1. Установка і запуск програми ABBYY Hot Folder
2. Як створити нове завдання для папки
3. Як змінити параметри завдання
4. Звіт про обробку папки

(тільки для версії ABBYY FineReader Corporate)

ABBYY FineReader включає в себе додаток ABBYY Hot Folder. Ця програма-планувальник, за допомогою якого можна призначити час обробки документів з обраної папки. Відкриття файлів і розпізнавання зображень може бути виконане в той час, коли комп'ютер найменше завантажений, наприклад, уночі.

Для автоматичної обробки зображень необхідно налаштувати завдання для вибраної папки. Налаштування завдання включають в себе всі необхідні параметри відкривання зображень, розпізнавання і збереження розпізнаного тексту, режим перевірки папки (одноразово або постійно), час початку обробки папки.

Увага! Для того щоб обробка папки почалася у заданий час, на комп'ютері повинен бути виконаний вхід в систему.

Установка і запуск програми ABBYY Hot Folder

Додаток ABBYY Hot Folder встановлюється разом з програмою ABBYY FineReader 12. Якщо додаток ABBYY Hot Folder немає на вашому комп'ютері, це означає, що при вибіркової установці ABBYY FineReader 12 компонент ABBYY Hot Folder був відключений.

Як встановити ABBYY Hot Folder пізніше:

1. Натисніть кнопку Пуск на панелі задач і виберіть пункт Панель керування.
2. Виберіть Програми та засоби.

Зауваження. В операційній системі Windows XP дана команда називається Установка і видалення програм.

1. Зі списку встановлених програм виберіть програму ABBYY FineReader 12 і натисніть кнопку Змінити.
2. У діалозі Вибіркова установка виберіть компонент ABBYY Hot Folder.
3. Дотримуйтесь інструкції програми установки.

Запуск програми ABBYY Hot Folder

Запустити програму ABBYY Hot Folder можна одним з таких способів:

• У меню Старт> Програми> ABBYY FineReader 12 виберіть пункт ABBYY Hot Folder, або
• У меню Сервіс програми ABBYY FineReader 12 виберіть команду Hot Folder ..., або
• Клацніть по значку додатка, розташованому на панелі завдань Windows (цей значок з'являється після того, як на комп'ютері була налаштована хоча б одне завдання).

При запуску програми ABBYY Hot Folder відкривається головне вікно.

На панелі інструментів програми розташовані кнопки, що дозволяють налаштовувати, копіювати, видаляти завдання для папок, а також запускати обробку папок і переглядати звіт про обробку папки.

У вікні ABBYY Hot Folder розташовується список налаштованих завдань. Для кожного завдання вказується повний шлях до гарячої папки, статус завдання і час наступного сеансу обробки папки.

У процесі виконання завдання може мати такі статуси:

Ви можете зберегти будь-яке завдання для подальшого використання.

1. На панелі інструментів натисніть кнопку і виберіть пункт Експортувати ...
2. У діалозі вкажіть назву завдання і шлях, по якому вона буде зберігатися.
3. Натисніть кнопку Зберегти.

Щоб завантажити раніше збережену завдання:

1. На панелі інструментів натисніть кнопку і виберіть пункт Імпортувати ...
2. У діалоговому вікні виберіть потрібне завдання і натисніть кнопку Відкрити.

Як створити нове завдання для папки

1. Натисніть кнопку Нова на панелі інструментів додатка ABBYY Hot Folder.
2. В поле Ім'я завдання введіть ім'я завдання.
3. У діалозі Hot Folder виберіть графік виконання завдання:

• Запустити один раз - завдання буде запущена один раз в зазначений час.
• Повторювати запуск - завдання буде запускатися щохвилини, раз в день, тиждень, чи місяць в зазначений час.

• Файл з папки - дозволяє обробляти зображення з локальних і мережевих папок.
• Файл з FTP-папки - дозволяє обробляти зображення з папок, розташованих на FTP сервері.

Якщо для отримання доступу до FTP-папки необхідно вказати ім'я користувача і пароль, введіть їх у поля Ім'я користувача і Пароль. Якщо ж для доступу до FTP-папки не потрібні ім'я користувача і пароль, відзначте опцію Анонімне підключення.

