Віртуальні папки - це групи параметрів пошуку для пошукових запитів, які запускаються постійно над вхідними повідомленнями, фільтруючи повідомлення, які задовольняють критеріям, в папку. Вони є ефективним способом для економії часу і необхідності щось набирати для запитів, які ви запускаєте часто.

Коли ви створюєте віртуальну папку, ви можете вибрати такі критерії пошуку, як адреси електронної пошти, ключові слова і дати. Thunderbird потім створює папку, в якій зберігаються повідомлення, які задовольняють критеріям. Коли вона буде створена, нові повідомлення будуть автоматично додаватися в папку в міру надходження.

Наприклад, ви бажаєте збирати повідомлення від ваших шкільних друзів в папці з назвою "Школа". Ви можете додати імена ваших шкільних друзів в віртуальну папку, так що вони будуть автоматично додаватися в папку "Школа" в міру надходження.

1. В меню клацніть, а потім в підміню. З'явиться діалогове вікно Нова віртуальна папка.
2. Клацніть по випадному списку Створити як вкладену папку, якщо ви хочете змінити батьківську папку. Папка, яка була обрана, коли ви відкрили діалогове вікно віртуальної папки на Кроці 1, буде відображатися як ім'я та розташування за замовчуванням нової віртуальної папки.
3. Щоб вибрати папки для пошуку, клацніть по кнопці Вибрати. З'явиться діалогове вікно, що містить ієрархічний вид всіх поштових папок у всіх ваших облікових записах. Відзначте прапорець поруч із кожною папкою, яку хочете включити в пошук.
   Порада: Якщо ви хочете включити кілька папок, розташованих поруч у списку, ви можете вибрати кілька за раз. Клацніть по рядку першої папки (не по прапорця), потім затисніть Shift і клацніть по останньої папці. Потім натисніть Пропуск, щоб встановити прапорець у всіх виділених папках (повторне нажаніе Прогалини знімає всі прапорці).
   
   
   Примітка: Ви можете включити стільки папок в віртуальну папку, скільки необхідно, але кожна папка, яку ви додаєте, робить пошук довше. Виділяйте тільки ті папки, які необхідні.
   
   
4. Якщо ваші повідомлення зберігаються не на локальній системі для офлайнового доступу (наприклад, якщо вони зберігаються на центральному сервері IMAP), відзначте Пошук онлайн. Це необхідно, тільки якщо ви використовуєте фільтр, заснований на тексті листа, тоді як адреси і теми зберігаються локально, навіть якщо ви залишаєте тіло повідомлення на сервері.
   Порада: У більшості випадків в пошуку онлайн немає необхідності, і він уповільнює пошук. Офлайн-пошук проводиться локально на вашому комп'ютері, тоді як онлайн-пошук використовує для пошуку ваш поштовий сервер. Офлайн-пошук набагато швидше, і механізм автоматичної синхронізації підтримує актуальність ваших папок.
   
   

1. Виберіть один з наступних режимів пошуку:
   • Виконанні всіх умов: Він створює запит "і", коли всі перераховані правила повинні бути застосовні до повідомлення, щоб воно відобразилося в папці.
   • Виконанні будь-якого з умов: Він створює запит "або", коли в разі, якщо будь-який з перерахованих правил підходить до повідомлення, воно буде відображатися в папці.
   • Без будь-яких умов: Це означає, що у вас немає критерію пошуку, і віртуальна папка использутся тільки для комбінування контенту, розташованого в безлічі папок, і відображення їх у вигляді єдиної папки.
2. Виберіть критерії.
   Всі критерії фільтра, також відомі як "правила", складаються з трьох частин:
   • Властивість, наприклад, "Від"
   • Критерій, наприклад, "містить"
   • Значення, наприклад, "[email protected]"

Цей приклад відповідає повідомленнями від "[email protected]". Критерії та значення будуть відрізнятися в залежності від властивості, яке ви вибрали.

Віртуальні папки особливо корисні, якщо ви регулярно одержуєте велику кількість повідомлень, і у вас існує постійна потреба швидко відокремлювати ті з них, які представляють для вас особливий інтерес.

