1. Архівуємо, а не видаляємо
2. Використовуємо ярлики (мітки) замість папок
3. Автоматизуємо нашу роботу за допомогою фільтрів
4. Кошмар! Місце для пошти закінчилося! Що робити?
5. Контакти в окремому вікні
6. Працюємо з контактами
7. Адреса один, а імен багато
8. У пошті є чат і звонилка по телефону
9. Використовуємо клавіатуру при роботі з поштою
10. лабораторія GMail
11. Насолоджуємося відпусткою або відрядженням
12. Працюємо з декількома ящиками з одного інтерфейсу
13. Не забуваємо про підписи
14. Швидке перемикання між еккаунт
15. Як подивитися всі підключені пристрої до пошти?
16. Google думає про вас навіть після вашої смерті
17. Переглядаємо всю інформацію про лист в GMail

Поштовий сервіс від Google з'явився вже більше десяти років тому. У той час ринок поштових послуг майорів від пропозицій отримати як плату поштовий сервіс, його зазвичай пропонували провайдери Інтернет, так і безкоштовний, який заробляв на рекламі і на чомусь незбагненному. Але, «корпорація добра» вирішила, що не варто упускати такий жирний шматок ринку і запустила свій власний сервіс. Спочатку користуватися ним могли лише обрані, просунуті користувачі, чиї зв'язки дозволяли отримати запрошення на реєстрацію. І отримавши запрошення, новоспечений користувач Google Mail міг запросити ще до 100 інших користувачів через механізм розсилки запрошень. Всім іншим залишалося тільки чекати. Дивно, але функціонал розсилки запрошень прибрали з web-інтерфейсу GMail буквально щойно вчора, хоча реєстрація на сервісі вже давним-давно відкрита для всіх бажаючих.

У 2004-му році переважна більшість користувачів користувалися поштою за допомогою поштових клієнтів, таких як Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat та їм подібними. Пошта скачували на комп'ютер по протоколу POP3, а відправлялася по протоколу SMTP. Власне, такий спосіб роботи з поштою був зовсім не примхою, а необхідністю. Мало де було доступно постійне підключення до Інтернет. Більшість користувачів працювали за дуже повільним каналам, а деякі і зовсім платили за кожну хвилину підключення до мережі (який жах і кошмар!). І чим швидше скочується пошта на комп'ютер, тим менше буде заплачено грошей.

Зрозуміло, Google пропонувала своїм користувачам не тільки можливість підключатися і працювати з поштою через поштові програми, але і використовувати доступ до пошти через web-браузер. Метод явно непопулярний в 2004-му році. Але, прозорлива компанія дивилася в майбутнє і розуміла, що вже через кілька років більшість користувачів її сервісу будуть працювати саме через браузер, а сама компанія буде аналізувати вміст листів, чисто механічно, без вникання в таємницю листування, а тільки лише складаючи схеми метаданих, по яким в пошті (а заодно і на всіх інших підконтрольних рекламних майданчиках) буде показуватися персоналізована реклама. Досить обмінятися з одним декількома повідомленнями з приводу придбання нового телевізора, як послужлива рекламна мережа почне вас завалювати рекламою телевізорів. Зручно. І звичайно ж прибутково.

Хочеться відразу ж вставити пару слів про web-інтерфейсі поштового сервісу від Google. По-перше, він був реалізований з використанням найсучасніших технологій будівництва веб-сайтів. Повноцінний інтерфейс, хоч і був вельми важкуватий при первинне завантаження, але надалі він дозволяв працювати з листами без перезавантаження сторінки. Що дуже практично і дозволяє значно підвищити продуктивність роботи з системою. Однак для повільних підключень була реалізована сильно спрощена форма подання інтерфейсу, яка завантажувалася швидко, але не володіла всіма тими зручностями, що були доступні в повній версії.

