Уявіть, як здорово знайти в Сімейному дереві FamilySearch свою прабабусю! А що скажете з приводу перспективи знайти її чотири рази, причому в кожного запису інформація буде трохи відрізнятися?

Таке дублювання може збивати з пантелику і дратувати. Однак знайти одного і того ж предка в Сімейному дереві кілька разів - досить часте явище. Причина наявності дублікатів (цей термін використовується, коли існує кілька записів одного і того ж людини) полягає в тому, що інформація в Родинне дерево надходить з різних джерел, і користувачі можуть додавати свою власну інформацію безпосередньо в древо. Хоча FamilySearch створила захисні механізми, що запобігають створення дублікатів, проте, через введення інформації різними користувачами, будь предок все ж може виявитися в Сімейному дереві кілька разів.

Дублікати записів вносять плутанину в ваше древо, роблять його заплутаним і можуть забирати багато часу. Найчастіше через них відома про предка інформація виявляється в різних записах. В одній записи можуть міститися точні і докладні відомості про народження людини, тоді як в інший можуть бути відомості і джерела про його смерті. Через дублікатів записів часом буває важко розібратися в родинних зв'язках, так як, наприклад, в одній версії запису ваша прабабуся була одружена з вашим прадідом, але у неї не вказані батьки, а в іншій - вона вказана в якості дочки своїх батьків, але немає згадки про її чоловіка.

Хоча спроби розібратися в різних «версіях» своєї прабабусі можуть викликати замішання, вирішення проблеми дублювання все ж існує - дублікати записів потрібно об'єднувати. Оскільки рано чи пізно кожен користувач зіткнеться з дублікатами в своєму дереві, вам необхідно опанувати навиком об'єднання записів.

Процес об'єднання записів

Хоча об'єднувати записи зовсім не складно, цей процес може лякати - особливо спочатку. Найбільш поширена помилка серед користувачів - це спробувати здійснити процес об'єднання занадто швидко. Виділіть на об'єднання записів достатньо часу, щоб переконатися, що ви робите правильні висновки, залишаючи найточнішу інформацію і записуючи свої висновки. Крім того, чим більше ви знаєте про свого предка, тим простіше вам буде здійснити процес об'єднання записів, і тим більше впевнені ви будете в тому, що виносите вірні судження.

Нижче пропонується кілька простих кроків, які допоможуть вам в цьому процесі.

Знайдіть можливі дублікати

Найпростіший спосіб пошуку дублікатів в дереві - це пошук зі сторінки людини. В поле «Інструменти» в нижній частині правого стовпця клацніть Можливі дублікати.

З'явиться нове вікно. У наведеному нижче прикладі ми вибрали «Можливі дублікати» на сторінці Дженса Крістіана Тастрапа і з'ясували, що у нього є можливий дублікат.

Функція пошуку можливих дублікатів обмежена суворими критеріями, тому з її допомогою не завжди вдається знайти потрібну людину. Якщо ви вважаєте, що у предка можуть бути дублікати, спробуйте здійснити пошук за допомогою опції «Знайти», розташованої у вкладці «Родинне дерево» у верхній частині екрану.

Ще одне місце, в якому можуть зустрітися дублікати, - це сторінка, що відкривається, коли ви додаєте в свій древо нового людини. FamilySearch здійснює автоматичний пошук серед існуючих записів, щоб перевірити наявність цієї людини в дереві. Подібним чином, коли ви додаєте історичний запис, FamilySearch автоматично знаходить людей, які збігаються з людьми з цього запису. При цьому система може запропонувати декілька версій одного і того ж людини.

Перегляньте об'єднану запис

На сторінці «Можливі дублікати» клацніть Перегляд об'єднання. Відкриється вікно, в якому відображаються об'єднані люди.

У верхній частині екрану ви побачите огляд двох записів, які потрібно порівняти. Ви «увіллє» запис справа в запис зліва. Якщо ви хочете, щоб вихідної записом був запис, що знаходиться праворуч, клацніть Поміняти місцями.

