Чимало написано статей в допомогу стартаперів: як знайти інвестора, як організувати команду, як PR-ить стартап, але в той же час настільки важливе питання, як бухгалтерія зачіпається рідко.

Рано чи пізно будь-якого проекту доведеться зіткнутися з питаннями оформлення юридичної особи своєї компанії, постановки підприємства на облік і бухгалтерською звітністю.

Ми вирішили спростити життя стартаперів та запускаємо рубрику в Стартап Школі - «Бухгалтерія для стартапу». Тут будуть зібрані експертні колонки, які допоможуть підприємцю розібратися в нелегкій питанні бухгалтерії.

Першим колумністом даної рубрики стане Артем Туровець, директор сервісу для ведення бухгалтерського обліку «Небо» .

З любов'ю до всіх стартаперам

Що повинно бути у будь-якого стартаперів

Хей чувак, я чув, у тебе є кльова ідея і ти вирішив замутити свій бізнес?

Що ж, непогано.

О, і два твіттера (rus і eng) вже завів? Що ж, ти на вірному шляху, хлопець!

Ні, не треба мені розповідати про свою бізнес ідею.

І про недавню зустріч у ліфті з самим Белоусовим теж не треба.

Ти ось краще скажи, що ти знаєш про майбутній бізнесі, крім того, що потрібно відрепетирувати кльовий пітч, почитати модних книг з маркетингу, і що капучино в Каве коштує 130 рублів?

Продукт? Ну да, багато хто думає, що це головне. Непоганий початок. Ще?

Команда? Відмінно, це головне. Без неї нікуди. Ще що?

Офіс-шмофіс. Так, це іноді неминуче, але це дрібниці. Все что ли?

Тоді відповідай на питання. В ціну твого продукту включено ПДВ?

Що таке ПДВ? Податок на додану вартість. Так, є і такий. Не чув? Ще почуєш, гарантую.

Цікаво, а яка система оподаткування у юрособи, яке ти вчора зареєстрував?

Що значить, які бувають? Загальна, і спецрежими - спрощенка, ЕНВД, патент.

Яка краще? Хлопець, а що ти чув про бухгалтерію взагалі і оподаткування зокрема?

Ок, давай пару слів тобі про це розповім.

Бухгалтерія

Загалом, бухгалтерія - це не тільки купа паперу, з жінкою в окулярах на додачу.

Бухгалтерія це невід'ємна частина життя будь-якого підприємця.

Чому? По-перше, тобі самому знадобиться інформація про економічний стан твого бізнесу. Скільки грошей на розрахунковому рахунку, скільки очікується надходжень завтра, кому дзвонити вибивати гроші за відвантажений ще в минулому місяці товар, скільки грошей запланувати на майбутню виплату зарплати 5 п'ятого числа з урахуванням раніше виданих авансів.

Ти це і так знаєш, всі операції в голові? Що ж заздрю. Втім ні, не заздрю, і бажаю тобі щоб клієнтів було стільки, що всіх в одній голові не втримаєш.

По-друге, є ще державні органи, яким теж потрібна інформація про тебе.

Які органи? Давай розповім.

органи

Податкова. Чув що-небудь про таке державному органі?

Ура, значить не все втрачено.

Правильно вона називається Федеральна податкова служба. І відповідає вона за що, як ти думаєш?

Ні, не за збір максимальних податків. А за «здійснення контролю і нагляду за дотриманням законодавства про податки і збори», цитата з сайту www.nalog.ru .

Що це означає особисто для тебе? Це означає, що ти повинен, по-перше, регулярно платити податки. По-друге, регулярно розраховувати їх самостійно, і звітувати в ФНС - як порахував, звідки взяв, чим доведеш. Довести не зміг, значить порахував неправильно, значить штраф.

Які ще органи є?

Пенсійний фонд. Якщо у тебе працює хоч один співробітник, з Пенсійним Фондом Росії теж будеш мати справу. А співробітники у тебе рано чи пізно з'являться, ми ж пам'ятаємо про важливість команди? Правила гри з ПФР ті ж, що і з податкової - сам розраховуєш, сам платиш, а тебе потім перевіряють, якщо не так порахував штрафують.

Навіщо взагалі платити гроші в пенсійний фонд? А як же пенсія? Ти ж хочеш на пенсії гідно жити, а не економити кожну копійку ?! Тому внески в ПФР потрібно платити. Так, мені теж смішно. Гідну старість я теж забезпечую собі іншим способом. Проте, закон є закон, і звітувати і платити в ПФР потрібно. До речі, по-правильному платежі до фондів називаються внески. Чому фонду? Тому що є ще один фонд.