А, по-друге, був застосований метод об'єднання листів у ланцюжка (функціонал відключається). Листи, об'єднані спільною темою тепер в web-інтерфейсі, відображаються однією групою, в якій самі повідомлення слідують одне за іншим в хронологічному порядку. І такий підхід дуже спрощує життя при активній листуванні з якої-небудь темі. Замість сотні інший листів від різних людей, є всього один ланцюжок з повідомленнями в хронологічному порядку. Пізніше подібний підхід був застосований як опція і в Microsoft Outlook (а він явний законодавець моди на поштові системи в корпоративному секторі), але реалізація застосована в Outlook не так зручна, як в GMail.

Архівуємо, а не видаляємо

Що б переманити побільше користувачів в свій сервіс Google пішла на невелику хитрість. Компанія заявила, що в її сервісі відтепер немає необхідності видаляти листи, щоб звільняти місце в поштовій скриньці. І виділила кожному новому користувачеві божевільний обсяг під пошту. Якщо мені не зраджує пам'ять, місця виділялося аж гігабайт. А в міру його заповнення листами воно збільшувалося автоматично. І це в той час, коли інші сервіси давали жалюгідні одиниці, в крайньому випадку десятки мегабайт місця.

Для того, щоб користувач не погібнул б під купами електронних листів у папці «Вхідні» була придумана команда архівації. І непотрібні більше листи можна просто архівувати. Архівовані листи зникають з вхідних, але їх все ще можна побачити у «Все листи».

Якщо працювати з поштою активно, то поступово кількість листів стає настільки велике, що навіть гортаючи сторінку за сторінкою годі й знайти необхідне лист. На виручку тут приходить ще один декларований спосіб роботи з поштою від Google. Пошуковий гігант не був би пошуковим гігантом, якби він не вмонтував пошук за листами і в свій сервіс.

Пошук по пошті GMail

І ось якщо буде потрібно, то конкретні листи можна шукати. Пошук працює цілком впевнено, можна його уточнювати і направляти саме туди, куди потрібно. Не забувайте натискати на галочку в пошуковій формі, там криються вельми корисні розширені параметри пошуку.

Але не варто впадати у відчай. Листи в GMail можна видаляти. Вони їдуть у кошик, звідки після закінчення певного часу повністю зникають. Так можна поступати з різними розсилками і повідомленнями сервісів. Користі в них все одно великий немає.

Використовуємо ярлики (мітки) замість папок

З плином часу, коли пошти стає все більше і більше або коли працюєш над різними проектами, хочеться якось розділяти листи за окремими групами. У традиційних поштових програмах для цієї мети існують папки. Листи можна розпихати по папках, що б кожне знало своє місце. Методу обробки повідомлень звичайно гарна, але вона не досконала. А в Google наші і впровадили більш продуктивний спосіб. Замість папок застосовані ярлики (мітки).

Чим папка відрізняється від ярлика (мітки)? З точки зору комп'ютерної бази даних, всі листи все одно лежать в єдиній таблиці. А приналежність до конкретної папці це всього лише атрибут одного конкретного листа. Таким чином один лист може належати тільки до однієї папці. Воно знаходиться або в папці «Вхідні», або в папці «Робочі документи». А ось механізм ярликів (міток) набагато гнучкіше. Одне електронного листа може мати відразу кілька приєднаним ярликів (міток). Так воно може мати мітку «Вхідні» і знаходитися в папці «Вхідні», мітку «Робочі документи» і знаходитися в папці «Робочі документи», і крім того мітки «Від Міранди» і «Обробити до кінця тижня».

Іншими словами, мітка в GMail це приналежність електронного листа до конкретних папок. І один лист може належати відразу до декількох папок. Механізм дуже гнучкий, листи з мітками групуються у відповідній ієрархії папок. Знімаючи або додаючи мітки, ми не переміщаємо сам лист, копіюємо його, воно тільки з'являється в потрібних нам місцях або пропадає в непотрібних. І пам'ятайте, якщо видалити лист з декількома мітками, то воно піде з усіх груп (папок) міток.

Папки "Вхідні", "Із зірочкою», «Важливі» та інші системні папки системи - це точно такі ж групи для міток. Але користувач може створювати свої власні папки / групи, включаючи навіть простеньку ієрархію папок. Дістатися до механізму управління ярликами можна якщо увійти в налаштування GMail, а там перейти на вкладку «Ярлики».

