1. потік справ
2. Під капотом
3. Різні види маркування завдань
4. Ілюстрації і підтримка Markdown
5. Автоматизація роботи
6. резюме

Ми давно не зачіпали тему персональної та командної продуктивності , І сьогодні саме час це виправити. З цього приводу ми написали огляд віртуального менеджера проектів Trello, виконаного в дусі японської моделі організації виробництва канбан.

Гнучкі можливості Trello дозволяють використовувати цю програму для абсолютно різних цілей: як простий, але багатофункціональний менеджер завдань, як щоденник, потужний органайзер або навіть як форум, на якому співробітники можуть обговорювати актуальні питання компанії. Запущений у вересні 2011 року нью-йоркською компанією Fog Creek Software , Проект обріс значною армією шанувальників, які беруть активну участь у подальшому розвитку сервісу.

У канбан (вірніше, камбала, тому що при загальноприйнята транскрипція японського カ ン バ ン неправильна) Trello головнимчином запозичив візуальне оформлення: тематичні дошки (їм можна присвоїти будь-які імена - від імені проекту до контекстів, популярних в GTD - «зараз», «пізніше», і т.п.) і картки з фактичними завданнями, які можна перетягувати з однієї дошки на іншу. Однак Trello в корені відрізняється від звичайних todo-менеджерів за рахунок того, що на одній дошці ви бачите відразу весь обсяг своїх робіт; актуальні і заплановані завдання стають єдиним цілим.

потік справ

Як вірно помічено в відмінною статті на Betteri.ru, Trello дає можливість одним швидким поглядом охопити весь потік ваших справ, а не тільки конкретну задачу або групу завдань. Це дійсно змінює все: ви можете змінювати статус завдання, легко переміщуючи її вище або нижче за списком або копіювати / відправляти на іншу дошку. При цьому ви бачите, які проекти знаходяться в роботі і що за чим слід.

Ось, наприклад, публічна (також є спільні і приватні) дошка по роботі над iOS-додатком, на якій чітко видно сьогодення і майбутнє розробки:

Під капотом

Рекомендуємо подивитись відео , Після якого стає гранично ясно, наскільки Trello універсальний. Ми ж постараємося виділити головні, на нашу думку, переваги цього додатка.

Різні види маркування завдань

• Завдання можна одним кліком направляти на потрібну вам дошку,
• перетягувати в певний список і / або змінювати положення в списку (пріоритетність),
• привласнювати колірні мітки,
• призначати виконавців,
• голосувати за ту чи іншу задачу,
• встановлювати дедлайни.

Хмари, списки справ і фільтри

Кожне завдання (картка) може бути як невеликим справою, так і об'ємним проектом. А будь-який проект має на увазі певну інформаційну базу, наприклад, напрацювання в Google Docs або мультимедіа в Dropbox, а також ряд послідовних дій, які втілять цей проект в життя.

Для цього в Trello є можливості:

• вкладення файлів з Google Drive, Dropbox, жорсткого диска;
• створення класичних todo-списків (які також можна переміщати між різними картками);
• розширеної фільтрації завдань.

Ілюстрації і підтримка Markdown

Як видно з скріншоту вище, будь-який вкладене зображення перетворюється в ефектну обкладинку для вашої картки. А підтримка полегшеного мови розмітки Markdown дозволяє міняти стилі тексту (і тим самим структурувати свої думки) в описі картки:

Автоматизація роботи

Тепер поговоримо про те, як легко автоматизувати процес додавання карток. Для цього потрібно завести аккаунт на сайті Zapier . Вся настройка забере у вас не більше 10 хвилин, а отримаєте ви такі можливості:

1. Додавання завдань через email . Система присвоює вам спеціальну поштову адресу. Відправивши на нього лист, ви автоматично створюєте картку на обраної вами дошці в Trello. Опис, посилання і вкладені файли зберігаються.
2. Створення події в Google Calendar на основі картки в Trello. Зручне рішення для тих, хто активно користується календарем. Для настройки потрібно вибрати у випадаючому меню Google Calendar і Trello і слідувати простим інструкціям.
3. Додавання файлів в Dropbox - автоматичне створення картки в Trello. Корисно, якщо Ви зберігаєте робочі файли, які потребують вашої уваги, в Dropbox.
4. Створення завдання в Trello при додаванні нового файлу в Google Drive . Рішення аналогічно попередньому, але тепер для хмарного сховища Google.

Це тільки декілька прикладів, всього ж Zapier підтримує більше 200 бізнес-орієнтованих сервісів, включаючи CRM-системи , Так що ви напевно знайдете оптимальне для себе рішення. До того ж, можна піти ще далі і зв'язати воєдино Zapier з аналогічним йому сервісом IFTTT .

Безумовно, Trello не ідеальний, йому не вистачає хрестоматійних опцій додавання завдань на льоту і, наприклад, зв'язку з календарем, плюс потрібно ще звикнути до системи «дощок», що замінила звичайні вертикальні списки. Але за допомогою наших рад ви легко обійде більшість обмеження і налаштуєте систему, яка буде працювати за вас. Далі можна сміливо викинути всі деталі з голови - IFTTT і Zapier працюють як годинник без будь-якого стороннього втручання.

резюме

В кінцевому рахунку ви отримаєте надійний механізм, який дозволить зв'язати всі ваші проекти в різних куточок Мережі (і за її межами) в одному менеджері по імені Trello. Перевірено - чим більше комплексну систему ви побудуєте з його допомогою, тим швидше відчуєте всі сильні сторони і приголомшливу «ергономічність» даного сервісу.

І навіть якщо для персонального використання Trello здасться вам занадто хитромудрою, для командної роботи він є одним з кращих інструментів на сьогоднішній день. Приділіть йому кілька хвилин своєї уваги - можливо, це саме те, що вам потрібно.