Фонд соціального страхування. Робота з ним необхідна також як з ПФР - коли у тебе є наймані співробітники. Навіщо ще й туди платити внески? ФСС відповідає за лікарняні. Тобто, якщо хтось із твоїх співробітників захворіє і принесе лікарняний лист, то гроші на його оплату будеш шукати не ти, а фонд соціального страхування. До речі, якщо хтось із співробітників співробітниць завагітніє, обов'язкові виплати теж буде платити ФСС, а не ти і твій бізнес.

Ну і четвертий з обов'язкових держ. органів це Росстат, державний орган статистики. Пам'ятаєш, коли ти планував зайнятися бізнесом, дивився, в якій області більше грошей, де більше клієнтів, конкурентів? Ні, Росстат і гугл це не одне і те ж. Росстат збирає інформацію по всіх областях життя держави, і іноді її навіть публікує на сайті www.gks.ru . Ні, платити в Росстат нічого не потрібно. Досить регулярно і правдиво звітувати.

Ну ось власне і все, хто крім тебе в обов'язковому порядку повинен знати інформацію про твоє бізнесі.

трохи політики

Що? Простіше працювати «в чорну»? Що ж, багато моїх колег теж раніше так думали. Хтось уже сидить, хтось досі роздає гроші в конвертах, боязко озираючись на всі боки. А хтось знайшов шляхи працювати офіційно, і при цьому непогано заробляти і розвивати свій бізнес.

Вибір завжди залишається за тобою. Просто пам'ятай, що працюючи в чорну ти обманюєш держава. Смішно знову? А мені на цей раз немає. Подивися на події в Єгипті, в Сирії. Там теж думали, що держава не потрібна.

І що не менш важливо, інвестори, в тому числі іноземні, з недовірою ставляться до компаній, які працюють не в білу.

Відмінно, ти зробив правильний вибір.

Давай тепер подумаємо, як вести бізнес по білому і не розоритися від податків і внесків.

Як ти вже зрозумів, є маса інформації про твоє бізнесі, яку потрібно накопичувати, структурувати і передавати державні органи. І саме цим і займається бухгалтерія.

Як же це все організувати? Давай розберемося по порядку

організація бухгалтерії

Хто буде всім цим займатися. Варіантів тут кілька.

Перше що приходить на розум, це бухгалтер в штаті.

Плюси: Сам бухгалтер завжди під рукою, Мінуси: Йому потрібно платити зарплату (в Казані = від 15000рублей), підвищувати кваліфікацію, відправляти у відпустку і на лікарняний. Підходить для тих компаній, хто може собі дозволити такі витрати.

Другий варіант приходить бухгалтер аутсорсер. Мабуть, найпопулярніший варіант в малому бізнесі. Плюси: невеликі витрати на оплату його послуг. Мінуси: приходить тільки іноді, базу даних має зазвичай локальну, перевірити його складно. Також може піти у відпустку або захворіти

Третій варіант бухгалтерська фірма. Зазвичай дорожче приходить бухгалтера, зате позбавлена ​​недоліків, властивих людині.

Де вести бухгалтерську базу даних.

Бухгалтерська программа

Нехай бухгалтер сам і вирішує? Даремно ти таке важливе рішення віддаєш йому на відкуп. Чому? А ти впевнений, що це бухгалтер з тобою навічно? Упевнений, що в його системі ти зможеш швидко розібратися якщо він залишить тебе один на один з податкової в самий невідповідний момент? Те ж бо й воно.

Отже, приймаємо рішення самостійно, погуглити, які у нас є варіанти.

Перше що виходить в гуглі за словами Бухгалтерія підприємства - популярна бухгалтерська програма восьмий версії. Ти готовий встановити її собі локально на комп, перелопативши перед цим пів-інтернету в пошуках відповіді, ніж конфігурація відрізняється від платформи. І навіщо тепер тобі ці знання?

О, ти згадав про хмари і знайшов в тій же видачу хмарне надання доступу до цієї програми? Все вірно, хмари вирішують проблему контролю бухгалтера, і взагалі знімають з тебе обов'язки щось встановлювати. ЗдОрово. А тепер давай зайдемо в демку цієї програми і подивимося на інтерфейс, розташування елементів управління, зрозумілість. Подобається? А люди з цим працюють.

До речі онлайн бухгалтерії ще є в інтернатах, і не одна. Погуглити, подивися можливості. Подумай, що ти не завжди будеш маленьким з 1 платіжкою в тиждень, і тобі потрібен масштабований інструмент.