• Приклад 1: Ви регулярно отримуєте повідомлення від колег по роботі, які містять важливі робочі документи у вигляді вкладень. Ви можете створити такий пошук:

Ваша нова віртуальна папка "Непрочитані вкладення по роботі" буде містити всі повідомлення, які не прочитані, містять вкладення і були відправлені з домену "MyWorkplace". Всі майбутні повідомлення, що задовольняють всім трьом критеріям, будуть також відображатися у вашій новій папці.

• Приклад 2: Ви хочете фільтрувати фонові повідомлення, щоб зменшити хаос. Наприклад, ви можете хочете отримувати повідомлення від підприємств, чиїм клієнтом ви є, але бажаєте швидко читати і позбавлятися від таких повідомлень. Ви можете створити таку віртуальну папку:

Ваша нова віртуальна папка "Реклама" буде містити всі повідомлення, у яких вихідний адресу "[email protected]", АБО які мають слово "знижка" в темі, АБО які мають слово "customer" ( "покупець") десь в адресу або видимій частині імені ( "customer.service", "Customer Support" і т.д.). Після швидкого прочитання ви можете потім видалити ці повідомлення в індивідуальному порядку.

Примітка: Видалення окремих повідомлень у віртуальній папці призведе до повного видалення їх з Thunderbird. Проте видалення віртуальної папки самої по собі, НЕ призведе до видалення вихідних показаних в ній повідомлень. Ця особливість дозволяє вам видаляти будь-які віртуальні папки, які вам більше не потрібні, без боязні втратити повідомлення.

Найбільш часто використовувані властивості описані нижче.

Наступні властивості відносяться до "заголовкам" поштових повідомлень (на відміну від контенту, що міститься в тексті листа):

• від
• Кому
• копія
• "Кому" або "Копія"
• Від, кому, копія, прихована копія

Властивості відправника і одержувача можуть містити один або більше поштових адрес, а іноді також коротке ім'я. У прикладі "John Doe" <[email protected]>: "John Doe" - ім'я, а "[email protected]" - поштова адреса. Коли ви вводите значення для пошуку, Thunderbird буде шукати за значенням і Імен, і поштової адреси. Наприклад, якщо ваш фільтр такий:

від | збігається з | "[email protected]"

Thunderbird перевіряє, чи збігається псевдонім "John Doe" з "[email protected]" (не збігається), а також збігається поштову адресу з "[email protected]" (збігається).

Порада: Використання поштової адреси в фільтрі - більш точний варіант, ніж використання Імен. Автор листа вказує ім'я, але іноді псевдонім буває опущено або буде відрізнятися від адреси.

Пошук не залежить від регістра, так що регістр не має значення. Якщо відправник повідомлення використовує "[email protected]", то буде зафіксовано збіг, якщо буде порівнюватися з нашим значенням критерію "[email protected]". Пошук по відображуваним іменах також регістронезавісім.

Порада: На додаток до перевірки повідомлень на окремих людей, ви можете також використовувати цей фільтр, щоб побачити, чи включений людина в списку розсилки в вашу адресну книгу чи ні. Використовуйте "в моїй адресній книзі" / "не в моїй адресній книзі" для критерію, а потім вкажіть адресну книгу в якості значення. Якщо ви створюєте власну адресну книгу з важливими іменами, ви можете використовувати це для визначення групи людей у ​​віртуальній папці без додавання їх окремо.

Мітки

Мітки використовуються для позначки повідомлень спеціальним знаком або виділення кольором. Thunderbird пропонує мітки Важливе, Робоча, Приватне, До виконання і Відкладено. Також існує можливість створення власних міток.

Містить: Спрацьовує, якщо мітка присутня в повідомленні.

Не містить: Спрацьовує тоді, коли мітка не присутній в повідомленні.

збігається з: Спрацьовує, якщо повідомлення містить тільки певну мітку. Так що якщо ваш фільтр Метка | збігається з | Важливе, повідомлення з міткою "Важливе" та "Робоча" не відповідає йому, поки не буде видалена мітка "Робоча".

не збігається з: Чи не спрацьовує, якщо повідомлення містить тільки певну мітку. Так що якщо ваш фільтр Метка | не збігається з | Важливе, то повідомлення з міткою "Важливе" та "Робота" буде йому відповідати, поки не буде видалена мітка "Робоча", і тоді воно не буде йому відповідати.

Відсутні: Спрацьовує, якщо до повідомлення не застосовані мітки.