Прошу звернути увагу, що для всіх груп ярликів (папок), за винятком «Вхідні» можна налаштувати різні комбінації видимості. Рівне там же налаштовуються ярлики для кіл Google+ і «Категорії». «Категорії» є спроба Google полегшити життя не самих просунутих користувачів, що стогнуть під валом захльостують їх електронних листів. Могутній штучний інтелект сам привласнює мітку найбільш стандартним повідомленнями, відправляючи листи від роботів в папки «Соцмережі», «Промоакції» і їм подібні.

Окремо можна згадати про вибір IMAP. Ця установка відповідає за видимість конкретної папки для поштових клієнтів, що працюють по протоколу IMAP (покращений протокол для онлайн підключення до поштових серверів). Якщо «галка» включена, то папка видно для програми, якщо вимкнена, то доступ до неї можливий тільки через Web-інтерфейс.

Через цю настройку можна як додавати нові папки (для міток / ярликів), так і видалити їх. Прохання звернути увагу, що при видаленні папки, листи з неї не видаляються. Вони залишаються в інших папках (якщо листа присвоєні інші ярлики), або просто залишаються в папці «Вся пошта».

Автоматизуємо нашу роботу за допомогою фільтрів

Раз вже ми торкнулися теми ярликів і пошуку, то саме час згадати і про функціонал фільтрів. У GMail присутня можливість обробляти вхідну пошту за допомогою простеньких дій, які викликаються при попаданні листи під задані критерії. Якщо перейти в форму розширеного пошуку і пошукати якісь листи, то за результатами пошуку можна створити фільтр, на який можна призначити відповідні дії.

Фільтри в пошті GMail

Як видно, за допомогою фільтра можна приєднати до листа ярлик, можна його відразу видалити або помістити його, або ж переслати. Так, втім, зробити майже, всі, що завгодно. Всі створені фільтри можна видаляти або модифікувати через меню «Фільтри» в настройках GMail. Так, під час налаштування фільтрів, система автоматично показує, скільки і які листи були знайдені.

Кошмар! Місце для пошти закінчилося! Що робити?

Створюючи пошту з необмеженим місцем для зберігання листів компанія Google зробила дуже сильний крок. Але, як виявилося, користувачі теж не дурні і дуже швидко стали заповнювати виділені їм квоти на місце. Адже як звикли працювати самі звичайні користувачі? Вони просто пересилають один одному фотографії, презентації, відеофайли, електронні документи та інше. І дуже скоро виділений раніше гігабайт успішно закінчувався. Звичайно, місце збільшувалася, але всьому ж має бути межа.

Зрештою у Google здали нерви, і компанія обмежила загальне місце зберігання для фотографій Google+ Фото (в даний момент тільки для фотографій розміром понад 2048 х 2048 пікселів), файлів і документів Google.Drive, а також пошти GMail одним загальним обсягом. Хочеш більше? Плати. Просто і цинічно.

Розподіл місця в еккаунті Google

У мене майже весь обсяг виділеного місця займає саме пошта. Ну, що і не так вже й дивно, адже пошта один з моїх основних робочих інструментів. Але, що ж робити, як видаляти старі або непотрібні листи? Виявляється, що всі просто. Досить скористатися пошуком. Що б знайти великі листи, а чистку ящика краще починати саме з них, слід ввести в пошуковий рядок наступну команду «size: РазмерПісьмаВБайтах», де РазмерПісьмаВБайтах якраз і є мінімальний розмір листа, який необхідно знайти, для початку варто пошукати листи розміром не менше 20 мегабайт, для цього шукаємо наступне «size: 20000000».

