1. Evolution: папки віртуальні, еволюція реальна
2. Папки бувають різними
3. Складіть листи по порядку!
4. Evolution, на старт!

Evolution: папки віртуальні, еволюція реальна

Безумовно, поштовий клієнт - одна з найстаріших програм, що працюють в інтернеті. Але навіть у настільки "древніх" додатків бувають свої особливості і свої ноу-хау!

Спроба OpenSource-спільноти "вломитися" в сектор бізнес-додатків цілком логічна - в домашніх, розважальних справах цими програмами робити поки що нічого.

Чималий внесок у справу розвитку функціональних можливостей поштових програм внесли і спамери. Адже частка спаму в одержуваної кореспонденції може досягати просто-таки непристойних значень - до 90%. Є й такі дані, що в частині розвинених країн працівник може до 30% робочого часу затратити на розбір листів - що називається, на відділення зерен від плевел. Звичайно, непогано було б, якщо б програма могла допомогти користувачеві. Тим більше що від зручності роботи з листами, від можливості акуратно і вчасно обробляти пошту в кінцевому підсумку залежить зарплата.

Серед дійсно непоганих поштових клієнтів можна відзначити The Bat! і MS Outlook для Windows. Причому "миша" являє собою "чистий" MUA, тоді як Outlook споряджений ще і додатковими засобами - задачником, календарем. Втім, незважаючи на таку просунутість, все більше людей схиляється до використання TheBat! через вбудованого спам-фільтра і кращої опірності вірусам.

Для Linux теж є вибір пристойних поштовиків: KMail, Sylpheed і, нарешті, Evolution.

Власне, саме про останній продукт і піде мова. Розробник Evolution - компанія Ximian (пізніше вона увійшла до складу Novell). Замислювався даний проект як максимальне подобу MS Outlook. Таким він, власне, і вийшов - по крайней мере, в версії 1.x. Далі в призначений для користувача інтерфейс були внесені деякі зміни - правда, швидше за косметичного характеру (може бути, з тим щоб не надто привертати увагу законників з Microsoft). Але, як би там не було, програма залишається бізнес-орієнтованої та, мабуть, може вважатися одним з нечисленних прикладів успішного розвитку OpenSource-проектів.

Описувати всю функціональність Evolution довго і нецікаво. Краще звернути свою увагу на ряд оригінальних можливостей, не властивих іншим програмам даного класу.

Папки бувають різними

Ось, напевно, одна з найбільш чудових функцій Evolution. Направлена ​​вона на поліпшення сортування отриманих повідомлень.

Ви напевно працювали з електронною поштою, а тому в курсі, що листи зручніше тримати в різних папках: ділові окремо від особистих, а листи від шефа - окремо від повідомлень інших співробітників. У найпростішому випадку сортування листів проводиться вручну. Більш просунуті програми дозволяють автоматизувати цей процес за допомогою спеціальних правил - і тоді, наприклад, всі листи від адресата [email protected] будуть лягати в папку nekto.

Evolution теж підтримує папки і правила. До того ж в цій програмі реалізований механізм віртуальних папок. Що це таке? Припустимо, всі листи приходять на Вашу електронну адресу [email protected] ви збираєте в папці "Плани". А ось листи з заголовком "Терміново!" - в папці "Терміново". Тепер на адресу [email protected] приходить лист із заголовком "Терміново!". Куди ж припаркувати дане повідомлення? Взагалі, за логікою, в обидві папки. Evolution так і зробить - але при цьому вона не стане робити додаткової копії листа, а задіює механізм віртуалізації. Тобто сенс в тому, що один лист може відображатися в декількох папках, якщо його властивості відповідають кільком критеріям.

Візьмемо більш прикладний приклад. Користувачі часто зберігають всі листи, які стосуються поточних справ, в загальнодоступному місці, яка в результаті служить свого роду органайзером: подивився на лист - і згадав, що потрібно зробити те-то або передзвонити туди-то. Але оскільки листів в такий папці може зібратися порядно, відстеження листування з певного предмета викликає труднощі. Ось тут-то і стане в нагоді віртуальна папка, яка із загальної маси вивудить потрібні листи.

Подивимося, як це реалізувати. Найпростіше натиснути правою кнопкою миші на листі, що має відповідний критерій відбору, вибрати пункт меню Віртуальна папка і потім - найбільш підходящий для даного випадку пункт меню. На малюнку нижче проілюстровано процес створення віртуальної папки по відправнику (результат роботи віртуалізації представлений на малюнку внизу).

Тепер потрібні листи можна побачити в одній папці

Найпростіше створювати віртуальну папку за відправником. При цьому у всіх локальних папках буде проведений відповідний відбір
З точки зору реалізації даний приклад гранично простий. Це добре з практичної точки зору, проте не дозволяє оцінити широту можливостей віртуального фільтра. Щоб отримати більш повне уявлення про його функціональності, слід викликати вікно редагування віртуальної папки (див. Малюнок нижче).

Можна використовувати кілька опцій для завдання критерію віртуальної папки

Як видно з прикладу, можна додавати опції і обробляти їх як логічне "І" або логічне "АБО". В даному випадку опції - це характеристики листів: поле "Відправник" або "Одержувач", тема повідомлення, дата його відправки / отримання ", напис, вага, стан і т.д. На основі сукупності значень цих полів і створюється єдине правило відбору листів . Джерела листів теж можна задавати - це можуть бути всі або кілька локальних папок, віддалені папки. На наведеному малюнку показані дії по створенню папки для службових листів від боса, що мають високий ступінь важливості.

Творці програми Evolution пишуть, що віртуальні папки - це якийсь гібрид трьох основних складових механізмів організації листів: виглядають вони, як папки, працюють на зразок пошуку, а налаштовуються, як фільтри.

Слід зазначити, що, крім каталогів, створених користувачем, в системі існує спеціальна віртуальна папка "Інше" (Unmatched), яка просто відображає листи, що не потрапили в інші віртуальні папки.

І ще: не забувайте, що, видаливши лист з віртуальної папки, ви видалите його і з папки-джерела. Точно так же лист, віддалене з програми, зникне і в віртуальній папці.

Складіть листи по порядку!

У Evolution є ще одна можливість, особливо корисна на випадок тривалої переписки з певним абонентом або з певної теми.

Припустимо, у вхідних розташувалося велика кількість листів - а в даний момент важливо знайти одне конкретне. Звичайно, можна скористатися пошуком - але при цьому доведеться проаналізувати весь масив знайдених листів. Куди простіше скористатися реалізованої в Evolution автоматичної підшивкою повідомлень (меню Вид - Показувати підшивки в списку повідомлень). Що вийде в результаті, показано на малюнку нижче.

Показати листи в підшивці - кращий спосіб освіжити хронологію подій. Evolution це вміє!

При цьому самі підшивки можна тримати як в розкритому вигляді, так і компактно.

Evolution, на старт!

Ми вже відзначали, що дана програма - більше ніж просто поштовий клієнт. Вона містить ще кілька чудових модулів, призначених для організації роботи.

Якщо ви часто користуєтеся календарем або задачником, вам навряд чи сподобається, що Evolution автоматично запускається в режимі роботи з поштою - так що "горить" завдання або важлива подія на очі користувачеві не попадеться. Загалом, якщо користувачеві зручніше завантажувати програму в іншому режимі, слід скористатися параметрами командного рядка. Так, команда evolution -c calendar автоматично відкриє календар. Змінивши властивості ярлика в меню або на робочому столі, можна позбавити себе від необхідності вводити команди вручну.

Автор: Микола Ткаченко
джерело: www.cpp.com.ua