Присутні: Спрацьовує, якщо повідомлення має будь-які застосовані мітки.

Примітка: Повідомлення, відмічені і не відмічені зірочкою, перевіряються додаванням фільтра Стан | збігається з (або не збігається з) | Відзначено зірочкою.

Тема

Дозволяє вам перевіряти тему повідомлення. Вона буде включати префікс "Re:", якщо він є, але ігнорує регістр.

тіло

Дозволяє вам здійснювати перевірку на присутність слова або фрази в тексті листа. Такий пошук має деякі важливі обмеження:

• Віртуальні папки не підтримують морфологію - функціональність, яка видаляє або змінює суфікси, так що все різні варіанти слова будуть збігатися. Наприклад, "бігун", "бігає" і "біг" мають один корінь ( "біг"), але в віртуальних папках буде збігатися тільки конкретне слово. (Глобальний пошук Thunderbird підтримує морфологію).

• Віртуальні папки НЕ будуть шукати по урвищах рядки в повідомленнях. Наприклад, якщо ви хочете шукати фразу "ай-да на вечірку!", Вона буде збігатися тільки тоді, коли ціла фраза міститься в одному рядку повідомлення.

• Пошук по тілу повідомлення може займати значний час. Thunderbird повинен прочитати вміст повідомлення з жорсткого диска.

Дата і Вік у днях

Властивість Дата дозволяє вам порівнювати дату повідомлення (проставлену автором повідомлення, не тоді коли ви його отримали) з певною датою, яку ви надасте в якості значення.

Властивість Вік у днях дозволяє вам порівнювати вік повідомлення (використовуючи дату, проставлену автором повідомлення, а не ту, коли ви його отримали). Вік завжди обчислюється на той момент, коли повідомлення перевіряється на збіг.

наявність вкладення

Властивість Наявність вкладення дозволяє вам перевіряти, чи є у повідомлення вкладення (за допомогою Збігається з | З вкладеннями) чи ні (за допомогою Чи не збігається з | З вкладеннями).

Примітка: Якщо ваша віртуальна папка містить повідомлення, що зберігаються на віддаленому сервері, тобто не на вашому локальній системі, Thunderbird може такий аналіз проводити неточно. Програмне забезпечення не знає специфічних деталей про повідомлення, поки повідомлення не завантажені, що відбувається, коли ви клацаєте за повідомленням.

Критерії та значення

Збігається з / не збігається з: Перевіряє, чи збігається псевдонім або поштову адресу зі значенням в фільтрі, ігноруючи відмінності в регістрі. Використовуйте його, щоб порівнювати окремі поштові адреси.

У моїй адресній книзі / не в моїй адресній книзі: Використовуйте його, щоб порівнювати безліч поштових адрес, а можливо і як умовне позначення людей, повідомлення від яких важливі для вас. Як значення вибераєте між Особиста адресна книга і Зібрані адреси:

• Особиста адресна книга створена з адрес, які додаються, коли ви клацаєте по зірочці поряд з ім'ям відправника в перегляді повідомлення.
• Зібрані адреси створюються з усіх людей, яким ви відправляли повідомлення на комп'ютері, який зараз використовуєте. Thunderbird підтримує цей список автоматично.

Примітка: На Mac OS X також показується системна адресна книга.

Закінчується на: Перевіряє, чи закінчується коротке ім'я або адресу електронної пошти на запропоноване значення, ігноруючи відмінності в регістрі. Ви можете використовувати, наприклад, щось схоже на "@ example.com", щоб знаходити все поштові адреси з одного домену.

Починається з: Перевіряє, чи починається коротке ім'я або адресу електронної пошти з запропонованого значення, ігноруючи відмінності в регістрі. Ви можете використовувати, наприклад, щось схоже на "webmaster @", щоб знаходити листи, звернені до веб-майстру, по безлічі доменів.

Містить / не містить: Перевіряє, чи може бути знайдено запропоноване значення де-небудь в видимій частині імені або поштову адресу, ігноруючи відмінності в регістрі. Використовуйте цей критерій обережно, тому що часто він може знаходити речі, які ви насправді не хочете відсіювати. Розгляньте натомість використання "збігається з" або "не збігається з".

Глобальний пошук

відкритий пошук

Параметри конфігурації для пошуку