Пошук великих листів

Знайдені листи помічаємо і без докорів сумління видаляємо. Нічого їм робити в нашому поштовому ящику. А після видалення найкраще почистити корзину, щоб звільнене місце з'явилося відразу ж. Зазвичай таким чином знаходяться листи з фотографіями або прикріпленим відео. Зверніть увагу, що після видалення, листи все одно буде видно в пошуку, до тез пір поки не буде очищена корзина. Для більш точного пошуку можна скористатися або розширеної формою пошуку, або вводити команди безпосередньо через форму пошуку. На мій погляд найбільш корисні ключі наступні:

• has: attachment - якщо потрібно шукати листи тільки з вкладеннями;
• from: me - листи тільки від мене;
• label: sent - листи з ярликом «Відправлені»;
• filename: pdf - якщо потрібно шукати вкладення тільки з конкретним типом файла;
• before: 2006/01/01 - вказуємо дату до якої потрібно здійснювати пошук (формат дати може залежати від мови GMail і регіональних налаштувань);
• size: РазмерВБайтах - відповідно загальний розмір листа.

Параметри пошуку вказуються в пошуковому рядку через пропуск, наприклад, так «size: 5000000 from: me filename: pdf».

Контакти в окремому вікні

Перемикання між поштою і контактами в GMail

Як відомо, GMail це не тільки поштовий сервіс, це також дуже зручна записна книжка для зберігання контактів. Її цінність значно підвищується з урахуванням того, що використовується вона не тільки в пошті, але і в якості основної записної книжки для контактів в смартфонах з операційною системою Android. Якщо хтось на Андроїд все ще записує контакти на сім-карту або в пам'ять телефону, то я настійно рекомендую переключитися на записну книжку від Google. Так, великий брат знатиме про вас більше, але зате всі ваші контакти, нажиті непосильною працею, будуть врятовані при втраті телефону, а також з легкістю перенесені на новий пристрій. І не потрібно ніяких танців з бубнами та підключення до USB.

Що б потрапити в контакти необхідно в лівому верхньому кутку натиснути на «галку» і в випадаючому меню вибрати відповідно «Контакти». В цьому ж меню є можливість виклику плаваючого вікна з завданнями, але функціонал їх залишає бажати кращого і з цієї причини зупинятися на них не будемо.

У деяких випадках, постійно перемикатися між поштою і завданнями буває дуже незручно. Для таких випадків можна відкрити контакти в окремому вікні. Досить тільки бути «залогіненним» в GMail і відкрити посилання https://www.google.com/contacts . Функціонал вбудованих і зовнішніх контактів ідентичний.

Працюємо з контактами

При роботі з контактами не варто забувати про те, що контактам так само можна призначати ярлики, які в термінології застосовується в «Контактах» іменуються групами. Сенс груп в контактах абсолютно ідентичний ярликів в пошті. Тільки призначати групи контактам трохи легше, ніж все це відбувається в пошті. Досить увійти в безпосередній контакт або ж вибрати один або кілька контактів зі списку.

Робота з контактами в GMail

При роботі з контактами є великий ризик їх ненароком видалити. Для таких випадків створено спеціальний механізм, що дозволяє відновити видалені контакти і доступний він з будь-якого списку контактів.

У контактах є ще один механізм значно полегшує життя, особливо в ті нелегкі часи, коли записна книжка з контактами стає пухкою від сотень телефонних номерів та імен. У такі моменти помічаєш, що деякі люди записані відразу в декількох місцях. У подібних випадках рекомендується проводити об'єднання фантомів особистості в одну запис. І тут Google поспішає на допомогу зі своїм інструментом пошуку і об'єднання контактів одного і того ж персонажа.

І тут відразу ж дам пораду. З точки зору здорового глузду у кількох людей може бути один телефон, ну наприклад, домашній. Але у кожної людини повинен бути свій власний поштовий ящик. І Google дотримується цього правила. Тому періодично виникають казуси найбільш непередбачуваною природи, коли кілька різних персонажів мають одним і тим же адресою електронної пошти. Не треба так робити, заведіть кожному свою власну адресу електронної пошти.

