не числиться. Як стягнути борг в такому випадку?

Тут потрібно діяти відразу - підписати хоча б акт звірки ПЕРЕД тим як йти в суд. Тому що як тільки позов буде поданий - вже ніхто вам акт не підпише. Підписаного акта звірки в більшості суперечок досить для підтвердження суми боргу, а в ряді випадків він може стати доказом визнання боргу . Якщо акту звірки не буде - шукати інші докази.

Не завадить електронне листування сторін - її теж можна долучити в підтвердження своїх доводів. Наприклад, така - «направляю вам екземпляр ТОРГ 12, прошу підписати, надіслати поштою. І відповідь - так, отримали, підпишемо ».

Доказом поставки може служити часткова оплата за товар, а якщо ще в платіжному дорученні буде вказано номер рахунку - взагалі ідеально.

Як видно, при відсутності «первинки» потрібно довести, що товар передавався покупцеві. До показань свідків суд ставиться з недовірою, точніше, як це звучить на суддівському мовою «критично».

Що робити, якщо в первинних документах допущені помилки?

Виступаючи в судах з боку покупця, я неодноразово використовувала помилки в первинних документах з метою оскарження боргу. Були досить цікаві суперечки, коли позивач представляв в суд накладні з помилками в одиниці виміру, з помилками в сумі накладних, або накладні «підписувалися» по електронній пошті, а я в суді заперечувала їх підписання. Все це говорить про те, що первинний обліковий документ, в основному це ТОРГ 12, є основним доказом в суді. Законом встановлено жорсткі і ясні вимоги щодо оформлення первинного документа (ст. 9 ФЗ Про бухгалтерський облік), тому не оформлення документів суд розцінює як порушення закону обома сторонами угоди.

Стягнення передоплати за товар, якщо не було договору поставки і товар не був переданий

Знаю, що багато юристів в таких випадку посилаються на виставлений рахунок, листування сторін, я ж зазвичай роблю простіше - висуваю позов про стягнення безпідставного збагачення, відмов жодного разу не було. Тому що доводити договірні відносини між сторонами - який сенс? Була передоплата за товар - немає товару, немає документів, поверніть гроші.

Читайте також