• Файл з папки Outlook - дозволяє обробляти зображення з папок, розташованих в поштовій скриньці.
• Документ FineReader - дозволяє обробляти зображення з документа FineReader.

Детальніше про колірному оформленні документа см. « Як врахувати характеристики вихідного документа ».

У групі Вихідні файли вкажіть зберігати, видаляти або переносити вихідні файли в вказану папку.

1. На кроці Аналіз і розпізнавання виберіть настройки аналізу і розпізнавання документа.

• У випадаючому списку Мова документа виберіть мову, що відповідає тексту на зображеннях, які ви збираєтеся розпізнати.

Зауваження. Можливий вибір декількох мов розпізнавання.

• У групі Параметри обробки документа вкажіть, слід розпізнавати документ, аналізувати або виконувати тільки попередню обробку зображень. При необхідності задайте додаткові параметри розпізнавання і обробки зображень, натиснувши кнопку Налаштування розпізнавання ... або Налаштування предобработки ... відповідно.
• Якщо при розпізнаванні немає необхідності зберігати кольору зображень, ви можете обробляти документи в чорно-білому режимі. Для цього в групі Режим кольору відзначте опцію Конвертувати зображення в чорно-білі.
• Виберіть, слід аналізувати розташування областей автоматично або використовувати шаблон областей.

1. У списку Зберегти і поділитися виберіть, в якому вигляді ви хочете зберігати документи.

• У списку Зберегти як виберіть формат файлу.

Порада. Щоб налаштувати додаткові параметри збереження, натисніть кнопку Опції ....

• В поле Папка вкажіть папку, в яку потрібно зберегти опрацьовані документи.
• У списку Результат виберіть спосіб збереження:
• Створити окремий документ для кожного файлу (зберігаючи ієрархію папок) - дозволяє зберегти кожен файл в окремий документ;
• Створити окремий документ для кожної папки (зберігаючи ієрархію папок) - дозволяє зберегти всі файли з однієї папки в один документ;
• Створити один документ для всіх файлів - дозволяє зберегти всі файли в один документ.
• У полі Ім'я файлу вкажіть ім'я, яке буде присвоєно обробленим документам.

Порада. Ви можете включити в процес обробки папки декілька кроків збереження і створити копії документів у різних форматах.

1. Натисніть кнопку ОК.

Налагоджена завдання буде відображена у вікні ABBYY Hot Folder.

Зауваження. Файли завдань зберігаються в папку% Userprofile% \ AppData \ Local \ ABBYY \ HotFolder \ 12.00. (В операційній системі Microsoft Windows XP - в папку% Userprofile% \ Local Settings \ Application Data \ ABBYY \ HotFolder \ 12.00).

Увага! Для того щоб обробка папки почалася у заданий час, на комп'ютері повинен бути виконаний вхід в систему.

Щоб отримувати повідомлення про завершення завдань, на панелі інструментів натисніть кнопку .

Повідомлення про завершення завдання буде відображатися на панелі завдань робочого столу Windows.

Як змінити параметри завдання

Ви можете змінити параметри вже існуючої завдання.

1. Зупиніть виконання завдання.
2. Натисніть кнопку Змінити на панелі ABBYY Hot Folder.
3. Внесіть необхідні зміни і натисніть кнопку OK.

Звіт про обробку папки

Обробка зображень з папки, для якої була налаштована завдання, виконується автоматично. В ході обробки додаток ABBYY Hot Folder фіксує всі події процесу та реєструє їх у звіті.

Звіт містить:

• Назва та перелік налаштувань завдання
• Список помилок і попереджень
• Статистику виконання завдання (кількість надрукованих сторінок, кількість помилок і попереджень, виявлених в ході обробки, кількість невпевнено розпізнаних символів)

Як включити збереження звіту:

Звіт про обробку папки буде збережений в файл формату TXT в тій же папці, що і файли з розпізнаним текстом.

Як відкрити файл звіту:

1. У списку завдань головного вікна ABBYY Hot Folder виберіть завдання.
2. На панелі інструментів натисніть кнопку Звіт.

Зауваження. Для того щоб отримати інформацію про хід виконання завдання, наведіть курсор миші на її статус.