Адреса один, а імен багато

Дуже часто у користувачів виникає необхідність у використанні більш однієї адреси електронної пошти. Наприклад, для реєстрації ще раз на одному і тому ж сервісі, для підписки на не дуже бажані розсилки і тому подібні ситуації. Замість того, щоб створювати ще одну поштову скриньку в GMail можна обійтися простішим рішенням. Вірніше навіть двома.

Спосіб перший - використання точки в адресі. Припустимо користувач з Мухосранска Вася Пупкін зареєстрував собі такий ящик [email protected]. В такому випадку якщо вставити одну або кілька точок у видаткову частину адреси до значка @, то всі листи будуть потрапляти йому в його поштову скриньку без будь-яких ускладнень. [email protected], [email protected] і [email protected] будуть цілком робочі адреси його електронної пошти.

Спосіб другий - додавання + текст до адреси електронної пошти до значка @. Таким чином, Василь може видозмінити свою адресу до такого стану як [email protected] і лист відправлений на цю адресу все одно потрапить до нього в ящик.

Звичайно можна сміливо комбінувати перший і другий способи, створюючи щось на зразок [email protected]. І воно буде працювати. До речі, для обробки вхідних листів, надісланих на «додаткові» адреси, можна використовувати фільтри, які ми розглянули трохи вище.

У пошті є чат і звонилка по телефону

Хто б міг очікувати, але в пошту від Google вбудований чат (включаючи голос і відео), а також телефонна звонилка. Чат, який доступний в пошті це той же самий чат, що є в Google Hangouts, але він трохи усічений в плані групового спілкування. Але тим не менше за допомогою чату, вбудованого в пошту, можна не тільки листуватися зі своїми контактами, а й здійснювати голосові дзвінки і навіть відео зустрічі. Для останніх двох, правда потрібно використовувати або Google Chrome, або встановлювати спеціальний плагін. Особливість чату від Google в тому, що за замовчуванням чат активований на всіх Android смартфонах де підключений еккаунт Google (по суті на 99.9%). І можна послати текстове повідомлення будь-якій людині з телефоном Android якщо ви знаєте адресу його електронної пошти.

Точно також як і з чатом, з пошти доступна система Google Voice, яка є ні що інше, як IP телефонія від Google. Насправді ідея, що стоїть за Google Voice трохи глибша, ніж просто IP телефонія. Передбачалося, що користувач може отримати один єдиний телефонний номер від Google, який вже потім буде переадресовуватися відповідно до встановлених правил на потрібний пристрій. Ідея здорова, але до Росії так і не добралася. Так, що для нас Google Voice залишається просто дзвонилка з не найнижчими цінами на дзвінки.

Використовуємо клавіатуру при роботі з поштою

Коли були поширені програми під MS DOS, такі текстові інтерфейси на чорному тлі, то я сам бачив, як бухгалтера вводили інформацію в комп'ютер на швидкості на якій клавіатура вже відмовлялася обробляти натискаються кнопки. Так, введення десятьма пальцями по клавіатурі набагато швидше, ніж водити мишкою по екрану. Для цих цілей в web-інтерфейсі GMail є можливість працювати з клавіатурними скороченнями, прискорюючи тим самим саму роботу по обробці повідомлень.

Почнемо з найпростішого. Якщо натискати на будь-яку кнопку або посилання в інтерфейсі GMail мишкою утримуючи кнопку Shift на клавіатурі, то викликається дію буде відкриватися в новому вікні. Хочете створити нове повідомлення електронної пошти в новому вікні? Затискаєте Shift і натискаєте мишкою на кнопці «Написати». Хочете прочитати лист, що прийшов в новому вікні? Затискаєте Shift і клікаєте мишкою на посиланні листи. Дуже просто і зручно.

Швидкі клавіші в GMail

Швидких клавіш в GMail досить багато. І що б отримати довідку по ним, слід в інтерфейсі натиснути (не в пошуку, а просто в списку листів) кнопку «?». За її натискання на екран виводиться коротка, але цілком достатня довідка про допустимі клавіатурних командах. Частина клавіатурних скорочень включені за замовчуванням і відключити їх не можна. Відносяться вони до режиму редагування листи. Наприклад, Control + Enter відправляє лист, а Control + Shift + з дозволяє додати адресата для копії в листі.