Прокрутіть екран вниз, порівнюючи всю інформацію і намагаючись відповісти на наступні питання.

Чи збігаються записи цієї людини? Якщо після перегляду інформації ви впевнені, що обидві записи відносяться до одного і того ж людині, можна продовжувати процес об'єднання. Якщо ви прийдете до висновку, що в записах вказані різні люди, перейдіть екран вниз і натисніть «Не збігається» ( «Не дублікат»). Після того як ви зробите висновок, що це записи різних людей, FamilySearch перестане пропонувати вам об'єднати ці записи. Якщо ви не впевнені, чи не об'єднуйте ці записи! Просто скасуйте процес і поверніться на сторінку людини. Присвятіть час того, щоб глибше і докладніше дослідити інформацію про цю людину. Ви зможете в будь-який момент повернутися і об'єднати записи.

Ви хочете додати, замінити або відхилити інформацію по кожному полю? У кожному полі можна зробити вибір за допомогою стрілок. Якщо ви виберете «Замінити», інформація в лівій частині екрана буде замінена інформацією з правої частини. Якщо ви натиснете «Відхилити», при об'єднанні записів інформація в правій частині буде видалена. Якщо в лівій частині немає відповідної інформації, ви можете вибрати «Додати». Ці поля містять інформацію про дати і місця, а також родинні зв'язки.

Деяка інформація автоматично переноситься в ту запис людини, яка залишається, і зберігаються обидва варіанти відомостей. Ці відомості включають в себе джерела, які відображаються в нижній частині сторінки порівняння. Якщо ви не хочете, щоб ця інформація зберігалася, клацніть Скасувати в поле «Джерела». І хоча матеріали, які зберігаються в розділі «Спогади», включаючи фотографії, аудіофайли та джерела, не відображаються на сторінці перегляду об'єднання, вони автоматично зберігаються в залишилася записи.

Поясніть причину об'єднання записів

Після того як ви виберете, яку інформацію потрібно залишити, клацніть Продовжити об'єднання в нижній частині сторінки. Перш ніж ви зможете завершити процес, вам потрібно заповнити поле «Обгрунтування правильності цього об'єднання». Хоча може виникнути спокуса просто написати: «Це один і той же чоловік» або щось подібне, постарайтеся виділити час на більш докладне пояснення. Наприклад, корисно вказати номера ID обох записів.

У яких випадках не потрібно об'єднувати записи

Наведені вище кроки підходять для більшості випадків, однак існують особливі обставини. Головне пам'ятати, що не всі записи можна чи потрібно об'єднувати! Важливо ретельно перевіряти кожне можливе збіг. Не можна об'єднувати записи наступних людей:

• Дітей одних і тих же батьків, у яких вказані різні дати народження. Деякі сім'ї прагнули будь-що-будь зберегти певне ім'я. Оскільки дитяча смертність була дуже висока, в багатьох культурах батьки давали одне і те ж ім'я кільком дітям, щоб у сім'ї було більше шансів його зберегти.
• Записи, з приводу яких у вас немає стовідсоткової впевненості. Проведіть додаткові дослідження, перш ніж їх об'єднувати.

В яких випадках об'єднати записи неможливо

FamilySearch не дозволяє об'єднувати:

• Записи двох живих людей.
• Запис живої людини з записом померлої людини. При необхідності змініть статус в запису з «живе» на «Померлий», а потім об'єднайте два записи.
• Записи двох людей, чия інформація взята з облікових записів про членство в Церкві.
• Записи, в яких вказані люди протилежної статі.

Як роз'єднати записи

Якщо ви об'єднали два записи, а пізніше з'ясувалося, що цього не потрібно було робити, не впадайте у відчай - ще не все втрачено! Якщо в запису людини після об'єднання не було ніяких змін, або їх було небагато, відкрийте сторінку цієї людини і перейдіть екран вниз до розділу Останні зміни, що знаходиться праворуч. Клацніть Об'єднання завершено. На сторінці, клацніть Роз'єднати, щоб відновити стару інформацію.

Latest posts by Адміністратор ( see all )