За допомогою модуля автоматичної відправки замовлень постачальнику по e-mail ви можете відправляти вибрані позиції замовлень на заздалегідь заданий e-mail постачальника з ПУ-Замовлення-Обробка замовлень.

Налаштування автоматичної відправки виконується для кожного постачальника окремо в розділі ПУ-Постачальники-Редагувати постачальника (Ред.) - Автоматична відправка замовлень постачальнику. У цьому розділі ви можете:

- Активувати автоматичне відправлення і вибрати метод відправки для обраного постачальника ( "Автоматично відправляти замовлення постачальнику"). 1. "Виключено" - автоматична відправка вимкнена. 2. "Відразу після зміни статусу" - відправка проводиться в разі переведення обраних позицій замовлень в певний статус. 3. "Щодня за розкладом" - ви можете встановити певний час для відправки замовлень. - Вказати електронну адресу або адреси постачальника (якщо список, то адреси повинні бути розділені знаком коми). - Визначити порядок розташування полів (стовпців) в замовленні, який вимагає постачальник. - Вибрати статуси, при перекладі в які система автоматично відправить обрані позиції замовлень постачальнику. (При вказівці в налаштуванні статусу "Прийнято" замовлення буде перенаправлений постачальнику тільки після виставлення статусу "Прийнято" вручну) - Вказати статус, в який будуть переведені позиції замовлень після відправки постачальнику - Визначити об'єднання рядків позицій замовлень, якщо є повторювані пари "номер + бренд" (підсумовуються кількість позицій, визначається діапазон ціни, якщо ціни по парі "номер + бренд" відрізняються). - Визначити формат відправлення листа (в тілі листа або вкладенням в excel-форматі). - Визначити заголовок, назва або ім'я відправника, і адреса відправника листа.

В темі листа припустимі наступні змінні:

• % Домен_сайта_кліента%
• % Номера_заказов% - якщо замовлень кілька, номери будуть вказані через кому
• % Дати_автоотправкі_заказов% - дати створення замовлень на сайті. Якщо їх буде кілька, то дати будуть вказані через кому
• % Дата_отправкі_пісьма% - поточна дата і час, коли лист відправлено постачальнику (формат: РРРР-ММ-ДД ГГ: ХХ: СС)
• % Імя_покупателя_еслізаказодін% - ім'я покупця. Буде вказано тільки якщо ви відправляєте позиції одного замовлення. Інакше, буде замінено на порожній рядок.

Якщо у вас підключена опція "Панель управління: автоотправка замовлень постачальнику", ви можете переглянути всі позиції замовлень, які були автоматично відправлені, в Контрольній Панелі Управління (Головна -> Замовлення -> Обробка замовлень -> Блок фільтрів). Даний фільтр має 3 умови:

• Чи не фільтрувати по відправці на @
• Позиції, відправлені на @
• Позиції з можливістю відправки на @

Статус і історію відправки позиції можна побачити в Контрольної Панелі Управління (Головна -> Замовлення -> Обробка замовлень -> Поле «Відправлення», натисканням на іконку «конвертик з буквою А» в рядку кожної позиції). Якщо іконки немає, то замовлення постачальнику не вирушав. Статусу можуть бути наступними: В черзі на відправку, відправити і Помилка.

Порада: Якщо ви налаштовуєте відправку замовлення постачальнику, спочатку перевірте настройки та правильність відправки на тестовому e-mail. Тобто в заданому постачальника в ПУ-Постачальники-Редагувати постачальника (Ред.) - Автоматична відправка замовлень постачальнику в розділі «E-mail одержувача» вкажіть крім адреси постачальника через кому ще й свою електронну адресу, таким чином ви зможете бачити замовлення таким, як його отримує ваш постачальник.

Попередження: Відправка замовлень постачальнику не працює при відключеному постачальника, навіть якщо опція автоматичної відправки встановлена. Також даний функціонал не працює, якщо Ваш сайт знаходиться в стоп-аркуші.