Решта ж кнопки працюють тільки тоді, коли така можливість включена. Включити її можна або прямо в довідці по клавіатурним скороченням спричиненої після натискання на «?», Або через меню налаштувань GMail на вкладці «Загальні». І якщо ви працюєте з великим обсягом листів, то для збільшення продуктивності краще витратити кілька хвилин на навчання клавіатурним скороченням.

лабораторія GMail

Розробляють поштовий інтерфейс люди, звичайні люди, програмісти. І іноді їм хочеться зробити роботу з поштою трохи зручніше. З цієї причини вони розробляють різні віджети, які модифікують функціонал інтерфейсу, додаючи різний корисний і не дуже функціонал. Що б отримати доступ до нових віджетів, необхідно перейти в налаштування GMail і переключитися на вкладку «Лабораторія».

лабораторія GMail

Список додаткових поліпшень не такий вже і великий, але ознайомитися з ним буде корисно, а я зупинюся лише на деяких, на мій погляд найбільш корисних доповнень.

«Зелений робот» - додає значок-символ Android до контакту в чаті, якщо він (контакт) в даний момент доступний зі смартфона. Цікаво знати, чи зможе ваш контакт переглянути велику презентацію, тільки що йому відіслану або потрібно дочекатися поки він добереться до стаціонарного комп'ютера.

«Скасування відправлення листа» - мабуть одне з найбільш корисних додатків. Протягом декількох секунд дозволяє скасувати відправку відправленого повідомлення. Найчастіше буває так, що відправив лист, а файли забув докласти. І осяяння приходить рівно через три секунди після відправки.

«Шаблони відповідей» - понад корисне поліпшення для випадків якщо протягом дня вам необхідно відповідати на сотню однотипних листів. За допомогою шаблонів можна дуже сильно полегшити собі життя.

Фнукціонал відправки і одночасної архівації повідомлення в GMail

До речі, кілька корисних функцій вже перемістилися зі стадії «лабораторного» тестування на повну версію. Тепер в інтерфейсі створення листів є відразу дві кнопки відповідальні за відправку листа. Одна з них просто відправляє лист, а друга додатково архівує весь ланцюжок, якщо в ній немає більше непрочитаних листів. Одним кліком можна легко очищати свою поштову скриньку від отвеченних листи.

Відповісти всім

Інша функція перебралася в налаштування на вкладку «Загальні», і розташовується в групі «Дія за замовчуванням». На даний момент там всього два варіанти «Відповісти» і «Відповісти всім». Причому я настійно рекомендую включати варіант «Відповісти всім», інакше ви будите виглядати вишукано початківцям користувачем, який не знає, що за правилами мережевого етикету, якщо у листи є кілька адресатів, то відповідати треба їм всім.

У разі, якщо раптом щось пішло не так як задумано, то все експериментальні функції з «Лабораторії» можна відключити просто перейшовши за посиланням https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 .

Насолоджуємося відпусткою або відрядженням

Багато з нас періодично виїжджають в далекі краї на відпочинок або у відрядження. У таких випадках людина зазвичай випадає з активного ритму по роботі з електронною поштою, а цим може викликати певне занепокоєння у адресатів. Саме для такого випадку в налаштуваннях GMail, на вкладці «Загальні» знаходиться «Автовідповідач».

Автовідповідач в GMail

Автовідповідач можна як запрограмувати на постійний відповідь, так і обмежити його працездатність певними датами. Функції автовідповідача можна реалізувати і через фільтри (див. Вище в розділі фільтрів), але автовідповідач відправляє повідомлення вашому адресату про вашу відсутність тільки одного разу, а не на кожне отримане повідомлення.

