<
  • Главная
Статьи

МГМК - Формати документів і програми

В даний час використовується багато форматів електронних документів. Кожен з них має свої переваги й недоліки.

Один з найпопулярніших і універсальних форматів електронних документів-документи Microsoft Word (DOC, DOCX). Цей формат не потребує будь-яких коментарів. В якій програмі читати і редагувати такі документи знають навіть ті, хто не дружить з інформатикою :-(

Тут розглянемо інші корисні і необхідні програми для роботи з електронними документами.

формат PDF

Файли документів в іншому, дуже популярному форматі - PDF, займають менше місця і підтримуються багатьма смартфонами та іншими мобільними пристроями.

Portable Document Format (PDF) - багатоплатформовий формат електронних документів (PDF-файл без проблем «працює» в будь-якій операційній системі). Створено Adobe Systems з використанням низки можливостей мови PostScript. В першу чергу призначений для подання в електронному вигляді поліграфічної продукції. Для перегляду можна використовувати офіційну безкоштовну програму Adobe Reader, а також програми сторонніх розробників.

Один PDF- файл замінює безліч електронних документів, так як PDF- формат дозволяє впроваджувати в один файл, який представляє собою своєрідний «контейнер», необхідні шрифти, векторні і растрові зображення, мультимедіа-вставки і форми. У цьому форматі поширюється велика кількість супутньої документації.

Adobe Reader - потужна програма для читання і друку документів у PDF-форматі.

Завантажити інсталяційний файл Adobe Reader можна з офіційного сайту Adobe.

Завантажити інсталяційний файл   Adobe Reader   можна з офіційного сайту Adobe

Порада: опинившись на сторінці завантаження зверніть увагу на посилання (1) «Інша мова або операційна система». Натиснувши на неї, Ви можете вибрати версію своєї операційної системи, мову інтерфейсу програми (російська) і версію, що завантажується Adobe Reader. Але перед завантаженням Adobe Reader раджу зняти галочку з опції (2) - навіщо Вам завантажувати свій комп'ютер усякими «прилипала»?

Традиційним способом створення PDF-документів є віртуальний принтер. Тобто документ як такий остаточно готується в своїй спеціалізованій програмі - графічній (AutoCAD, КОМПАС-3D, мій улюблений CorelDRAW, ін.) Або в текстовому редакторі (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ін.), А потім «друкується» (експортується ) в PDF-формат для поширення в електронному вигляді, передачі в друкований салон (важливо для друку документів практичних робіт, курсових та дипломних проектів і т.п. зі складним форматуванням тексту-графікі- «екзотичних», в т.ч. креслярських, шрифтів).

Хорошим віртуальним принтером є безкоштовна програма doPDF, котораяустанавлівается в Windows як віртуальний PDF-принтер, так що після успішної установки він з'являється у списку ваших принтерів:

Хорошим віртуальним принтером є безкоштовна програма doPDF, котораяустанавлівается в Windows як віртуальний PDF-принтер, так що після успішної установки він з'являється у списку ваших принтерів:

Для створення PDF-файлу, вам лише потрібно роздрукувати документ на doPDF-конвертері: відкрийте свій готовий документ (в додатку, в якому ви його виконали), натисніть «Друк» і виберіть принтер «doPDF v7» (див. Малюнок вище).

Потім відкрийте «Властивості» принтера (3) .Програма запитає вас, якого розміру повинна бути «папір» (А4 - А1), її орієнтація і дозвіл графічних об'єктів, якщо вони є в документі:

Після того як ви натиснете «ОК» програма запитає, куди зберегти PDF-файл (запам'ятайте папку, запропоновану за замовчуванням - там буде ваш новий PDF-файл!) І які додаткові параметри вам потрібні. Раджу виставити зазначені (1) і (2) на скріншоті:

Після того як doPDF закінчить запис файлу, PDF-файл автоматично відкриється у вашій стандартній програмі для перегляду PDF-файлів. Тепер, де б ви не відкривали цей новий PDF-файл (на іншому комп'ютері в одного, у викладача в коледжі, в друкованому салоні), його вид (розташування тексту, малюнків, інших елементів, шрифти, навіть найекзотичніші) абсолютно ніяк не зміняться . Навіть якщо у викладача на комп'ютері не встановлено, наприклад, AutoCAD, переглянути креслення в PDF-форматі без проблем!

Один недолік у цього формату - PDF-документ практично неможливо редагувати. Але цього і не потрібно на консультації, а вже тим більше в друкованому салоні!

Завантажити інсталяційний фай л «doPDF» можна з офіційного сайту або з сайту коледжу - тут . За другою посиланням, з сайту коледжу , Програма трохи старіша (працює аж ніяк не гірше нової!), Але розміром значно менше і має російський інтерфейс.

Формат DjV u

DjVu (від франц. Déjà vu - вже бачене) - технологія стиснення зображень, розроблена спеціально для поширення в Інтернеті сканованих документів - книг, перш за все математичних, журналів і ін. Формат дуже популярний в Інтернеті. Це особливого роду архівний файл, в якому зберігаються багатосторінкові зображення, які можна дивитися, перегортати як книгу, надрукувати і т.п.Формат DjVu дозволяє зберігати текстові документи і картинки з високою якістю у файли малого розміру.

Дуже часто книги, керівництва та інші Документи, які містять Інтернеті можна зустріти в форматі DjVu. Тому, якщо ви вперше на вашому комп'ютері хочете відкрити документ в цьому форматі і на ньому ще не встановлений DjVu Control Browser Plug-in - засіб для перегляду документів у форматі DjVu, вам слід встановити його в свою Windows. Завантажити цей плагін можна тут з нашого сайту.

Можливо, багатьом здасться більш зручним використовувати швидку і компактну програму для просмотраі друку DjVu-файлів - WinDjView , Яку ви можете завантажити з сайту її автора. WinDjView підтримує безперервний і односторінковий режими перегляду, закладки, гіперпосилання, пошук по тексту (якщо у файлі є розпізнаний текст), розширені можливості друку, експорт сторінок в графічний формат BMP, настройку яскравості, контрасту і гамми.К того ж вона має російський інтерфейс і більше можливостей, ніж названий вище плагін. Однак, раджу встановити у вашій Windows і DjVu Control Browser Plug-in - тоді зможете переглядати DjVu-файли в браузерах прямо з мережі!

Всі запропоновані тут програми розповсюджуються безкоштовно і не вимагають ніяких «нехороших» дій з вашого боку.

В.В. Жданович,
адміністратор сайту,
викладач спецдисциплін

Але перед завантаженням Adobe Reader раджу зняти галочку з опції (2) - навіщо Вам завантажувати свій комп'ютер усякими «прилипала»?


Новости
  • Виртуальный хостинг

    Виртуальный хостинг. Возможности сервера распределяются в равной мере между всеми... 
    Читать полностью

  • Редизайн сайта

    Редизайн сайта – это полное либо частичное обновление дизайна существующего сайта.... 
    Читать полностью

  • Консалтинг, услуги контент-менеджера

    Сопровождение любых интернет ресурсов;- Знание HTML и CSS- Поиск и обновление контента;-... 
    Читать полностью

  • Трафик из соцсетей

    Сравнительно дешевый способ по сравнению с поисковым и контекстным видами раскрутки... 
    Читать полностью

  • Поисковая оптимизация

    Поисковая оптимизация (англ. search engine optimization, SEO) — поднятие позиций сайта в результатах... 
    Читать полностью