Так, прямо зараз піде неприкрита реклама онлайн бухгалтерії Небо. А чого ж ти хотів? Стаття-то платна. Отже, В Небі є все що потрібно підприємцю - всі можливості самостійного ведення обліку, і передачі ведення бухгалтерії на аутсорс. Начебто прорекламував, повернемося до справи.

Загалом, з вибором бухгалтерської системи ти визначився, і впевнений, ти зробив правильний вибір, гідний тебе.

Отже, зрозуміло, де і якими силами ми вирішуємо питання накопичення та структурування інформації. Залишилося питання, як її передати до органів.

Передача звітності до контролюючих органів

Що? Твоя двоюрідна бабуся бухгалтер говорила, що можна передати декларації через пошту Росії? Що ж, вона має рацію, їх можна роздрукувати з того ж Неба, підписати і відправити листами. Просто подумай ще раз. Ти. На пошті. На пошті Росії. У тебе є цілих дві години кожні три місяці, на пізнання новин з серії Семенівна на городі поливає помідори поліпшеним гноєм? Добре, що немає. Я знову не помилився в тобі.

Отже, існує таке поняття як передача звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку. Зрозуміло, де телекомунікації, там необхідність захищати інформацію, купувати Електронну підпис і т.п. Але навіть тут є варіанти. Розберемо на прикладі податкової звітності.

Податкова сама не приймає звітність. Точніше, приймає, але не безпосередньо від платників податків, таких як ти і я. Податковою в цьому допомагають спеціально ліцензовані організації, так звані Спецоператорі зв'язку, або просто Спецоператорі. Що приємно, звіт вважається зданим, коли він дійшов до спецоператора. При цьому, кожен спецоператор вважає своїм обов'язком випустити спеціальну програму для здачі звітності, і потім продавати її за гроші. Призначення цієї програми - зашифрувати твій файл звітності, і гарантовано передати його в орган. Така собі сертифікована електронна пошта. Ще один момент, через особливості криптографії, ці програми з ЕЦП повинні встановлюються в одному екземплярі на один комп'ютер з ОС Windows. Так що, прощавай ідея використовувати в роботі макбук, і концепція BYOD. Орієнтовна вартість такого ПО - кілька тисяч рублів на рік.

Без наявності цієї програми і участі в процесі спецоператора звітність через інтернет здати неможливо.

Що? Ти щось чув про хмарну ЕЦП? Так, є зараз такі пропозиції. Тільки от мені особисто невідома позиція регулюючих органів на цю тему. Загалом, до перших опублікованих результатів перевірки ...

Законна здача звітності через хмару

Так що ж? Положення безвихідне? Немає можливості повністю законно здавати звітність, мінімізуючи відрив від комп'ютера? Якщо вже я таке питання задав, очевидно, що така можливість є. І називається вона Здача звітності через уповноваженого представника. В чому суть.

Раз на три роки пишеш довіреність на уполномочку, в якій говориш, «я такий-то такий-то довіряю здавати звітність за мене такого-то такого-то». Далі твоя задача полягає в тому, щоб передавати файли своєї звітності в цю уполномочку. Вже у самій уполномочкі варто той самий комп'ютер з ОС Windows, і програмою від Спецоператора. Але тебе це мало хвилює, тому що Уполномочке ти платиш тільки за факт передачі кожного звіту. До речі, в Небі є інструмент для зручної роботи з відповідною саме тобі уполномочкой. А чи є такий інструмент в тій бухгалтерії, яку нагугліть ти?

Мало не забув, вартість послуг уполномочкі - кілька сотень рублів на рік, залежить від твоєї системи оподаткування.

До речі, ти її ще не вибрав? Ок, про це розповім наступного разу.

Давай пройдемося ще раз по основних тез:

1. Працювати потрібно за законом, тобто в білу.
2. Розбиратися в основних поняттях бухгалтерії потрібно, тоді ти зможеш мінімум контролювати свого бухгалтера, максимум - тримати руку на пульсі свого бізнесу.
3. Платити податки і внески до фондів потрібно.
4. Звітувати в ИФНС і фонди потрібно.
5. Хмарні рішення для ведення обліку та складання звітності є, ось посилання .
6. Способи здачі звітності до органів - пошта, або покупка дорогого ПО, або ефективна робота з уповноваженим представником.

Успіхів! Якщо сподобалося, напиши про цю статтю в обох своїх твіттерах!

Знайшли друкарську помилку? Виділіть текст і натисніть Ctrl + Enter