Працюємо з декількома ящиками з одного інтерфейсу

GMail дуже розвинена система, що дозволяє робити з електронними листами всі. Ну, або майже все. І в системі є можливість організувати роботу з різними адресами електронної пошти з одного інтерфейсу. Якщо у вас є кілька адрес електронної пошти, навіть не в сервісі GMail, то всі листи можна збирати в єдиному поштовій скриньці GMail. Досить тільки або налаштувати переадресацію з інших поштових скриньок, щоб вся пошта автоматично пересилалася на поштову скриньку GMail (як це робиться дивись допомоги до використовуваної поштової системі), або сам сервіс GMail може збирати пошту зі сторонніх поштових серверів по протоколу POP3.

Збирач пошти GMail

А ось далі починається справжня магія. Для того, щоб відповідати на переадресовану пошту з адреси, який був використаний для переадресації, необхідно завести псевдонім. Додати псевдонім можна в налаштуваннях пошти, в розділі «Акаунти і імпорт». І вступити тут можна двома способами. У першому випадку достатньо лише ввести ім'я псевдоніма і адреса його електронної пошти. В цьому випадку, можна буде відповідати з цієї адреси зі свого основного поштової скриньки Google, в який збираються всі листи. Можна навіть налаштувати автоматичне підставляння адреси та імені псевдоніма при відповіді на переадресований лист. Така настройка криється все в тій же групі.

Взагалі, подібний функціонал (автоматичне використання псевдоніму) категорично зручний і на мій дилетантський погляд є «фішкою» яка є тільки у Google, а інші просто не уявляють собі як це зручно, не натискаючи зайвий раз кнопки відповідати з потрібної адреси. Єдиний недолік в даному методі життя псує не сильно, але знати про нього треба. Якщо відповідати на лист з псевдоніма і при цьому відправляти відповідь через сервери Google, то в кожному листі міститиметься інформація, що даний лист був переслано за допомогою цілком конкретного (вашого основного) адреси на півночі GMail.

Створення псевдоніма в Google Mail

Але, є спосіб позбутися від цієї не зовсім зручною підписи, хоча відображають її далеко не всі поштові клієнти. Для цього необхідно організувати відсилання пошти від псевдонімів через поштові сервера псевдонімів. При цьому використовується протокол SMTP (фактом альтернатив-то і немає).

При відправці через SMTP стороннього поштового сервера ніяких додаткових написів і підписів не виникає. GMail в цьому випадку діє як звичайний поштовий клієнт, який готує пошту на своєму боці, але відправляє її через сторонній поштовий сервер. В цьому випадку абсолютно також можна відправляти пошту, зареєстровану в Google Apps (GMail для бізнесу), де в якості постового сервера використовується сам поштовий сервер від Google.

Не забуваємо про підписи

Раз вже пішла розмова про поштові псевдоніми, то в GMail вони підтримуються навіть ще більше, ніж в інших системах. Листи можна надсилати фізично з різних псевдонімів. І для кожного псевдоніма можна підготувати свій власний підпис, яка автоматично буде підключатися до листа, як тільки змінюється адреса відправника.

Налаштування підпису в GMail

Налаштувати підпис можна в налаштуваннях GMail на вкладці «Загальні». Для оформлення підпису можна застосовувати всі ті кошти, що доступні для редагування звичайного листа.

Швидке перемикання між еккаунт

Збирач пошти і вся пошта в одному ящику неймовірну зручність, але іноді виникає необхідність все ж розділяти різні еккаунт. Тут в силу можуть вступати корпоративні політики безпеки, та й приватне життя іноді вимагає трохи захисту. Для таких випадків, коли інші поштові скриньки зареєстровані на сервісах Google, включаючи ящики на Google Apps (для бізнесу), є можливість використовувати множинний вхід.

Перемикання між еккаунт Google

У правому верхньому куті поштового інтерфейсу розташовується меню перемикання екаунтів. Досить додати необхідні еккаунт і у вас з'явиться можливість швидко між ними перемикатися. Дуже гнучко. Можна використовувати різні варіанти роботи.

Як подивитися всі підключені пристрої до пошти?

Деякі користувачі кілька недбалі і іноді забувають разлогініться на гостьових комп'ютерах. А іноді, ящики просто зламують, підбираючи надто вже примітивні паролі. У таких випадках дуже допомагає іноді переглядати з яких пристроїв і коли були здійснені підключення до пошти. Зробити це можна натиснувши на відповідне посилання у правому нижньому кутку інтерфейсу.

Підключення пристрою в GMail

У відкритому вікно можна чітко простежити, які пристрої можуть отримувати доступ до пошти без пароля, відображається їх IP-адреса і країна. І найважливіше, наявна кнопка «Вийти з усього», після натискання на яку пошта автоматично запросить пароль і гостьове пристрій просто не зможе більше увійти в вашу пошту без пароля.

Google думає про вас навіть після вашої смерті

У GMail подумали про те, що люди не вічні і схильні вмирати в самий невідповідний момент. З цієї причини в системі є можливість запрограмувати певні дії якщо користувач не входить в свій екаунт на протязі певного часу. Дістатися до цієї настройки можна через настройки аккаунта Google.

На поточний момент можна налаштувати спеціальний автовідповідач Google, додати довірених осіб, які отримають доступ до вашого еккаунт, або просто видалити еккаунт. Термін неактивності налаштовується в діапазоні від трьох до вісімнадцяти місяців.

Переглядаємо всю інформацію про лист в GMail

Іноді користувачеві потрібно отримати більше інформації про відправника листа, або ж виникає необхідність проаналізувати службову інформацію яка є в кожному електронному повідомленні. У поштових програмах даний функціонал доступний будь-якому користувачеві і раніше він дуже часто використовувався (особливо якщо врахувати той факт, що можна було відправляти листи від будь-якої людини практично з будь-якого комп'ютера, навіть сам Вільям Гейтс не раз ставав жертвою подібний розіграшів). А перегляд службової інформації дозволяє хоч частково виводити таких штуніков на чисту воду.

У web-версії GMail так само реалізована можливість перегляду повної версії електронного повідомлення з усіма заголовками Отримати доступ до неї можна дуже легко, для цього необхідно перейти в конкретне електронне повідомлення і викликати меню з додатковими параметрами яке ховається під "галкою" в правій частині форми. Заодно варто звернути увагу і на інші пункти цього меню.

Доступ до розширеного меню дій з листом в GMail

Після виклику пункту меню "Показати оригінал" відкривається вікно в якому в текствовом вигляді відображається все електронне повідомлення, включаючи його заголовки. І саме-то вони нас і цікавлять. Розглянемо на прікладі. Мені в поштову скриньку потрапив лист від якоїсь панянки працює на європейський підрозділ незалежної нафтової компанії. Борошно представляється співробітником служби кадрів цієї компанії і наймає на роботу спеціалістів за допомогою проведення онлайн-інтерв'ю. Потім обіцяються манни небесні, включаючи непомірно велику заробітну плату, переїзд в одну із зарубіжних столиць та інші блага. Правда для того, що б переїхати потрібно оформити деякі документи, зрозуміло не безкоштовно. Власне на цьому і будується шахрайська схема з виманювання кровно віджатих від навколишнього середовища шевелюшек. Але, мене в цьому випадку більше цікавить не суть шахрайської схеми, а саме відправник.

Частина заголовка листи в GMail з адресою відправника

В отриманому повідомленні безліч корисної інформації, але нас цікавлять IP адреси. В даному випадку це поле Received і X-Originating-IP. Поле Receiving позначає перший поштовий сервіс одержувач електронного повідомлення. Якщо скористатися сервісом визначення приналежності адреси 65.49.14.72 , То стає ясно, що відправник повідомлення фізично розташовується в штаті Каліфорнія, що в США. А по решті мітках зрозуміло, що повідомлення було відправлено через веб-інтерфейс Google. Відповідно ні про яку роботу тут мови і йти не може.

Взагалі, сервіс GMail постійно розвивається, одні функції видозмінюються, інші видаляються, треті навпаки додаються. Так зовсім недавно система надавала відмінні звіти за своїм використанню, а зараз його вже і не знайти. З цієї причини необхідно завжди тримати вухо в гостро і періодично переглядати сервіс на наявність новинок та інших цікавинок.